进销存与台账有什么区别

一、什么是进销存和台账

咱们先来了解一下什么是进销存和台账。其实，在日常生活里，不管是小商铺还是大公司，都会和这俩概念打交道。

进销存

简单来说，进销存就是记录企业商品的购入、销售和库存情况的一种管理方式。举个例子，开一家水果店，每天进了多少水果，卖出去多少，还剩下多少，这些数据的记录和管理就是进销存。它就像是一个企业商品流动的“记录仪”，能让老板清楚地知道店里商品的来龙去脉。通过对进销存数据的分析，老板可以知道哪种水果比较畅销，什么时候需要补货，避免出现缺货或者积压的情况。

台账

台账的范围就比较广了，它是一种记录各项工作、业务活动的明细账目。比如，一家建筑公司，他们会有材料台账，记录购买的各种建筑材料的名称、数量、价格、供应商等信息；还有设备台账，记录公司拥有的设备的使用情况、维修记录等。台账就像是企业的“记事本”，把各个方面的重要信息都详细地记录下来，方便以后查阅和管理。

二、功能侧重点的区别

进销存和台账虽然都有记录的功能，但它们的侧重点是不一样的。

进销存侧重于业务流程管理

还是以水果店为例，进销存系统会关注水果从采购进来，到摆上货架销售出去的整个过程。它会记录采购的时间、数量、价格，销售的时间、数量、金额，以及库存的实时变化。通过这些数据，老板可以分析出不同时间段的销售趋势，制定合理的采购计划。比如，在夏天，西瓜的销量会大增，老板就可以根据进销存数据多进一些西瓜。而且，进销存还能帮助企业进行成本核算，计算出每一笔生意的利润。

台账侧重于信息记录和查询

再拿建筑公司的材料台账来说，它主要是把每一批建筑材料的详细信息记录下来。当公司需要查询某种材料的供应商是谁，什么时候采购的，价格是多少时，就可以通过台账快速找到这些信息。台账并不太关注材料的采购和使用过程，而是更注重信息的完整性和可追溯性。比如，当建筑出现质量问题时，可以通过材料台账追溯到是哪一批材料出了问题。

三、数据记录内容的区别

它们在数据记录的内容上也有很大的不同。

进销存记录的是商品的流动数据

在一家服装店，进销存会记录每一件衣服的进货信息，包括进货日期、款式、颜色、尺码、进价等；销售信息，比如销售日期、顾客姓名、销售价格等；还有库存信息，如当前库存数量、存放位置等。这些数据都是围绕商品的流动来记录的，通过这些数据可以清晰地看到商品在企业内部的流转情况。

台账记录的信息更广泛

比如一家工厂的设备台账，除了记录设备的基本信息，如设备名称、型号、购买日期、价格等，还会记录设备的使用情况，如运行时间、维修次数、维修费用等。再比如员工台账，会记录员工的个人信息、入职时间、岗位变动、培训记录等。台账可以根据企业的需求记录各种不同类型的信息，不仅仅局限于商品的流动。

四、数据处理和分析的区别

在数据处理和分析方面，进销存和台账也各有特点。

进销存注重数据分析和决策支持

一家电商企业通过进销存系统可以对销售数据进行分析，知道哪些商品是爆款，哪些商品的销量在下降。根据这些分析结果，企业可以调整商品的采购策略和营销策略。比如，如果发现某款手机壳的销量持续增长，就可以增加这款手机壳的进货量；如果某款衣服的销量不佳，就可以考虑打折促销或者停止进货。而且，进销存系统还可以进行成本分析和利润分析，帮助企业制定合理的价格策略。

台账主要是数据的查询和统计

一家物业公司的车辆台账，主要是用于查询车辆的进出时间、停车费用等信息。当业主查询自己的停车记录时，工作人员可以通过台账快速找到相关信息。台账也可以进行一些简单的统计，比如统计某个时间段内的车辆进出数量、停车费用总额等。但台账的数据分析功能相对较弱，主要还是以记录和查询为主。

五、使用场景和对象的区别

它们的使用场景和对象也有所不同。

进销存适用于商品流通企业

像超市、便利店、批发商等企业，它们的主要业务就是商品的采购、销售和库存管理，所以进销存系统对它们来说非常重要。这些企业的工作人员需要通过进销存系统来处理日常的业务，如采购订单的生成、销售发票的开具、库存的盘点等。

台账适用于各类企业和部门

无论是生产企业、服务企业，还是政府部门、事业单位，都可以使用台账来记录各种信息。比如，医院会有病历台账，学校会有学生档案台账，政府部门会有项目审批台账等。不同的部门和岗位可以根据自己的需求创建和使用不同的台账。

六、建米软件的推荐

在企业管理中，不管是进销存管理还是台账管理，都需要一个好用的工具。建米软件就是一个不错的选择。

对于需要进行进销存管理的企业来说，建米软件可以帮助企业实现商品的采购、销售和库存的一体化管理。它可以实时更新库存数据，自动生成采购订单和销售报表，还能进行数据分析，为企业的决策提供支持。比如，一家小型超市使用建米软件后，采购人员可以根据系统的数据分析结果，准确地采购商品，避免了库存积压和缺货的情况，提高了企业的运营效率。

对于需要管理各种台账的企业和部门来说，建米软件可以提供灵活的台账管理功能。它可以根据不同的需求创建各种类型的台账，方便数据的记录和查询。而且，建米软件还支持数据的导入和导出，方便与其他系统进行数据交互。比如，一家建筑公司使用建米软件管理材料台账，工作人员可以快速地查询到每一批材料的详细信息，提高了工作效率。

通过以上的介绍，相信大家对进销存和台账的区别有了更清楚的认识。在企业管理中，我们可以根据自己的需求合理地使用进销存和台账，同时也可以借助建米软件这样的工具来提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统对小店铺有啥用？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要上进销存系统，我就想知道这东西对小店铺到底有啥用。下面咱就来唠唠。

1. 库存管理更轻松

小店铺一般库存空间有限，用进销存系统能随时掌握库存数量。比如，老板一眼就能看到哪种商品快没货了，得赶紧补货，避免出现缺货影响生意的情况。就像卖零食的小店，要是薯片快没了，系统提醒一下，赶紧进货，顾客来买的时候就不会扑空。

2. 销售情况更清晰

通过系统能清楚知道哪些商品好卖，哪些卖不动。这样老板在进货的时候就有依据了，多进畅销品，少进滞销品。比如一家文具店，发现中性笔卖得特别好，以后就多进点不同款式的中性笔，而那种销量不好的荧光笔就少进点。

3. 节省时间和精力

以前小店铺老板可能得手动记录进货、销售情况，费时费力还容易出错。有了进销存系统，这些工作系统自动完成，老板就能把更多时间花在服务顾客和拓展业务上。建米软件的进销存系统就很智能，能大大提高工作效率。

4. 分析数据做决策

系统能生成各种销售数据报表，老板可以根据这些报表分析店铺的经营状况，比如哪个时间段生意好，哪种促销活动效果好。这样就能做出更合理的经营决策，让店铺越做越好。

二、台账记录一般记些啥？

朋友说台账记录很重要，但我不太清楚具体记些啥。下面就来详细说说。

1. 物品出入记录

不管是公司的办公用品，还是工厂的原材料，都要记录它们的出入情况。比如公司采购了一批打印纸，什么时候进的，数量多少，都要记下来。当部门领用的时候，也要记录领走了多少，谁领的。

2. 人员信息记录

对于一些需要登记人员信息的场合，台账就派上用场了。比如学校记录学生的考勤情况，什么时候请假，什么时候旷课，都详细记录。还有公司记录员工的入职、离职时间，培训情况等。

3. 财务收支记录

小到个人的零花钱收支，大到企业的财务流水，都可以用台账记录。收入多少，支出多少，支出用在了哪些方面，都一目了然。这样有助于合理规划资金，避免不必要的开支。建米软件在财务台账记录方面也有很好的功能，能让记录更规范。

4. 项目进度记录

在做项目的时候，记录项目的各个阶段完成情况。比如一个建筑项目，地基什么时候打好，主体结构什么时候完工，都要详细记录。这样能及时发现项目中存在的问题，保证项目按时完成。

三、进销存和台账能一起用不？

我就想知道进销存和台账能不能一起用，感觉它们好像有点关联。下面来分析分析。

1. 功能互补

进销存主要关注商品的进、销、存情况，而台账可以记录更广泛的信息，包括人员、财务等方面。两者结合起来，能让企业的管理更全面。比如在记录商品进销存的用台账记录员工的销售业绩，这样就能更清楚每个员工对销售的贡献。

2. 数据共享

进销存的数据可以为台账提供参考，台账的数据也能为进销存的决策提供依据。比如通过台账记录的客户购买习惯，在进销存系统中可以更合理地安排库存。建米软件可以实现两者的数据共享，让信息流通更顺畅。

3. 提高效率

一起使用能避免重复记录，提高工作效率。比如在记录商品进货的时候，在进销存系统中记录了，同时台账也能自动获取相关信息，不用再手动输入一遍。

4. 便于分析

将两者的数据整合起来分析，能发现更多有价值的信息。比如分析不同时间段的进销存数据和员工绩效台账，就能知道员工的销售能力和商品销售情况之间的关系，从而制定更合理的销售策略。

四、选进销存软件要注意啥？

朋友推荐了好多进销存软件，我想知道选的时候要注意啥。下面就来给大家说说。

1. 功能是否齐全

要看看软件是否具备库存管理、销售管理、采购管理等基本功能。比如有的软件可能缺少库存预警功能，那在库存快没的时候就不能及时提醒，容易出现缺货情况。建米软件功能就很齐全，能满足企业的多种需求。

2. 操作是否简单

对于一些小店铺老板或者不太懂电脑的人来说，操作简单很重要。要是软件操作太复杂，员工学习起来困难，就会影响使用效率。所以要选择界面简洁、容易上手的软件。

3. 数据安全

企业的进销存数据很重要，涉及到商业机密。所以要选择有数据加密、备份功能的软件，保证数据不丢失、不泄露。比如软件要有定期自动备份功能，以防万一。

4. 售后服务

在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件公司提供及时的售后服务。比如遇到系统故障，能快速响应解决。所以要了解软件公司的售后服务质量和响应时间。