如何选进销存软件

一、了解自身需求

在挑选进销存软件之前，咱们得先清楚自己的需求。不同的企业规模和业务模式，对软件的需求差异很大。

企业规模不同需求不同

对于小微型企业来说，业务流程相对简单，员工数量也不多。比如一家小便利店，每天的进货、销售和库存管理相对清晰。这时候，它需要的进销存软件功能不用太复杂，操作要简单易上手，价格也不能太贵。像一些基础的进货记录、销售开单、库存查询功能就足够了。而大型企业的业务复杂得多，可能涉及多个仓库、不同地区的销售点，还会有复杂的财务核算和数据分析需求。例如大型连锁超市，它需要软件能够实时同步各个门店的库存数据，支持多仓库管理，并且能生成详细的销售报表和成本分析报告。

行业特性影响需求

不同行业对进销存软件的功能需求也有很大区别。比如服装行业，有款式、颜色、尺码等多种属性，软件得能对这些属性进行精准管理。商家在进货时要记录每件衣服的款式、颜色和尺码，销售时也要准确对应，库存管理也得按照这些属性来统计。再看食品行业，食品有保质期的限制，软件就需要有保质期预警功能，提醒商家及时处理临近保质期的商品，避免过期损失。

二、考察软件功能

软件的功能是选择的关键，咱们要关注几个重要方面。

基础功能要完备

是采购管理功能。它得能方便地记录采购订单、进货数量、进货价格等信息。比如一家文具店老板，在采购新一批文具时，用软件能快速录入采购的文具种类、数量和价格，还能与供应商进行对账。销售管理功能也很重要，要能开销售单、记录客户信息、统计销售数据。像服装店店员在卖衣服时，通过软件能快速开单，记录客户购买的衣服款式、数量和金额，还能查看客户的历史购买记录。库存管理功能更是核心，要能实时更新库存数量，进行库存盘点。比如仓库管理员定期对库存进行盘点时，软件能快速对比实际库存和系统库存，找出差异并进行调整。

拓展功能有必要

除了基础功能，一些拓展功能也能提升企业的管理效率。比如数据分析功能，能对销售数据、库存数据等进行分析，帮助企业做出决策。一家水果店老板通过分析软件生成的销售报表，发现某几种水果销量特别好，就可以增加这些水果的进货量。财务管理功能可以实现收支管理、成本核算等。比如一家小工厂，通过软件的财务管理功能，能清晰地了解原材料采购成本、生产加工成本和销售利润等情况。还有客户关系管理功能，能记录客户信息、跟踪客户需求。比如一家美容院，通过软件记录客户的美容项目偏好、消费记录等，为客户提供更个性化的服务。

三、评估软件易用性

软件好不好用，直接影响员工的使用体验和工作效率。

操作界面要友好

一个好的进销存软件操作界面应该简洁明了，让员工一看就懂。比如界面上的菜单和按钮布局合理，功能模块划分清晰。就像一款简单的记账软件，打开界面就能看到收入、支出、余额等主要信息，操作按钮也一目了然，员工不用花太多时间去学习就能上手。

学习成本要低

软件的学习成本不能太高。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去培训学习，这会影响企业的正常运营。例如一些传统的大型企业软件，功能虽然强大，但操作复杂，新员工可能需要几个月的时间才能熟练使用。而一些新兴的进销存软件，采用了直观的操作方式和图形化界面，员工可能只需要几天的时间就能掌握基本操作。

四、考虑软件稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性是企业数据的保障。

稳定性是基础

软件在运行过程中不能频繁出现故障。想象一下，一家电商企业在促销活动期间，软件突然崩溃，无法正常处理订单和库存信息，这会给企业带来巨大的损失。在选择软件时，要了解软件开发商的技术实力和软件的历史运行情况。可以查看软件的用户评价，了解其他企业使用过程中是否遇到过频繁的故障问题。

安全性不可忽视

企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格、销售数据等，这些数据的安全至关重要。软件要具备数据加密、备份和恢复功能。比如采用先进的加密算法对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。定期对数据进行备份，并且在出现问题时能快速恢复数据。例如一家企业的服务器遭受攻击，数据丢失，但由于软件有完善的备份和恢复机制，很快就恢复了正常运营。

五、关注软件的售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候售后服务就很关键。

响应速度要快

当企业遇到软件使用问题时，希望能快速得到解决。比如一家企业在月底进行财务核算时，软件突然出现错误，无法生成报表。这时候如果软件服务商能在短时间内响应，及时解决问题，就能避免影响企业的正常财务工作。要了解软件服务商的售后服务响应时间，一般来说，越快越好。

技术支持要专业

软件服务商的技术支持人员要具备专业的知识和技能，能够解决各种软件问题。例如一家企业在使用软件过程中遇到了数据迁移的问题，技术支持人员要能够熟练地进行数据迁移操作，并且保证数据的准确性和完整性。可以通过咨询其他用户或者查看软件服务商的技术团队介绍来了解其技术实力。

六、对比软件的价格

价格也是选择进销存软件时要考虑的因素。

明确收费模式

软件的收费模式有多种，比如一次性购买、按年订阅、按功能模块收费等。一次性购买的方式前期投入较大，但后期没有持续的订阅费用。按年订阅的方式前期投入较小，但每年都需要支付订阅费用。按功能模块收费则可以根据企业的实际需求选择相应的功能模块，避免支付不必要的费用。例如一家小型企业资金有限，可能更适合按年订阅的方式；而一家大型企业对软件功能需求固定，一次性购买可能更划算。

综合性价比

不能只看价格，还要考虑软件的功能和服务。有些软件价格虽然便宜，但功能不完善，售后服务也不好，使用起来可能会带来很多麻烦。而有些软件价格较高，但功能强大，稳定性好，售后服务也周到，从长远来看，可能更划算。比如一家企业为了节省成本，选择了一款价格便宜但功能简单的进销存软件，结果在业务发展过程中，软件无法满足需求，又不得不更换软件，这反而增加了成本。

在选择进销存软件时，其实有一款工具可以试试，那就是建米软件。它功能丰富，能满足不同企业的进销存管理需求，操作也比较简单，员工容易上手。而且它的数据安全性高，能保障企业的重要数据不被泄露，售后服务也很到位，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。希望以上这些内容能帮助大家选到合适的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对小公司有必要吗？

我听说好多小公司老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这东西对小公司到底有没有必要。其实啊，在我看来，还是很有必要了解一下的。

提高工作效率：小公司人手一般比较少，如果靠人工来记录进货、销售和库存情况，那工作量可不小，还容易出错。用了进销存软件，这些数据都能自动记录和更新，员工能把时间花在更重要的事情上。

精准掌握库存：小公司资金有限，库存积压或者缺货都可能影响生意。软件能实时显示库存数量，老板可以根据销售情况及时补货或者调整采购计划，避免浪费资金。

方便管理客户：软件可以记录客户的购买信息和偏好，这样就能更好地为客户提供服务，还能进行精准营销，提高客户的忠诚度。

数据分析决策：通过软件生成的各种报表，老板能清楚地看到公司的销售趋势、利润情况等，从而做出更明智的决策。建米软件就是一款功能比较全面的进销存软件，能满足小公司的这些需求。

规范业务流程：有了软件的约束，公司的业务流程会更加规范，每个环节都有记录可查，避免了一些不必要的纠纷和错误。

二、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说他想找个进销存软件，但是又担心价格太贵，我就想帮他了解一下。价格这事儿还挺关键的，毕竟大家都想花小钱办大事嘛。

基础版本价格：一些基础功能的进销存软件，价格相对比较便宜，可能一年就几百块钱。这种适合一些业务简单、对功能要求不高的小商家。

标准版价格：功能稍微多一些，能满足大多数中小企业日常需求的标准版软件，价格大概在几千元一年。它可能会有更完善的库存管理、销售管理等功能。

定制版本价格：如果公司有特殊的业务需求，需要定制开发软件，那价格就比较高了，可能要几万甚至几十万。不过定制的软件能完全贴合公司的业务流程。

按模块收费：有些软件是按模块收费的，你需要哪个模块就买哪个模块，这样可以根据自己的实际需求来选择，控制成本。建米软件也有不同的版本和收费模式，可以根据公司的预算和需求来挑选。

免费试用：很多软件都提供免费试用的机会，你可以先试用一下，看看功能是否符合自己的要求，再决定是否购买。

三、进销存软件容易上手吗？

假如你是个不太懂电脑的老板，想买个进销存软件，肯定会担心好不好上手。我就想知道现在的软件是不是都很容易操作。

界面设计：现在很多进销存软件都注重用户体验，界面设计得很简洁直观，菜单和按钮的布局都很合理，就算是新手也能很快找到自己需要的功能。

操作流程：软件的操作流程一般都很简单，就像平时在电脑上做一些基本的操作一样。比如录入商品信息、记录销售订单等，都有明确的提示。

培训支持：正规的软件厂商都会提供培训服务，你可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式来学习如何使用软件。建米软件就有完善的培训体系，能帮助用户快速上手。

客服帮助：如果在使用过程中遇到问题，随时可以联系软件的客服人员，他们会及时为你解答。而且很多软件还有社区论坛，你可以在上面和其他用户交流经验。

功能模块化：软件把不同的功能分成一个个模块，你可以根据自己的需求逐步学习和使用，不用一下子掌握所有功能。

四、进销存软件能和其他软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件能不能和其他软件对接，比如财务软件、电商平台软件等。就是说啊，如果能对接的话，工作会方便很多。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存的数据可以直接同步到财务系统中，减少了人工录入的工作量，还能保证数据的准确性。这样财务人员就能更方便地进行账务处理和成本核算。

电商平台对接：对于有电商业务的公司来说，和电商平台软件对接很重要。可以实时获取订单信息，自动更新库存，提高发货效率。建米软件支持和一些主流电商平台对接，让业务更顺畅。

办公软件对接：和办公软件如 Excel 对接，可以方便地导出和导入数据，进行数据分析和报表制作。

客户关系管理软件对接：与客户关系管理软件对接，能把销售数据和客户信息整合起来，更好地进行客户服务和营销。

对接方式：软件厂商一般会提供 API 接口，通过编程的方式实现软件之间的对接。有些软件也有现成的对接方案，使用起来更简单。