小企业用什么进销存

一、什么是进销存

对于小企业来说，先得弄明白啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。举个例子，一家小超市，老板从供应商那里进了一批饮料，这就是“进”；饮料进到超市仓库里存放着，这就是“存”；然后顾客来买饮料，饮料被卖出去了，这就是“销”。整个过程就是一个典型的进销存流程。

进：进货是企业经营的起点，关乎到企业能否获得合适的商品和合理的成本。比如一家服装店老板，去服装批发市场挑选当季流行款式的衣服，和供应商谈好价格、数量、交货时间等，然后把衣服进到店里。

销：销售是企业盈利的关键环节。还是以服装店为例，店员通过热情的服务、合理的搭配推荐，把店里的衣服卖给顾客，实现资金的回笼。

存：库存管理很重要，如果库存太多，会占用大量资金和仓库空间；如果库存太少，又可能会出现缺货情况，影响销售。比如超市里某种热门零食库存不足，顾客想买却买不到，就会影响顾客的购物体验，也会损失这部分销售利润。

二、小企业选择进销存软件的重要性

很多小企业在创业初期可能会觉得，用个简单的账本记记进出货就可以了，没必要用什么进销存软件。其实这种想法在企业规模小的时候还勉强行得通，但随着企业的发展，业务量逐渐增加，问题就会慢慢浮现出来。

提高效率：手工记录进货、销售和库存信息不仅繁琐，还容易出错。有了进销存软件，只需在系统里录入一次数据，后续的库存更新、销售统计等都可以自动完成。比如一家小文具店，每天要处理几十笔进货和销售业务，如果手工记录，不仅花费大量时间，还容易出现数据错误。而使用进销存软件，店员在扫描商品条码后，系统会自动更新库存数量和销售记录，大大提高了工作效率。

精准管理库存：软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货。还是以文具店为例，当某种型号的中性笔库存数量低于 100 支时，系统就会发出提醒，老板就可以及时补货，避免出现缺货情况。

数据分析：进销存软件可以生成各种报表，如销售报表、库存报表等，帮助老板了解企业的经营状况。比如通过销售报表，老板可以知道哪些商品卖得好，哪些商品滞销，从而调整进货策略。

三、小企业选择进销存软件的考虑因素

市面上的进销存软件琳琅满目，小企业在选择的时候可不能盲目，要综合多方面因素来考虑。

功能适用性：不同行业的小企业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如一家餐饮企业，可能需要软件有菜品管理、桌台管理等功能；而一家服装店，则更关注服装的款式、颜色、尺码等库存管理功能。所以在选择软件时，要根据自己企业的实际业务需求来挑选。

操作难易程度：小企业的员工可能没有专业的 IT 知识，所以软件的操作要简单易懂。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量时间去学习，不仅影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。比如有些软件的界面设计得很复杂，菜单繁多，员工很难快速找到自己需要的功能。

价格：小企业的资金相对有限，在选择软件时要考虑性价比。有些软件功能很强大，但价格也很高，对于小企业来说可能负担不起。所以要选择价格合理，又能满足企业基本需求的软件。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件供应商提供及时的售后服务。比如软件出现故障，供应商能否在短时间内解决问题，是否有专业的客服人员提供技术支持等。

四、适合小企业的进销存软件推荐

市场上有不少适合小企业的进销存软件，下面为大家介绍几种常见的。

建米软件：对于小企业来说，如果在进销存管理中遇到数据统计不准确、库存管理混乱等问题，可以试试建米软件。它能自动处理进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，还能生成详细的报表，帮助企业精准管理进销存流程。

管家婆：这是一款比较知名的进销存软件，功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存、财务等多个方面。它的操作界面相对简单，容易上手，适合各种行业的小企业使用。比如一家小五金店，使用管家婆软件可以方便地管理各类五金产品的进货、销售和库存情况。

速达：速达软件有不同版本可供选择，能满足不同规模小企业的需求。它的特点是功能灵活，可以根据企业的实际情况进行定制。例如一家小型加工厂，使用速达软件可以根据自己的生产流程定制相应的进销存管理模块。

五、如何使用进销存软件

选好了适合自己企业的进销存软件，接下来就是要学会如何使用它。

基础信息录入：在使用软件之前，要先录入企业的基础信息，如商品信息、供应商信息、客户信息等。以一家小书店为例，要把店里的每一本书的书名、作者、出版社、进价、售价等信息录入到软件里，同时还要录入供应商和客户的联系方式等信息。

日常业务操作：在日常经营过程中，按照实际业务流程在软件里进行操作。比如进货时，在软件里录入进货单，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、价格等信息；销售时，录入销售单，系统会自动更新库存数量。

定期盘点：虽然软件可以实时监控库存，但为了确保库存数据的准确性，还是要定期进行实地盘点。比如每个月对仓库里的商品进行一次盘点，将实际库存数量与软件里的库存数据进行核对，如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。

以上就是关于小企业选择进销存软件的一些介绍，希望能帮助小企业主们找到适合自己企业的进销存管理解决方案。

常见用户关注的问题：

一、小企业用进销存软件有啥好处啊？

我听说好多小企业都开始用进销存软件了，我就想知道这玩意儿到底有啥好处。其实啊，用了进销存软件对小企业来说好处可多了。

提高工作效率方面

以前手工记录货物的进出库，又慢又容易出错。有了进销存软件，只要录入信息，系统自动就把数据处理好了，像出入库单的生成、库存数量的更新，一下子就完成了，节省了好多时间。比如说建米软件，它操作简单便捷，能快速完成这些工作，让员工把更多精力放在其他重要的事情上。

精准库存管理方面

能实时掌握库存数量，清楚知道每种货物还有多少。这样就不会出现库存积压或者缺货的情况啦。库存积压会占用资金，缺货又会影响生意。建米软件可以设置库存预警，当库存快到警戒线时，会及时提醒补货或者减少进货。

数据分析与决策方面

软件能对销售数据、采购数据等进行分析。老板可以根据这些分析结果，了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整采购和销售策略。建米软件的数据分析功能很强大，能生成各种直观的报表，帮助老板做出更明智的决策。

客户管理方面

可以记录客户的信息和购买记录，方便与客户沟通和维护关系。了解客户的需求和喜好，提供更贴心的服务，能增加客户的忠诚度。建米软件在客户管理这一块也做得不错，能让小企业更好地服务客户。

二、怎么选适合小企业的进销存软件呢？

朋友说选进销存软件可不能瞎选，得选适合自己企业的。我就想知道到底该怎么选。其实选软件就像选衣服，得合身才行。

功能需求方面

先得想想自己企业需要软件有啥功能。比如需不需要采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能，要不要有报表分析、会员管理等高级功能。建米软件功能很齐全，基本能满足小企业的各种需求。

操作难易程度方面

小企业员工可能对软件操作不太熟悉，所以软件要容易上手。要是操作太复杂，员工还得花时间去学，会影响工作效率。建米软件界面简洁，操作简单，员工很容易就学会了。

价格方面

小企业资金有限，得选性价比高的软件。不能太贵，也不能只图便宜，功能不好用也不行。建米软件价格合理，对于小企业来说是个不错的选择。

售后服务方面

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要是软件出问题了，能及时得到解决。建米软件有专业的售后团队，能随时为企业解决问题。

三、进销存软件能和其他办公软件兼容吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他办公软件兼容。假如你企业里用着 Excel 做表格，用着财务软件做账目，要是进销存软件能和它们兼容，那工作可就方便多了。

与 Excel 兼容方面

Excel 是大家常用的办公软件，很多数据都是用 Excel 记录和处理的。好的进销存软件应该能和 Excel 相互导入导出数据。比如建米软件，它可以把进销存数据导出成 Excel 格式，方便做进一步的分析和处理，也能把 Excel 里的数据导入到软件中。

与财务软件兼容方面

财务软件用于企业的财务管理，进销存软件和它兼容，能实现数据的无缝对接。像销售数据可以直接同步到财务软件里，方便核算成本和利润。建米软件和一些常见的财务软件都有很好的兼容性，能让企业的财务和业务数据统一起来。

与 CRM 软件兼容方面

CRM 软件用于客户关系管理，和进销存软件兼容能更好地服务客户。比如通过 CRM 软件了解客户的购买历史，结合进销存软件的库存信息，为客户提供更准确的服务。建米软件在这方面也有一定的优势，能和部分 CRM 软件实现数据共享。

与 OA 系统兼容方面

OA 系统用于企业的日常办公管理，和进销存软件兼容能提高企业的整体办公效率。比如审批流程可以和进销存软件关联起来，让采购、销售等业务流程更顺畅。建米软件可以和一些 OA 系统进行集成，让企业的办公更便捷。

四、用进销存软件会有数据安全问题吗？

朋友推荐了一款进销存软件，但我有点担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，要是泄露了可就麻烦了。

软件本身的安全防护方面

好的进销存软件会有多种安全防护措施。比如建米软件采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取。它还有严格的权限管理，不同的员工有不同的操作权限，保证数据不会被随意修改和查看。

服务器安全方面

软件的数据一般存储在服务器上，服务器的安全很重要。正规的软件公司会把服务器放在安全可靠的数据中心，有专业的技术人员进行维护和管理。建米软件的服务器有完善的安全防护体系，能抵御各种网络攻击。

数据备份方面

定期的数据备份能防止数据丢失。即使遇到服务器故障、自然灾害等情况，也能及时恢复数据。建米软件会定期自动备份数据，并且提供数据恢复功能，让企业不用担心数据丢失的问题。

网络安全方面

在网络环境下使用软件，要注意网络安全。企业要保证自己的网络环境安全，比如安装防火墙、杀毒软件等。建米软件也会不断更新和优化，提高对网络安全的防护能力。