进销存erp软件有什么

一、进销存ERP软件的基本概念

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些环节。那么什么是进销存ERP软件呢？简单来说，它就像是一个智能的管家，能帮助企业把进货、销售和库存这三个关键环节管理得井井有条。

管理进货：企业要采购商品，就得和供应商打交道，确定采购的数量、价格和交货时间等。进销存ERP软件能记录这些采购信息，让企业清楚知道进了哪些货、花了多少钱。比如说一家文具店，老板通过软件就能知道这个月进了多少支笔、本子，以及进货成本是多少。

管理销售：当商品卖出去的时候，软件会记录销售的情况，包括卖给了谁、卖了多少、收入是多少。还是以文具店为例，软件能统计出今天卖了多少支笔、本子，是哪些顾客买的，总共收入了多少钱。

管理库存：库存管理也很重要，企业得知道仓库里还有多少货，什么时候该补货了。软件可以实时更新库存数据，让企业随时掌握库存动态。文具店老板通过软件就能看到店里笔和本子的库存数量，当库存快没了，软件还能提醒老板及时补货。

二、进销存ERP软件的功能特点

进销存ERP软件有很多实用的功能特点，能大大提高企业的管理效率。

自动化流程：它可以实现业务流程的自动化。就拿采购流程来说，当库存达到一定的下限，软件会自动生成采购订单，发给供应商。比如一家服装店，当某种款式的衣服库存只剩下10件的时候，软件自动生成采购订单发给厂家，这样就避免了人工统计和下单的繁琐，还能防止缺货情况的发生。

数据实时更新：在企业运营过程中，数据是时刻变化的。进销存ERP软件能实时更新数据，让企业管理者随时了解最新的业务情况。还是以服装店为例，老板在手机上打开软件，就能看到今天的销售数据、库存数量等，不管是在店里还是外出，都能掌握店里的经营状况。

数据分析功能：软件还具备强大的数据分析功能。它可以对销售数据、库存数据等进行分析，为企业提供决策依据。比如通过分析销售数据，企业可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。一家超市通过软件分析发现，某个品牌的饮料在夏天销量特别好，那么在夏天来临之前，超市就可以多进一些这个品牌的饮料。

三、使用进销存ERP软件的好处

使用进销存ERP软件能给企业带来很多好处，让企业的运营更加顺畅。

提高工作效率：有了软件的自动化流程和实时数据更新，员工不用再花费大量的时间去手工记录和统计数据。比如一家五金店，以前员工每天都要花几个小时统计进货、销售和库存数据，使用软件后，这些工作几分钟就能完成，员工可以把更多的时间和精力放在客户服务等其他重要的工作上。

降低成本：通过合理的库存管理，企业可以减少库存积压，降低库存成本。比如一家电子产品店，以前因为没有准确的库存数据，经常会出现某些产品积压的情况，占用了大量的资金。使用软件后，能根据销售情况合理安排库存，减少了资金的占用，也就降低了成本。

提升客户满意度：软件能帮助企业及时了解客户的需求和购买记录，为客户提供更好的服务。比如一家美容院，通过软件记录客户的消费记录和喜好，当有新的适合客户的美容项目时，及时通知客户，这样客户会觉得受到了重视，满意度自然就提高了。

四、选择进销存ERP软件的要点

市场上的进销存ERP软件有很多，企业在选择的时候需要考虑一些要点。

功能是否适合企业需求：不同的企业有不同的业务需求，软件的功能要能满足企业的实际情况。比如一家电商企业，需要软件具备和电商平台对接、处理订单等功能；而一家餐饮企业，则需要软件能管理菜品的库存、订单等。所以企业在选择软件之前，要先明确自己的需求，然后选择功能匹配的软件。

软件的易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习，会影响工作效率。比如说一些年龄较大的员工，对复杂的软件操作可能不太适应，所以选择一款操作简单的软件很重要。

软件的稳定性：软件在运行过程中不能经常出现故障，否则会影响企业的正常业务。比如一家药店，在销售高峰期软件突然崩溃，无法进行销售操作，会给药店带来很大的损失。所以要选择稳定性好的软件。

软件的售后服务：当企业在使用软件过程中遇到问题时，需要软件供应商能及时提供售后服务。比如一家超市，软件在使用过程中出现数据错误，需要供应商能及时解决问题。所以要选择售后服务好的软件供应商。

五、建米软件的推荐

在众多的进销存ERP软件中，建米软件是一个不错的选择。对于很多企业来说，在管理库存和销售数据时可能会遇到数据不准确、操作复杂等问题。建米软件就能很好地解决这些问题。它的操作界面简单易懂，员工很容易上手，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速掌握。而且它的数据更新非常及时准确，能让企业管理者随时了解真实的业务情况。比如说一家小型的贸易公司，使用建米软件后，库存管理变得更加清晰，销售数据统计也更加准确，大大提高了公司的运营效率。

以上就是关于进销存ERP软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的功能有哪些？

我听说好多做小生意的朋友都在找好用的进销存软件，我就想知道这进销存软件到底有啥功能。下面就来给大家唠唠。

采购管理

采购订单：可以创建采购订单，记录采购的商品、数量、价格等信息，方便和供应商沟通。

采购入库：商品到货后，能快速办理入库手续，更新库存数量。

供应商管理：对供应商的信息进行管理，包括联系方式、信誉评级等，方便选择合适的供应商。

采购统计：统计一段时间内的采购数据，分析采购成本和趋势。

销售管理

销售订单：生成销售订单，明确客户需求和交易细节。

销售出库：根据订单安排商品出库，确保发货准确。

客户管理：记录客户信息，包括购买历史、偏好等，以便提供更好的服务。

销售统计：统计销售业绩，分析销售数据，比如哪些商品畅销。

库存管理

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存预警：设置库存上下限，当库存不足或过多时及时提醒。

库存调拨：在不同仓库之间进行商品调拨，合理分配库存。

库存成本核算：计算库存商品的成本，为成本控制提供依据。建米软件在库存管理方面表现出色，能精准地进行库存核算和预警。

报表分析

采购报表：展示采购相关的数据和分析结果。

销售报表：呈现销售情况和趋势。

库存报表：反映库存的实时状态和变化。

财务报表：辅助进行财务分析和决策。

二、进销存软件对企业有什么好处？

朋友推荐了几款进销存软件，我就想知道这软件对企业到底有啥好处。下面来详细说说。

提高工作效率

自动化操作：很多流程可以自动化完成，比如出入库记录、报表生成等，减少人工操作和错误。

数据共享：各部门可以实时共享数据，避免信息孤岛，提高沟通效率。

快速查询：能快速查询商品信息、库存数量等，节省时间。

流程简化：优化业务流程，减少繁琐的手续。

降低成本

采购成本控制：通过合理的采购计划和供应商管理，降低采购成本。

库存成本降低：避免库存积压和缺货，减少资金占用。

人力成本减少：减少人工操作，降低人力成本。

物流成本优化：合理安排库存和配送，降低物流成本。

提升决策准确性

数据分析：提供丰富的报表和数据分析功能，帮助企业了解业务状况。

趋势预测：根据历史数据预测销售趋势和库存需求。

风险评估：评估采购、销售等环节的风险。

决策支持：为企业的战略决策提供数据支持。建米软件就可以为企业提供准确的数据分析和决策支持。

增强客户满意度

快速响应：能快速处理客户订单和咨询，提高响应速度。

准确发货：确保商品准确及时发货，提高客户体验。

个性化服务：根据客户历史数据提供个性化的推荐和服务。

客户反馈管理：及时处理客户反馈，改进服务质量。

三、如何选择适合的进销存软件？

假如你要选进销存软件，肯定会纠结选哪个好。下面就来聊聊怎么选。

功能需求

基本功能：确保软件具备采购、销售、库存管理等基本功能。

行业特性：不同行业有不同的需求，比如餐饮行业可能需要有菜品管理功能。

拓展功能：考虑是否需要财务对接、电商平台对接等拓展功能。

自定义功能：软件能否根据企业的特殊需求进行自定义设置。建米软件功能丰富，能满足不同企业的多样化需求。

易用性

操作界面：界面是否简洁易懂，员工能否快速上手。

培训支持：软件提供商是否提供培训服务。

使用便捷：能否在不同设备上方便使用，比如手机、平板。

帮助文档：是否有详细的帮助文档和在线客服。

稳定性和安全性

系统稳定：软件运行是否稳定，避免频繁出错。

数据安全：如何保障企业数据的安全，比如数据加密、备份等。

权限管理：能否设置不同用户的操作权限，保护数据隐私。

技术支持：软件提供商的技术实力和服务响应速度。

价格

收费模式：是按年收费、按模块收费还是一次性收费。

性价比：综合考虑软件功能和价格，选择性价比高的产品。

免费试用：是否提供免费试用，让企业先体验再决定。

后期费用：除了软件购买费用，是否还有其他后期费用。

四、进销存软件和财务软件有什么区别？

就是说啊，好多人分不清进销存软件和财务软件，我也有点迷糊，下面来仔细说说。

功能侧重点

进销存软件：主要侧重于企业的采购、销售和库存管理，关注商品的流转过程。

财务软件：重点是财务管理，包括账务处理、报表生成、税务管理等。

业务流程：进销存软件围绕商品业务流程，财务软件围绕资金流和财务核算流程。

数据来源：进销存软件的数据主要来自于商品的出入库和交易记录，财务软件的数据主要来自于各类收支凭证。

使用人员

进销存软件：主要由采购、销售、仓库等部门的人员使用。

财务软件：主要是财务人员使用。

技能要求：使用进销存软件对财务知识要求较低，使用财务软件需要具备一定的财务专业知识。

工作目的：进销存软件使用者关注业务操作和库存情况，财务软件使用者关注财务状况和报表分析。

数据处理

进销存软件：处理商品数量、价格、库存等数据。

财务软件：处理资金、账目、税务等数据。

数据精度：进销存软件对数量和价格的精度要求较高，财务软件对金额的精度要求极高。

数据分析：进销存软件分析业务数据，如销售趋势、库存周转率等，财务软件分析财务数据，如利润率、资产负债率等。

软件关联

独立使用：两者可以独立使用，但可能会导致数据不一致。

集成使用：有些软件可以实现进销存和财务的集成，数据自动同步，提高工作效率。建米软件在这方面也有不错的集成功能，能让企业的业务和财务数据更好地衔接。