淘宝店如何管理进销存

一、啥是进销存管理

其实啊，对于淘宝店来说，进销存管理就像是一场精心策划的舞台剧。“进”呢，指的就是采购商品，好比你是个淘宝卖衣服的店主，你去服装厂或者批发市场进一批当季流行的衣服，这就是“进”的过程。“销”自然就是销售商品啦，顾客在你的淘宝店里下单买走了衣服，这就是“销”。而“存”就是库存管理，你仓库里还剩下多少衣服，哪些款式库存多了，哪些快没货了，都得心里有数。

采购商品：采购可不能瞎买，得根据市场需求和销售数据来。举个例子，要是你发现最近某款卫衣卖得特别火，那你就得多进点这款卫衣的货。但也不能进太多，不然库存积压，资金都压在货上了，可就麻烦了。

销售商品：销售的时候，要注意订单处理的速度和准确性。比如顾客下了单，你得赶紧发货，别让顾客等太久。而且发货信息要准确，别发错货，不然顾客肯定不满意。

库存管理：库存管理是个精细活。你得定期盘点库存，看看实际库存和系统里记录的是不是一致。要是发现有差异，得赶紧找出原因，是发货发错了，还是进货数量有问题。

二、为啥要做好进销存管理

做好进销存管理对淘宝店来说好处可多了。能合理控制库存。想象一下，要是你库存太多，占用了大量的资金和仓库空间，而且有些商品放久了还可能过时，卖不出去，那就只能亏本处理。反过来，要是库存太少，顾客下单了却没货，顾客就会流失，还会影响店铺的信誉。

提高资金利用率：合理的进销存管理能让你的资金流动起来。比如，你根据销售情况精准采购，不会让太多资金压在库存上，这样你就可以把资金用在其他更需要的地方，比如做推广、上新款式。

提升客户满意度：当你库存管理得好，顾客下单后能及时收到商品，他们就会觉得你的店铺靠谱，以后还会再来光顾。要是总是没货，顾客肯定就去别家买了。

增加利润：通过合理采购和销售，避免库存积压和缺货情况，能直接提高店铺的利润。比如，你以合适的价格采购商品，再以合理的价格卖出去，中间的差价就是利润。要是采购成本高了，或者因为库存问题导致商品卖不出去，利润就会减少。

三、采购环节咋管理

采购环节可是进销存管理的第一步，这一步走好了，后面的路就顺多了。你得做好市场调研。现在市场变化可快了，流行趋势说变就变。比如你卖美妆产品，你就得了解当下流行什么色号的口红、什么款式的眼影盘。你可以通过社交媒体、时尚杂志、美妆博主的推荐来获取这些信息。

选择靠谱供应商：找供应商就像找合作伙伴，得找靠谱的。你可以通过朋友介绍、行业展会、网络搜索等方式来寻找供应商。找到供应商后，要考察他们的信誉、产品质量、价格和交货期。比如，你可以问问其他淘宝店主对某个供应商的评价，看看他们的产品有没有质量问题，价格是不是合理，交货是不是及时。

制定采购计划：采购计划得根据销售数据和库存情况来制定。你可以分析过去一段时间的销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。要是某款商品销量一直很稳定，而且库存快没了，那你就得赶紧补货。要是某款商品销量一直上不去，库存又多，那你就少进或者不进这款商品了。

控制采购成本：采购成本直接影响到你的利润。你可以和供应商谈判，争取更优惠的价格和付款条件。比如，你可以批量采购，这样供应商可能会给你更低的价格。你还可以选择合适的付款方式，比如月结，这样可以缓解你的资金压力。

四、销售环节咋管理

销售环节就是把商品变成钱的过程，这可是最关键的一步。你得做好订单处理和客户服务。顾客下单后，你得及时处理订单，安排发货。要是遇到顾客咨询问题，你得及时回复，让顾客感受到你的热情和专业。

订单处理：订单处理要准确、及时。你可以使用一些订单管理软件，它能帮你自动处理订单，提高效率。比如，顾客下单后，软件会自动生成发货单，你只需要按照发货单发货就行了。而且软件还能实时跟踪订单状态，让你随时知道订单到哪了。

客户服务：客户服务可是留住顾客的关键。要是顾客对商品有疑问或者不满意，你得耐心解答和处理。比如，顾客说收到的商品有瑕疵，你可以给顾客补发一个新的商品，或者给顾客退款。要是顾客咨询商品的使用方法，你可以详细地给顾客讲解。

销售数据分析：销售数据分析能让你了解顾客的需求和购买习惯。你可以分析哪些商品卖得好，哪些顾客买得多，他们一般在什么时间下单。通过这些分析，你可以调整你的销售策略。比如，要是你发现某款商品在周末卖得特别好，那你可以在周末做一些促销活动，提高销量。

五、库存环节咋管理

库存管理就像是一场平衡游戏，要让库存既不过多也不过少。你得定期盘点库存，了解库存的实际情况。还得做好库存分类管理，把畅销品、滞销品、季节性商品分开管理。

库存盘点：库存盘点就是定期对仓库里的商品进行清点，看看实际数量和系统里记录的数量是不是一致。你可以每个月或者每个季度进行一次盘点。盘点的时候，要认真仔细，把每一件商品都数清楚。要是发现有差异，得赶紧找出原因，是发货发错了，还是进货数量有问题。

库存分类管理：把商品分成畅销品、滞销品、，对不同类型的商品采取不同的管理策略。对于畅销品，要保证充足的库存，避免缺货。对于滞销品，要想办法促销，比如打折、满减等活动，尽快把库存清理掉。对于季节性商品，要根据季节变化来调整库存。比如，夏天的时候多进一些短袖、短裤，冬天的时候多进一些羽绒服、毛衣。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，系统会自动提醒你补货。比如，你设置某款商品的库存预警线是 10 件，当库存数量降到 10 件以下时，系统就会给你发消息，让你赶紧补货。这样可以避免缺货情况的发生。

六、用啥工具管理进销存

现在有很多工具可以帮助你管理进销存，比如一些专业的进销存软件。这些软件可以让你的管理工作变得更轻松、更高效。它们可以自动记录采购、销售和库存数据，生成各种报表，让你随时了解店铺的经营情况。

选择合适的软件：选择软件的时候，要根据自己的店铺规模和需求来选。要是你的店铺规模比较小，业务也比较简单，那你可以选择一些功能简单、价格便宜的软件。要是你的店铺规模比较大，业务比较复杂，那你就得选择一些功能强大、能满足你各种需求的软件。

建米软件的优势：这里给大家分享一款亲测实用的工具——建米软件。它可以很好地满足淘宝店进销存管理的需求。它能实时更新库存数据，让你随时知道库存情况，避免缺货和积压。而且操作简单易懂，就算你是新手也能很快上手。有了建米软件，你的进销存管理会变得更加轻松高效。

以上就是关于淘宝店如何管理进销存的一些实用建议，希望能帮到各位淘宝店主。

常见用户关注的问题：

一、淘宝店管理进销存需要注意些什么？

我听说好多开淘宝店的朋友在管理进销存的时候都踩过不少坑，我就想知道这里面到底要注意些啥。下面就跟大家唠唠。

商品分类要清晰：得把商品按照不同的类型、用途、价格区间等等进行分类。比如说卖服装的，就可以按上衣、裤子、裙子来分，这样在进货、销售和盘点的时候，就能快速找到对应的商品，心里也有个谱。

库存数据要准确：这可是关键，要是库存数据不准，可能会出现明明显示有货，结果客户下单了却没货的尴尬情况。所以要定期盘点库存，及时更新数据。

进货渠道要稳定：找靠谱的供应商很重要，不然可能会遇到货物质量不好、交货不及时等问题。可以多找几家供应商对比一下，选质量好、价格合适、服务周到的。

销售预测要合理：根据以往的销售数据和市场趋势，对未来的销售情况做个预测。这样在进货的时候就不会进多了压库存，也不会进少了没货卖。建米软件就能帮助淘宝店主进行销售预测，让进货更合理。

库存安全要保障：要注意商品的存放环境，像一些易受潮、易损坏的商品，得做好防护措施。要防止商品被盗、丢失等情况发生。

二、淘宝店没有专业软件，怎么管理进销存？

朋友说有些淘宝店规模比较小，还没打算用专业软件，我就好奇他们是怎么管理进销存的。下面来给大家说说。

手工记账本：这是最传统的方法啦，准备一个账本，把进货的数量、价格、日期，销售的数量、价格、日期都详细记下来。虽然麻烦点，但是能清楚知道每一笔交易的情况。

电子表格：用 Excel 或者 WPS 表格来记录进销存数据。可以设置不同的表格，比如进货表、销售表、库存表等，还能通过公式自动计算库存数量和成本。

定期盘点：不管用什么方法记录，都要定期盘点库存。可以一个月或者一个季度盘点一次，把实际库存和记录的数据进行对比，有差异的话及时调整。

设定库存预警：根据商品的销售情况，给每种商品设定一个最低库存数量。当库存低于这个数量的时候，就赶紧进货，避免缺货。

建立客户和供应商档案：把客户和供应商的信息记录下来，包括联系方式、交易记录等。这样在有问题的时候能及时联系到对方，也方便后续的合作。手工管理效率相对较低，建米软件能大大提高管理效率，让淘宝店主更轻松。

三、淘宝店进销存管理软件哪个好？

我朋友开淘宝店，想找个好用的进销存管理软件，我就帮他了解了一下。现在市场上软件还挺多的，下面给大家分析分析。

功能要齐全：好的软件得能满足淘宝店的各种需求，像进货管理、销售管理、库存管理、财务统计等等。比如说能自动生成采购单、销售单，能实时更新库存数据。

操作要简单：对于淘宝店主来说，没时间专门去学习复杂的软件操作。所以软件要界面简洁，容易上手，这样才能提高工作效率。

数据要安全：淘宝店的进销存数据可是很重要的商业机密，软件得有可靠的安全保障措施，防止数据泄露、丢失。

性价比要高：不能太贵，不然对于小本生意的淘宝店来说负担太重了。要在功能和价格之间找到一个平衡点。建米软件就是一款性价比很高的软件，功能齐全又实惠。

服务要周到：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有专业的客服人员及时提供帮助。所以软件公司的售后服务也很重要。

四、淘宝店进销存管理和传统实体店有啥不同？

我想知道淘宝店和传统实体店在进销存管理上是不是一样的。其实它们还是有不少区别的。

销售范围不同：淘宝店面向的是全国甚至全球的客户，销售范围更广。而传统实体店主要是周边的客户。所以淘宝店的销量可能波动更大，在库存管理上要更灵活。

销售方式不同：淘宝店是通过网络销售，客户下单后需要及时发货。而传统实体店是客户直接到店购买。这就导致淘宝店在发货环节要更注重时效性和物流的选择。

数据获取方式不同：淘宝店可以通过电商平台获取详细的销售数据，比如客户的地域分布、购买习惯等。而传统实体店获取数据相对困难一些。建米软件可以整合淘宝店的销售数据，让店主更好地了解销售情况。

库存管理重点不同：淘宝店要更注重库存的周转率，避免库存积压。因为库存积压会占用资金，还可能导致商品过时贬值。而传统实体店可能更注重商品的陈列和展示。

促销活动不同：淘宝店经常会参加各种电商平台的促销活动，像双 11、618 等，这时候销量会大幅增加，对进销存管理的要求更高。而传统实体店的促销活动相对比较固定。