账王进销存如何用

一、账王进销存软件简介

账王进销存是一款专门为企业打造的管理软件，它就像是企业仓库和财务的小管家，能帮助企业轻松管理进货、销售和库存等业务。在企业日常运营中，进货的时候要知道进了多少货、花了多少钱；销售的时候要清楚卖了多少、赚了多少；库存管理也很重要，不能积压太多货，也不能出现缺货的情况。账王进销存软件就能把这些事情都安排得明明白白。

比如一家小超市，每天要进各种商品，像饮料、零食等，还要把这些商品卖出去，并且要时刻了解库存情况。要是靠人工记录，很容易出错，而且效率很低。有了账王进销存软件，这些工作就能变得轻松简单。

二、账王进销存的前期设置

基础信息录入

使用账王进销存软件，要录入基础信息。这就好比盖房子要先打好地基一样。要录入的信息包括商品信息、客户信息和供应商信息。

商品信息方面，要详细记录商品的名称、规格、型号、单位等。比如卖手机，就要记录手机的品牌、型号、内存大小等。客户信息要记录客户的姓名、联系方式、地址等，方便以后的销售和沟通。供应商信息则要记录供应商的名称、联系电话、地址等，这样在进货的时候就能快速联系到供应商。

仓库设置

如果企业有多个仓库，就要在软件里设置好仓库信息。比如一家连锁超市，有总仓库和各个分店的仓库。在软件里设置好每个仓库的名称、地址等信息后，就能清楚地知道每个仓库的库存情况。并且可以设置仓库的权限，不同的员工有不同的操作权限，保证仓库管理的安全性。

账户设置

账户设置主要是设置企业的资金账户，比如银行账户、现金账户等。记录好每个账户的初始金额，这样就能随时了解企业的资金流动情况。例如，企业从银行账户支付了一笔货款，在软件里记录后，就能清楚地看到银行账户的余额变化。

三、进货管理操作

采购订单创建

当企业需要进货时，就可以在账王进销存软件里创建采购订单。比如一家服装店要进一批新款衣服，就可以在软件里填写采购订单的信息，包括供应商名称、商品名称、数量、价格等。创建好采购订单后，还可以打印出来交给供应商，让供应商按照订单发货。

收货入库

当货物到达企业后，要进行收货入库操作。在软件里选择对应的采购订单，确认收货的商品数量、质量等信息。如果商品有损坏或者数量不符的情况，可以在软件里进行备注。确认无误后，软件会自动更新库存数量。例如，采购了 100 件衣服，实际收到 98 件，在软件里记录实际收到的数量，库存就会相应地增加 98 件。

采购付款

收货入库后，就要进行采购付款操作。在软件里选择要付款的采购订单，填写付款金额、付款方式等信息。如果是通过银行转账付款，还可以记录转账的凭证号。软件会自动更新企业的资金账户余额。比如用银行账户支付了 5000 元的货款，软件会显示银行账户余额减少 5000 元。

四、销售管理操作

销售订单创建

当有客户来购买商品时，就可以在账王进销存软件里创建销售订单。比如一位客户要购买 5 台电脑，在软件里填写客户信息、商品信息、数量、价格等。创建好销售订单后，可以打印出来给客户确认。

发货出库

确认客户付款后，就要进行发货出库操作。在软件里选择对应的销售订单，确认发货的商品数量。软件会自动更新库存数量。例如，销售了 5 台电脑，库存就会相应地减少 5 台。还可以在软件里记录发货的物流信息，方便客户查询货物的运输情况。

销售收款

发货出库后，就要进行销售收款操作。在软件里选择要收款的销售订单，填写收款金额、收款方式等信息。如果是现金收款，就记录现金收款；如果是通过银行转账收款，就记录转账信息。软件会自动更新企业的资金账户余额。比如收到客户支付的 10000 元货款，软件会显示企业的资金账户余额增加 10000 元。

五、库存管理操作

库存盘点

定期对企业的库存进行盘点是很重要的。在账王进销存软件里可以创建库存盘点单，记录实际盘点的商品数量。将实际盘点数量与软件里的库存数量进行对比，如果有差异，就要找出原因并进行调整。比如盘点发现某种商品实际数量比软件记录的数量少了 10 件，可能是因为商品损坏或者被盗，就要在软件里进行相应的调整。

库存预警

可以在软件里设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。比如设置某种饮料的库存预警值为 100 瓶，当库存数量降到 90 瓶时，软件就会提醒企业及时进货，避免出现缺货的情况。

库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会出现某个仓库的商品库存过多，而另一个仓库的商品库存不足的情况。这时候就可以进行库存调拨操作。在软件里选择要调拨的商品、调出仓库和调入仓库，填写调拨数量。软件会自动更新两个仓库的库存数量。例如，从总仓库调拨 50 件商品到分店仓库，总仓库的库存会减少 50 件，分店仓库的库存会增加 50 件。

六、报表查询与分析

进销存报表

账王进销存软件提供了丰富的报表查询功能。可以查询进销存报表，了解企业的进货、销售和库存情况。比如可以查看某一段时间内的进货金额、销售金额和库存余额。通过分析这些数据，企业可以了解自己的经营状况，做出合理的决策。例如，如果发现某种商品的销售情况很好，但是库存数量不多了，就可以及时进货。

财务报表

还可以查询财务报表，了解企业的资金流动情况。比如可以查看收支报表，了解企业的收入和支出情况。通过分析财务报表，企业可以掌握自己的财务状况，合理安排资金。例如，如果发现企业的支出过多，就可以考虑节约成本。

数据分析

软件还可以对数据进行分析，生成各种图表。比如生成销售趋势图，直观地展示企业的销售情况。通过分析这些图表，企业可以发现销售的规律和趋势，提前做好准备。例如，如果发现某个季节某种商品的销售情况很好，就可以在这个季节来临之前多进一些货。

七、软件使用的注意事项和其他建议

数据安全

在使用账王进销存软件时，要注意数据安全。定期备份数据，防止数据丢失。可以将数据备份到外部硬盘或者云存储中。要设置好软件的操作权限，不同的员工有不同的操作权限，避免数据被误删或者篡改。

软件更新

要及时更新软件，以获得更好的使用体验和更多的功能。软件开发商会不断地修复软件的漏洞和添加新的功能。更新软件可以保证软件的稳定性和安全性。

学习培训

如果企业员工对软件不熟悉，可以参加软件开发商提供的学习培训。通过学习培训，员工可以更好地掌握软件的使用方法，提高工作效率。企业也可以鼓励员工互相交流软件的使用经验，共同提高软件的使用水平。

其实，在企业管理软件的选择上，如果大家希望软件操作更便捷，功能更贴合企业多样化的需求，也可以试试建米软件。它能根据企业不同的业务场景，灵活调整功能模块，让企业管理更加得心应手。

以上就是关于账王进销存如何使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、账王进销存能管理哪些业务？

我听说很多做小生意的朋友都在用账王进销存，我就想知道它到底能管理哪些业务呢。下面咱们来唠唠。

采购业务管理：账王进销存可以记录采购订单、采购入库等信息。它能让你清楚每一批货物是什么时候采购的，采购价格是多少，从哪家供应商那里进的货。比如你开个小超市，进了一批饮料，通过账王进销存就能把这些采购信息详细记录下来。

销售业务管理：能管理销售订单、销售出库。你可以知道每一笔销售是卖给了哪个客户，销售的价格和数量。假设你卖出去了几箱水果，账王进销存可以把这笔销售业务的来龙去脉都记录得明明白白。

库存管理：实时掌握库存数量、库存成本。它能提醒你什么时候该补货了，哪些货物库存积压了。就像你店里的日用品，账王进销存能帮你时刻关注库存情况，避免缺货或者积压。

往来账款管理：可以记录与供应商和客户之间的账款往来。你能清楚知道欠供应商多少钱，客户欠你多少钱。比如你和供应商约定了付款期限，账王进销存可以帮你跟踪付款情况。

建米软件旗下的账王进销存在这些业务管理方面功能挺实用的，能让你的生意管理更轻松。

二、账王进销存适合哪些行业使用？

朋友推荐我用账王进销存，我就很好奇它适合哪些行业使用呢。咱们接着聊聊。

零售行业：像便利店、服装店等零售店铺都很适用。它可以管理商品的采购、销售和库存，帮助店主了解每天的销售情况和库存水平。比如便利店每天进了多少货，卖出去多少货，账王进销存都能准确统计。

批发行业：对于批发商来说，账王进销存能管理大量的采购和销售订单。可以清晰记录每个客户的采购情况，方便进行客户管理和账款结算。比如你是做水果批发的，就能用它来管理和各大水果店的业务往来。

制造业：制造业企业可以用账王进销存管理原材料的采购和成品的销售。它能帮助企业控制生产成本，提高生产效率。比如一家小的家具制造厂，能通过它管理木材等原材料的采购和家具的销售。

餐饮行业：餐饮企业可以用它管理食材的采购和库存。还能统计每天的菜品销售情况，为菜品的调整提供数据支持。比如一家火锅店，可以用账王进销存管理各种食材的进货和消耗。

建米软件的账王进销存在这些行业都有不错的应用效果，能满足不同行业的基本业务管理需求。

三、账王进销存的操作难不难？

我想知道账王进销存的操作难不难，毕竟我对软件操作不是很在行。咱们来分析分析。

界面设计：账王进销存的界面设计得比较简洁直观。各个功能模块都有明显的标识，让人一看就大概知道每个功能在哪里。就像你打开软件，很容易就能找到采购、销售、库存这些常用功能的入口。

操作流程：它的操作流程很清晰。比如采购业务，从下采购订单到采购入库，一步一步都有引导。你按照提示操作就行，就像跟着导航走路一样简单。

学习成本：对于没有太多软件操作经验的人来说，学习成本也不高。软件有详细的帮助文档和教程，你可以边学边用。比如你不太清楚怎么设置库存预警，看看教程就能明白。

数据录入：数据录入也很方便。你可以通过导入表格的方式快速录入大量数据。比如你有一批商品信息，直接导入表格就能完成录入，不用一个一个手动输入。

建米软件的账王进销存在操作便捷性上做得不错，就算你是新手也能很快上手。

四、账王进销存能提供哪些数据分析？

假如你用了账王进销存，肯定想知道它能提供哪些数据分析吧。下面来看看。

销售数据分析：它可以分析不同时间段的销售业绩。你能知道哪个月的销售额最高，哪些商品卖得最好。比如你开个文具店，通过分析就能知道哪些文具是畅销品。

库存数据分析：能分析库存周转率、库存成本等。你可以了解库存的流动情况，判断库存是否合理。比如你的仓库里有一批货物，通过分析就能知道它的周转速度快不快。

采购数据分析：可以分析采购成本、采购频率等。你能知道从哪些供应商那里采购成本最低，采购的频率是否合适。比如你做建材生意，就能通过分析找到性价比高的供应商。

客户数据分析：能分析客户的购买频率、购买金额等。你可以了解哪些客户是你的优质客户，哪些客户需要重点维护。比如你是做电商的，就能通过分析找到忠实客户。

建米软件的账王进销存提供的这些数据分析能为你的生意决策提供有力支持。