电商进销存建档是什么

一、什么是电商进销存建档

电商进销存建档，简单来说，就是电商企业对商品的进货、销售和库存情况进行详细记录和管理的一套体系。在电商这个快节奏的行业里，每天都会有大量的商品进出库，还有无数笔交易发生。如果没有一个完善的进销存建档系统，就好比在黑暗中摸索，很难掌握商品的真实情况。

进货建档：这是整个进销存系统的起点。当电商企业从供应商那里采购商品时，需要详细记录每一批进货的信息。比如，进了多少数量的商品，进价是多少，进货的日期是什么时候，供应商是谁等等。举个例子，一家卖服装的电商店铺，从服装厂进了100件T恤，每件进价30元，进货日期是5月1号，供应商是XX服装厂，这些信息都要准确无误地记录下来。

销售建档：当商品销售出去后，也要做好记录。包括销售的数量、售价、销售时间、客户信息等。还是以服装电商为例，卖出了50件T恤，每件售价50元，销售时间是5月10号，客户是通过线上平台下单的张三，这些销售信息都要及时更新到系统中。

库存建档：库存建档就是实时掌握仓库里商品的数量和状态。要清楚知道哪些商品库存充足，哪些商品快缺货了，以便及时补货。还要记录商品的存放位置等信息。比如，这100件T恤存放在仓库的A区3排5号货架上，随着销售的进行，库存数量不断变化，库存建档也要随之更新。

二、电商进销存建档的重要性

电商进销存建档对企业的运营有着至关重要的作用。就像一艘船需要准确的航海图才能顺利航行一样，电商企业也需要进销存建档来指引方向。

帮助企业掌握经营状况：通过进销存建档，企业可以清楚地了解自己的进货成本、销售利润等情况。比如，通过对比进货价和销售价，就能算出每件商品的利润。如果发现某款商品的利润很低，就可以分析是进价太高还是售价太低，从而做出调整。

合理控制库存：库存过多会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。有了进销存建档，企业可以根据销售数据预测商品的需求，合理安排进货量。例如，通过分析历史销售数据，发现某款夏季服装在每年6 - 8月的销量都很高，那么在这几个月来临之前，就可以适当增加这款服装的进货量。

提高客户满意度：准确的进销存建档可以让企业及时了解商品的库存情况，避免出现客户下单后却无货可发的尴尬局面。当客户询问商品是否有货时，企业可以迅速给出准确的答复，提高客户的购物体验。

三、电商进销存建档的流程

电商进销存建档有一套相对固定的流程，按照这个流程操作，可以确保建档的准确性和高效性。

数据收集：这是建档的第一步，要收集商品的各种信息。比如，商品的名称、规格、型号、进价、售价、供应商信息、客户信息等。这些信息可以从采购合同、销售订单、发票等文件中获取。以一家卖电子产品的电商为例，在采购手机时，要从供应商那里拿到手机的详细参数，包括品牌、型号、屏幕尺寸、内存大小等，同时记录好进价和采购数量。

数据录入：将收集到的数据录入到专门的进销存管理系统中。现在很多电商企业都使用软件来管理进销存，数据录入要准确、及时。比如，在录入销售订单时，要确保订单号、客户姓名、商品名称、数量、售价等信息都正确无误。

数据更新：随着商品的进货、销售和库存的变化，要及时更新系统中的数据。比如，每卖出一件商品，就要在库存数量中减去相应的数量；每进一批货，就要增加库存数量。

数据审核：定期对录入和更新的数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。可以安排专人负责审核，发现错误及时更正。例如，审核人员发现某笔销售订单的售价录入错误，就要及时修改，避免影响后续的统计和分析。

四、电商进销存建档可能遇到的问题及解决方法

在电商进销存建档的过程中，难免会遇到一些问题。只要找到合适的解决方法，这些问题都可以迎刃而解。

数据不准确：这可能是由于数据录入错误、信息传递失误等原因造成的。比如，工作人员在录入商品数量时，不小心多输了一个零，就会导致库存数据不准确。解决方法是加强数据审核，建立严格的审核制度，同时对工作人员进行培训，提高他们的业务水平。

系统故障：进销存管理系统可能会因为各种原因出现故障，比如软件漏洞、服务器故障等。一旦系统故障，就会影响数据的录入和查询。可以定期对系统进行维护和升级，备份数据，以防止数据丢失。要建立应急方案，在系统出现故障时能够迅速恢复正常运行。

数据安全问题：电商企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品价格等，如果数据泄露，可能会给企业带来损失。要加强数据安全防护，设置不同的用户权限，对敏感数据进行加密处理。例如，只有管理人员才能查看客户的详细信息，普通员工只能查看部分数据。

五、建米软件在电商进销存建档中的应用

对于电商企业来说，选择一款合适的进销存管理软件非常重要。建米软件就是一款值得试试的工具。它可以帮助电商企业更高效地进行进销存建档。

建米软件操作简单，即使是没有太多电脑操作经验的工作人员也能快速上手。它可以自动记录商品的进货、销售和库存信息，减少人工录入的工作量，提高数据的准确性。比如，当企业收到一批货物时，只需要扫描商品的条形码，软件就会自动更新库存数量和进货信息。

建米软件还具有强大的数据分析功能。它可以根据进销存数据生成各种报表，如销售报表、库存报表等，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。例如，通过销售报表，管理者可以看到哪些商品的销量最好，哪些商品的销量不佳，从而调整进货策略。

以上就是关于电商进销存建档的相关内容，希望能对电商企业有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存建档有什么用啊？

我听说很多做电商的朋友都在弄这个进销存建档，我就想知道它到底有啥用。其实啊，电商进销存建档用处可多啦。

1. 库存管理更清晰

有了进销存建档，你能清楚知道仓库里每种商品还剩多少。就好比你开个小卖部，一眼就能看到货架上还有几包薯片、几瓶饮料，不会出现卖断货了才发现的尴尬情况。建米软件在库存管理方面就很出色，能精准记录库存数量，及时提醒补货。

2. 销售情况一目了然

通过建档，你可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得差。比如夏天到了，你发现冰淇淋销量猛增，而巧克力销量下降，这样就能及时调整进货策略。建米软件能生成详细的销售报表，让你轻松掌握销售动态。

3. 成本核算更准确

知道进货成本和销售价格，再结合库存数量，就能准确算出利润。就像你算自己一个月赚了多少钱一样，心里有数。建米软件可以自动计算成本和利润，节省你的时间和精力。

4. 方便数据分析

长期的进销存数据能反映出市场需求的变化趋势。比如每年春节前，礼品类商品销量都会大增，你就可以提前做好准备。建米软件提供强大的数据分析功能，帮助你做出更明智的决策。

二、电商进销存建档难不难弄呀？

朋友说电商进销存建档挺复杂的，我就有点疑惑，真的有那么难吗？其实也没那么可怕啦。

1. 数据收集不算难

主要就是收集商品的基本信息，像名称、规格、进价、售价这些。就像你去超市买东西，看一下商品标签就能知道不少信息。建米软件有便捷的数据导入功能，能快速把这些信息录入系统。

2. 操作流程不复杂

一般来说，按照系统提示一步一步操作就行。就像玩游戏有新手引导一样，很容易上手。建米软件的界面设计很人性化，操作简单易懂。

3. 学习成本不高

现在很多软件都有教程和客服支持，遇到问题随时可以解决。就像你遇到不会的题目可以问老师一样。建米软件提供详细的使用教程和专业的客服团队，让你学习起来毫无压力。

4. 可以逐步完善

刚开始建档可能不那么完美，没关系，可以边用边完善。就像你装修房子，一开始可能布置得简单，后面慢慢添加装饰。建米软件支持数据的随时修改和补充。

三、电商进销存建档需要注意些啥呢？

假如你要做电商进销存建档，肯定得知道注意事项。我就想知道具体要注意啥。

1. 数据准确性很重要

录入的数据一定要准确，不然就像盖房子地基没打好一样。比如商品的进价、售价写错了，那算出来的利润就不对了。建米软件有数据校验功能，能减少数据错误。

2. 及时更新数据

库存数量、销售情况随时都在变化，要及时更新。就像你每天都要看看天气预报一样，了解最新情况。建米软件支持实时数据更新，让你掌握最新信息。

3. 做好数据备份

万一遇到系统故障或者其他意外情况，数据没了就麻烦了。就像你写的重要文档要备份一样。建米软件提供数据备份功能，保障数据安全。

4. 权限管理要做好

不是所有人都能随便修改数据的，要设置好不同的权限。就像家里的保险柜，只有特定的人才能打开。建米软件可以设置不同的用户权限，确保数据安全。

四、电商进销存建档用啥软件好呢？

朋友推荐了好多软件，我都不知道选哪个好。其实选软件要综合考虑很多因素。

1. 功能要齐全

软件得有库存管理、销售分析、成本核算这些基本功能。就像你买手机，得有打电话、上网、拍照这些常用功能一样。建米软件功能就很全面，能满足电商进销存建档的各种需求。

2. 操作要简单

别弄个软件复杂得像天书一样，谁都不会用。要简单易懂，就像玩小游戏一样轻松上手。建米软件界面简洁，操作方便，新手也能快速掌握。

3. 安全性能高

你的数据可不能随便泄露，软件得有安全保障。就像你把贵重物品放在保险箱里一样。建米软件采用先进的安全技术，保障数据安全。

4. 服务要周到

遇到问题得有人及时帮忙解决。就像你买东西有售后一样。建米软件有专业的客服团队，随时为你提供帮助。