财贸进销存如何建账

一、什么是财贸进销存建账

简单来说，财贸进销存建账就像是给你的生意搭建一个稳固的“账本大厦”。在日常经营里，咱们会有进货、销售、库存这些事儿，建账就是把这些活动详细记录下来，方便咱们清楚知道自己赚了多少、亏了多少，库存还有多少。比如说，开一家小超市，每天进了多少货、卖了多少东西、还剩下多少商品，这些数据都需要通过建账来准确记录。

二、建账前的准备工作

理清业务流程：得先把自己生意的进货、销售、库存管理这些流程搞清楚。就拿服装店来说，进货是从哪些供应商那里进，是现金采购还是赊账采购；销售是零售还是批发，有没有会员制度；库存管理是怎么盘点的，多久盘点一次。只有把这些流程摸透了，建账的时候才能有的放矢。

收集相关资料：要收集好各类原始凭证，像进货发票、销售发票、出入库单据等。这些凭证可是建账的重要依据，没有它们，账就没法准确记录。比如，进货发票上会有商品的名称、数量、单价、金额等信息，这些都要准确记录到账里。

确定核算方法：常见的存货核算方法有先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法对成本计算和利润计算会有影响。举个例子，采用先进先出法，先购进的商品先发出，在物价上涨的时候，成本会相对较低，利润会相对较高；而加权平均法会使成本更加平均。所以要根据自己的实际情况选择合适的核算方法。

三、选择合适的建账工具

手工账：如果你的生意规模比较小，业务也不复杂，手工账是个不错的选择。它的成本比较低，只需要准备好账本、笔、算盘等工具就行。不过手工账也有缺点，就是容易出错，而且效率比较低。比如，每天都要人工计算各种数据，一旦算错，后面的账就都乱了。

财务软件：对于规模稍大、业务复杂一些的企业，使用财务软件建账会更合适。财务软件可以自动计算、生成报表，大大提高了工作效率，还能减少出错的概率。比如建米软件，它在财贸进销存建账方面就有很大的优势。它可以根据你设置的业务流程，自动记录进货、销售、库存等数据，还能生成各种财务报表，让你轻松掌握企业的财务状况。

四、设置会计科目

资产类科目：这就像是企业的“家底”，包括现金、银行存款、应收账款、库存商品等。比如说，现金就是企业手里的现钱，银行存款就是存在银行里的钱；应收账款是客户欠咱们的货款；库存商品就是仓库里存放的准备销售的商品。

负债类科目：也就是企业欠别人的钱，像应付账款、短期借款等。应付账款是咱们欠供应商的货款，短期借款是从银行或者其他机构借的短期资金。

所有者权益类科目：反映的是企业所有者对企业净资产的所有权，比如实收资本、本年利润等。实收资本就是老板投入企业的资金，本年利润就是企业在本年度赚的钱。

成本类科目：主要是和生产、进货相关的成本，比如主营业务成本、生产成本等。主营业务成本就是销售商品的成本，生产成本就是生产产品所发生的成本。

损益类科目：包括主营业务收入、其他业务收入、销售费用、管理费用等。主营业务收入就是企业主要经营业务的收入，销售费用就是为了销售商品而发生的费用，像广告费、销售人员工资等。

五、录入期初数据

库存商品期初数据：要对仓库里的商品进行一次全面盘点，确定每种商品的数量、单价和金额。比如说，一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等每种商品的数量和成本都准确记录下来，然后录入到账里。

往来款项期初数据：也就是应收账款和应付账款的期初数据。要和客户、供应商核对清楚，确定哪些是还没收回的货款，哪些是还没支付的货款。比如，有个客户欠了咱们 5000 元货款，就要把这个数据准确录入到应收账款里。

银行存款和现金期初数据：要和银行对账单核对银行存款的余额，清点现金的实际数量。比如，银行对账单显示银行存款余额是 10000 元，就要把这个数据录入到账里。

六、日常业务处理及记账

进货业务：当购进商品时，要取得进货发票和入库单。根据这些凭证，记录库存商品的增加和应付账款或者银行存款的减少。比如，进了一批价值 3000 元的货物，用银行存款支付，就记录库存商品增加 3000 元，银行存款减少 3000 元。

销售业务：销售商品时，要开具销售发票和出库单。记录主营业务收入的增加和应收账款或者银行存款的增加，同时还要结转主营业务成本，减少库存商品。比如，卖了一批价值 5000 元的商品，收到现金，就记录主营业务收入增加 5000 元，现金增加 5000 元，同时结转这批商品的成本。

库存盘点业务：定期对库存商品进行盘点，发现盘盈或者盘亏的情况要及时处理。比如，盘点时发现少了 10 件商品，就要查明原因，是被盗了还是其他原因，然后进行相应的账务处理。

七、定期核对与调整

账证核对：就是把账簿记录和原始凭证进行核对，看看记录是否一致。比如，账簿上记录的一笔进货业务金额是 2000 元，就要和进货发票上的金额进行核对。

账账核对：要核对不同账簿之间的记录是否相符，比如总账和明细账的余额是否一致。如果不一致，就要找出原因进行调整。

账实核对：就是把账簿记录和实际情况进行核对，像库存商品的账面数量和实际数量是否一致，银行存款的账面余额和银行对账单余额是否一致。如果有差异，要及时查明原因，进行调整。

以上就是财贸进销存建账的一些基本步骤和方法，希望能帮助大家顺利建好账，把生意管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、财贸进销存建账需要准备哪些资料？

我听说很多人在建账的时候都不知道要准备啥资料，就很容易手忙脚乱的。我就想知道，到底需要准备哪些东西才能顺顺利利建账呢。

1. 基础资料

公司信息：像公司的全称、地址、联系方式这些基本信息得有，这是建账的基础，以后做报表啥的都要用到。

人员信息：比如员工的姓名、岗位、工资等，方便记录人力成本。

供应商和客户信息：供应商的名称、供货价格、付款方式，客户的名称、收货地址、结算方式等，这些对于进销存业务很重要。

2. 财务资料

初始资金：包括现金、银行存款的金额，这是建账时资金方面的起始数据。

固定资产：像办公设备、生产设备等的购置时间、原值、折旧情况等。

存货资料：库存商品的名称、数量、单价、批次等，能准确反映库存状况。

应收应付账款：记录与供应商和客户之间的往来账款情况。

3. 业务资料

历史订单：以前的采购订单、销售订单，能了解业务的交易情况。

合同文件：采购合同、销售合同等，明确双方的权利和义务。

仓库盘点记录：能确保库存数量的准确性。

业务流程说明：比如采购流程、销售流程等，有助于在建账时设置合理的业务模块。

4. 其他资料

税务资料：税务登记证、纳税申报情况等，涉及到企业的税务处理。

行业相关标准和规范：不同行业有不同的核算要求，了解这些能让建账更符合行业特点。

软件使用说明：如果使用建米软件进行建账，要熟悉软件的操作说明和功能，这样能更高效地完成建账工作。

二、财贸进销存建账的步骤是怎样的？

朋友说建账的步骤可复杂了，要是不搞清楚，很容易出错。我就想知道，到底该按照啥步骤来建账呢。

1. 安装和初始化软件

选择适合企业的财贸进销存软件，比如建米软件，它功能比较强大。安装好软件后，进行初始化设置，包括设置公司基本信息、账套信息等，就像给房子打好地基一样。

2. 建立基础档案

商品档案：录入商品的名称、规格、型号、单位等信息，方便后续的采购、销售和库存管理。

客户和供应商档案：记录客户和供应商的详细信息，为业务往来做好准备。

部门和员工档案：明确企业的组织架构和人员信息，便于核算和管理。

3. 设置业务参数

采购参数：设置采购的审批流程、付款方式、采购价格控制等。

销售参数：确定销售的折扣政策、发货方式、结算方式等。

库存参数：设定库存的预警值、盘点周期、成本核算方法等。

4. 录入期初数据

库存期初：将实际的库存数量、成本录入系统。

应收应付期初：记录与客户和供应商的往来账款期初余额。

资金期初：输入现金、银行存款等资金的期初金额。

5. 进行试算平衡和数据验证

检查录入的数据是否准确，进行试算平衡，确保账目的平衡关系。对一些关键数据进行验证，比如库存数量和成本是否匹配等。如果发现问题，及时修改和调整。

三、财贸进销存建账时如何选择合适的会计科目？

我想知道很多人在建账选会计科目时都很头疼，不知道该咋选。就是说啊，选对会计科目才能准确地记录业务情况。

1. 考虑企业规模和业务特点

如果企业规模小，业务简单，会计科目可以设置得相对简单一些。比如小型零售店，可能只需要设置一些常用的科目，像库存商品、主营业务收入、主营业务成本等。而大型企业业务复杂，就需要更详细的科目，如设置多个二级、三级科目来细分业务。

2. 遵循会计准则和法规

要按照国家统一的会计准则来选择会计科目，保证会计信息的规范性和可比性。比如资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等科目都有明确的定义和使用规范。

3. 结合软件功能

使用建米软件建账时，要了解软件中预设的会计科目体系。软件一般会提供一些常用的会计科目模板，可以根据企业实际情况进行调整和补充。软件的功能也会影响科目设置，比如软件有强大的报表生成功能，科目设置要便于生成各种报表。

4. 考虑未来发展

企业是会发展变化的，建账时选择会计科目要具有一定的前瞻性。比如企业有拓展业务的计划，就要提前设置相关的科目，避免以后频繁调整科目。

5. 咨询专业人士

如果对会计科目选择不太确定，可以咨询会计师或有经验的财务人员。他们能根据企业的具体情况提供专业的建议，帮助选择合适的会计科目。

四、财贸进销存建账后如何进行数据维护和管理？

朋友推荐说建账之后的数据维护和管理也很重要，不然数据乱了套，账就没法看了。我就想知道，到底该咋维护和管理这些数据呢。

1. 定期备份数据

可以设置定期备份的时间，比如每天、每周备份一次。备份的数据要存放在不同的存储介质上，像硬盘、U盘等，防止数据丢失。使用建米软件时，软件一般也有数据备份功能，操作很方便。

2. 及时更新数据

业务数据：有新的采购、销售业务发生时，要及时录入系统，保证数据的及时性。

基础资料：如果公司信息、客户供应商信息有变化，要及时更新，避免业务出错。

价格信息：商品的采购价格、销售价格有调整时，要及时在系统中修改。

3. 数据审核和校验

安排专人对录入的数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。可以通过数据校验功能，比如检查库存数量和成本是否匹配，应收应付账款是否正确等。

4. 数据安全管理

设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。对重要数据进行加密处理，防止数据泄露。定期检查系统的安全漏洞，及时修复，保障数据安全。

5. 数据分析和利用

通过建米软件的数据分析功能，对进销存数据进行分析，比如分析销售趋势、库存周转率等。根据分析结果，调整企业的采购、销售策略，提高企业的经营效益。