如何用宏做进销存

一、什么是宏和进销存

在开始聊怎么用宏做进销存之前，咱先搞清楚宏和进销存到底是啥。宏呢，其实就是一系列指令的集合。打个比方，你在Excel里经常要重复做一些操作，像格式设置、数据计算啥的，每次都手动弄可麻烦了。这时候宏就派上用场了，你可以把这些操作录下来或者写个程序，之后只要运行这个宏，电脑就能自动把这些操作一次性完成，是不是很方便？

那进销存又是什么呢？简单来说，进销存就是企业管理商品的进货、销售和库存这三个方面。你去开个小超市，每天要进货补充商品，有顾客来买东西就是销售，仓库里还剩下多少货就是库存。管理好这三个环节，对企业的经营可重要了。要是进货太多，库存积压，资金就被占着；进货太少，又会缺货，影响销售。

二、为什么要用宏来做进销存

提高效率：在做进销存管理的时候，会有很多重复性的工作。比如每天都要统计进货数量、销售数量，计算库存余额。要是手动一个个算，不仅慢，还容易出错。用宏的话，只要设置好，它就能自动完成这些计算，大大节省时间。

减少错误：人嘛，难免会有失误，手动输入数据或者计算的时候，可能会输错数字或者算错结果。宏是按照你设定的程序运行的，只要程序没错，它就不会出错，能保证数据的准确性。

个性化定制：每个企业的进销存管理需求都不太一样。用宏的话，你可以根据自己的实际情况来编写程序，实现个性化的功能。比如说，你可以设置宏在库存低于某个数量的时候自动提醒你进货。

三、使用宏做进销存的前期准备

熟悉Excel：因为宏一般是在Excel里使用的，所以你得对Excel有一定的了解。起码要知道怎么输入数据、设置表格格式、使用公式这些基本操作。要是你对Excel不太熟，先花点时间学习一下，这对后面用宏做进销存很有帮助。

开启宏功能：Excel默认可能是关闭宏功能的，你得把它开启。具体操作是，打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的窗口里点击“信任中心”，再点击“信任中心设置”，在“宏设置”里选择你需要的宏启用方式。

规划进销存表格：你得先设计好进销存表格的结构。一般来说，进货表格要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等信息；销售表格要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等信息；库存表格要记录商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等信息。

四、录制宏来实现简单的进销存功能

录制进货数据录入宏：打开你的进货表格，把光标定在要录入数据的单元格。然后点击Excel的“开发工具”选项卡（如果没有显示“开发工具”选项卡，可以在Excel选项里的“自定义功能区”中勾选“开发工具”），点击“录制宏”按钮，给宏取个名字，比如“进货数据录入”。接下来，你就像平时一样录入进货数据，录完之后点击“停止录制”。以后你要录入进货数据的时候，只要点击“开发工具”里的“宏”按钮，选择“进货数据录入”并运行，就可以快速录入相同格式的数据了。

录制销售数据录入宏：和录制进货数据录入宏的方法类似。打开销售表格，点击“录制宏”，取名为“销售数据录入”，然后录入销售数据，录完停止。这样每次录入销售数据的时候，运行这个宏就能提高效率。

录制库存计算宏：在库存表格里，我们要根据进货数量和销售数量来计算当前库存。先在一个单元格里输入计算当前库存的公式，比如“=初始库存+进货数量-销售数量”。然后点击“录制宏”，取名为“库存计算”，把这个公式复制到其他需要计算库存的单元格，录完停止。运行这个宏，就能快速计算出所有商品的当前库存。

五、编写宏代码实现更复杂的进销存功能

自动生成报表：有时候我们需要根据进销存数据生成报表，方便查看和分析。我们可以编写宏代码来实现自动生成报表的功能。比如，我们可以设置宏在每月的最后一天自动统计这个月的进货总量、销售总量和库存余额，并生成一个报表。具体的代码可能会有点复杂，需要用到VBA语言。举个例子，下面是一段简单的VBA代码，用于统计某列数据的总和：

Sub SumColumn()    Dim sum As Double    sum = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))    MsgBox "总和是：" & sumEnd Sub

库存预警：当库存低于某个设定的数值时，我们希望能得到提醒，以便及时进货。可以编写宏代码来实现这个功能。比如，我们可以设置宏在每天打开库存表格的时候检查每个商品的库存，如果库存低于预警值，就弹出一个提示框。代码示例如下：

Sub StockWarning()    Dim i As Integer    For i = 2 To 10 '假设数据从第二行到第十行        If Cells(i, 4).Value < 10 Then '假设库存数据在第四列，预警值为10            MsgBox Cells(i, 1).Value & "的库存低于预警值！"        End If    Next iEnd Sub

六、使用宏做进销存的注意事项

备份数据：在使用宏的过程中，可能会因为代码出错或者其他原因导致数据丢失或者损坏。要经常备份你的进销存数据，以防万一。

安全问题：宏是可以执行代码的，要是不小心运行了带有恶意代码的宏，可能会导致电脑感染病毒或者数据泄露。只运行你信任的宏，不要随便打开来历不明的Excel文件。

代码调试：编写宏代码的时候，难免会出现错误。这时候要学会调试代码，找出错误并修改。可以使用Excel的调试工具，比如设置断点、单步执行等。

在使用宏做进销存管理时，也可以试试建米软件。它能帮助你更高效地管理进销存数据，比如自动生成各种报表，还能进行数据分析，让你对企业的经营状况一目了然。

以上就是关于如何用宏做进销存的一些介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、宏在进销存里能做些啥？

我听说很多人用宏来处理进销存的事儿，我就想知道宏在这进销存里到底能发挥啥作用呢。其实啊，宏在进销存里用处可多啦。

自动数据录入：在日常的进销存操作中，经常需要录入大量的数据，像商品的名称、数量、价格等。使用宏可以设置好录入的格式和规则，只要轻轻一点，就能快速准确地把数据填到相应的表格里，大大节省了时间和精力。比如每天进货的商品信息，用宏就能一键录入。

数据计算：进销存涉及到很多数据的计算，比如库存的总量、成本的核算、利润的统计等。宏可以根据预设的公式自动进行这些计算，避免了人工计算可能出现的错误。就拿计算某段时间的销售利润来说，宏能快速地把销售额减去成本得出利润。

报表生成：定期生成进销存报表是很重要的工作。宏可以按照设定的模板，自动从数据库中提取数据，生成美观、规范的报表。像月度的库存报表、季度的销售报表等，都能轻松搞定。

数据筛选与排序：在大量的进销存数据中，有时候需要查找特定的商品信息，或者按照一定的规则对数据进行排序。宏可以根据设定的条件，快速筛选出符合要求的数据，并进行排序。比如筛选出库存低于一定数量的商品，方便及时补货。

建米软件在进销存管理中也能很好地结合宏的功能，让数据处理更加高效、准确。

二、用宏做进销存难不难学？

朋友说想用宏来做进销存，但是又担心太难学不会。我就一下，这用宏做进销存到底难不难学呢。其实对于不同基础的人来说，难度感受是不一样的。

基础要求：如果有一定的编程基础，像学过 VBA 之类的，那学用宏做进销存就会相对容易一些。因为宏的编写很多时候就是基于 VBA 代码的。但如果完全没有编程基础，可能就会觉得有点难上手。

学习资源：现在网上有很多关于宏的学习资源，比如教程视频、论坛帖子等。通过这些资源，能系统地学习宏的基本操作和应用。而且有些资源还会结合进销存的实际案例进行讲解，学起来会更有针对性。

实践操作：学习用宏做进销存，光看理论知识可不行，还得多多实践。可以先从简单的宏开始编写，比如实现一个数据自动录入的宏，然后逐渐增加难度。在实践中不断总结经验，就能慢慢掌握宏的使用技巧。

软件支持：一些进销存软件本身就对宏有较好的支持，会提供一些预设的宏模板，方便用户使用。像建米软件，就有完善的宏功能支持，即使是初学者，也能借助这些模板快速上手。

持续学习：宏的功能很强大，应用场景也很多。要想熟练掌握用宏做进销存，需要持续学习，不断新的功能和应用方法。

三、宏做的进销存系统稳定不？

我想知道用宏做的进销存系统到底稳不稳定啊。毕竟进销存涉及到企业的重要数据和业务流程，如果系统不稳定，那可就麻烦大啦。

代码质量：宏的代码质量直接影响系统的稳定性。如果代码编写规范、逻辑严谨，经过了充分的测试和优化，那系统就会比较稳定。反之，如果代码存在漏洞或者错误，就容易导致系统出现故障。

数据安全：进销存系统的数据安全很重要。宏在处理数据时，如果没有做好数据备份、加密等安全措施，一旦遇到数据丢失或者被篡改的情况，就会影响系统的稳定性。

软件兼容性：宏做的进销存系统需要和使用的软件兼容。如果和操作系统、办公软件等不兼容，就可能出现各种问题，比如无法正常运行、数据显示异常等。

日常维护：定期对系统进行维护和更新是保证系统稳定的重要措施。要及时修复代码中的漏洞，更新宏的功能，以适应业务的变化。

建米软件在系统稳定性方面有很好的保障，它有专业的技术团队对系统进行维护和优化，能让宏做的进销存系统更加稳定可靠。

四、宏做的进销存系统能和其他软件对接不？

朋友推荐说用宏做进销存系统，但是又担心不能和其他软件对接。我就一下，这宏做的进销存系统到底能不能和其他软件对接呢。

对接的可能性：一般来说，宏做的进销存系统是有和其他软件对接的可能性的。只要其他软件提供了相应的接口，或者支持数据的导入导出功能，就可以通过宏编写代码来实现对接。

财务软件对接：和财务软件对接可以实现数据的共享，方便进行成本核算、利润统计等工作。比如把进销存系统中的销售数据、采购数据导入到财务软件中，进行财务报表的生成。

电商平台对接：如果企业有电商业务，和电商平台对接可以实时获取订单信息、库存信息等。通过宏可以自动同步数据，提高业务处理的效率。

办公软件对接：和办公软件如 Excel、Word 等对接，可以方便地生成各种报表和文档。比如把进销存数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理。

建米软件在系统对接方面有很好的优势，它可以方便地和多种软件进行对接，实现数据的流通和共享，让企业的业务流程更加顺畅。