用什么整理公司进销存

一、公司进销存整理的重要性

对于一家公司来说，整理好进销存数据可是非常关键的事儿。想象一下，你开了一家小超市，每天有大量的商品进货、销售出去，如果不把这些数据整理清楚，那可就乱套了。比如说，你不知道某种商品还有多少库存，结果顾客来买的时候发现没货了，这不仅会让顾客失望，还可能损失一笔生意。再比如，你进了太多货，积压在仓库里，占用了大量资金，还可能导致商品过期浪费。整理好公司的进销存，能让你清楚知道库存情况，合理安排进货和销售，提高资金的使用效率，还能提升客户的满意度。

二、传统的整理方法

手工账本记录

这是最传统的方法了，就像以前老会计用的那种账本。每天销售人员把销售的商品名称、数量、价格等信息记录下来，仓库管理人员把进货的情况也记录在本子上。然后定期进行盘点，看看实际库存和账本上记录的是否一致。举个例子，小张开了一家文具店，他每天晚上都会在账本上记录当天卖出去了多少支笔、多少本本子。每个月月底，他会亲自到仓库里数一数各种文具的数量，和账本核对。不过这种方法有个明显的缺点，就是效率太低了，而且容易出错。如果业务量比较大，光是记录和核对数据就要花费大量的时间和精力。

电子表格记录

随着电脑的普及，很多公司开始用电子表格来整理进销存数据，比如 Excel。用电子表格可以制作各种表格，把进货、销售、库存的信息分别记录在不同的表格里，还能通过公式自动计算库存数量和金额。比如，小李的公司是做服装生意的，他用 Excel 表格记录每一款衣服的进货时间、数量、进价，销售时间、数量、售价，以及当前的库存数量。这样他可以随时查看每一款衣服的销售情况和库存情况。但是电子表格也有局限性，当数据量很大的时候，操作起来会比较卡顿，而且容易出现数据录入错误，一旦出错，查找和修改起来也比较麻烦。

三、专业的进销存管理软件

功能特点

专业的进销存管理软件功能就强大多了。它可以实现进货、销售、库存管理的一体化，自动记录每一笔业务数据，实时更新库存信息。比如，当有商品进货时，在软件里录入进货信息，软件会自动增加相应的库存数量；当有商品销售时，软件会自动减少库存数量。而且软件还能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让你对公司的进销存情况一目了然。例如，小王的公司是做建材生意的，他使用了一款进销存管理软件，通过软件他可以清楚地看到每个月不同建材产品的销售趋势，根据这些数据来调整进货计划。

建米软件的优势

在众多的进销存管理软件中，建米软件是个不错的选择。比如在处理公司大量的进销存数据时，建米软件操作简单便捷，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。它还能实时同步数据，无论你是在办公室、仓库还是外出谈业务，只要有网络，都能随时查看和管理公司的进销存情况。有了建米软件，就不用担心数据不同步或者操作复杂的问题啦。

四、选择适合的整理方式

根据公司规模选择

如果公司规模比较小，业务量也不大，像一些小商店、小作坊，那么手工账本记录或者电子表格记录就可以满足需求了，成本也比较低。但如果公司规模比较大，业务量繁多，涉及到多个仓库、多个销售渠道，那专业的进销存管理软件就是必不可少的了。比如，一家大型的连锁超市，每天有大量的商品进出，用手工或者电子表格根本无法高效地管理，必须使用专业的软件来提高工作效率和管理水平。

根据行业特点选择

不同的行业对进销存管理的要求也不一样。比如，食品行业对商品的保质期管理要求比较高，需要软件能够对临近保质期的商品进行预警；而服装行业则对颜色、尺码等属性管理要求较高。所以在选择整理方式和软件时，要根据自己行业的特点来选择。比如，做化妆品生意的公司，就需要软件能够准确记录每一款化妆品的批次、有效期等信息。

五、使用软件整理进销存的注意事项

数据安全

使用软件整理进销存数据，数据安全是非常重要的。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。比如，可以把数据备份到外部硬盘或者云端。要设置好用户权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据，防止数据泄露。例如，仓库管理员只能查看和操作库存相关的数据，而财务人员可以查看和操作财务相关的数据。

软件更新

软件开发商会不断对软件进行更新和优化，修复软件中的漏洞，增加新的功能。所以要及时关注软件的更新信息，及时更新软件。比如，软件更新后可能会增加一些更便捷的操作功能，或者提高软件的运行速度，及时更新可以让你更好地使用软件。

以上就是关于用什么整理公司进销存的一些介绍，希望能帮助你找到适合自己公司的整理方式。

常见用户关注的问题：

一、用什么整理公司进销存比较好？

我听说很多公司都在为用什么来整理进销存发愁呢。其实选择合适的工具很重要，这关系到公司业务能不能顺顺当当开展。下面我就给大家唠唠可能的选择。

1. 传统的 Excel 表格

很多小公司一开始可能就用 Excel 来整理进销存。它的好处是简单易上手，大家基本都会用。可以自己设计表格格式，记录进货、销售和库存数量等信息。不过呢，它也有缺点，数据多了容易出错，而且查找和统计数据不太方便。

2. 专业的进销存软件

像建米软件就是一款专业的进销存管理软件。它功能强大，能自动记录每一笔进销存业务，实时更新库存数据。还可以生成各种报表，让你清楚了解公司的经营状况。而且它安全性高，能保障数据不丢失。

3. 云进销存系统

云进销存系统可以通过网络随时随地访问，方便公司员工在不同地点办公。它的数据存储在云端，不用担心本地设备损坏导致数据丢失。并且可以多人同时操作，提高工作效率。

4. 企业资源规划（ERP）系统

如果公司规模比较大，业务复杂，ERP 系统是个不错的选择。它不仅能管理进销存，还能涵盖财务、人力资源等多个方面。不过它的实施成本比较高，需要专业的团队来维护。

二、整理公司进销存需要注意什么？

朋友说整理公司进销存可不能马虎，里面有不少要注意的地方。要是不留意，很可能就会出问题，影响公司的运营。

1. 数据准确性

这是最关键的一点。每一笔进货、销售和库存数据都要准确记录，不能有差错。不然库存数量对不上，就会影响采购和销售决策。比如，库存数据错误，可能导致过度采购或者缺货。

2. 及时更新数据

只要有进销存业务发生，就要马上更新数据。这样才能保证数据的实时性，让管理者随时了解公司的实际情况。如果数据更新不及时，看到的就是过时的信息，做出的决策也可能是错误的。

3. 分类管理

对商品进行合理分类很重要。可以按照商品的种类、品牌、用途等进行分类。这样在查找和统计数据时会更方便，也能更好地分析不同类型商品的销售情况。

4. 安全备份

要定期对进销存数据进行备份，防止数据丢失。可以选择本地备份和云备份相结合的方式。万一本地设备出现故障或者遭受自然灾害，还有备份数据可以恢复。建米软件就有数据备份功能，能让你的数据更安全。

三、整理公司进销存能带来什么好处？

我就想知道整理公司进销存到底有啥好处，其实好处还真不少呢。它能让公司的运营更有条理，还能提高经济效益。

1. 优化库存管理

通过整理进销存数据，可以清楚知道每种商品的库存数量和销售速度。这样就能合理安排采购计划，避免库存积压或者缺货。比如，对于销售快的商品及时补货，对于滞销的商品减少采购。

2. 提高销售效率

销售人员可以根据准确的库存信息，及时向客户提供商品的供应情况。避免出现承诺客户有货，结果却没库存的尴尬情况。这样能提高客户满意度，促进销售。

3. 成本控制

了解进销存情况后，可以分析出哪些环节成本较高。比如，采购成本、仓储成本等。然后采取相应的措施进行控制，降低公司的运营成本。建米软件可以帮助分析成本数据，让你更好地控制成本。

4. 决策支持

管理者可以根据进销存报表，了解公司的经营状况。比如，哪些商品销售好，哪些地区市场潜力大等。从而做出更科学的决策，制定合理的发展战略。

四、如何选择适合公司的进销存整理工具？

假如你要选择适合公司的进销存整理工具，可不能盲目跟风。要根据公司的实际情况来选，这样才能选到最适合自己的。

1. 公司规模和业务量

如果公司规模小，业务量少，可能简单的 Excel 表格或者小型的进销存软件就够用了。要是公司规模大，业务复杂，就需要功能强大的专业软件，比如建米软件。

2. 功能需求

不同公司对进销存管理的功能需求不一样。有些公司可能只需要基本的进货、销售和库存管理功能，而有些公司可能还需要财务结算、客户管理等功能。所以要根据自己的需求来选择工具。

3. 易用性

工具要容易上手，员工能够快速掌握使用方法。不然员工花很多时间去学习，会影响工作效率。像建米软件就有简洁的操作界面，容易学习和使用。

4. 成本因素

要考虑工具的购买成本、使用成本和维护成本。有些软件可能价格高，但是功能强大；有些软件价格低，但是功能有限。要综合考虑公司的预算，选择性价比高的工具。