实际进销存是什么意思

一、实际进销存的基本概念

实际进销存，简单来说，就是对企业实际经营过程中商品的购进、销售和库存情况进行管理和记录。这就好比我们自己开了一家小超市，进了多少货，卖出去多少货，仓库里还剩下多少货，这些就是实际进销存所涵盖的内容。

购进：购进指的是企业为了销售或者生产等目的，从供应商那里购买商品的行为。比如超市老板去批发市场采购饮料、零食等商品，这就是购进环节。购进的商品数量、价格、时间等信息都需要详细记录，以便后续的管理和核算。

销售：销售是企业将购进的商品卖给客户的过程。还是以超市为例，顾客来买一瓶饮料，这就是一次销售行为。销售的数量、价格、客户信息等同样要记录清楚，这样才能知道企业的收入情况。

库存：库存就是企业仓库里实际存放的商品数量。库存是连接购进和销售的中间环节，如果库存管理不好，可能会出现缺货或者积压的情况。比如超市里某种饮料库存太多，长时间卖不出去，就会占用资金和仓库空间；而如果库存太少，顾客来买却没有货，就会影响销售和顾客满意度。

二、实际进销存的重要性

实际进销存对于企业来说非常重要，它就像是企业经营的“晴雨表”，能反映出企业的经营状况。

掌握经营状况：通过对实际进销存数据的分析，企业管理者可以清楚地了解企业的销售情况、库存水平和采购成本。比如一家服装店老板，通过查看进销存数据，发现某一款衣服销售特别好，库存却不多了，就可以及时补货，避免错过销售机会；反之，如果某一款衣服库存积压严重，就可以考虑采取促销活动来清理库存。

控制成本：合理的进销存管理可以帮助企业控制成本。在采购环节，通过对销售数据的分析，企业可以准确预测市场需求，避免过度采购导致库存积压，从而降低库存成本。在销售环节，通过对销售价格和成本的核算，企业可以制定合理的销售策略，提高利润空间。举个例子，一家餐厅老板通过分析进销存数据，发现某种食材的采购成本过高，而且在菜品中的销量一般，就可以考虑更换供应商或者调整菜品，以降低成本。

提高效率：准确的实际进销存数据可以提高企业的运营效率。企业员工可以根据库存情况快速找到所需商品，减少寻找商品的时间浪费。通过对销售数据的分析，企业可以优化商品陈列和布局，提高顾客的购物体验。比如一家便利店，根据销售数据将畅销商品放在显眼的位置，方便顾客购买，也提高了员工的补货效率。

三、实际进销存管理中常见的问题

在实际的进销存管理过程中，企业可能会遇到各种各样的问题。

数据不准确：数据不准确是实际进销存管理中比较常见的问题。这可能是由于人工记录错误、系统故障等原因导致的。比如仓库管理员在记录商品入库数量时写错了数字，或者系统在传输数据时出现错误，都会导致进销存数据不准确。数据不准确会影响企业的决策，比如企业根据错误的库存数据进行采购，可能会导致库存积压或者缺货。

库存管理不善：库存管理不善也是一个普遍存在的问题。有些企业可能没有合理的库存规划，导致库存积压或者缺货。比如一家电子产品企业，没有及时了解市场需求的变化，大量采购了某一款即将被市场淘汰的手机，结果库存积压严重，损失惨重。而另一些企业可能由于库存管理不及时，导致缺货现象频繁发生，影响了客户满意度。

流程不规范：企业的进销存流程不规范也会影响管理效率。比如在采购环节，没有严格的审批流程，可能会导致采购人员随意采购，增加采购成本。在销售环节，没有规范的销售流程，可能会导致销售数据记录不完整，影响企业的财务核算。

四、解决实际进销存管理问题的方法

针对实际进销存管理中存在的问题，企业可以采取以下方法来解决。

采用信息化管理系统：使用信息化管理系统可以提高数据的准确性和管理效率。现在市面上有很多专门的进销存管理软件，这些软件可以实现商品信息的自动化录入、库存数量的实时更新、销售数据的自动统计等功能。比如建米软件，它可以帮助企业实现进销存数据的集中管理，自动生成各种报表，方便企业管理者进行数据分析和决策。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术背景的员工也能快速掌握。

优化库存管理策略：企业可以根据销售数据和市场需求，制定合理的库存管理策略。比如采用ABC分类法，将商品分为A、B、C三类，对不同类别的商品采取不同的库存管理方法。对于A类商品，由于其销售量大、价值高，要重点管理，保持较低的安全库存；对于C类商品，由于其销售量小、价值低，可以适当增加库存。企业还可以与供应商建立良好的合作关系，实现库存的共享和补货的及时性。

规范业务流程：企业要建立健全的进销存业务流程，明确各个环节的职责和操作规范。在采购环节，要制定严格的采购审批流程，确保采购的合理性和合法性。在销售环节，要规范销售合同的签订、订单的处理和发货的流程，确保销售数据的准确性和完整性。通过规范业务流程，可以提高企业的管理效率和运营质量。

五、实际进销存管理的未来发展趋势

随着科技的不断发展和市场环境的变化，实际进销存管理也呈现出一些新的发展趋势。

智能化：未来的进销存管理系统将更加智能化。通过人工智能和大数据技术，系统可以自动分析销售数据、预测市场需求、优化库存管理策略。比如系统可以根据历史销售数据和市场趋势，自动生成采购建议，帮助企业降低采购成本和库存风险。

移动化：移动互联网的普及使得企业管理者可以随时随地通过手机或平板电脑访问进销存管理系统。他们可以实时查看库存数量、销售数据、订单状态等信息，及时做出决策。比如企业老板在外出出差时，通过手机就能了解企业的进销存情况，及时安排采购和销售工作。

供应链协同：未来的进销存管理将不再局限于企业内部，而是会与供应链上的其他企业进行协同管理。企业可以与供应商、经销商等合作伙伴共享库存信息、销售数据等，实现供应链的优化和协同发展。比如一家制造商可以与供应商实时共享生产计划和库存需求，供应商可以根据这些信息及时补货，提高供应链的响应速度和效率。

以上就是关于实际进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理企业的进销存业务。在实际操作中，企业可以根据自身的情况选择合适的管理方法和工具，不断优化进销存管理，提高企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，这好处还真不少。

提高工作效率方面：

1. 以往小店铺盘点货物，可能得几个员工花上大半天时间，而且还容易出错。有了进销存软件，只要在系统里操作一下，库存数量、种类等信息一目了然，几分钟就能完成盘点，这效率提升可不是一点半点。

2. 进货的时候，软件能根据库存情况自动提醒补货，不用老板天天盯着库存，操心啥时候该进货了。

3. 销售开单也变得简单快速，直接在软件里录入商品信息，打印出单据，节省了手写单据的时间，顾客也不用等太久。

4. 员工之间的数据共享变得很方便，比如收银员收款后，库存信息能实时更新，其他员工也能马上知道商品的库存情况。

精准管理库存方面：

1. 软件可以详细记录每一件商品的入库、出库时间和数量，清楚知道商品的流向，避免货物丢失或者被盗。

2. 能分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，老板可以根据这些数据调整进货策略，减少资金积压。

3. 实时掌握库存的成本和利润，清楚每一笔生意的盈利情况，有助于合理定价。

4. 对于一些有保质期的商品，软件能设置提醒，避免商品过期造成损失。像建米软件在库存管理方面就有很出色的功能，能很好地满足小店铺的需求。

二、怎么选适合自己生意的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，都不知道怎么选，我就想知道到底该怎么选适合自己生意的进销存软件呢。

功能匹配度方面：

1. 先想想自己生意的特点，如果是零售行业，那软件得有强大的销售开单、会员管理功能；要是批发行业，可能更需要订单管理、物流跟踪等功能。

2. 看看软件是否能满足库存管理的需求，比如能否实时更新库存、设置库存预警等。

3. 财务功能也很重要，要能方便地进行成本核算、利润统计等操作。

4. 有些生意可能涉及多仓库管理，软件就得支持多仓库的出入库管理。

易用性方面：

1. 软件的操作界面要简单易懂，员工不用花太多时间去学习就能上手操作。

2. 最好有清晰的导航和提示，方便查找各种功能。

3. 数据录入要方便快捷，减少人工操作的繁琐。

4. 能提供在线帮助文档或者客服支持，遇到问题能及时解决。建米软件就以操作简单、容易上手著称，很多中小企业都选择它。

价格方面：

1. 要根据自己的预算来选择软件，有些软件功能强大但价格昂贵，可能不适合小本生意。

2. 注意软件的收费模式，是一次性购买还是按年、按月收费。

3. 看看有没有隐藏费用，比如数据存储费、升级费等。

4. 可以对比不同软件的性价比，选择最适合自己的。

三、进销存软件能和电商平台对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和电商平台对接，假如你有自己的电商店铺，那这个问题就很关键啦。

对接的好处方面：

1. 订单同步更方便，电商平台上的订单能自动同步到进销存软件里，不用人工一个个录入，减少错误和时间成本。

2. 库存实时更新，电商销售出去的商品，进销存软件里的库存能马上减少，避免超卖情况发生。

3. 物流信息共享，能在进销存软件里查看电商订单的物流状态，方便跟踪和管理。

4. 数据统计更全面，能把线上线下的销售数据整合在一起分析，了解整体的销售情况。

对接的条件方面：

1. 软件本身要支持和电商平台对接的功能，有些软件可能没有这个接口。

2. 电商平台也要开放相应的对接权限，不是所有平台都能随便对接的。

3. 需要有稳定的网络环境，保证数据传输的顺畅。

4. 可能需要一定的技术人员进行配置和调试，确保对接成功。建米软件在和电商平台对接方面有不错的表现，能帮助企业实现线上线下业务的融合。

对接的注意事项方面：

1. 要注意数据的安全，防止信息泄露。

2. 对接后要进行测试，确保订单、库存等数据准确无误。

3. 及时关注软件和电商平台的更新，可能会影响对接的稳定性。

4. 了解对接的费用，如果有额外收费，要考虑成本问题。

四、进销存软件能防止员工贪污吗？

朋友说有些店铺员工会贪污，我就想知道进销存软件能不能防止这种情况发生。其实它还是有一定作用的。

透明化管理方面：

1. 软件能详细记录每一笔商品的出入库情况，员工无法私自修改数据，老板可以随时查看，了解货物的真实流向。

2. 销售记录也很清晰，包括销售时间、金额、顾客信息等，员工很难隐瞒销售情况来贪污货款。

3. 财务数据公开透明，每一笔收支都有记录，员工无法虚报费用。

4. 操作日志可查，能知道每个员工在软件里的操作记录，一旦有异常操作就能发现。

权限设置方面：

1. 老板可以根据员工的职责设置不同的操作权限，比如收银员只能进行收款操作，不能修改库存信息。

2. 对于一些重要的操作，如删除订单、修改价格等，需要特定的权限才能进行，减少员工违规操作的机会。

3. 可以设置审批流程，比如进货、退货等操作需要上级审批，防止员工私自操作。

4. 定期更换员工的登录密码，保证账户安全。建米软件在权限设置和数据记录方面做得很完善，能有效防止员工贪污。

数据分析方面：

1. 软件能分析销售数据和库存数据的关系，如果发现异常的库存减少或者销售波动，可能存在员工贪污的情况。

2. 对比不同时间段的销售数据，能发现是否有员工故意压低价格销售商品来谋取私利。

3. 分析员工的销售业绩和提成情况，看是否存在不合理的地方。

4. 通过数据挖掘，发现潜在的贪污线索，及时采取措施。