小企业什么进销存好用

一、小企业进销存管理的重要性

对于小企业来说，进销存管理可是相当重要的。想象一下，一家小超市，如果没有合理的进销存管理，进货的时候可能就会出现进多了某些商品，导致积压在仓库里占地方，还可能过期浪费；进少了呢，顾客来买又没有货，白白损失了生意。再比如一家小服装店，要是不能掌握好进货的款式、数量，以及销售的情况，很容易就会出现有的衣服卖不出去，而热门款式又断货的情况。

库存管理方面：合理的进销存管理能让小企业清楚地知道自己仓库里有多少货，什么时候该补货了。这样可以避免库存积压占用资金，也能防止缺货影响销售。就像一家小文具店，通过准确的库存管理，能及时了解各类文具的库存数量，在快缺货的时候及时补货，保证店铺的正常运营。

销售分析方面：通过对销售数据的分析，小企业可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。比如一家小零食店，通过分析销售数据发现某款薯片卖得特别好，就可以多进一些这款薯片；而某些口味的糖果滞销，就可以减少进货量，甚至不再进货。

成本控制方面：做好进销存管理可以帮助小企业控制成本。比如在采购环节，了解市场价格波动，选择合适的供应商，以较低的价格采购到质量好的商品。减少库存积压也能降低仓储成本。

二、选择进销存软件的考虑因素

在选择适合小企业的进销存软件时，有几个方面是需要重点考虑的。

功能适用性：不同的小企业有不同的业务需求。比如一家小加工厂，可能需要软件能管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的销售；而一家小书店，可能更注重图书的进货、销售和库存管理。所以软件的功能要能满足企业的实际业务需求。举个例子，如果一家小餐厅选择进销存软件，它就需要软件能管理食材的采购、库存，还要能统计菜品的销售情况。

操作便捷性：小企业的员工可能没有专业的 IT 知识，所以软件的操作要简单易懂。想象一下，如果软件的操作界面复杂，员工需要花费大量的时间去学习如何使用，这不仅会影响工作效率，还可能让员工产生抵触情绪。比如一款进销存软件，打开界面就能一目了然地看到各个功能模块，操作步骤也很简单，员工很快就能上手使用。

价格合理性：小企业的资金相对有限，所以软件的价格不能太高。要选择性价比高的软件，既能满足企业的需求，价格又在企业的承受范围之内。比如有些软件按年收费，价格可能在几千元，对于一些小型企业来说可能就比较合适；而有些软件收费过高，可能就超出了小企业的预算。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、库存数据、销售数据等，这些数据的安全至关重要。软件要具备完善的数据安全保障措施，防止数据泄露、丢失等情况发生。比如采用加密技术对数据进行加密存储，定期进行数据备份等。

三、常见的进销存软件类型及特点

市面上的进销存软件有很多种类型，各有特点。

通用型进销存软件：这类软件功能比较全面，适用于多种行业的小企业。它可以满足企业基本的进货、销售、库存管理等需求。比如金蝶、用友的一些进销存软件，它们有丰富的功能模块，能适应不同规模和行业的企业。通用型软件可能在某些特定行业的专业性上有所欠缺。

行业专用型进销存软件：针对特定行业开发的软件，具有很强的专业性。比如针对医药行业的进销存软件，会有药品的有效期管理、药品分类管理等功能；针对服装行业的软件，会有颜色、尺码管理等功能。这种软件能更好地满足特定行业的特殊需求，但适用范围相对较窄。

云端进销存软件：基于云计算技术的软件，用户可以通过互联网随时随地访问和使用。它不需要企业自己搭建服务器，降低了企业的硬件成本和维护成本。而且云端软件可以实时更新，保证企业使用到最新的功能。比如某小型贸易公司使用云端进销存软件，员工在外出差时也能通过手机随时查看库存和销售情况。

本地部署进销存软件：软件安装在企业自己的服务器上，数据存储在本地。这种软件的优点是数据安全性高，企业对数据有完全的控制权。但缺点是需要企业自己投入资金购买服务器和进行维护，成本相对较高。

四、建米软件在小企业进销存管理中的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。

功能贴合小企业需求：建米软件针对小企业的特点，提供了实用的功能。它可以帮助小企业管理采购、销售、库存等环节，还能进行销售数据分析。比如一家小建材店，使用建米软件可以清晰地记录每一笔采购和销售订单，实时掌握库存数量，还能通过销售数据分析了解哪些建材产品畅销，以便调整采购策略。

操作简单易上手：建米软件的操作界面简洁明了，即使是没有专业 IT 知识的员工也能快速上手。它的操作流程符合小企业的业务习惯，员工不需要花费大量的时间去学习。就像一家小便利店的员工，经过简单的培训就能熟练使用建米软件进行商品的进货、销售和库存管理。

价格实惠：对于资金有限的小企业来说，建米软件的价格比较合理。它提供了不同的版本和套餐供企业选择，企业可以根据自己的需求和预算进行选择。这样既能满足企业的进销存管理需求，又不会给企业带来太大的经济负担。

数据安全有保障：建米软件采用了先进的技术保障数据的安全。它对数据进行加密存储，防止数据泄露和丢失。还会定期进行数据备份，确保企业的数据不会因为意外情况而丢失。比如一家小型电商企业，使用建米软件管理商品的进销存，不用担心数据安全问题，可以放心地开展业务。

五、如何选择适合自己企业的进销存软件

选择适合自己企业的进销存软件，需要做好以下几个方面。

明确企业需求：在选择软件之前，企业要清楚自己的业务需求。可以先对企业的业务流程进行梳理，找出需要软件解决的问题。比如一家小家具厂，要考虑软件是否能管理原材料的采购、生产过程中的物料分配以及成品的销售等。

试用软件：很多软件都提供试用服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的功能和操作。通过试用，能更好地了解软件是否适合自己的企业。比如在试用建米软件时，企业员工可以实际操作软件，看看是否能满足日常的工作需求，操作是否方便。

参考其他企业的经验：可以向同行业的其他企业咨询，了解他们使用的进销存软件以及使用体验。他们的经验可以为企业的选择提供参考。比如一家小食品店可以向其他食品店打听使用的软件，听听他们的优缺点评价。

考虑软件的后续服务：软件在使用过程中可能会遇到各种问题，所以软件提供商的后续服务很重要。要选择有良好售后服务的软件提供商，他们能及时解决企业在使用软件过程中遇到的问题。比如软件出现故障时，能快速响应并进行修复。

以上就是关于小企业选择进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助小企业找到适合自己的进销存软件，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、小企业进销存软件价格一般是多少？

我听说很多小企业主在选进销存软件的时候，特别关心价格。毕竟大家都想花小钱办大事嘛。我就想知道这不同的进销存软件价格差别到底有多大。下面就给大家详细说说。

免费版：有些软件会提供免费版，这种一般功能比较基础，适合业务简单、规模极小的企业。比如只能进行简单的商品出入库记录，没有复杂的报表分析等功能。像一些刚起步，业务量很少的小商铺就可以先用免费版试试水。

按功能模块收费：有些软件把功能拆分成不同模块，企业可以根据自己的需求选择。比如只需要采购和销售模块，就只付这部分的钱。这样比较灵活，能控制成本，但如果后期业务扩展，增加模块就需要额外付费。

按用户数量收费：如果企业有多个员工需要使用软件，就会根据使用的用户数量来收费。用的人越多，费用越高。一般适合团队协作比较多的企业。

一次性买断：有些软件可以一次性付费买断，之后就不用再为软件本身付费了。不过可能后期的升级维护等服务需要另外收费。这种方式前期投入会大一些，但长期来看可能更划算。像建米软件就有多种收费模式可供选择，企业可以根据自身情况来决定。

订阅式收费：一般是按年或者按月付费，有点像租软件用。这种方式前期投入小，而且可以随时根据业务情况决定是否继续使用。

二、进销存软件能提高小企业哪些方面的效率？

朋友说用了进销存软件后，企业的效率提升可明显了。我就很好奇，它到底能在哪些方面帮到小企业呢？下面就来唠唠。

采购效率：以前采购可能靠人工记录库存，很容易出错。有了进销存软件，能实时查看库存数量，自动生成采购建议。比如库存快没了，软件就提醒采购，避免缺货情况。

销售效率：软件可以快速处理销售订单，自动更新库存。销售员不用再手动去查库存，直接在系统里就能知道能不能发货。而且还能快速生成销售报表，让老板清楚销售情况。

库存管理效率：能精准掌握库存数量、位置等信息。可以设置库存上下限，当库存超出或者低于这个范围，软件就会报警。还能进行库存盘点，快速核对实际库存和系统库存是否一致。

财务管理效率：进销存软件可以和财务系统对接，自动生成财务凭证。这样财务人员就不用再手动录入数据，减少了错误率，也节省了时间。

数据分析效率：软件能生成各种报表，比如销售趋势报表、库存周转率报表等。老板可以通过这些报表快速了解企业的运营情况，做出更明智的决策。建米软件在数据分析方面就做得很不错，能为企业提供有价值的参考。

三、小企业选择进销存软件要考虑哪些因素？

假如你是小企业老板，选进销存软件的时候肯定得好好琢磨琢磨。我想知道大家一般都从哪些方面去考虑呢？下面就来分析分析。

功能适用性：要根据企业自身的业务需求来选。比如是做零售的，就需要软件有会员管理、促销管理等功能；如果是做批发的，可能更看重订单处理、物流管理等功能。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。不然还得花大量时间去培训员工，增加成本。像一些界面设计友好、操作流程清晰的软件就比较受欢迎。

稳定性和安全性：软件不能动不动就崩溃，数据要安全可靠。毕竟企业的进销存数据都是重要的商业机密。要选择有良好口碑、技术实力强的软件供应商。

售后服务：使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件供应商要能及时响应，解决问题。比如提供电话支持、在线客服等。

价格：前面也提到了，要根据企业的预算来选择合适的收费模式。不能盲目追求功能多而忽略了价格。建米软件在功能、易用性等方面都表现不错，价格也比较合理，是小企业可以考虑的选择之一。

四、进销存软件和财务软件有必要集成吗？

朋友推荐说把进销存软件和财务软件集成起来用效果特别好。我就想知道是不是真的有必要这样做呢？下面来详细说说。

数据一致性：如果不集成，进销存数据和财务数据可能不一致。比如销售订单在进销存系统里记录了，但财务系统没同步，就容易导致财务报表不准确。集成后，数据实时同步，保证了数据的一致性。

提高工作效率：集成后，财务人员不用再手动把进销存数据录入到财务系统里，节省了大量时间。比如销售发货后，系统自动生成财务凭证，减少了重复劳动。

全面的业务分析：可以从财务和业务两个角度对企业进行分析。比如通过销售数据和成本数据，分析出每个产品的利润情况。这样老板能更全面地了解企业的运营状况。

减少错误率：手动录入数据容易出错，集成后自动传输数据，减少了人为错误。比如避免了金额录入错误等问题。

建米软件支持集成：建米软件可以和财务软件进行集成，实现数据的无缝对接。这样企业就能享受到集成带来的各种好处，提升企业的管理水平。