淘宝如何做进销存

一、什么是淘宝进销存

在淘宝开店，进销存可是相当重要的事儿。简单来说，进就是采购商品，像你看到某款网红零食很火，就从供应商那里进货囤着；销就是把商品卖出去，顾客在你的淘宝店铺下单，你发货，这就是销售的过程；存就是库存管理，看看仓库里还剩多少货，别到时候顾客下单了却没货发，那可就闹笑话了。

采购进货的重要性：采购的商品质量和价格直接影响到店铺的利润和口碑。比如你进的衣服质量好，款式新颖，顾客穿上好看，就会愿意再次光顾你的店铺。要是进的货价格太高，你卖的时候定价也得高，顾客可能就会觉得贵而不买了。

销售环节的关键：销售是赚钱的核心环节。你得想办法把商品卖出去，这就涉及到店铺的运营、推广等。比如你可以通过优化商品标题、详情页，做淘宝直播等方式来吸引顾客下单。

库存管理的意义：合理的库存管理能避免积压库存和缺货的情况。积压库存会占用资金，还可能导致商品过时贬值；缺货则会影响顾客的购物体验，导致顾客流失。

二、做好采购进货

采购进货可是个技术活，得好好琢磨琢磨。

寻找靠谱供应商：这就好比找个好搭档。你可以通过阿里巴巴等平台寻找供应商，也可以参加一些行业展会，直接和供应商面对面交流。比如你开的是美妆店，就可以去参加美妆行业的展会，在展会上你能看到各种各样的美妆产品，还能和供应商谈价格、谈合作。在选择供应商时，要考察他们的信誉、产品质量、价格、交货期等。比如有些供应商可能会承诺低价供货，但交货期却很长，这就会影响你的销售进度。

制定采购计划：不能盲目进货，得根据店铺的销售数据和市场趋势来制定采购计划。比如你分析店铺的销售数据发现，某款夏季连衣裙在过去几年的夏季销量都很好，那在今年夏季来临之前，你就可以多进一些这款连衣裙。你还要关注市场趋势，看看当下流行什么款式、颜色。要是现在流行复古风的服装，你就可以多进一些复古风格的衣服。

谈好采购价格和条款：和供应商谈价格的时候要会砍价，但也不能一味地压价，得让供应商也有利润空间，这样才能建立长期稳定的合作关系。除了价格，还要谈好付款方式、退换货政策等条款。比如有些供应商可能要求先付全款才发货，你可以和他们协商先付一部分定金，等货物收到验收合格后再付尾款。要是商品有质量问题，也要谈好退换货的流程和时间。

三、提升销售效率

把商品卖出去才是王道，下面这些方法能帮你提升销售效率。

优化商品展示：顾客在网上购物，只能通过图片和文字来了解商品。所以你的商品图片要清晰、美观，能展示出商品的细节和特点。比如你卖的是珠宝，就要用高清相机拍摄珠宝的各个角度，让顾客能清楚地看到珠宝的光泽和工艺。商品详情页也要详细介绍商品的材质、尺寸、使用方法等信息。要是顾客对商品有疑问，能在详情页找到答案，就会增加购买的可能性。

做好店铺推广：酒香也怕巷子深，得让更多的人知道你的店铺。你可以利用淘宝的直通车、超级推荐等推广工具，提高商品的曝光率。也可以通过社交媒体、短视频平台等进行外部推广。比如你在抖音上发布一些商品的使用视频，吸引抖音用户的关注，然后引导他们到你的淘宝店铺购买。还可以参加淘宝的各种促销活动，比如双11、618等，在活动期间商品打折优惠，能吸引更多的顾客下单。

提供优质的客户服务：顾客在购物过程中可能会有各种问题，及时、专业地回复顾客的咨询能增加顾客的好感度。比如顾客问商品什么时候发货，你要准确地告诉他们发货时间。要是顾客收到商品后有质量问题，要积极为他们解决，比如退换货等。良好的客户服务能让顾客成为你的回头客，还会帮你推荐给身边的朋友。

四、精准库存管理

库存管理不好，店铺就容易出问题，下面教你如何精准管理库存。

实时监控库存数量：要随时知道仓库里还剩多少货，这就需要使用库存管理软件。通过库存管理软件，你可以实时查看每个商品的库存数量。比如你打开软件就能看到某款鞋子还剩10双，当库存数量低于一定的安全库存时，软件会自动提醒你补货。这样就能避免缺货的情况发生。

分析库存周转率：库存周转率就是商品在一定时间内周转的次数，周转率越高，说明商品销售得越快。你可以通过计算库存周转率来分析哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。比如某款衣服一个月的库存周转率是3，说明这款衣服一个月周转了3次，销售情况比较好；而另一款衣服一个月的库存周转率是0.5，说明这款衣服销售得比较慢。对于销售慢的商品，你可以考虑做促销活动，或者减少进货量。

处理滞销库存：每个店铺都会有一些滞销的商品，这些商品会占用仓库空间和资金。你可以通过打折促销、捆绑销售等方式来处理滞销库存。比如你把滞销的衣服和畅销的衣服捆绑在一起销售，或者把滞销的商品打五折出售。要是实在卖不出去，也可以考虑和供应商协商退货。

五、借助软件管理进销存

在淘宝做进销存，光靠人工记录和管理可不行，容易出错还效率低，这时候就需要借助专业的软件。

市面上有很多进销存软件，不过在选择的时候要注意软件的功能是否贴合淘宝店铺的需求，操作是否简单等。比如有些软件可能功能很强大，但操作非常复杂，对于新手来说很难上手。

其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能和淘宝店铺的数据进行对接，自动同步订单、库存等信息，不用你手动输入，避免了数据录入错误的问题，还能提高工作效率，让你更轻松地管理淘宝店铺的进销存。

以上就是关于淘宝如何做进销存的一些方法和建议，希望能对淘宝卖家们有所帮助，让大家的店铺生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、淘宝做进销存需要注意些什么？

我听说好多在淘宝开店的朋友在做进销存的时候都踩过不少坑，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。其实啊，淘宝做进销存还挺重要的，关系到店铺能不能正常运转呢。

商品分类管理：要把商品按照不同的类别分好，比如服装可以按上衣、裤子、裙子来分。这样在盘点和进货的时候能更清楚知道每个品类的情况，避免混乱。而且不同类别的商品销售情况可能不同，分类管理有助于根据销售数据调整进货策略。

库存精准记录：每一次进货、销售、退货等操作都要准确记录库存数量。不然很容易出现明明显示有货，结果顾客下单了却没货的尴尬情况。可以使用一些库存管理软件来帮忙，建米软件就是个不错的选择，它能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。

进货渠道稳定：找靠谱的供应商很关键，要不然可能会出现断货、质量问题等。可以多和供应商沟通，建立长期稳定的合作关系。也可以多找几家供应商备用，以防万一。比如在某个供应商缺货的时候，能及时从其他渠道进货。

销售数据分析：定期分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销。对于畅销商品要及时补货，对于滞销商品可以考虑做促销活动或者减少进货量。通过销售数据还能预测未来的销售趋势，合理安排库存。

盘点周期合理：不能长时间不盘点库存，也不能过于频繁。一般可以一个月或者一个季度进行一次全面盘点。盘点的时候要仔细核对实际库存和系统记录是否一致，发现问题及时调整。

二、淘宝进销存用什么软件好？

朋友推荐了好多淘宝进销存软件，我就想知道到底哪个更适合。毕竟现在软件这么多，选对了能省不少事呢。

功能完整性：好的进销存软件要具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。比如能记录进货的时间、数量、价格，能统计销售订单和客户信息，能实时显示库存余量等。建米软件在功能方面就很全面，能满足淘宝店铺的各种进销存需求。

操作便捷性：软件的操作不能太复杂，不然用起来会很麻烦。最好是界面简洁明了，容易上手。这样即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速掌握。像建米软件就有直观的操作界面，很方便用户使用。

数据安全性：淘宝店铺的进销存数据很重要，包含了商品信息、客户信息等。软件要能保证数据的安全，防止数据丢失或者泄露。一般正规的软件都会有数据备份和加密功能，建米软件在数据安全方面也有保障措施。

价格合理性：不同的软件价格不一样，要根据自己店铺的规模和预算来选择。有些软件可能功能很强大，但价格也很高，对于小店铺来说可能不太划算。建米软件有不同的版本和收费模式，可以根据自己的需求选择合适的套餐。

售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件开发商要能及时响应，解决用户的问题。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的技术支持。

三、淘宝进销存流程是怎样的？

假如你在淘宝开店，肯定得知道进销存流程是啥样的。不然稀里糊涂的，很容易把店铺搞乱。

进货环节：要根据销售数据和市场需求确定进货的商品种类和数量。然后联系供应商，下订单。收到货物后，要进行验收，检查商品的数量、质量是否和订单一致。如果有问题要及时和供应商沟通解决。建米软件可以帮助记录进货信息，方便后续查询和统计。

入库环节：验收合格的商品要及时入库。在入库的时候，要把商品放到指定的位置，同时更新库存系统的数据。可以给每个商品贴上标签，标注好商品名称、规格、批次等信息，方便管理。

销售环节：当有顾客下单后，要及时处理订单。根据订单信息从库存中取出商品进行打包发货。要在库存系统中减少相应的库存数量。可以使用建米软件来管理销售订单，提高处理效率。

出库环节：发货前要再次核对商品信息，确保发出的商品准确无误。然后把商品交给物流公司，获取物流单号，并在系统中更新物流信息。这样顾客就能随时查询订单的物流状态。

盘点环节：定期对库存进行盘点，检查实际库存和系统记录是否一致。如果发现差异，要找出原因并进行调整。盘点结果可以作为后续进货和销售策略调整的依据。

四、淘宝进销存和实体店进销存有什么区别？

就是说啊，淘宝店和实体店都要做进销存，但感觉肯定会有不一样的地方。我就想知道具体区别在哪。

销售范围：淘宝店面向的是全国甚至全球的顾客，销售范围非常广。而实体店主要是服务周边的顾客，销售范围相对较窄。这就导致淘宝店的销售数据波动可能更大，进货时需要考虑更广泛的市场需求。

库存管理方式：淘宝店可以通过网络实时更新库存信息，顾客能随时看到商品的库存数量。而实体店的库存管理可能更多依赖人工盘点和记录。建米软件对于淘宝店的库存管理更有优势，能实现实时监控和精准管理。

物流配送：淘宝店的商品需要通过物流公司配送给顾客，物流环节比较复杂。要考虑物流成本、配送时间等因素。而实体店顾客可以直接到店取货，不存在物流配送的问题。

销售数据获取：淘宝店可以通过平台提供的数据分析工具获取详细的销售数据，包括顾客地域、购买时间、商品偏好等。而实体店获取销售数据相对困难，可能需要通过问卷调查等方式收集。

促销活动形式：淘宝店可以通过网络进行各种促销活动，比如满减、折扣、赠品等。而实体店的促销活动主要是店内的打折、满赠等。淘宝店的促销活动传播速度更快，覆盖面更广。