如何查商品进销存

一、什么是商品进销存

简单来说，商品进销存就是商品的购进、销售和库存情况。在日常生活中，不管是小超市、服装店，还是大型的商场、企业，都涉及到商品的这三个环节。购进，就是商家从供应商那里采购商品；销售，就是把商品卖给顾客；库存，就是商家仓库里还剩下多少商品。了解商品进销存情况非常重要，它就像人的体检报告一样，能反映出企业的经营状况。比如，一家水果店老板，如果他不知道店里水果的进货量、每天的销量以及还剩下多少库存，就可能会出现进多了水果烂掉，或者进少了不够卖而损失顾客的情况。

二、传统查商品进销存的方法

1. 手工记账法

这是最原始也是最传统的方法。商家会准备一个账本，每当有商品购进、销售时，就手动记录下来。举个例子，一家文具店老板，每次进了新的文具，就在账本上写下进货日期、商品名称、数量、进价等信息；每卖出一件商品，也会记录销售日期、商品名称、数量、售价等。要查看商品进销存情况时，就通过翻看账本，用进货数量减去销售数量，得出库存数量。不过这种方法很麻烦，而且容易出错。如果账本不小心丢失或者损坏，数据就可能会丢失。

2. 表格记录法

随着电脑的普及，很多商家开始用 Excel 等表格软件来记录商品进销存。在表格里设置好进货、销售、库存等列，然后按照实际情况填写数据。这样比手工记账方便一些，还能利用表格的计算功能自动算出库存。比如，在 Excel 里设置好公式，只要输入进货和销售数量，就能自动得出库存数量。但这种方法也有缺点，当商品种类很多、数据量很大时，操作起来就会很繁琐，而且数据的安全性也不高。

三、现代查商品进销存的方法

1. 使用专业的进销存软件

现在市面上有很多专业的进销存软件，它们功能强大，操作相对简单。以一家小型便利店为例，使用进销存软件后，店员在扫描商品条形码进行销售时，软件会自动记录销售信息，同时更新库存数量。当需要进货时，软件可以根据设定的库存预警值提醒老板。而且，通过软件还能生成各种报表，比如销售报表、库存报表等，让老板清楚地了解商品的进销存情况。有些进销存软件可能操作比较复杂，需要一定的学习成本。

2. 借助云端系统

云端系统是一种基于互联网的存储和管理系统。商家可以把商品进销存数据存储在云端，随时随地通过手机、电脑等设备查看。比如，一家连锁超市的老板，即使在外出差，也能通过手机登录云端系统，查看各个分店的商品进销存情况。云端系统还具有数据安全、自动备份等优点。但使用云端系统需要有稳定的网络环境，如果网络不好，可能会影响数据的查看和操作。

四、建米软件助力查商品进销存

其实，在查商品进销存方面，有一款实用的工具可以试试，那就是建米软件。对于那些被传统查商品进销存方法困扰，比如手工记账易出错、表格记录繁琐，或者使用其他软件操作复杂的商家来说，建米软件能很好地解决这些问题。它操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。而且，它可以实时更新商品的进销存数据，生成详细准确的报表，让商家轻松掌握商品的销售和库存情况。

五、查商品进销存的步骤

1. 数据录入

不管使用哪种方法查商品进销存，都要进行数据录入。如果是使用手工记账或表格记录，就需要手动输入商品的购进、销售信息；如果是使用软件或云端系统，要先把商品的基本信息，如名称、规格、进价、售价等录入系统。比如，一家化妆品店老板，在使用进销存软件时，要先把店里各种化妆品的信息录入到软件里，这样后续才能准确记录和查询。

2. 日常记录

在日常经营中，要及时记录商品的购进和销售情况。以一家书店为例，每当进了新书，店员要及时在系统里记录进货信息；每卖出一本书，也要马上记录销售信息。只有保证日常记录的准确性和及时性，才能得到准确的商品进销存数据。

3. 查询和分析

当需要了解商品进销存情况时，就可以进行查询。如果是使用软件或云端系统，一般都有专门的查询功能，输入相应的条件，如商品名称、时间段等，就能快速得到查询结果。得到结果后，还要进行分析。比如，分析哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，以便调整进货策略。

六、查商品进销存的注意事项

1. 数据准确性

数据的准确性是查商品进销存的关键。不管是手工记录还是使用软件，都要保证录入的数据准确无误。比如，在记录商品数量时，不能多记或少记。如果数据不准确，得出的进销存结果就没有参考价值，还可能会导致错误的决策。

2. 定期盘点

定期对库存商品进行盘点也是很重要的。虽然通过系统可以查到库存数量，但实际库存可能会因为一些原因，如商品损坏、丢失等与系统数据不一致。要定期进行实物盘点，然后与系统数据进行核对，发现问题及时调整。比如，一家五金店老板，每个月都要对店里的五金商品进行一次盘点，确保库存数据的准确性。

3. 数据安全

不管是采用哪种方式存储商品进销存数据，都要注意数据安全。如果是使用手工账本，要妥善保管，避免丢失或损坏；如果是使用电脑表格或软件，要设置好密码，防止他人随意查看和修改数据；如果是使用云端系统，要选择正规、安全的平台，防止数据泄露。

以上就是关于如何查商品进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的购进、销售和库存情况。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存查询有哪些常用方法？

我听说很多做生意的朋友都特别关心商品进销存该咋查询。毕竟这关系到自己店里的货物情况和生意的盈亏呢。我就想知道，到底有哪些常用的方法能轻松查到商品的进销存情况。下面咱们就来好好聊聊。

1. 手工账本记录法

这是最传统的方法啦。就是准备一本账本，每进一批货，就详细记录进货的日期、数量、价格、供应商等信息；每卖出一批货，也记录好销售的日期、数量、价格、客户等信息。这样通过账本上的记录，就能算出库存数量。不过这种方法比较麻烦，容易出错，而且查询起来也不太方便。

2. 电子表格记录法

用 Excel 表格来记录商品进销存是很多小商家常用的办法。可以设计好进货、销售、库存的表格模板，然后把相关信息录入进去。通过设置公式，还能自动计算库存数量和成本等。这种方法比手工账本方便一些，查询和修改也相对容易。但如果数据量很大，表格会变得很复杂，维护起来也有一定难度。

3. 专业的进销存软件

现在有很多专业的进销存软件，比如建米软件，它功能强大，能实现进货、销售、库存管理的一体化。可以快速录入进货和销售数据，自动更新库存信息，还能生成各种报表，方便老板们随时了解生意情况。而且软件操作简单，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。

4. 云进销存系统

云进销存系统是基于互联网的，只要有网络，就能随时随地查询商品进销存信息。它的数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。而且还能实现多人协同操作，方便不同部门之间的信息共享。建米软件也有云进销存的版本，能让商家更便捷地管理生意。

二、查询商品进销存需要注意什么？

朋友说查询商品进销存可不能马虎，里面有不少需要注意的地方呢。我就想知道，到底要注意些啥，才能准确又高效地查到自己想要的信息。下面就来给大家说道说道。

1. 数据的准确性

这可是重中之重。在录入进货和销售数据的时候，一定要保证数据准确无误。一个小小的错误，可能会导致库存数量计算错误，影响生意决策。所以在录入数据后，最好再核对一遍。

2. 数据的完整性

除了准确，数据还要完整。每一笔进货和销售都要详细记录，包括日期、数量、价格、供应商、客户等信息。这样在查询的时候，才能全面了解商品的进销存情况。

3. 及时更新数据

商品的进销存情况是随时变化的，所以要及时更新数据。每进一批货或者卖出一批货，都要马上录入系统，这样才能保证查询到的库存信息是最新的。

4. 权限管理

如果是多人使用进销存系统，要做好权限管理。不同的人有不同的操作权限，比如有的人只能查询数据，有的人可以录入数据，有的人可以修改数据等。这样可以保证数据的安全性和准确性。

三、不同规模的企业该如何选择商品进销存查询方式？

我想知道不同规模的企业在查询商品进销存的时候，该怎么选择合适的方式呢。毕竟大企业和小企业的需求和情况都不太一样嘛。下面就来分析分析。

1. 小型企业

小型企业一般业务量相对较小，数据也没那么复杂。对于一些刚开始创业的小商家来说，手工账本或者电子表格就可以满足基本需求。成本低，操作也简单。但如果业务逐渐发展，数据量增多，就可以考虑使用建米软件这样的专业进销存软件，它能提高工作效率，减少错误。

2. 中型企业

中型企业的业务量和数据量都比小型企业大，对数据的准确性和处理速度有更高的要求。专业的进销存软件是比较好的选择。建米软件可以实现多仓库管理、多门店管理，还能和财务系统对接，方便企业进行全面的管理。

3. 大型企业

大型企业的业务非常复杂，涉及到多个部门和多个环节。需要一个功能强大、稳定可靠的进销存系统。云进销存系统就很适合，它可以实现数据的实时共享和协同操作。建米软件的云版本能满足大型企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提高管理水平。

4. 连锁企业

连锁企业有多个门店，需要统一管理商品的进销存。云进销存系统可以实现各门店之间的数据同步，总部可以实时监控各门店的库存情况。建米软件的连锁版能为连锁企业提供一站式的解决方案，提高运营效率。

四、商品进销存查询不准确会带来哪些后果？

朋友推荐我一定要重视商品进销存查询的准确性。我就想知道，如果查询不准确，会带来哪些后果呢。下面就来给大家分析分析。

1. 库存积压或短缺

如果查询到的库存信息不准确，可能会导致进货过多，造成库存积压。库存积压会占用大量的资金和仓库空间，增加成本。相反，如果查询不准确，也可能会导致进货不足，出现库存短缺的情况，影响销售，失去客户。

2. 成本核算错误

商品的成本核算和进销存数据密切相关。如果查询不准确，成本核算也会出错。这样会导致利润计算不准确，影响企业的财务状况和决策。

3. 决策失误

企业的很多决策都依赖于商品的进销存数据。如果查询不准确，老板们可能会做出错误的决策。比如，根据错误的库存信息决定扩大生产或者减少进货，都会给企业带来损失。

4. 客户满意度下降

如果因为库存短缺而无法及时满足客户的需求，客户会对企业的服务不满意。长期下去，会影响企业的声誉和客户忠诚度，导致客户流失。