如何购买进销存系统

一、为啥要买进销存系统

咱先聊聊为啥要购买进销存系统。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货、卖货，还得盘点库存。要是靠人工记录，那可太麻烦了，不仅容易出错，还浪费时间。有了进销存系统，这些问题就能轻松解决。

提高效率：系统可以自动记录进货、销售和库存情况，不用再手动记账，节省了大量时间和精力。比如，以前盘点库存可能需要一整天，现在用系统几个小时就能完成。

精准管理：能实时掌握库存数量、成本和销售情况，避免库存积压或缺货。举个例子，当某种商品库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒你补货。

数据分析：通过系统生成的各种报表，能分析销售趋势、客户喜好等，为决策提供依据。比如，分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整进货策略。

二、选对适合自己的类型

进销存系统有不同的类型，要根据自己的需求来选择。

通用型：适用于大多数行业，功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理等基本功能。比如一些小型零售店、电商店铺等都可以使用。这种类型的系统操作相对简单，容易上手。

行业专用型：针对特定行业开发，功能更贴合行业需求。比如服装行业的进销存系统，会有颜色、尺码等管理功能；医药行业的系统会有药品有效期管理等功能。如果你是从事特定行业的，选择行业专用型系统会更合适。

云端型：基于云计算技术，数据存储在云端，只要有网络就可以随时随地使用。这种类型的系统不需要自己搭建服务器，成本相对较低，而且方便多人协作。比如，公司的销售人员在外出差时，也能通过手机登录系统查看库存和下单。

本地部署型：数据存储在本地服务器上，安全性相对较高。适合对数据安全要求较高的企业，比如一些大型企业或金融机构。本地部署需要自己购买服务器和维护，成本相对较高。

三、看看系统功能全不全

功能是选择进销存系统的关键，以下这些功能是比较重要的。

采购管理：包括采购订单、采购入库、供应商管理等功能。能方便地记录采购信息，与供应商进行对账。比如，当你向供应商下订单时，系统可以自动生成采购订单，到货后能快速办理入库手续。

销售管理：涵盖销售订单、销售出库、客户管理等功能。可以跟踪销售进度，统计销售业绩。举个例子，销售人员可以通过系统查看客户的历史购买记录，为客户提供更精准的服务。

库存管理：实时监控库存数量、位置和状态，支持库存盘点、调拨等操作。比如，当你需要将货物从一个仓库调到另一个仓库时，系统可以快速处理。

财务管理：能进行应收应付账款管理、成本核算等。帮助企业掌握财务状况，合理安排资金。例如，系统可以自动计算销售成本和利润，让你清楚知道每笔生意的盈利情况。

报表分析：生成各种统计报表，如销售报表、库存报表、财务报表等。通过报表分析，能发现业务中的问题和机会。比如，通过销售报表分析出不同时间段的销售高峰和低谷，以便合理安排促销活动。

其实，在满足这些基本功能的要是系统还能有一些个性化的定制功能就更好了。比如，有些企业可能有特殊的业务流程，需要对系统进行定制开发。这时候，建米软件就可以试试，它能根据企业的实际需求进行个性化定制，让系统更贴合企业的业务。

四、考察系统的易用性

系统再强大，如果操作复杂，员工不愿意用，那也是白搭。易用性很重要。

界面设计：界面要简洁明了，布局合理。员工能快速找到自己需要的功能按钮，减少操作失误。比如，一些系统的界面设计得像手机应用一样，操作起来很方便。

操作流程：操作流程要简单易懂，符合员工的工作习惯。不能让员工花费大量时间去学习如何使用系统。举个例子，如果一个操作需要经过很多步骤才能完成，那员工可能就会觉得麻烦，不愿意使用。

培训支持：供应商要提供完善的培训服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法。培训可以是线上视频教程、线下面对面培训等多种形式。

五、关注系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性直接影响企业的正常运营。

稳定性：系统要能够长时间稳定运行，不会频繁出现故障。想象一下，如果在销售旺季系统突然崩溃了，那会给企业带来多大的损失。在选择系统时，可以了解一下供应商的技术实力和系统的运行情况。

安全性：要保障企业数据的安全，防止数据泄露和丢失。系统应该有完善的权限管理功能，不同的员工有不同的操作权限。比如，财务人员可以查看财务数据，销售人员只能查看销售相关的数据。系统要定期进行数据备份，以防万一。

六、了解供应商的服务和口碑

供应商的服务和口碑也很重要，毕竟购买系统后还需要长期的维护和支持。

售后服务：供应商要提供及时、高效的售后服务。当系统出现问题时，能快速响应并解决。比如，提供7×24小时的客服热线，随时为企业解决问题。

技术支持：要有专业的技术团队，能够对系统进行升级和维护。随着企业业务的发展，系统可能需要不断更新功能。供应商的技术支持能保证系统始终满足企业的需求。

口碑评价：可以通过网络、同行等渠道了解供应商的口碑。看看其他企业对他们的评价如何，有没有出现过什么问题。如果一个供应商的口碑不好，那就要谨慎选择了。

七、比比价格和性价比

价格也是购买进销存系统时需要考虑的因素。

价格范围：不同类型和功能的系统价格差异很大。要根据自己的预算来选择合适的系统。一般来说，云端型系统的价格相对较低，本地部署型系统的价格相对较高。

性价比：不能只看价格，还要考虑系统的功能、服务等因素。有些系统价格虽然低，但功能不完善，后期还可能需要不断投入资金进行升级和维护。要综合考虑性价比，选择最适合自己的系统。

以上就是购买进销存系统的一些要点，希望能帮助你选到合适的系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些功能比较实用？

我听说很多用进销存系统的朋友都觉得这系统功能还挺多的，我就想知道哪些功能是比较实用的。下面来唠唠哈。

采购管理功能：这个功能能让你清楚地记录采购的商品信息，包括商品的名称、数量、价格等。还能帮你管理采购订单，知道哪些订单已经完成，哪些还在进行中。而且可以和供应商建立良好的合作关系，方便后续的采购。建米软件的采购管理功能就很强大，能很好地帮你把控采购环节。

销售管理功能：它可以记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售商品的详情、销售价格等。能统计销售数据，让你知道哪些商品卖得好，哪些不太受欢迎。还能对客户进行管理，了解客户的购买习惯和需求。

库存管理功能：实时掌握库存数量，避免出现库存积压或者缺货的情况。可以设置库存预警，当库存数量低于某个值时，系统会自动提醒你补货。还能对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

报表统计功能：能生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你可以直观地了解企业的经营状况，为决策提供数据支持。

财务管理功能：关联采购和销售的资金往来，清楚地知道每一笔收支情况。能进行成本核算，算出商品的成本和利润。还能对客户的欠款和供应商的应付款进行管理。

二、进销存系统的价格一般是多少？

朋友说不同的进销存系统价格差别还挺大的，我就想知道这价格一般是多少呢。咱们一起来看看。

基础版本价格：一些基础版本的进销存系统价格相对比较便宜，可能几百元到几千元不等。这种适合一些小型的企业或者店铺，功能相对简单，能满足基本的进销存管理需求。建米软件也有基础版本，性价比挺高的。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格大概在几千元到上万元。它可能会增加一些数据分析、多用户管理等功能，适合中等规模的企业。

定制版本价格：如果企业有特殊的需求，需要定制开发进销存系统，那价格就会比较高了，可能要几万元甚至更高。定制版本可以根据企业的具体业务流程进行开发，更贴合企业的实际情况。

按使用时长收费：有些系统是按年或者按月收费的。按年收费的话，每年可能几千元，按月收费可能几百元。这种收费方式比较灵活，企业可以根据自己的情况选择。

价格影响因素：系统的功能多少、用户数量、服务质量等都会影响价格。功能越强大、用户数量越多、服务越好，价格就会越高。

三、怎么选择适合自己企业的进销存系统？

我想知道假如你要选进销存系统，该怎么选适合自己企业的呢。下面就来详细说说。

考虑企业规模：如果是小型企业，就不需要功能太复杂的系统，基础版本的可能就够了。要是大型企业，就需要功能强大、能支持多用户操作的系统。建米软件有不同版本可以满足不同规模企业的需求。

看系统功能：要根据企业的业务流程来选择系统功能。比如企业有很多采购业务，那采购管理功能就要强大。如果销售业务多，销售管理功能就要完善。

考察系统稳定性：系统不稳定会影响企业的正常运营。可以了解一下系统的口碑，看看其他用户对系统稳定性的评价。

关注系统的易用性：系统操作要简单易懂，员工能很快上手。不然员工学习成本太高，也会影响工作效率。

考虑系统的售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时帮你解决问题。可以了解一下系统提供商的售后服务质量。

四、进销存系统容易上手吗？

朋友推荐了进销存系统，我就想知道这系统容易上手不。下面来分析分析。

界面设计：好的进销存系统界面设计会很友好，操作按钮一目了然。这样员工在使用的时候，很容易就能找到自己需要的功能。建米软件的界面就比较简洁，容易上手。

操作流程：系统的操作流程应该符合企业的业务习惯。如果操作流程复杂，员工就会觉得很难上手。简单的操作流程能让员工快速掌握系统的使用方法。

培训支持：系统提供商一般会提供培训服务。好的培训能让员工更快地了解系统的功能和使用方法。培训方式可以是线上培训，也可以是线下培训。

帮助文档：系统要有详细的帮助文档，员工在使用过程中遇到问题，可以随时查看帮助文档解决问题。帮助文档要通俗易懂，不能有太多专业术语。

用户反馈：可以了解一下其他用户对系统上手难度的反馈。如果大部分用户都觉得容易上手，那这个系统应该就不会太难。