电商用什么记录进销存

一、电商进销存记录的重要性

在电商领域，记录进销存那可是相当关键的事儿。想象一下，你开了一家线上服装店，每天都有顾客下单购买衣服，同时也会有新的衣服进货。如果不做好进销存的记录，你根本不知道自己店里还有多少库存，哪些衣服卖得好需要补货，哪些衣服滞销需要处理。

了解销售情况：通过记录进销存，你能清楚地知道哪些商品销量高，哪些商品不受欢迎。比如，你发现某款夏季连衣裙销量一直很好，那你就可以多进一些这款裙子，满足市场需求。

控制库存成本：合理的库存管理能避免积压过多的商品，从而降低库存成本。要是你不记录进销存，盲目进货，结果很多商品卖不出去，堆在仓库里，那可就占用了大量的资金，还可能面临商品过期、贬值等风险。

保证订单履行：准确的进销存记录能让你及时了解库存数量，确保有足够的商品来满足顾客的订单。如果顾客下单后，你才发现没货了，那不仅会影响顾客的购物体验，还可能导致顾客流失。

二、传统的记录方法

在电商发展的早期，很多商家会采用一些传统的方法来记录进销存。虽然这些方法比较原始，但在一定程度上也能满足基本的需求。

纸质账本记录：这是最古老也是最常见的方法之一。商家会准备一本账本，详细记录每一笔进货和销售的信息，包括商品名称、数量、价格、日期等。比如，你进了一批鞋子，就会在账本上写下鞋子的款式、数量、进价以及进货日期。这种方法的优点是简单直接，不需要借助任何电子设备。但缺点也很明显，记录起来比较麻烦，容易出错，而且查找和统计数据也不方便。要是账本丢了或者损坏了，那数据就全没了。

电子表格记录：随着计算机的普及，很多商家开始使用电子表格，如 Excel 来记录进销存。电子表格比纸质账本方便多了，你可以利用公式进行数据计算和统计，还能对数据进行排序和筛选。比如，你可以通过公式自动计算出每个月的销售额和利润。电子表格也有局限性，当数据量比较大时，操作起来会比较卡顿，而且容易出现数据录入错误的情况。多人协作使用电子表格时，数据的同步和更新也会是个问题。

三、专业的进销存软件

为了更高效地管理进销存，现在越来越多的电商商家选择使用专业的进销存软件。这些软件具有强大的功能，能帮助商家解决很多实际问题。

功能特点：专业的进销存软件通常具备商品管理、库存管理、采购管理、销售管理等功能。比如，它可以实时更新库存数量，当有商品销售出去或者进货时，库存数量会自动调整。还能生成各种报表，如销售报表、库存报表等，让商家一目了然地了解业务情况。

提高效率：使用进销存软件可以大大提高工作效率。以前用纸质账本或者电子表格记录，可能需要花费大量的时间和精力，而现在只需要在软件中输入相关信息，软件就能自动完成计算和统计工作。举个例子，以前统计一个月的销售额可能需要几个小时，现在使用软件只需要几分钟就能完成。

数据安全：专业的进销存软件通常会采用多种安全措施来保障数据的安全，比如数据加密、定期备份等。这样即使遇到电脑故障、病毒攻击等情况，数据也不会丢失。

其实，在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。它可以实现多平台数据同步，方便商家随时随地管理进销存。而且操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的商家也能轻松上手。比如，商家在手机上就可以查看库存情况、处理订单等，大大提高了工作的便捷性。

四、云服务平台

云服务平台也是电商记录进销存的一种新方式。它基于云计算技术，为商家提供了更加便捷、高效的服务。

随时随地访问：使用云服务平台，商家只要有网络，就可以通过电脑、手机等设备随时随地访问进销存数据。比如，你在外出旅行时，突然接到客户的订单，你可以立即通过手机登录云服务平台，查看库存情况，确认是否有货可以发货。

数据共享与协作：云服务平台支持多人同时在线操作和数据共享。对于有多个部门或者多个店铺的电商企业来说，这一点非常重要。比如，采购部门可以实时了解销售部门的订单情况，及时安排进货；销售部门也可以随时查看库存数量，更好地服务客户。

自动更新与维护：云服务平台的提供商通常会负责软件的更新和维护工作，商家不需要自己进行繁琐的软件升级和系统维护。这样可以节省商家的时间和精力，让商家更专注于业务发展。

五、选择适合的记录方式

不同的电商商家有不同的需求和特点，所以在选择记录进销存的方式时，需要综合考虑多方面的因素。

企业规模：对于小型电商商家来说，业务量相对较小，可能使用电子表格或者简单的进销存软件就可以满足需求。但对于大型电商企业来说，业务复杂，数据量大，就需要选择功能强大的专业进销存软件或者云服务平台。

预算限制：不同的记录方式成本也不一样。纸质账本和电子表格成本较低，几乎不需要额外的费用。而专业的进销存软件和云服务平台可能需要支付一定的费用，包括软件购买费用、使用费用等。所以商家需要根据自己的预算来选择合适的方式。

业务需求：如果商家的业务涉及到多个仓库、多个销售渠道，那么就需要选择支持多仓库管理和多渠道销售的记录方式。比如，有些电商商家不仅在自己的网站上销售商品，还在淘宝、京东等平台上开店，这就需要记录方式能够实现数据的统一管理和同步。

以上就是关于电商用什么记录进销存的一些介绍，希望能帮助电商商家选择适合自己的记录方式，更好地管理进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、电商用什么记录进销存

我听说现在电商生意可火啦，但是记录进销存这事儿还挺让人头疼的。好多电商朋友都在找合适的方法和工具，我就想知道到底用啥记录比较好呢。

以下是一些常见的记录方式和工具：

传统Excel表格：这是很多小电商刚开始会用的，它操作简单，成本低。只要懂点基本的表格操作，就能自己设计表格来记录进货、销售和库存情况。不过它也有缺点，数据量大的时候容易出错，而且难以实时更新。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错。它功能强大，能自动记录每一笔进货和销售数据，实时更新库存。还能生成各种报表，让你清楚地看到销售趋势、库存周转率等信息。有了它，管理库存就轻松多啦。

云进销存系统：这种系统可以通过网络随时随地访问，方便电商在不同地方管理业务。数据也会自动备份，不用担心丢失。而且它可以和电商平台对接，实现数据的自动同步。

仓库管理系统（WMS）：对于一些规模较大、业务复杂的电商来说，WMS能提供更精细化的管理。它可以管理仓库的布局、货物的存储位置，提高仓库的运作效率。

二、电商记录进销存要注意什么

朋友说电商记录进销存可不是随便记记就行的，里面有不少门道呢。我就好奇到底要注意些啥，不然辛辛苦苦记的数据要是不准确，那可就白搭了。

以下是一些需要注意的方面：

数据准确性：每一笔进货和销售数据都要准确记录，数量、价格、日期等信息不能出错。这关系到库存的准确性和财务的核算。比如进了100件商品，就不能记成90件。

实时更新：要及时记录新的进货和销售情况，保证库存数据是最新的。不然库存显示有货，实际却没了，就会影响客户体验。

分类管理：把商品按照不同的类别进行分类记录，这样方便查询和统计。比如服装可以分为上衣、裤子、裙子等类别。

安全备份：数据很重要，要定期备份，防止数据丢失。可以选择本地备份或者云备份。

与财务对接：进销存记录要和财务数据对接好，确保财务核算的准确性。比如销售数据要和收入对应起来。

三、电商进销存管理对生意有啥影响

我想知道电商进销存管理到底对生意有多大影响呢。感觉这事儿做好了，生意肯定差不了，要是没做好，说不定就会出问题。

以下是一些具体的影响：

提高客户满意度：准确的库存管理能保证有货可卖，客户下单后能及时发货，不会出现缺货的情况，这样客户就会更满意。

降低成本：合理控制库存，避免积压过多库存，可以减少资金占用和仓储成本。准确的进货记录也能帮助找到更合适的供应商，降低采购成本。

提高运营效率：有了清晰的进销存记录，员工可以更高效地处理订单、发货和补货等工作，减少出错率。

辅助决策：通过分析进销存数据，可以了解销售趋势、热门商品等信息，为企业的采购、营销等决策提供依据。比如发现某个商品销量一直很好，就可以多进一些货。

提升竞争力：良好的进销存管理能让企业在市场上更有竞争力，比竞争对手更快地响应客户需求，提供更好的服务。

四、电商进销存管理难不难学

朋友推荐说电商进销存管理很重要，但是担心学起来太难。我也有点好奇，这事儿到底难不难学呢。

其实学习难度因人而异，以下是一些分析：

基础操作不难：如果只是简单地记录进货、销售和库存，用Excel表格或者一些简单的软件，稍微学一学就能上手。就像学用计算器一样，掌握基本的操作就行。

复杂功能有挑战：要是想用进销存软件的高级功能，比如数据分析、自动补货等，就需要花点时间去学习和理解。不过很多软件都有教程和客服支持，慢慢学也能掌握。

需要一定的财务知识：因为进销存管理和财务核算有关，所以了解一些基本的财务知识会有帮助。比如知道什么是成本、利润、毛利率等。

实践很重要：光看书或者教程是不够的，要在实际操作中去运用和巩固。通过不断地实践，就能越来越熟练。

选择合适的工具很关键：像建米软件这种操作简单、界面友好的软件，学起来就会相对容易一些。它的功能布局合理，容易理解。