如何架设云进销存

一、云进销存是什么

在说如何架设云进销存之前，咱们先搞清楚云进销存到底是什么。简单来说，云进销存就是基于云计算技术的一种管理系统，它能帮助企业管理进货、销售和库存这三个重要环节。

云的优势：这里的“云”就好比一个超级大仓库，不过它存的不是实物，而是数据。企业的进销存数据都可以存到这个“云仓库”里，不管你是在办公室、家里，还是外出旅行，只要能上网，就能随时随地查看和管理这些数据。

进销存管理：进货环节，它能帮你记录进了多少货、从哪家供应商进的、进价多少等信息。销售环节，能记录卖了多少货、卖给谁了、售价多少。库存环节，能实时显示库存数量、哪些货快没了需要补货、哪些货积压了需要处理。

举个例子，小张开了一家小超市，以前他每次进货、卖货都靠手工记账，不仅麻烦，还容易出错。有一次因为没及时发现某种饮料库存不足，导致断货，损失了不少生意。后来他用了云进销存系统，进货时扫描商品条码就能自动记录，销售时也是，库存数量实时更新。这样他再也不用担心断货的问题了，生意也越来越好。

二、架设云进销存前的准备工作

要架设云进销存，可不是一拍脑袋就能搞定的，得先做好一些准备工作。

明确需求：不同的企业对云进销存的需求是不一样的。比如一家服装店，可能更关注服装的款式、颜色、尺码的库存管理，以及不同季节的销售情况。而一家食品店，可能更在意食品的保质期、进货批次等。所以你得先清楚自己企业的业务特点和需求，这样才能选择合适的云进销存系统。

评估预算：架设云进销存是要花钱的，包括系统的购买费用、使用过程中的维护费用等。你得根据企业的财务状况，评估一下自己能承受的预算。也不是说越贵的就越好，关键是要性价比高。

网络环境：因为云进销存是基于网络的，所以稳定的网络环境很重要。如果网络经常卡顿或者断网，会影响系统的使用体验。你可以先测试一下自己企业的网络速度和稳定性，确保能满足云进销存系统的运行要求。

三、选择合适的云进销存系统

市场上的云进销存系统有很多，该怎么选呢？这可有点像在一堆苹果里挑出最甜的那个。

功能适用性：前面咱们提到了不同企业有不同的需求，所以选系统时要看看它的功能是否能满足你的业务需求。比如你是做批发的，可能需要系统有强大的订单管理功能、客户管理功能；如果你是做零售的，可能需要系统有便捷的收银功能、会员管理功能。

操作便捷性：系统的操作不能太复杂，不然员工学起来费劲，用起来也容易出错。最好选择那种界面简洁、操作方便的系统，这样员工能快速上手，提高工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，包含了很多商业机密。所以要选择数据安全性高的系统，比如有数据加密功能、定期备份功能等。

这里给大家推荐一个不错的工具，建米软件。它在功能上能很好地满足不同企业的进销存管理需求，操作也比较简单，员工容易上手。而且在数据安全方面做得也很好，能让企业放心使用。

四、系统的安装与配置

选好系统后，接下来就是安装和配置了，这就像给新家具组装和摆放一样。

安装系统：一般云进销存系统都有详细的安装指南，按照指南的步骤来操作就行。通常需要在企业的服务器或者电脑上安装客户端软件，有些系统也支持直接通过网页访问，那就更方便了，不用安装软件。

基础信息设置：安装好系统后，要进行一些基础信息的设置。比如设置企业的基本信息，像企业名称、地址、联系方式等；设置商品信息，包括商品的名称、规格、价格等；设置供应商和客户信息，方便后续的业务往来。

权限设置：为了保证数据的安全性和操作的规范性，要对不同的员工设置不同的操作权限。比如仓库管理员可以查看和管理库存信息，但不能进行销售订单的操作；销售人员可以处理销售订单，但不能修改商品的进价信息。

五、数据的导入与初始化

系统安装配置好后，就需要把企业原来的进销存数据导入到新系统中，这就像把旧房子里的东西搬到新房子里。

数据整理：在导入数据之前，要先对原来的数据进行整理。比如检查数据的准确性和完整性，去除重复的数据，把数据按照系统要求的格式进行整理。

数据导入：不同的云进销存系统有不同的数据导入方式，一般都支持通过 Excel 表格等方式导入数据。按照系统的提示，把整理好的数据导入到系统中。导入后要仔细核对数据，确保没有错误。

初始化库存：要对当前的库存进行初始化设置，也就是把实际的库存数量录入到系统中。这样系统才能准确地记录后续的进销存业务。

六、员工的培训与系统的使用

系统架设好了，数据也导入了，接下来就是让员工学会使用这个系统，就像教会大家开一辆新车。

培训计划：制定一个详细的培训计划，根据员工的岗位和职责，有针对性地进行培训。比如对仓库员工重点培训库存管理功能的使用，对销售人员重点培训销售订单处理功能的使用。

培训方式：可以采用线上培训和线下培训相结合的方式。线上培训可以让员工随时随地学习，线下培训可以进行面对面的交流和指导，及时解决员工的问题。

实际操作：培训结束后，让员工在实际工作中使用系统。在使用过程中，鼓励员工提出问题和建议，及时对系统进行优化和调整。

七、系统的维护与优化

云进销存系统不是安装好就一劳永逸了，还需要进行定期的维护和优化，就像给汽车定期保养一样。

数据备份：定期对系统的数据进行备份，防止数据丢失。可以设置自动备份功能，按照一定的时间间隔（比如每天、每周）进行备份。备份的数据要存放在安全的地方，比如外部硬盘、云存储等。

系统更新：云进销存系统的开发商会不断地对系统进行更新和升级，修复系统的漏洞，增加新的功能。要及时关注系统的更新信息，按照提示进行系统更新。

性能优化：随着企业业务的发展，系统的使用频率和数据量会不断增加，可能会出现系统运行缓慢的情况。这时候就需要对系统进行性能优化，比如清理系统垃圾文件、优化数据库等。

以上就是关于如何架设云进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可能会遇到各种各样的问题，只要按照正确的方法和步骤来，相信都能顺利解决。

常见用户关注的问题：

一、云进销存系统需要哪些硬件支持？

我听说很多人在考虑架设云进销存系统的时候，都挺关心需要啥硬件支持的。毕竟硬件不合适的话，系统运行起来可能就不太顺溜。

服务器方面：

- 对于小型企业来说，要是数据量不是特别大，可以选择普通的入门级服务器，像戴尔的一些基础款，价格相对亲民，能满足日常基本的业务需求。

- 中型企业数据量有所增加，就需要性能更好一些的服务器了，比如惠普的中高端服务器，有更强的处理能力和存储容量。

- 大型企业那对服务器要求就更高了，可能得用专业的企业级服务器，像联想的一些高端型号，能保证系统稳定运行和数据的安全存储。

存储设备：

- 可以选择硬盘阵列，它能提高数据的存储容量和安全性，防止数据丢失。

- 磁带库也是一种选择，适合长期数据存储，成本相对较低。

- 现在云存储也很流行，一些云进销存系统可以直接对接云存储服务，比如阿里云的对象存储，方便又灵活。

网络设备：

- 路由器要选择性能稳定、带宽足够的，比如华为的企业级路由器，能保证网络的流畅。

- 交换机也很重要，要根据企业的网络规模选择合适的端口数量和速率，像思科的一些交换机就很不错。

- 无线接入点要覆盖企业办公区域，保证员工能随时随地连接网络，实现数据的实时传输。

终端设备：

- 员工使用的电脑要满足系统的基本配置要求，安装相应的客户端软件。

- 对于仓库管理人员，可能需要配备手持终端设备，方便进行货物的扫码和盘点。

- 打印机也是必不可少的，用于打印单据和报表。建米软件的云进销存系统对这些硬件的兼容性都很不错，能在各种合适的硬件环境下稳定运行。

二、云进销存系统的安全性能如何保障？

朋友说云进销存系统里可都是企业的重要数据，安全性能保障那可太关键了。我就想知道到底有哪些办法能保障安全呢。

数据加密：

- 对系统中的重要数据进行加密处理，比如采用对称加密算法，像 AES 算法，能保证数据在传输和存储过程中的安全性。

- 对于敏感信息，如客户的联系方式、财务数据等，进行单独加密，防止数据泄露。

- 加密密钥要妥善保管，定期更换，增加破解难度。

- 建米软件的云进销存系统就采用了先进的加密技术，能有效保护企业数据安全。

访问控制：

- 为不同的用户设置不同的权限，比如管理员可以进行系统设置和数据管理，普通员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。

- 采用多因素身份验证，如密码、短信验证码、指纹识别等，增加登录的安全性。

- 对系统的访问进行审计和记录，及时发现异常访问行为。

- 限制外部网络对系统的访问，只允许特定的 IP 地址进行访问。

备份与恢复：

- 定期对系统数据进行备份，备份数据存储在不同的物理位置，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。

- 制定数据恢复计划，在数据出现问题时能快速恢复系统的正常运行。

- 对备份数据进行测试，确保备份数据的可用性。

- 建米软件支持定期自动备份和手动备份，让企业数据更有保障。

安全防护软件：

- 安装防火墙，防止外部网络攻击，过滤非法访问请求。

- 安装杀毒软件和入侵检测系统，实时监控系统的安全状况，及时发现和处理病毒和恶意软件。

- 定期更新安全防护软件的病毒库和规则，提高防护能力。

- 对系统进行漏洞扫描和修复，及时发现和解决潜在的安全隐患。

三、云进销存系统的成本大概是多少？

我想知道很多企业在选择云进销存系统的时候，肯定都很关心成本问题。毕竟要考虑性价比嘛。

软件购买成本：

- 不同品牌和功能的云进销存系统价格差异较大。一些基础版的系统可能几千元就能买到，适合小型企业的简单业务需求。

- 功能更丰富、更专业的高级版系统价格可能在几万元甚至更高，适合中大型企业的复杂业务管理。

- 有些系统还提供按模块购买的方式，企业可以根据自己的需求选择相应的模块，这样能控制成本。

- 建米软件的云进销存系统有多种版本可供选择，价格合理，能满足不同企业的预算。

硬件成本：

- 服务器、存储设备、网络设备等硬件的采购成本也是一笔不小的开支。前面提到的不同性能的服务器价格从几千元到几十万元不等。

- 终端设备如电脑、手持终端、打印机等也需要一定的费用。

- 如果选择云存储服务，还需要支付相应的存储费用。

- 不过现在也有一些云进销存系统支持租用服务器和云存储，能降低前期的硬件投入成本。

维护成本：

- 软件的维护费用包括系统的升级、故障排除等。一些系统会收取一定的年度维护费用，一般是软件购买价格的一定比例。

- 硬件的维护也需要成本，如服务器的维修、网络设备的保养等。

- 企业可能还需要安排专人进行系统的日常维护和管理，这也涉及到人力成本。

- 建米软件提供优质的售后服务，能帮助企业降低维护成本。

培训成本：

- 员工需要接受系统的使用培训，以确保能熟练操作。培训方式可以选择线上培训或线下培训，费用也有所不同。

- 培训的时间和频率也会影响成本，如果需要多次培训或长期的培训支持，费用会相应增加。

- 企业可以根据自己的实际情况选择合适的培训方式和内容，控制培训成本。

- 建米软件会为企业提供专业的培训服务，帮助员工快速上手。

四、云进销存系统的实施周期一般是多久？

朋友推荐说云进销存系统能提高企业的管理效率，但我就想知道实施周期一般得多久呢，别影响企业的正常业务。

需求调研阶段：

- 这个阶段大概需要 1 - 2 周的时间。软件供应商要和企业的各个部门进行沟通，了解企业的业务流程、管理需求等。

- 要收集企业现有的数据，如商品信息、客户信息、库存数据等，为系统的实施做准备。

- 对企业的业务痛点和期望的功能进行梳理，形成详细的需求文档。

- 建米软件在需求调研阶段会派出专业的团队，深入了解企业情况。

系统配置与开发阶段：

- 如果是标准化的云进销存系统，配置时间可能在 1 - 2 周左右。主要是对系统的参数、权限、流程等进行设置。

- 若企业有特殊的个性化需求，需要进行定制开发，开发周期可能会延长到 1 - 3 个月甚至更久，这取决于开发的复杂程度。

- 在开发过程中，要进行多次测试，确保系统的稳定性和功能的正确性。

- 建米软件有专业的开发团队，能高效完成系统配置和开发。

数据迁移与培训阶段：

- 数据迁移一般需要 1 - 2 周的时间，要将企业原有的数据准确无误地迁移到新系统中。

- 同时要对企业员工进行系统操作培训，培训时间可能在 1 - 2 周左右，让员工熟悉系统的使用方法。

- 可以通过线上视频、线下培训等多种方式进行培训，提高培训效果。

- 建米软件会提供详细的培训资料和优质的培训服务。

上线与试运行阶段：

- 系统正式上线需要 1 - 2 天的时间进行部署和调试。

- 上线后要进行一段时间的试运行，一般为 1 - 2 个月，观察系统的运行情况和业务流程的执行情况。

- 及时发现和解决试运行过程中出现的问题，对系统进行优化和调整。

- 建米软件会在上线和试运行阶段提供全程的技术支持。