用什么方法记进销存帐好

一、什么是进销存账

在正式探讨记进销存账的方法之前，咱们先搞清楚什么是进销存账。简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它能清楚地反映出企业的经营状况，就好比是企业经营的一本“健康日记”。

举个例子：小王开了一家小超市，每天会有各种商品进货，比如饮料、零食等，同时也会把这些商品销售给顾客。到了月底，小王就想知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这个时候，进销存账就能帮他解决这些问题，让他对超市的经营情况一目了然。

二、传统手工记账方法

传统的手工记账是最原始的记进销存账的方法，很多小商户一开始都是用这种方法。

1. 准备账本和工具：需要准备专门的进销存账本，还有笔、计算器等工具。账本一般有三栏，分别记录进货、销售和库存的数量、单价和金额。

2. 记录进货信息：每次有商品进货时，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价和金额。比如，小李的文具店进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 0.5 元，那么就在账本上记录：日期 XX 年 XX 月 XX 日，商品名称铅笔，数量 100 支，单价 0.5 元，金额 50 元。

3. 记录销售信息：顾客购买商品后，同样要记录销售的日期、商品名称、数量、单价和金额。假设小李卖出了 20 支铅笔，每支售价 1 元，就在账本上记录：日期 XX 年 XX 月 XX 日，商品名称铅笔，数量 20 支，单价 1 元，金额 20 元。

4. 计算库存：库存的数量可以通过进货数量减去销售数量得到。就拿铅笔来说，进货 100 支，销售 20 支，那么库存就是 80 支。也要计算库存的金额。

优点：这种方法比较简单，成本低，不需要额外的设备和软件，适合一些规模较小、业务量不多的商户。

缺点：但是手工记账也有很多弊端。容易出错，特别是在计算库存和金额的时候，一个数字写错，可能后面的结果就全错了。效率很低，每天都要花大量的时间去记录和计算。查询和统计数据不方便，如果想知道某个时间段内某种商品的销售情况，可能需要翻好几页账本。

三、电子表格记账方法

随着计算机的普及，很多人开始用电子表格来记进销存账，比如 Excel。

1. 创建表格：在 Excel 中创建一个工作表，设置好表头，包括日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存金额等。

2. 录入数据：和手工记账一样，每次进货和销售时，及时把相关信息录入到表格中。不同的是，电子表格可以设置公式，自动计算库存数量和金额。比如，在库存数量这一列输入公式“=进货数量 - 销售数量”，只要前面的进货和销售数量有变化，库存数量就会自动更新。

3. 数据查询和统计：电子表格可以通过筛选、排序等功能，方便地查询和统计数据。比如，想知道某个月某种商品的销售总额，只需要筛选出该商品和该月的销售记录，然后对销售金额进行求和就可以了。

优点：电子表格记账比手工记账更高效、准确，数据的查询和统计也更方便。而且，电子表格可以保存多个版本，方便随时查看历史数据。

缺点：电子表格也有一些局限性。对于一些复杂的业务，比如多仓库管理、不同价格策略等，电子表格可能无法很好地处理。如果数据量很大，表格的运行速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。

四、专业进销存软件记账方法

对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，使用专业的进销存软件是更好的选择。

1. 功能特点：专业的进销存软件一般具有进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。它可以实时更新库存信息，当有进货或销售发生时，库存数量会自动调整。还能生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，方便企业管理者了解企业的经营情况。

2. 操作流程：不同的软件操作流程可能会有所不同，但一般都比较简单。在软件中录入商品信息，包括商品名称、规格、进价、售价等。然后，在进货和销售时，通过软件进行操作，录入相关信息。软件会自动处理数据，并生成相应的报表。

3. 建米软件推荐：这里给大家推荐建米软件，它是一款亲测实用的进销存管理工具。建米软件能够根据企业的实际业务需求，灵活设置各种参数和流程。在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。而且，建米软件操作简单，即使是没有专业知识的人员也能快速上手，能有效提高企业的工作效率和管理水平。

优点：专业进销存软件功能强大，能够满足企业复杂的业务需求。数据的安全性和稳定性也更高，不用担心数据丢失或损坏的问题。软件可以实现多人协作，不同部门的人员可以同时使用软件进行操作，提高工作效率。

缺点：专业进销存软件也有一些缺点。购买软件需要一定的费用，对于一些小型企业来说，可能成本较高。而且，软件的使用需要一定的培训，员工需要花费时间去学习和适应。

五、选择适合自己的记账方法

在选择记进销存账的方法时，要根据企业的实际情况来决定。

1. 企业规模：如果企业规模较小，业务量不多，手工记账或电子表格记账就可以满足需求。但如果企业规模较大，业务复杂，有多个仓库和分支机构，那么就需要使用专业的进销存软件。

2. 业务需求：不同的企业有不同的业务需求。比如，有些企业需要对商品进行批次管理，有些企业需要进行多价格策略管理。如果企业有这些特殊的业务需求，那么就需要选择功能强大的专业进销存软件。

3. 人员素质：如果企业员工的计算机水平较低，对软件的操作不熟悉，那么选择简单易用的方法，如手工记账或电子表格记账可能更合适。反之，如果员工具备一定的计算机技能，那么可以考虑使用专业的进销存软件。

以上就是一些记进销存账的方法，希望能帮助大家找到适合自己的方法，把进销存账记得又快又准。

常见用户关注的问题：

一、用什么方法记进销存帐好

嘿，我朋友之前也老纠结这个问题呢，我就想知道到底哪种方法记进销存账最方便实用。下面给你唠唠不同的方法。

手工记账法

优点：成本低，只需要纸笔就行；能让人对账目有更直观的感受，每一笔记录都亲手写上去，心里踏实。操作简单，不需要什么复杂的培训，有点基础算术知识就能上手。灵活性高，可以根据自己的习惯随意记录和调整。能随时查看账本，不受设备和网络的限制。

缺点：效率低，记录速度慢，尤其是业务量大的时候，忙不过来。容易出错，人工计算和书写难免会有失误。数据保存不方便，账本容易丢失、损坏。查询和统计数据麻烦，要在一堆账本里找。

电子表格记账法

优点：计算方便，用公式就能自动计算数据，节省时间和精力。可以快速复制和粘贴，减少重复劳动。能进行简单的数据分析，生成图表，让数据更直观。数据可以备份，不用担心丢失。

缺点：需要一定的电脑操作基础和电子表格知识。数据安全性相对较低，可能会被误删或感染病毒。当数据量很大时，表格会变得很复杂，操作起来不顺畅。多人协作不方便，容易出现数据冲突。

专业软件记账法

优点：功能强大，能满足各种进销存管理需求，像建米软件，它有完整的进销存模块，能自动处理很多业务流程。数据准确，减少人为错误。能实现多用户协作，不同部门可以同时操作。提供详细的报表和分析，帮助企业决策。

缺点：需要一定的费用购买软件和后续维护。安装和使用需要一定的技术支持。软件更新可能会带来一些不适应。

二、记进销存帐需要注意什么

我听说好多人记进销存账的时候都出过岔子，我就想知道到底要注意些啥。下面给你说说。

数据准确性

每一笔进销存的数据都要准确无误，数量、单价、金额都得核对清楚。进货的时候要和供应商的发货单仔细比对，销售的时候要和客户的订单一致。定期对库存进行盘点，确保账实相符。

及时记录

不能拖延，有业务发生就要马上记录，不然时间长了容易忘记。当天的进销存业务最好当天记录完，这样数据才及时、准确。

分类清晰

要按照不同的商品、类别、供应商、客户等进行分类记录，这样查询和统计的时候就方便多了。比如把食品和日用品分开记录，把不同供应商的货物分开。

保存凭证

进货发票、销售发票、出入库单等凭证都要妥善保存，这些是记账的依据，以后查账或者审计的时候都用得上。

安全保密

进销存数据涉及企业的商业机密，要注意安全保密。设置好账号和密码，防止数据泄露。定期备份数据，防止数据丢失。

三、进销存帐和财务帐有什么区别

朋友推荐我了解一下进销存账和财务账的区别，我就想知道它们到底有啥不一样。下面给你讲讲。

记录内容不同

进销存账主要记录商品的进货、销售和库存情况，关注的是货物的数量和流动。财务账则记录企业的所有经济业务，包括收入、成本、费用、资产、负债等，更全面和综合。

目的不同

进销存账的目的是为了管理库存，控制货物的进出，确保库存的合理水平。财务账的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。

核算方法不同

进销存账一般采用简单的数量核算和金额核算，计算库存成本和销售利润。财务账则采用复式记账法，遵循会计准则和会计制度，进行更复杂的核算和分析。

时间范围不同

进销存账可以按天、周、月等进行记录和统计，更注重短期的业务情况。财务账一般按会计期间（如月度、季度、年度）进行核算和报表编制，更注重长期的财务状况。

使用者不同

进销存账主要供企业的采购、销售、仓库等部门使用，方便他们进行业务管理。财务账主要供企业的管理层、投资者、税务机关等使用，用于了解企业的财务状况和经营成果。

四、进销存帐软件怎么选

假如你要选进销存账软件，肯定得好好挑挑。我想知道到底该从哪些方面去选。下面给你说说。

功能需求

要根据自己企业的业务需求来选择软件。比如你是零售企业，就需要软件有销售管理、会员管理等功能；如果是生产企业，就需要有生产管理、物料需求计划等功能。建米软件就有丰富的功能模块，可以满足不同企业的需求。

易用性

软件要操作简单，容易上手，员工不需要花太多时间去学习。界面要友好，菜单和按钮要布局合理，方便操作。

稳定性

软件要稳定运行，不能经常出现故障和错误。在选择软件之前，可以先试用一下，看看它的稳定性如何。

安全性

要保证软件的数据安全，防止数据泄露和丢失。软件要有完善的安全机制，如加密技术、权限管理等。

售后服务

选择软件时要考虑软件厂商的售后服务质量。要有专业的技术支持团队，能及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

价格

要根据自己的预算来选择软件。不同的软件价格不同，要综合考虑软件的功能、性能和价格，选择性价比高的软件。