如何控制进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是企业在经营过程中，商品的进货、销售和库存管理这三个环节。进货，就是企业从供应商那里采购商品；销售，是把这些商品卖给客户；库存管理则是对仓库里的商品数量、状态等进行把控。比如一家小超市，老板从批发商那里进了一批饮料，这就是进货；顾客来买饮料，这就是销售；而超市仓库里还剩下多少饮料，就是库存。这三个环节相互关联、相互影响，任何一个环节出了问题，都可能影响企业的经营效益。

二、进货环节的控制

合理规划采购量：要根据市场需求和销售数据来确定采购量。比如一家服装店，通过分析以往的销售数据，发现每年夏季的连衣裙销量都很好，而且具体到款式、颜色等都有一定的规律。那么在采购夏季连衣裙时，就可以按照这个规律来确定采购的数量和款式。如果采购量过大，会导致库存积压，占用资金；采购量过小，又可能错过销售机会。

选择优质供应商：供应商的质量直接影响到商品的质量和进货成本。要选择信誉好、产品质量稳定、价格合理的供应商。比如一家餐厅，在采购食材时，会选择那些有良好口碑、食材新鲜、价格适中的供应商。这样不仅能保证菜品的质量，还能降低采购成本。而且和优质供应商建立长期稳定的合作关系，还可能获得一些优惠政策，比如价格折扣、优先供货等。

严格把控采购流程：从采购申请、审批到采购合同的签订，都要严格按照规定的流程进行。比如企业规定采购金额超过一定数额需要经过高层审批，那么就必须严格执行。这样可以避免采购过程中的违规行为，保证采购的透明度和公正性。

三、销售环节的控制

精准定价：价格定得过高，会影响销量；价格定得过低，又会影响利润。要综合考虑成本、市场需求、竞争对手的价格等因素来定价。比如一款电子产品，在考虑了研发成本、生产成本、营销成本等之后，再结合市场上同类产品的价格，制定出一个合理的价格。还可以根据不同的销售阶段和市场情况进行价格调整，比如在促销活动期间适当降低价格。

拓展销售渠道：除了传统的线下销售渠道，还可以开拓线上销售渠道，比如电商平台、社交媒体等。比如一家传统的书店，除了在实体店销售书籍外，还可以在电商平台上开设店铺，通过网络销售书籍。这样可以扩大销售范围，增加销售机会。

加强销售管理：对销售人员进行培训，提高他们的销售技巧和服务水平。建立完善的销售业绩考核制度，激励销售人员提高销售业绩。比如一家化妆品公司，定期对销售人员进行产品知识和销售技巧的培训，让他们能够更好地向客户介绍产品。并且根据销售人员的销售业绩进行奖励，激发他们的工作积极性。

四、库存环节的控制

定期盘点库存：定期对仓库里的商品进行盘点，确保库存数据的准确性。比如一家仓库每个月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。通过盘点，可以及时发现库存数量与系统记录不一致的情况，找出原因并进行调整。

优化库存结构：根据销售情况，合理调整库存的种类和数量。对于畅销商品，要保证有足够的库存；对于滞销商品，要及时进行处理，比如降价促销、退货给供应商等。比如一家玩具店，发现某款玩具销量很好，就及时增加该玩具的库存；而对于一些过时的玩具，则进行降价处理，避免库存积压。

采用先进的库存管理方法：比如ABC分类法，将库存商品分为A、B、C三类，A类商品是最重要的，数量少但价值高，要重点管理；B类商品次之；C类商品数量多但价值低，可以适当简化管理。通过这种方法，可以提高库存管理的效率。其实，在库存管理方面，建米软件就可以发挥很大的作用。它能够实时监控库存数量，根据销售数据自动预警补货，帮助企业更好地控制库存，避免库存积压或缺货的情况发生。

五、进销存数据的分析与利用

分析销售数据：通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，以及不同时间段的销售趋势。比如一家超市通过分析销售数据，发现周末的销售额比平时高，而且某些商品在周末的销量特别好。那么就可以在周末增加这些商品的库存，并且进行一些促销活动。

分析采购数据：分析采购数据可以了解采购成本的变化情况，以及供应商的供货质量和交货期等。比如企业发现某个供应商的交货期经常延迟，那么就可以考虑更换供应商或者与供应商协商解决。

利用数据分析结果进行决策：根据进销存数据的分析结果，制定合理的采购计划、销售策略和库存管理方案。比如通过分析发现某款产品的销售增长趋势明显，那么就可以增加该产品的采购量和库存，并且加大营销力度。

六、信息化管理工具的应用

选择合适的进销存软件：市场上有很多进销存软件，要选择适合企业规模和业务需求的软件。比如小型企业可以选择功能相对简单、操作方便的软件；大型企业则需要选择功能强大、能够支持多部门协同工作的软件。

实现数据共享与实时更新：通过信息化管理工具，实现采购、销售和库存数据的共享与实时更新。这样可以让企业各个部门及时了解最新的业务情况，提高工作效率。比如销售人员可以实时了解库存数量，避免出现超售的情况；采购人员可以根据销售数据及时采购商品。

提高信息化管理水平：对员工进行信息化管理培训，让他们能够熟练使用进销存软件。不断完善信息化管理系统，提高系统的稳定性和安全性。在选择信息化管理工具时，建米软件是个不错的选择。它操作简单易懂，能够满足不同企业的进销存管理需求，帮助企业提高管理效率，降低运营成本。

以上就是关于如何控制进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高企业的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、如何选择适合自己的进销存软件？

我听说现在很多做买卖的朋友都在找适合自己的进销存软件，我就想知道这软件该咋选呢。其实选软件就跟挑衣服似的，得合身才行。

功能需求

得看看自己的生意需要啥功能。要是你是小店铺，可能简单的入库、出库、库存查询功能就够了。但要是你是大公司，可能还需要有数据分析、多仓库管理这些功能。建米软件就有很丰富的功能，能满足不同规模企业的需求。

易用性

软件好不好用很关键。要是太复杂，员工都学不会，那用起来就麻烦了。像建米软件界面就比较简洁，容易上手，员工不用花太多时间去适应。

价格

价格也是要考虑的。不同的软件价格差别挺大，得根据自己的预算来选。有些软件功能多但贵，有些便宜但功能少。建米软件性价比就挺高，能在合理的价格内提供不错的功能。

售后服务

买软件可不像买东西一锤子买卖，后续可能会有各种问题。好的售后服务能让你用起来更放心。建米软件就有专业的售后团队，能及时帮你解决问题。

二、进销存管理中如何降低库存成本？

朋友说库存成本高了，利润就少了，我就想知道咋降低这库存成本呢。其实降低库存成本就跟过日子省钱似的，得精打细算。

精准预测需求

得先搞清楚自己的货大概能卖多少。要是预测不准，进多了货就压库存，进少了又不够卖。可以根据历史销售数据、季节变化这些来预测。建米软件能对销售数据进行分析，帮助你更精准地预测需求。

优化采购策略

采购的时候别一股脑地进很多货。可以跟供应商商量好进货的时间和数量，能分批进货就分批。还可以多对比几家供应商，找性价比高的。建米软件能记录供应商信息，方便你对比和选择。

处理滞销库存

要是有卖不出去的货，就得赶紧处理。可以搞促销活动，或者跟其他商家交换货物。别让这些滞销货一直占着仓库。建米软件能实时显示库存情况，让你及时发现滞销库存。

合理规划仓库

仓库的空间利用也很重要。把货物分类摆放，常用的放容易拿的地方。还可以根据货物的大小、重量来安排位置。建米软件能帮助你规划仓库布局，提高空间利用率。

三、进销存管理中如何提高数据准确性？

我想知道在进销存管理里，数据准确可太重要了，要是数据不准，那生意可就乱套了。那咋提高数据准确性呢？

规范操作流程

得有一套标准的操作流程。员工入库、出库都得按照流程来，不能想咋干就咋干。比如入库的时候得仔细核对货物的数量、型号。建米软件能规范操作流程，减少人为失误。

定期盘点

不能光靠系统里的数据，还得定期去仓库实际盘点。看看实际的货物数量跟系统里的一不一样。要是有差异，就得及时查找原因。建米软件能记录盘点结果，方便对比和分析。

培训员工

员工得知道数据准确的重要性，还得学会正确使用软件。可以定期给员工培训，让他们掌握操作技巧。建米软件有详细的使用说明和培训课程，帮助员工更好地使用软件。

数据审核

录入的数据得有人审核。审核人员要仔细检查数据的准确性，发现错误及时纠正。建米软件能设置审核流程，确保数据准确无误。

四、进销存管理中如何应对突发情况？

朋友说做生意总会遇到些突发情况，我就想知道在进销存管理里遇到突发情况该咋办呢。其实就跟打仗似的，得有应对策略。

建立应急预案

得提前想好可能会遇到啥突发情况，像供应商突然断货、货物损坏这些。然后针对这些情况制定应对方案。建米软件能帮助你记录应急预案，方便随时查看。

多找供应商

别只依赖一家供应商，多找几家备用。要是一家出问题了，还有其他家可以供货。建米软件能记录供应商信息，方便你联系备用供应商。

增加安全库存

可以适当多备一些货，以防万一。但也不能备太多，不然库存成本就高了。得根据历史数据和实际情况来确定安全库存的数量。建米软件能根据数据分析帮你确定合适的安全库存。

及时沟通协调

遇到突发情况，要及时跟员工、供应商、客户沟通。大家一起想办法解决问题。建米软件有沟通功能，方便各方及时交流。