如何核算企业进销存

一、什么是企业进销存核算

企业进销存核算简单来说，就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行记录、计算和分析。进货，就是企业采购商品的过程；销售，是把商品卖出去的行为；库存，就是企业仓库里还剩下多少商品。这三个环节紧密相连，就像一个链条一样。比如一家服装店，老板进了一批新款衣服，这就是进货；顾客来店里买走了几件衣服，这就是销售；而店里还没卖出去的衣服，就是库存。核算进销存能让企业清楚地知道自己赚了多少钱，商品有没有积压，需不需要再进货等等。

二、核算前的准备工作

建立完善的记录体系：要对每一次的进货、销售和库存变动都做好详细记录。可以用纸质账本，不过现在更多企业会用电子表格或者专业软件。比如一家小超市，每次进货的时候，要记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息；销售的时候，要记录销售的日期、商品名称、数量、售价、顾客等信息；库存方面，要定期盘点，记录每种商品的实际数量。

确定核算周期：核算周期可以根据企业的实际情况来定，有按天、按月、按季度或者按年的。一般来说，规模较小的企业可能会按天或者按月核算，这样能及时发现问题；而规模较大的企业可能会按季度或者按年来核算，这样可以减少工作量。比如一家早餐店，每天的进货和销售情况变化很大，就适合按天核算；而一家大型的家具厂，生产和销售周期比较长，按季度核算可能更合适。

统一计量标准：在核算过程中，所有的商品数量、金额等都要使用统一的计量标准。比如进货的时候商品是按箱来算的，销售的时候也得统一按箱或者换算成统一的单位来计算。如果一家水果店进货时苹果是按斤算的，销售时却有的按斤，有的按个，那就会导致核算混乱。

三、进货核算方法

实际成本法：就是按照商品实际采购的成本来核算。包括商品的买价、运输费、装卸费、保险费等所有与采购相关的费用。举个例子，一家文具店进了一批笔记本，买价是每本 5 元，一共进了 100 本，运输费花了 20 元，那么这批笔记本的总成本就是 5×100 + 20 = 520 元，每本的实际成本就是 520÷100 = 5.2 元。这种方法能准确反映商品的实际采购成本，但核算起来相对复杂一些。

计划成本法：先给商品制定一个计划成本，然后再核算实际成本与计划成本的差异。比如一家服装厂计划每件衣服的采购成本是 80 元，实际采购时每件花了 82 元，那么每件衣服的成本差异就是 82 - 80 = 2 元。这种方法可以简化核算工作，但需要企业有比较准确的成本计划。

四、销售核算方法

权责发生制：只要商品的所有权已经转移，不管有没有收到钱，都要确认销售收入。比如一家建筑材料公司把一批钢材卖给了一个建筑工地，合同已经签了，钢材也已经交付给工地，虽然工地还没付款，但这家公司就要确认这笔销售收入。这种方法能更准确地反映企业的经营成果，但可能会出现应收账款的问题。

收付实现制：只有收到钱了才确认销售收入。比如一家小餐馆，顾客吃完饭付了钱，餐馆才把这笔钱确认为收入。这种方法比较简单，能直观地反映企业的现金流入情况，但不能准确反映企业的实际经营业绩。

五、库存核算方法

实地盘存制：就是定期对库存商品进行实地盘点，确定期末库存数量，然后倒推出本期的销售成本。比如一家杂货店，月初库存商品价值 10000 元，本月进货 5000 元，月底盘点库存商品价值 3000 元，那么本月的销售成本就是 10000 + 5000 - 3000 = 12000 元。这种方法核算简单，但不能及时反映库存的变化情况，也不利于对库存进行管理。

永续盘存制：对库存商品的收入、发出都要逐笔登记，随时能反映库存的数量和金额。比如一家电子设备店，每进一台电脑，就记录增加库存；每卖出一台电脑，就记录减少库存。这样就能随时知道店里还剩多少台电脑以及库存的总价值。这种方法能及时反映库存情况，但核算工作量比较大。

六、使用软件辅助核算

在实际的企业进销存核算中，很多企业会选择使用专业的软件来提高核算效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业实现进货、销售和库存数据的实时同步和管理。企业在录入进货信息后，软件能自动更新库存数量和成本；在销售商品时，能快速计算销售收入和库存减少量。对于一些业务量较大、数据较多的企业来说，建米软件可以大大减少人工核算的工作量，降低出错的概率，让企业的进销存核算更加轻松和准确。

七、核算结果的分析与应用

分析进货成本：通过核算结果，企业可以分析不同供应商的进货成本，看看哪家供应商的价格更优惠、质量更好。比如一家超市发现从 A 供应商进的水果成本比 B 供应商高，就可以考虑减少从 A 供应商的进货量，增加从 B 供应商的进货量。

分析销售情况：了解哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。比如一家玩具店发现某个系列的玩具销量一直很高，就可以多进一些这个系列的玩具；而对于销量不好的玩具，可以考虑降价促销或者减少进货。

分析库存状况：看看库存商品是否积压或者短缺。如果库存积压，会占用企业的资金和仓库空间；如果库存短缺，可能会导致错过销售机会。比如一家服装店发现某款衣服库存太多，就可以通过打折等方式尽快清理库存；如果发现某款热门衣服库存不足，就要及时补货。

以上就是关于企业进销存核算的一些方法和要点，希望能对企业在核算进销存方面有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存核算需要注意些什么？

我听说很多企业在核算进销存的时候容易出问题，我就想知道这里面到底要注意些啥。下面我来给大家唠唠。

数据准确性：这可是重中之重啊。进货数量、销售数量、库存数量这些数据都得准确无误。要是数据不准，那后面的核算就全乱套了。比如说进货的时候，发票上的数量和实际收到的数量得核对好，不然库存就会有偏差。

成本核算方法：不同的成本核算方法会影响到利润的计算。常见的有先进先出法、加权平均法等。企业得根据自身情况选合适的方法。比如用先进先出法，先购进的货物先销售出去，能更准确反映成本的流转。

时间节点：核算进销存得有明确的时间节点。是按天、按月还是按季度核算，得定好。这样才能清晰看到每个时间段的进销存情况。比如按月核算，就能清楚每个月的销售业绩和库存变化。

库存盘点：定期进行库存盘点很有必要。可以及时发现库存的损耗、丢失等问题。像有些易损的商品，在盘点的时候就能发现有没有损坏，及时处理。

软件使用：现在很多企业都用软件来核算进销存，比如建米软件，它能提高核算的效率和准确性，还能实时查看数据。

二、进销存核算对企业有啥好处？

朋友说企业做好进销存核算好处多多，我就想知道具体有啥好处呢。下面来详细说说。

了解经营状况：通过核算进销存，企业能清楚知道自己进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能了解自己的经营状况，看看是盈利还是亏损。

控制成本：能准确核算进货成本和销售成本，从而控制成本。比如发现某种商品进货成本高了，就可以和供应商协商降价，或者寻找新的供应商。

优化库存：知道库存情况后，就能合理安排进货。避免库存积压，也能防止缺货。比如某种商品库存快没了，就及时补货。

制定策略：根据进销存数据，企业可以制定营销策略。比如某种商品销售好，就加大推广力度；销售不好的，就考虑促销活动。

提高效率：使用建米软件等工具进行核算，能提高工作效率，减少人工核算的错误。

三、怎样选择适合企业的进销存核算方式？

我想知道企业该怎么选适合自己的进销存核算方式呢。下面来分析分析。

企业规模：规模小的企业可能用简单的手工核算或者小型软件就行。规模大的企业就需要功能强大的软件。比如小零售店，用个简单的表格就能核算；大型企业就得用专业的软件。

业务类型：不同业务类型对核算方式要求不同。比如批发企业，可能更注重进货和销售的数量；零售企业可能还得关注单品的销售情况。

成本预算：核算方式也得考虑成本。有些软件价格高，有些免费软件功能又有限。企业得根据自己的预算来选。

数据安全：选择核算方式要保证数据安全。比如选择软件时，要选有安全保障的。像建米软件就有较好的数据安全措施。

操作便捷性：员工得容易上手操作。要是操作太复杂，员工不愿意用，那再好的核算方式也没用。

四、进销存核算和财务报表有啥关系？

朋友推荐我了解一下进销存核算和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系。下面来好好说说。

影响资产负债表：库存是企业的资产，进销存核算准确与否会影响资产负债表中存货的金额。如果库存核算错误，资产负债表就不准确。

影响利润表：销售成本是利润表中的重要项目，而销售成本和进销存核算有关。准确核算销售成本，能正确反映企业的利润。

提供数据支持：进销存核算的数据是编制财务报表的基础。比如销售数据、进货数据等都能为财务报表提供依据。

反映经营成果：通过财务报表可以看到企业的经营成果，而进销存核算能反映企业的经营过程。两者结合起来，能更全面了解企业。

建米软件助力：建米软件可以把进销存核算和财务报表编制结合起来，提高工作效率和数据准确性。