如何设置进销存账

一、了解进销存账

所谓进销存账，其实就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细记录着商品从进入企业到离开企业的整个过程。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些信息都可以通过进销存账清晰地呈现出来。

设置进销存账的重要性

设置进销存账对企业来说非常重要。它能帮助企业掌握库存数量。比如一家服装店，通过进销存账可以清楚地知道每种款式、每个尺码的衣服还有多少库存，这样在进货的时候就不会盲目采购，避免库存积压或者缺货的情况发生。能进行成本核算。通过记录商品的购进成本和销售价格，企业可以算出每一笔交易的利润，从而了解自己的经营状况。还能为企业决策提供依据。如果发现某种商品的销售情况很好，就可以考虑增加进货量；反之，如果某种商品一直滞销，就可以采取促销等措施来减少库存。

二、准备工作

在设置进销存账之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让后续的记账工作更加顺利。

确定记账方式

记账方式主要有手工记账和电子记账两种。手工记账就是用纸质账本和笔来记录每一笔业务，这种方式比较传统，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一家小文具店，每天的进货和销售笔数不多，用手工记账就可以满足需求。电子记账则是利用专门的财务软件或者电子表格来进行记录。现在很多企业都采用电子记账的方式，它的优点是效率高、准确性强，还可以方便地进行数据统计和分析。

收集相关资料

要收集企业的商品信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。这些信息就像是商品的“身份证”，在记账的时候需要准确记录。还要准备好进货发票、销售发票、入库单、出库单等原始凭证。这些凭证是记账的依据，就像法官断案需要证据一样，没有这些原始凭证，记账就缺乏真实性和可靠性。

三、设置账户

设置账户是设置进销存账的关键步骤，就像给不同的物品分类放到不同的柜子里一样，要把不同的业务分别记录在不同的账户中。

库存商品账户

这个账户主要用来记录企业库存商品的增减变动情况。当企业购进商品时，库存商品增加，记在借方；当商品销售出去时，库存商品减少，记在贷方。比如一家食品店购进了一批饮料，就需要在库存商品账户的借方记录这批饮料的金额；当把这些饮料卖出去后，就在贷方记录相应的金额。

主营业务收入账户

该账户用于记录企业销售商品所取得的收入。当企业销售商品时，主营业务收入增加，记在贷方。例如一家家具店卖出了一套沙发，收到了顾客的货款，就需要在主营业务收入账户的贷方记录这套沙发的销售金额。

主营业务成本账户

主营业务成本账户记录的是企业销售商品的成本。当商品销售出去时，需要把相应的成本从库存商品账户结转到主营业务成本账户，记在借方。还是以家具店为例，卖出一套沙发后，要把这套沙发的进价从库存商品账户转到主营业务成本账户。

四、记录账目

记录账目是一个持续的过程，需要每天或者定期进行，确保账目的及时性和准确性。

进货记录

当企业购进商品时，要根据进货发票和入库单进行记录。记录的内容包括进货日期、商品名称、数量、单价、金额等。比如一家花店购进了一批玫瑰，在记录时要写清楚是哪天购进的，购进了多少枝玫瑰，每枝玫瑰的进价是多少，总共花了多少钱。在库存商品账户的借方记录相应的金额。

销售记录

销售商品时，依据销售发票和出库单进行记录。记录销售日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。例如一家书店卖出了一本小说，要记录卖出的时间、这本小说的书名、卖了多少本、每本的售价是多少，一共收入了多少钱。并且在主营业务收入账户的贷方记录销售金额，同时在库存商品账户的贷方记录减少的商品成本，在主营业务成本账户的借方记录相应的成本。

库存盘点与调整

定期对库存进行盘点，就是实际数一数仓库里还有多少商品。然后将盘点结果与账目记录进行对比，如果发现有差异，就要进行调整。比如盘点时发现实际库存比账目记录少了，可能是商品被盗或者损坏了，这时候就要在库存商品账户的贷方记录减少的金额，同时根据情况进行相应的账务处理。

五、软件辅助设置进销存账

在实际操作中，很多企业会选择使用专门的软件来设置和管理进销存账。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地完成进销存账的设置和管理工作。对于一些业务量较大、数据处理复杂的企业来说，手动记录账目可能会耗费大量的时间和精力，而且容易出错。而建米软件可以实现数据的自动录入和计算，大大提高了工作效率。它还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的进销存情况，为决策提供有力的支持。

以上就是关于如何设置进销存账的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存账适合哪些行业使用？

我听说好多做生意的朋友都在问进销存账适合哪些行业，我就想知道这进销存账是不是就只适合某些特定的行业呢？其实啊，进销存账适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进货、销售和库存变动。用进销存账可以清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，方便及时补货，避免缺货影响生意。建米软件在零售行业的进销存管理上表现出色，能帮助商家高效管理商品库存和销售数据。

批发行业：批发商要和众多的供应商、零售商打交道，涉及大量的货物进出。通过进销存账能准确记录每一笔交易，掌握货物的流向和库存情况，合理安排采购和销售计划。

电商行业：电商平台上商品种类繁多，订单量也大。进销存账可以实时更新库存，避免超卖情况发生，还能分析不同商品的销售情况，为营销活动提供数据支持。

制造业：制造业企业需要管理原材料的采购、生产过程中的投入和成品的销售。进销存账能帮助企业监控原材料库存，合理安排生产，确保成品及时供应市场。

二、设置进销存账需要注意什么？

朋友说设置进销存账可不是一件简单的事儿，我就想知道到底需要注意些啥呢？下面就来详细说说。

数据准确性：录入的数据一定要准确，不管是进货数量、价格，还是销售数量和金额，一旦数据出错，后面的库存计算和财务分析都会出问题。所以在录入数据时要仔细核对。

分类清晰：对商品要进行合理分类，比如按品类、用途等。这样在查询和统计数据时会更方便，能快速找到所需信息。建米软件可以帮助用户轻松实现商品的分类管理。

定期盘点：定期对库存进行盘点，和账面上的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时找出原因并调整账目，保证账实相符。

权限管理：要设置不同的操作权限，只有授权人员才能进行关键数据的修改和删除操作。这样可以防止数据被误操作或恶意篡改。

三、进销存账能给企业带来什么好处？

我想知道进销存账到底能给企业带来啥好处呢？其实好处还真不少。

提高库存管理效率：通过进销存账，企业能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。可以根据销售数据合理安排采购计划，减少资金占用。建米软件的库存管理功能强大，能有效提高企业库存管理效率。

精准分析销售情况：可以分析不同商品的销售趋势、销售数量和销售金额等。企业能根据这些数据调整营销策略，推出更符合市场需求的商品。

优化财务管理：进销存账记录了每一笔交易的资金流向，能帮助企业清晰了解成本和利润情况。方便进行财务核算和税务申报。

提升客户满意度：准确的库存信息能保证及时供货，避免因缺货导致客户流失。对销售数据的分析可以更好地了解客户需求，提供更优质的服务。

四、如何选择适合的进销存软件？

朋友推荐说现在有很多进销存软件，我就想知道该怎么选适合自己企业的呢？下面就来给大家支支招。

功能需求：先明确自己企业的需求，比如是否需要多仓库管理、是否要和电商平台对接等。选择软件时要确保它能满足企业的核心业务需求。建米软件功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品价格等。要选择数据安全有保障的软件，防止数据泄露。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，保证企业的正常运营。所以要了解软件供应商的售后服务质量。