库房进销存如何做

一、库房进销存的基本概念

简单来说，库房进销存就是指企业在日常运营中，对仓库货物的进货、销售和库存情况进行管理。进货，就是把货物采购回来存放到库房里；销售，就是将库房里的货物卖出去；而库存呢，就是库房里还剩下多少货物。这三者之间的关系非常紧密，就像一个循环。进货是源头，有了货物才能进行销售，而销售情况又会影响库存数量。

举个例子：一家小超市，每天都会从供应商那里进一些饮料、零食等商品，这就是进货。顾客来超市买东西，这就是销售。到了晚上，超市老板会盘点一下库房里还剩下多少商品，这就是库存管理。如果进货太多，销售不出去，就会造成库存积压，占用资金和库房空间；如果进货太少，销售的时候没货了，就会错过赚钱的机会。

二、做好进货管理

进货管理可是库房进销存的第一步，这一步没做好，后面的销售和库存管理都会受到影响。

选择合适的供应商：供应商就像我们的合作伙伴，选好了能让我们省心不少。要选择那些信誉好、产品质量有保障、价格合理的供应商。比如，我们开一家服装店，就要找那些能提供时尚款式、质量好的衣服，而且价格合适的供应商。可以通过朋友介绍、网络搜索、参加行业展会等方式来寻找供应商。要和供应商签订详细的合同，明确产品的规格、价格、交货时间、售后服务等条款，避免以后出现纠纷。

制定合理的进货计划：不能盲目地进货，要根据市场需求、销售数据和库存情况来制定进货计划。比如，一家水果店，夏天的时候西瓜、桃子等水果销量好，就可以多进一些；冬天的时候，苹果、橙子等水果比较受欢迎，就多进这些。可以通过分析过去的销售数据，了解不同季节、不同时间段的销售规律，再结合当前的库存情况，确定进货的数量和种类。

严格把控进货质量：货物的质量直接关系到销售和客户满意度。在进货的时候，要对货物进行严格的检验。比如，进一批电子产品，要检查外观是否有损坏、功能是否正常等。如果发现质量问题，要及时和供应商沟通，退换货物，避免不合格的产品进入库房。

三、做好销售管理

销售是把库房里的货物变成钱的过程，做好销售管理能让企业赚到更多的钱。

建立销售记录系统：每一笔销售都要记录下来，包括销售时间、销售数量、销售价格、客户信息等。这样可以方便我们分析销售数据，了解哪些产品卖得好，哪些产品卖得不好。比如，一家文具店，通过销售记录发现某个品牌的中性笔销量很好，就可以多进一些这个品牌的笔；而另一种款式的笔记本销量不好，就可以减少进货量。

制定合理的销售策略：根据不同的产品和市场情况，制定不同的销售策略。比如，可以通过打折促销、满减活动、赠品等方式来吸引顾客。一家超市在节假日的时候，会对一些商品进行打折销售，吸引更多的顾客来购买。还可以针对不同的客户群体，制定个性化的销售策略。比如，对于老客户，可以提供一些专属的优惠活动，提高他们的忠诚度。

及时处理销售订单：当接到客户的销售订单后，要及时处理。包括确认订单信息、安排发货、跟踪物流等。如果处理不及时，可能会导致客户不满，影响企业的声誉。比如，一家电商企业，客户下单后，要尽快安排发货，并及时告知客户物流信息，让客户能随时了解商品的运输情况。

四、做好库存管理

库存管理是库房进销存的核心，合理的库存能让企业既不缺货，又不积压货物。

定期盘点库存：定期对库房里的货物进行盘点，了解实际库存数量和系统记录是否一致。可以每月、每季度或者每年进行一次盘点。比如，一家仓库管理员每个月都会对库房里的货物进行一次全面盘点，看看有没有货物丢失、损坏等情况。如果发现实际库存和系统记录不一致，要及时查找原因并进行调整。

设置安全库存：安全库存就是为了防止因意外情况导致缺货而设置的库存数量。比如，一家工厂生产产品需要用到某种原材料，为了防止供应商交货延迟或者市场需求突然增加，就会设置一定数量的安全库存。当库存数量低于安全库存时，就要及时进货，保证生产的正常进行。

优化库存结构：要根据销售情况，优化库存结构。把那些滞销的货物尽快处理掉，比如通过打折销售、和供应商协商退货等方式。增加畅销货物的库存。比如，一家书店发现某本畅销书销量很好，就会增加这本书的库存；而一些冷门的书籍销量不好，就会减少进货量，避免库存积压。

五、利用软件辅助管理

在现代社会，利用软件来进行库房进销存管理可以大大提高工作效率和管理水平。

现在市面上有很多库房进销存管理软件，它们可以帮助我们更方便地记录进货、销售和库存信息，生成各种报表，分析数据等。比如，建米软件就是一款很不错的库房进销存管理工具。它可以实时更新库存数据，让我们随时了解库存情况；还能根据销售数据自动生成进货建议，帮助我们制定合理的进货计划。有了建米软件，我们就不用再手动记录和计算各种数据了，既节省了时间，又减少了出错的概率。

以上就是关于库房进销存如何做的一些介绍和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化库房进销存管理，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、库房进销存管理软件哪个好？

我听说现在好多做库房管理的人都在找好用的进销存管理软件，我就想知道到底哪个比较靠谱。毕竟一个好的软件能让库房管理轻松不少呢。

功能方面：

- 得有基本的进货、销售、库存管理功能。像进货的时候能记录货物的名称、数量、进价等信息，销售的时候能快速开单，库存能实时更新。

- 最好有报表生成功能。能生成进货报表、销售报表、库存报表等，这样就能清楚地知道库房的运营情况。

- 具备预警功能也很重要。比如库存数量低于设定值时能及时提醒补货，避免缺货情况发生。

- 还得支持多仓库管理。如果企业有多个库房，能在一个软件里统一管理就方便多了。

易用性方面：

- 操作界面要简单易懂。员工不用花太多时间去学习就能上手操作，这样能提高工作效率。

- 软件的响应速度要快。不能在开单或者查询数据的时候半天没反应，不然会影响工作进度。

- 有良好的用户体验。比如输入数据方便，查找信息快捷等。

稳定性方面：

- 软件要能稳定运行。不能经常出现卡顿、死机等问题，不然会导致数据丢失或者工作中断。

- 数据安全有保障。采用加密技术，防止数据被泄露或者篡改。

- 有数据备份和恢复功能。万一出现意外情况，能及时恢复数据。

性价比方面：

- 价格要合理。不能太贵，不然企业成本会增加很多。

- 有不同的版本可供选择。可以根据企业的规模和需求选择合适的版本。

- 售后服务要好。遇到问题能及时得到解决，这样才能放心使用。建米软件在这些方面都有不错的表现，很多企业都用它来做库房进销存管理。

二、如何做好库房进销存的盘点工作？

朋友说库房进销存盘点工作特别重要，但又挺麻烦的，我就想知道到底该怎么做才能做好。毕竟准确的盘点能让库存数据更真实。

准备工作：

- 制定盘点计划。确定盘点的时间、范围、人员分工等，让盘点工作有条不紊地进行。

- 清理库房。把货物摆放整齐，将一些杂物清理出去，方便盘点。

- 准备好盘点工具。比如盘点表、计算器、扫码枪等。

- 通知相关人员。让采购、销售等部门知道盘点时间，避免在盘点期间有出入库操作。

盘点方法：

- 实地盘点法。就是到库房里一件一件地数货物，记录数量。

- 抽样盘点法。如果货物数量太多，可以抽取一部分进行盘点，然后根据抽样结果推算整体数量。

- 动态盘点法。在日常的出入库过程中随时进行盘点，保证库存数据的实时准确性。

数据记录：

- 准确记录货物的名称、规格、数量等信息。不能写错或者漏记。

- 记录盘点时间。方便后续查询和对比。

- 对有问题的货物要详细记录。比如损坏、过期的货物。

差异处理：

- 找出差异原因。是因为出入库记录错误，还是货物丢失、损坏等原因。

- 调整库存数据。根据盘点结果和差异原因，对库存数据进行调整。

- 总结经验教训。避免下次再出现类似的差异情况。建米软件可以帮助记录盘点数据，方便后续的分析和处理。

三、库房进销存成本如何控制？

我听说现在库房进销存成本控制是个大问题，好多企业都想降低成本，我就想知道有啥好办法。毕竟成本控制好了，利润就能提高。

采购成本控制：

- 选择合适的供应商。多比较几家供应商的价格、质量和服务，选择性价比高的。

- 批量采购。和供应商协商批量采购的价格优惠，降低进货成本。

- 合理安排采购时间。根据销售情况和库存情况，在价格合适的时候采购。

- 减少采购环节。避免中间环节过多导致成本增加。

库存成本控制：

- 优化库存管理。采用ABC分类法，对不同价值的货物进行分类管理，重点关注高价值货物。

- 降低库存积压。及时处理滞销货物，避免占用过多资金和仓储空间。

- 合理确定库存水平。根据销售预测和补货周期，确定合适的库存数量。

- 提高库存周转率。加快货物的销售速度，减少库存停留时间。

销售成本控制：

- 优化销售渠道。选择成本低、效果好的销售渠道，提高销售效率。

- 控制销售费用。比如广告宣传费用、销售人员提成等，要合理控制。

- 提高销售价格。在保证市场竞争力的前提下，适当提高销售价格。

信息化管理：

- 使用进销存管理软件。建米软件能实时监控库存、采购和销售情况，帮助企业做出合理的决策。

- 数据分析。通过软件分析数据，找出成本高的环节，进行针对性的改进。

- 流程优化。根据数据分析结果，优化库房进销存的流程，提高工作效率，降低成本。

四、库房进销存管理流程有哪些？

我想知道库房进销存管理到底有哪些流程，感觉把流程弄清楚了，管理起来就会更有条理。

进货流程：

- 采购申请。相关部门根据库存情况和销售需求提出采购申请。

- 供应商选择。采购部门选择合适的供应商，签订采购合同。

- 货物验收。货物到货后，库房管理人员要对货物的数量、质量等进行验收。

- 入库登记。验收合格后，将货物入库，并在进销存系统中登记。

销售流程：

- 销售订单处理。销售部门接到客户订单后，进行订单处理。

- 库存查询。查询库存是否有足够的货物满足订单需求。

- 发货处理。如果库存充足，进行发货处理，打印发货单。

- 销售记录。在进销存系统中记录销售信息，更新库存数据。

库存管理流程：

- 库存盘点。定期对库房进行盘点，确保库存数据的准确性。

- 库存预警。当库存数量低于设定值时，系统发出预警。

- 库存调整。根据盘点结果和实际情况，对库存数据进行调整。

- 库存报表生成。生成库存报表，为企业决策提供数据支持。建米软件可以很好地支持这些流程的管理，让整个管理过程更加高效。

数据分析流程：

- 数据收集。收集进销存系统中的各种数据。

- 数据分析。对数据进行分析，找出运营中的问题和规律。

- 决策制定。根据数据分析结果，制定合理的采购、销售和库存管理策略。

- 策略实施。将制定好的策略付诸实践，并不断优化。