所谓的进销存是什么

一、进销存的基本概念

在日常生活中，我们经常会接触到各种各样的商店、企业。你去超市购物，看到琳琅满目的商品，这些商品是怎么来到超市，又怎么从超市到你的手中呢？这里面就涉及到了进销存。简单来说，进销存是指企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。

采购环节：这就好比你开了一家水果店，为了能有水果卖给顾客，你得去水果批发市场进货。你要考虑进什么品种的水果，进多少量。比如在夏天，西瓜、桃子这些受欢迎的水果就要多进一些。你还得和供应商谈价格、交货时间等问题。

入库环节：当你把水果拉回水果店后，不能随便一放就不管了。你要把水果分类整理，放进仓库或者货架上，记录好每种水果的数量、存放位置等信息。就像你把西瓜放在阴凉的地方，把桃子放进保鲜柜，并且在账本上记清楚进了多少斤西瓜、多少斤桃子。

销售环节：有顾客来你的水果店买水果了，你把水果卖给他们，这就是销售。你要记录卖了哪些水果，卖了多少，收了多少钱。比如一位顾客买了两斤桃子，你收了他 10 块钱，你就得在账本上记清楚这笔交易。

二、进销存管理的重要性

对于企业来说，做好进销存管理非常重要。咱们还是以水果店为例。

避免库存积压：如果你进了太多的水果，卖不出去，水果就会烂掉，这就造成了损失。比如你进了 1000 斤西瓜，但是天气突然变凉了，西瓜卖不动，最后烂了 200 斤，这 200 斤西瓜的成本就打水漂了。合理的进销存管理可以让你根据销售情况来进货，避免这种情况的发生。

保证供应不断货：反过来，如果你进的水果太少，顾客来买的时候没有他们想要的水果，他们就会去别的水果店，你就会失去这些顾客。比如夏天周末的时候，顾客很多，你西瓜只进了 200 斤，很快就卖完了，后面来的顾客想买西瓜却没有，他们可能以后就不来你的水果店了。做好进销存管理，能让你及时补货，保证商品的供应。

提高资金使用效率：采购商品是需要花钱的，如果你的库存积压，资金就会被占用，没办法用于其他方面。比如你把大量的钱都用来进水果了，但是水果卖不出去，你就没有钱去进其他更畅销的商品，或者用于店铺的装修等。通过合理的进销存管理，你可以让资金快速流转，提高资金的使用效率。

三、进销存管理的方法

要做好进销存管理，有很多方法可以采用。

传统的手工记录法：这是最原始的方法，就像前面说的水果店老板用账本记录进货、销售和库存情况。这种方法简单直接，成本也低，但是很容易出错，而且效率很低。比如你每天要卖很多水果，每一笔交易都要手动记录，时间长了，很容易记错或者漏记。而且到月底统计的时候，要把所有的记录加起来，非常麻烦。

使用电子表格：现在很多企业会用 Excel 表格来进行进销存管理。用电子表格可以设置公式，自动计算库存数量、销售额等数据，比手工记录方便很多。比如你在表格里设置好进货数量、销售数量和库存数量的计算公式，每次输入新的进货和销售数据，库存数量就会自动更新。但是电子表格也有局限性，当数据量很大的时候，操作起来会很卡顿，而且容易出现数据丢失的情况。

采用专业的进销存软件：这是目前比较先进的方法。专业的进销存软件功能强大，可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动提醒你补货。它还可以生成各种报表，让你清楚地了解企业的经营状况。像一家小型的文具店，使用建米软件后，老板可以随时在手机上查看库存情况，知道哪些文具卖得好，哪些需要补货，管理起来更加轻松高效。

四、进销存管理中的常见问题及解决办法

在实际的进销存管理中，会遇到各种各样的问题。

数据不准确：有时候会出现库存数量和实际数量不符的情况。比如在入库的时候，工作人员可能把数量点错了，或者在销售的时候，没有及时记录销售数据。解决这个问题，需要加强管理，制定严格的操作流程，对工作人员进行培训，提高他们的责任心。可以采用扫码枪等设备来减少人工输入数据的错误。

供应商管理不善：如果供应商不能按时交货，或者提供的商品质量有问题，会影响企业的正常经营。比如水果店的供应商没有按时送来西瓜，在周末顾客多的时候就会缺货。要解决这个问题，企业要选择可靠的供应商，和他们签订详细的合同，明确交货时间、质量标准等。要和供应商保持良好的沟通，及时了解他们的情况。

销售预测不准确：如果对销售情况预测不准确，就会导致进货过多或者过少。比如服装店老板预测今年冬天会很冷，进了很多厚棉衣，结果冬天很暖和，厚棉衣卖不出去。为了提高销售预测的准确性，可以分析历史销售数据，了解销售的规律和趋势。关注市场动态、季节变化、流行趋势等因素，综合考虑来进行预测。

五、不同行业的进销存特点

不同的行业，进销存管理也有不同的特点。

零售行业：像超市、便利店等零售行业，商品种类繁多，销售频率高。它们的进销存管理重点在于快速补货和准确的库存管理。比如超市每天都有大量的顾客购买商品，需要及时补充货架上的商品。要准确掌握每种商品的库存数量，避免缺货或者积压。

制造业：制造业的进销存涉及到原材料采购、生产过程中的库存管理和成品销售。它的特点是生产周期长，库存管理复杂。比如一家汽车制造企业，要采购各种零部件，这些零部件要在不同的生产环节进行加工和组装。在这个过程中，要合理安排原材料的库存，保证生产的顺利进行。要管理好成品的库存，及时销售出去。

餐饮行业：餐饮行业的进销存主要是食材的采购和库存管理。食材有保质期，容易变质，所以采购量要根据每天的客流量来确定。比如一家餐厅，每天要根据预订情况和以往的销售数据来采购食材，避免食材浪费。要做好食材的保鲜工作，保证食材的质量。

以上就是关于进销存的相关内容，希望能帮助你更好地理解进销存这个概念，并且在实际的企业管理中运用好进销存管理方法。如果你在进销存管理方面还有其他问题，也可以多去了解一些相关的知识和经验。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有什么用？

我听说很多做小生意或者企业的都在用进销存系统，我就想知道这东西到底有啥用呢。其实啊，进销存系统用处可大啦。

1. 库存管理更清晰：它能实时记录库存数量，让你清楚知道每种商品还剩多少。比如你开个小超市，有饮料、零食啥的，系统能随时告诉你哪种饮料快没了，得赶紧进货。

2. 采购更合理：根据库存情况和销售数据，系统能给出采购建议。就像卖衣服的，通过分析之前的销售，能知道哪些款式好卖，下次采购就多进点。

3. 销售管理更高效：可以记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售时间、商品种类等。这样你就能分析出哪些客户买得多，哪些时间段卖得好。

4. 财务统计更方便：能自动统计销售收入、成本等数据，让你清楚知道赚了多少钱。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能快速准确地生成财务报表。

5. 提高工作效率：减少了人工记录和统计的工作量，员工可以把更多时间花在服务客户上。

二、进销存系统适合哪些企业？

朋友说不同规模和行业的企业对进销存系统的需求不一样，我就想知道到底哪些企业适合用呢。

1. 小型零售企业：像小超市、便利店，商品种类多，用进销存系统能方便管理库存和销售，避免商品积压或缺货。

2. 批发企业：每天有大量的商品进出，系统可以帮助管理采购、销售和库存，提高运营效率。

3. 生产制造企业：可以管理原材料的采购、生产过程中的库存以及成品的销售，确保生产和销售的顺利进行。建米软件的进销存系统能很好地满足生产制造企业的需求。

4. 电商企业：线上销售订单多，需要实时掌握库存情况，系统能及时处理订单和更新库存。

5. 餐饮企业：能管理食材的采购和库存，避免浪费，同时还能统计菜品的销售情况。

三、进销存系统怎么选？

假如你要选进销存系统，肯定会很纠结。我就想知道选的时候该注意啥呢。

1. 功能需求：先想想自己企业的需求，比如你是小店铺，可能只需要简单的库存管理和销售记录功能；要是大企业，可能还需要财务统计、数据分析等功能。建米软件能提供多种功能模块，满足不同企业的需求。

2. 易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。要是太复杂，员工不愿意用，那再好的系统也没用。

3. 稳定性：不能老是出故障，不然会影响企业的正常运营。可以看看其他用户的评价，了解系统的稳定性。

4. 价格：要根据企业的预算来选，不要盲目追求贵的，也不能只图便宜。有些免费的系统可能功能不全或者有安全隐患。

5. 售后服务：要是系统出问题了，能及时得到解决。好的售后服务能让你用得更放心。

四、进销存系统能提高企业利润吗？

我听说用了进销存系统能提高企业利润，我就想知道是不是真的呢。

1. 降低库存成本：通过合理的库存管理，避免商品积压，减少资金占用。比如库存积压的商品会占用仓库空间，还可能过期贬值。

2. 提高销售效率：快速处理销售订单，及时发货，能提高客户满意度，增加回头客。建米软件的进销存系统能加快订单处理速度。

3. 优化采购成本：根据销售数据和库存情况，合理采购，能拿到更优惠的采购价格。

4. 精准营销：通过分析销售数据，了解客户需求和购买习惯，进行精准营销，提高销售转化率。

5. 减少人工成本：自动化的管理减少了人工记录和统计的工作量，降低了人力成本。