如何搭建云进销存

一、什么是云进销存

在开始搭建云进销存之前，咱们得先搞清楚它到底是什么。其实啊，云进销存就是基于云计算技术的一种管理系统，它主要用来管理企业的进货、销售和库存这三个重要环节。举个例子，开一家小超市，每天会有货物的采购进来，这就是进货；把商品卖给顾客，这就是销售；而仓库里还剩下多少货，就是库存。云进销存系统能把这三个环节的数据都集中管理起来，让老板随时都能了解超市的经营状况。

和传统进销存系统相比，云进销存的优势可大了。传统的进销存系统通常需要在本地安装软件，而且数据也都存放在本地服务器上。要是服务器出了问题，数据就可能丢失。而云进销存把数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题，还能随时随地通过网络访问系统，非常方便。比如说，超市老板在外面出差，也能通过手机查看店里的库存和销售情况，及时做出决策。

二、搭建云进销存前的准备工作

明确企业需求：不同的企业对云进销存系统的需求是不一样的。还是拿超市来说，如果超市规模比较小，可能只需要一个简单的系统，能记录进货、销售和库存数量就可以了。但如果是一家大型的连锁超市，就需要系统具备更多的功能，比如支持多门店管理、数据分析等。所以在搭建之前，一定要明确自己企业的需求，这样才能选择到合适的系统。

评估预算：搭建云进销存系统是需要花钱的，包括软件的购买费用、服务器的租赁费用等。在准备阶段，要根据企业的实际情况评估一下预算。如果预算比较有限，可以选择一些价格相对较低的基础版本系统；要是预算充足，就可以选择功能更强大、服务更完善的系统。比如说，一些小型企业可能每年的预算只有几千元，那就可以找一些性价比高的云进销存软件；而大型企业可能愿意投入几万元甚至更多，来获得更优质的服务。

选择合适的网络环境：云进销存系统是通过网络来访问和使用的，所以网络环境的好坏直接影响到系统的使用体验。企业要确保有稳定、高速的网络。比如在超市里，要安装性能好的路由器，保证网络覆盖到每个角落，这样员工在使用系统录入数据时才不会出现卡顿的情况。

三、选择云进销存软件

功能完整性：在选择云进销存软件时，要看它的功能是否完整。一个好的云进销存软件应该具备进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。例如，进货管理功能要能记录进货的时间、数量、价格等信息；销售管理功能要能统计销售数据，生成销售报表；库存管理功能要能实时更新库存数量，提醒补货。

操作便捷性：软件的操作是否便捷也很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费很长时间去学习和适应，就会影响工作效率。所以要选择界面简洁、操作方便的软件。就像给超市员工用的软件，最好是一学就会，这样他们就能快速上手，提高工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格等，这些数据的安全至关重要。软件要具备完善的数据加密和备份机制，防止数据泄露和丢失。例如，采用先进的加密算法对数据进行加密，定期对数据进行备份，存放在不同的地方。

选择建米软件：在众多的云进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。它的功能贴合企业的实际需求，操作也很简单，员工很容易上手。而且建米软件有强大的数据安全保障措施，能确保企业数据的安全。

四、系统部署与安装

服务器部署：如果选择的是自建服务器的方式，就需要进行服务器的部署。要选择合适的服务器硬件，根据企业的规模和数据量来确定服务器的配置。比如说，小型企业可以选择配置相对较低的服务器，而大型企业则需要配置更高的服务器。要安装好服务器操作系统和相关的软件环境。

软件安装与配置：按照软件提供商提供的安装指南，将云进销存软件安装到服务器上。安装完成后，还需要进行一系列的配置工作，比如设置企业的基本信息、员工信息、商品信息等。例如，在超市的云进销存系统中，要录入超市的名称、地址、联系方式等基本信息，还要录入员工的账号和权限，商品的名称、规格、价格等信息。

数据迁移：如果企业之前使用过其他的进销存系统，就需要将原来的数据迁移到新的云进销存系统中。在迁移数据之前，要对数据进行整理和清洗，去除重复和错误的数据。然后按照软件提供的数据迁移工具和方法，将数据导入到新系统中。比如，把超市原来记录在纸质账本和旧软件中的进货、销售和库存数据，准确无误地迁移到新的云进销存系统中。

五、人员培训与系统上线

员工培训：系统搭建好之后，要对员工进行培训。培训内容包括软件的操作方法、业务流程等。可以采用集中培训和现场指导相结合的方式。例如，先组织员工进行集中培训，讲解软件的基本功能和操作流程；然后在实际工作中，对员工进行现场指导，帮助他们解决遇到的问题。

系统测试：在正式上线之前，要对系统进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过测试，发现系统中存在的问题，并及时进行修复。比如，测试进货功能时，要模拟不同的进货场景，检查系统能否准确记录进货信息；测试库存管理功能时，要检查库存数量的更新是否及时准确。

系统上线：经过培训和测试之后，就可以正式上线使用云进销存系统了。在上线初期，要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。要鼓励员工积极使用系统，收集他们的反馈意见，以便对系统进行优化和改进。例如，在超市系统上线后的前几天，安排专人负责收集员工在使用过程中遇到的问题，及时解决，让系统更好地服务于企业的经营管理。

以上就是搭建云进销存的一些基本步骤和要点，希望能帮助大家顺利搭建适合自己企业的云进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、云进销存适合哪些行业使用？

我听说现在很多企业都在用云进销存，我就想知道它到底适合哪些行业呢。其实啊，云进销存适用的行业还挺多的。

零售行业：像便利店、超市、服装店等，云进销存可以帮助它们实时管理商品库存，清楚知道每种商品的数量、进货时间、销售情况等。比如便利店，能快速补货，避免缺货情况，还能分析哪些商品畅销，调整进货策略。建米软件的云进销存就可以为零售企业提供精准的库存数据和销售分析。

批发行业：批发商要管理大量的货物和众多的客户。云进销存能方便地记录客户订单、发货情况，还能对不同客户进行分类管理。通过建米软件的云进销存，批发商可以更好地跟踪订单状态，提高客户满意度。

电商行业：电商业务订单量大、交易频繁。云进销存能与电商平台对接，自动同步订单信息，实现快速发货。而且可以根据销售数据预测库存需求，避免积压库存。

制造业：制造业需要管理原材料和成品的库存。云进销存可以监控原材料的采购、使用情况，以及成品的生产和销售情况。帮助企业合理安排生产计划，降低成本。

餐饮行业：餐厅要管理食材的采购和库存。云进销存能实时掌握食材的剩余量，根据订单情况及时采购，减少浪费。还能对菜品的销售情况进行统计分析，优化菜单。

二、云进销存的安全性如何保障？

朋友说云进销存很方便，但我就担心它的安全性。毕竟企业的很多重要数据都在里面呢。

数据加密：正规的云进销存系统会对企业的数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。建米软件在数据加密方面做得很到位，采用先进的加密算法，保障数据在传输和存储过程中的安全。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如财务人员只能查看财务相关的数据，销售人员只能处理销售订单。这样可以防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

备份与恢复：云进销存系统会定期对数据进行备份，以防数据丢失。即使遇到突发情况，如服务器故障，也能快速恢复数据。建米软件提供可靠的备份和恢复机制，让企业无后顾之忧。

安全审计：系统会记录所有的操作日志，包括谁在什么时候进行了什么操作。如果出现问题，可以通过审计日志进行追溯和排查。

网络安全防护：采用防火墙、入侵检测等技术，防止外部网络攻击。保障系统的稳定运行，避免数据被窃取或篡改。

三、云进销存与传统进销存相比有哪些优势？

我想知道云进销存和传统进销存比起来，到底好在哪里呢。毕竟现在很多企业都在考虑升级到云进销存。

随时随地访问：云进销存通过网络就能访问，不管你是在办公室、家里还是外出出差，只要有网络，就能随时随地管理库存和业务。而传统进销存一般只能在安装软件的电脑上操作。建米软件的云进销存让企业管理者可以实时掌握企业运营情况。

成本更低：云进销存不需要企业自己搭建服务器和维护硬件设备，降低了前期的投资成本。而且软件的更新和维护由服务商负责，企业也节省了后续的维护成本。传统进销存需要购买服务器、软件许可证等，成本较高。

数据实时同步：云进销存的数据是实时更新的，各个部门可以同时获取最新的数据。比如销售部门开了新订单，库存部门马上就能知道库存的变化。而传统进销存的数据更新可能会有延迟。

易于扩展：随着企业的发展，云进销存可以很方便地增加功能模块或用户数量。企业可以根据自己的需求灵活调整。传统进销存扩展功能可能比较麻烦，需要重新购买软件或进行复杂的升级。

技术支持更专业：云进销存服务商有专业的技术团队，能及时解决企业遇到的问题。而企业自己维护传统进销存系统可能会遇到技术难题无法及时解决。

四、如何选择适合自己企业的云进销存软件？

假如你要选云进销存软件，肯定会有点头疼。毕竟市场上的软件那么多，不知道哪个才适合自己。

功能需求：要明确自己企业的需求。比如企业有销售、采购、库存管理等基本需求，还是有更复杂的生产管理、财务管理需求。建米软件的云进销存功能丰富，可以根据企业的不同需求进行定制。

易用性：软件要容易上手，员工不需要花费太多时间去学习。界面要简洁明了，操作方便。这样可以提高工作效率，减少培训成本。

价格：要考虑软件的价格是否在企业的预算范围内。不同的软件收费方式可能不同，有按年收费、按用户数量收费等。要综合比较性价比。

服务质量：选择有良好售后服务的软件商。在使用过程中遇到问题能及时得到解决。软件商还应该提供定期的软件更新和技术支持。

口碑和案例：可以了解软件的口碑，看看其他企业使用后的评价。还可以参考软件商的成功案例，了解软件在类似企业中的应用效果。