如何计算进销存成本

一、什么是进销存成本

在开始聊如何计算进销存成本之前，咱们得先搞清楚啥是进销存成本。简单来说，进销存成本就是企业在采购、存储和销售商品过程中所产生的各种费用。

采购成本：这是企业为了获取商品而支付的费用。比如说，一家服装店从服装厂进货，付给服装厂的货款就是采购成本。这里面不仅包括商品的价格，还可能有运输费、装卸费、保险费等。就像你在网上买东西，商品价格加上运费，这就是采购这个商品的成本。

存储成本：商品采购回来后，需要有地方存放，这就产生了存储成本。像仓库的租金、水电费、货物的保管费，还有可能因为货物损坏、过期等造成的损失。比如一家超市，租了一个仓库来存放商品，每个月要给房东交租金，仓库里的灯要用电，这些都是存储成本。

销售成本：当商品卖出去的时候，也会有成本产生。比如销售人员的工资、销售过程中的促销费用等。比如一家手机店，雇佣了销售人员来卖手机，要给他们发工资，为了吸引顾客做了一些促销活动，花了一些钱，这些都属于销售成本。

二、计算进销存成本的重要性

计算进销存成本可不是一件可有可无的事情，它对企业的经营有着至关重要的影响。

帮助企业定价：知道了商品的进销存成本，企业就能合理地给商品定价。如果定价太低，可能赚不到钱；定价太高，又可能卖不出去。比如一家蛋糕店，算出做一个蛋糕的采购成本（面粉、鸡蛋等原料费用）、存储成本（冰箱的电费等）和销售成本（店员的工资等）一共是 20 元，那它在定价的时候，就要考虑加上一定的利润，比如定 30 元一个。

控制成本：通过计算成本，企业可以发现哪些环节的成本过高，从而想办法去控制。比如发现存储成本太高，可能是仓库租金太贵了，就可以考虑换一个更便宜的仓库。再比如销售成本中的促销费用太高，就可以调整促销策略。

评估经营业绩：计算进销存成本可以让企业清楚地知道自己在一定时期内的经营状况。如果成本过高，利润就会减少，说明经营可能存在问题，需要及时调整。比如一家文具店，计算出这个月的进销存成本后，发现利润比上个月少了很多，那就得找找原因，是采购成本增加了，还是销售成本太高了。

三、常见的进销存成本计算方法

下面给大家介绍几种常见的计算进销存成本的方法。

先进先出法：这种方法就像是排队一样，先采购进来的商品先销售出去。比如说，一家水果店，第一批进了 100 斤苹果，每斤 3 元；第二批进了 200 斤苹果，每斤 3.5 元。当它卖苹果的时候，先卖第一批进的苹果。如果卖了 150 斤，那这 150 斤里，100 斤按每斤 3 元算，剩下的 50 斤按每斤 3.5 元算。这种方法比较符合商品的实际流转情况，在物价上涨的时候，销售成本比较低，利润会相对高一些。

加权平均法：加权平均法就是把所有采购进来的商品成本加起来，再除以商品的总数量，得到一个平均成本。还是以刚才的水果店为例，第一批进的 100 斤苹果，成本是 100×3 = 300 元；第二批进的 200 斤苹果，成本是 200×3.5 = 700 元。那么总成本就是 300 + 700 = 1000 元，总数量是 100 + 200 = 300 斤，平均成本就是 1000÷300 ≈ 3.33 元/斤。以后卖苹果的时候，不管是第一批进的还是第二批进的，都按每斤 3.33 元算成本。这种方法计算起来比较简单，能让成本比较平稳。

个别计价法：个别计价法就是对每一个商品单独计价。比如一家珠宝店，每一颗钻石的品质、价格都不一样，在销售的时候，就可以准确地知道每一颗钻石的采购成本，然后按照这个成本来计算销售成本。这种方法适用于那些价值高、数量少、容易辨认的商品。

四、计算进销存成本时可能遇到的问题及解决办法

在计算进销存成本的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家分析分析。

数据不准确：有时候，采购数据、销售数据或者库存数据可能会出现错误。比如仓库管理员在记录商品入库数量的时候写错了，或者销售人员在记录销售数量的时候出错了。这就会导致成本计算不准确。解决办法就是要建立完善的数据管理制度，加强对数据录入人员的培训，定期对数据进行核对和检查。

成本分摊困难：有些成本很难准确地分摊到每一个商品上。比如仓库的租金，是所有商品共同使用仓库产生的费用，很难说清楚每一个商品分摊多少租金。这时候可以采用一些合理的分摊方法，比如按照商品的占地面积、存储时间等比例来分摊。

价格波动大：市场上商品的价格是不断波动的，这会给成本计算带来一定的困难。比如一家电子产品店，手机的价格可能每个月都不一样。在这种情况下，可以根据实际情况选择合适的成本计算方法，比如采用加权平均法，能在一定程度上减少价格波动对成本计算的影响。

五、利用软件计算进销存成本

现在有很多企业会选择使用软件来计算进销存成本，这样可以提高计算的准确性和效率。

在选择软件的时候，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、功能不贴合行业需求、数据同步麻烦等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能很快上手。而且它的功能非常贴合企业的进销存管理需求，能够自动根据企业选择的成本计算方法（如先进先出法、加权平均法等）计算进销存成本，还能实现数据的实时同步，大大提高了企业计算进销存成本的效率和准确性。

以上就是关于如何计算进销存成本的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况选择合适的计算方法，遇到问题及时解决，这样才能更好地管理企业的成本。

常见用户关注的问题：

一、进销存成本计算方法有哪些？

我听说好多做买卖的朋友都在为计算进销存成本发愁呢，我就想知道这到底有哪些方法可以用呀。其实，计算进销存成本的方法还挺多的，下面给你详细说说。

1. 先进先出法：这个方法就像是排队一样，先进来的货先卖出去。比如你第一批进了100件商品，每件成本10元，第二批进了200件，每件成本12元。当你卖货的时候，先把第一批的100件按每件10元算成本卖出去，卖完了再卖第二批的。这样能比较真实地反映货物的实际流转情况，适合那些对货物新鲜度要求高的商品，像食品、化妆品啥的。建米软件在处理这种先进先出的计算时，能快速准确地记录每一批货物的进出情况，让成本计算一目了然。

2. 加权平均法：就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，算出一个平均成本。还是上面的例子，第一批100件成本10元，第二批200件成本12元，那总成本就是100×10 + 200×12 = 3400元，总数量是100 + 200 = 300件，平均成本就是3400÷300 ≈ 11.33元。以后卖货就都按这个平均成本算。这种方法比较简单，适合那些价格波动不大的商品。建米软件可以自动根据进货数据算出加权平均成本，节省了不少人工计算的时间。

3. 个别计价法：这个方法就是对每一件商品都单独记录成本。比如你卖的是一些名贵的珠宝、艺术品，每件的成本都不一样，就可以用这种方法。卖哪一件就按这件的实际成本算。不过这种方法比较麻烦，需要详细记录每一件商品的进货信息。建米软件可以很好地管理这些详细信息，方便你准确计算成本。

4. 后进先出法：和先进先出相反，后进来的货先卖出去。在物价上涨的时候，用这种方法算出来的成本会高一些，利润就会低一些，可以少交点税。但现在这种方法用得比较少了，因为它不太符合货物的实际流转情况。建米软件也支持后进先出法的计算，能满足不同企业的需求。

二、进销存成本计算对企业有啥影响？

朋友说企业要是算不好进销存成本，那可就麻烦大了，我就想知道这成本计算到底对企业有啥影响呢。其实影响还真不小，下面就来看看。

1. 利润核算：成本算得准不准，直接影响到利润的计算。如果成本算高了，利润就会变少；成本算低了，利润就会虚高。比如你本来成本是1000元，算成了800元，那利润就多算了200元。这样会让企业管理者对企业的盈利情况产生误判。建米软件能准确计算成本，让利润核算更真实可靠。

2. 定价策略：知道了准确的成本，企业才能合理定价。如果成本算低了，定价就可能定低了，虽然能多卖点货，但利润就少了；如果成本算高了，定价就会高，可能就卖不出去那么多货了。比如一件商品成本是50元，你定价60元可能正好合适，但如果成本算错成了40元，定价50元，虽然卖得好，但利润就少了。建米软件可以帮助企业根据成本制定合理的定价策略。

3. 库存管理：通过成本计算，企业可以知道哪些商品的成本高，哪些低。对于成本高的商品，可以控制库存数量，避免积压资金；对于成本低的商品，可以适当多备点货。比如一些高端电子产品成本高，就不能囤太多货。建米软件可以实时监控库存成本，帮助企业做好库存管理。

4. 税务申报：成本是计算企业所得税的重要依据。如果成本计算不准确，可能会导致少交税或者多交税。少交税会面临税务风险，多交税就会增加企业的负担。建米软件能准确计算成本，为税务申报提供准确的数据。

三、计算进销存成本时容易出现哪些错误？

我朋友在计算进销存成本的时候老是出错，我就想知道这计算过程中容易出现哪些错误呢。其实还挺多的，下面给你讲讲。

1. 数据录入错误：在录入进货数量、成本、出货数量等数据的时候，可能会输错数字。比如把进货数量100件输成了10件，或者把成本10元输成了1元。这样算出来的成本肯定就不对了。建米软件有数据校验功能，可以在一定程度上避免这种错误。

2. 成本分摊错误：有些企业会有一些共同的成本，比如运费、仓储费等，需要分摊到每件商品上。如果分摊方法不对，就会导致成本计算不准确。比如把运费全部分摊到了某一批商品上，而其他批次的商品没有分摊。建米软件可以根据企业设定的分摊规则，自动准确地分摊成本。

3. 库存盘点不准确：在盘点库存的时候，如果数量数错了，或者没有把一些损坏、丢失的商品算进去，就会导致库存数量不准确。这样在计算成本的时候就会出错。建米软件可以和库存盘点设备对接，提高盘点的准确性。

4. 计算方法选择错误：不同的企业适合不同的成本计算方法。如果选错了方法，算出来的成本就不能真实反映企业的实际情况。比如物价波动大的企业用了加权平均法，可能就不能准确反映成本的变化。建米软件可以根据企业的实际情况，推荐合适的计算方法。

四、怎么提高进销存成本计算的准确性？

我就想知道企业要怎么才能提高进销存成本计算的准确性呢。毕竟算准成本对企业很重要，下面就来说说方法。

1. 加强数据管理：要保证进货、出货、库存等数据的准确和完整。可以建立严格的数据录入制度，对录入人员进行培训，减少数据录入错误。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。建米软件可以实现数据的集中管理和备份，提高数据的安全性和准确性。

2. 选择合适的计算方法：根据企业的实际情况，选择最适合的成本计算方法。比如商品价格波动不大的企业可以用加权平均法，对货物新鲜度要求高的企业可以用先进先出法。建米软件可以根据企业的业务特点，提供合适的计算方法选择建议。

3. 定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数量和系统记录一致。在盘点的时候，要认真仔细，把损坏、丢失的商品都记录清楚。建米软件可以生成盘点计划，方便企业进行库存盘点。

4. 利用专业软件：使用像建米软件这样专业的进销存管理软件，可以大大提高成本计算的准确性和效率。它可以自动记录每一笔业务，按照设定的计算方法计算成本，还能生成各种报表，让企业管理者随时了解成本情况。