如何快速学会进销存

一、什么是进销存

咱们先弄清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个生活中的例子，你开了一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；货物进到店里，放在仓库或者货架上，这就是“存”；顾客来买东西，你把商品卖出去，这就是“销”。

“进”的方面：包括采购商品的数量、价格、时间，以及和供应商的沟通、合同签订等。比如你进一批饮料，要谈好价格、交货时间，看看质量怎么样。

“存”的方面：涉及库存的管理，像货物的存放位置、盘点、库存安全等。还是拿超市举例，饮料放哪里合适，多久盘点一次库存，别让饮料过期了。

“销”的方面：主要是销售的记录、客户信息、销售策略等。比如你要知道哪些饮料好卖，针对不同的顾客有没有促销活动。

二、学习进销存的基础知识

想要快速学会进销存，基础知识得打牢。

了解基本概念：除了上面说的进、销、存，还有一些其他概念要知道。比如库存周转率，它反映了企业库存周转的速度。打个比方，如果一家服装店一年进了 1000 件衣服，卖出去 800 件，那库存周转率就和这个销售情况有关。库存周转率高，说明货物卖得快，资金回笼也快。

掌握财务知识：进销存和财务是紧密相连的。你得知道成本核算，比如你进的饮料，进价加上运输费、仓储费等，这就是成本。还有利润计算，卖出去的价格减去成本，就是利润。再比如应收账款和应付账款，你卖东西给客户，客户没马上给钱，这就是应收账款；你进货没给供应商钱，这就是应付账款。

熟悉业务流程：不同行业的进销存流程可能不太一样。以一家电商公司为例，是市场调研，看看哪些商品好卖，然后采购部门去进货，货物到了仓库要验收、入库，接着运营部门负责销售，销售出去后要发货、收款。每个环节都有相应的操作规范和注意事项。

三、选择合适的学习资料

有了好的学习资料，学起来就事半功倍。

书籍：市面上有很多关于进销存管理的书籍。比如《进销存管理从入门到精通》，这本书从基础概念讲起，有很多实际案例，很适合初学者。还有《企业库存管理与控制》，它对库存管理这一块讲得很深入。

网络课程：现在网上有很多免费或者付费的课程。像网易云课堂、腾讯课堂上都有相关课程。这些课程有视频讲解，还有老师答疑，学习起来比较方便。比如有的课程会模拟一个企业的进销存场景，让你跟着操作，很有代入感。

行业论坛和社区：可以去一些行业论坛，比如物流天下论坛、中国供应链管理论坛等。在这些论坛上，你可以和同行交流经验，了解最新的行业动态。有时候还能看到一些大神分享的实战经验，这可比自己闷头学强多了。

四、实践操作很重要

光有理论知识可不行，得通过实践来巩固。

模拟操作：你可以自己模拟一个企业的进销存过程。比如在家里模拟开一家文具店，准备一些卡片，分别代表不同的文具商品，然后模拟采购、入库、销售的过程。记录每一个环节的数据，最后看看自己的“经营成果”。通过这种模拟操作，你能更深刻地理解进销存的流程。

找实习或兼职：如果有机会，去一家企业做实习或者兼职，参与到实际的进销存管理中。在企业里，你能接触到真实的业务数据和流程，还能向有经验的同事请教。比如在一家贸易公司实习，你可以跟着老员工学习如何和供应商谈判、如何管理库存。

使用软件辅助：现在有很多进销存管理软件，比如建米软件。建米软件操作简单，功能强大，可以帮助你快速上手进销存管理。它能自动记录采购、销售和库存数据，生成各种报表，让你一目了然。而且在数据处理和分析方面很高效，能节省不少时间和精力。对于初学者来说，使用建米软件可以更好地理解和掌握进销存管理的实际操作。

五、分析总结与持续学习

在学习和实践的过程中，要不断分析总结，并且持续学习。

定期分析数据：不管是模拟操作还是实际工作，都要定期分析进销存数据。比如每个月看看哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了。通过分析数据，你可以调整采购策略和销售策略。举个例子，如果发现某个品牌的洗发水销量一直在下降，那下次采购的时候就可以少进一些。

总结经验教训：每次操作完一个进销存流程，都要总结一下。看看自己哪些地方做得好，哪些地方做得不好。比如在和供应商谈判的时候，发现自己没有争取到更好的价格，那就要想想下次怎么改进。通过不断总结经验教训，你能逐渐提高自己的管理水平。

关注行业变化：进销存管理这个领域也在不断发展变化。新的技术、新的管理理念不断涌现。比如现在很多企业都在采用物联网技术来管理库存，通过传感器实时监控库存数量和状态。所以你要关注行业动态，不断学习新的知识和技能，这样才能跟上时代的步伐。

以上就是快速学会进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。通过不断学习和实践，相信你能很快掌握进销存管理的技巧。

常见用户关注的问题：

一、如何快速学会进销存？

我听说好多人都想快速掌握进销存呢，这可是在生意场上很实用的技能呀。我就想知道怎么能又快又好地学会它。下面来详细说说：

1. 了解基本概念

得先搞清楚什么是进、销、存。“进”就是进货，也就是采购商品；“销”就是销售，把商品卖出去；“存”就是库存，剩下没卖出去的商品。比如开个小超市，进就是从供应商那进货，销就是把商品卖给顾客，存就是货架上还没卖完的东西。

2. 学习操作流程

一般来说，先得记录进货的信息，像进货的数量、价格、日期这些。然后在销售的时候，要准确记录销售的情况。库存也得实时更新，看看还剩多少货。建米软件在这方面就挺不错的，它能很方便地记录这些信息，让操作流程更清晰。

3. 借助工具学习

现在有很多进销存管理软件，建米软件就是其中之一。可以用它来模拟操作，熟悉整个流程。通过软件的界面，能直观地看到进货、销售、库存的变化，还能生成各种报表，帮助分析数据。

4. 实践操作

光理论学习可不够，得找机会实际操作一下。可以在自己家里模拟一个小生意场景，用软件记录进货、销售和库存。也可以去一些小店铺实习，跟着老板学习实际的操作，这样能更快地掌握。

5. 参加培训课程

有一些专业的培训课程，能系统地教你进销存的知识和技能。在课程里，老师会讲解一些案例，还会教你如何使用软件。通过和其他学员交流，也能学到不同的经验。

二、进销存管理软件哪个好用？

朋友说现在市面上的进销存管理软件可多了，真不知道哪个好用。我就一下，到底哪个能满足大家的需求。下面来分析分析：

1. 功能是否齐全

一个好用的软件，得有完整的功能。像进货管理、销售管理、库存管理这些基本功能肯定得有。还得能生成各种报表，方便查看数据。建米软件就具备这些功能，而且操作起来很简单，能满足大多数企业的需求。

2. 操作是否简便

软件要是太复杂，用起来就很麻烦。最好是界面简洁，容易上手。建米软件的界面设计就很人性化，即使是没什么电脑基础的人也能很快学会操作。

3. 数据安全是否有保障

企业的进销存数据很重要，软件得能保证数据的安全。要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。建米软件在数据安全方面做得很好，采用了多种加密技术，保护企业的数据不被泄露。

4. 售后服务是否到位

在使用软件的过程中，难免会遇到问题。这时候就需要有好的售后服务。建米软件有专业的客服团队，能及时解决用户遇到的问题，让用户使用起来更放心。

5. 价格是否合理

不同的软件价格不一样，要根据企业的实际情况选择合适的。建米软件的价格很合理，性价比很高，对于中小企业来说是个不错的选择。

三、进销存管理对企业有什么重要性？

我想知道进销存管理对企业到底有多重要呢。朋友说做好进销存管理能让企业发展得更好，下面来具体说说：

1. 控制成本

通过合理的进货管理，能避免过多的库存积压，减少资金的占用。准确的库存管理能及时发现滞销商品，及时处理，降低成本。建米软件可以帮助企业精准地控制进货和库存，从而降低成本。

2. 提高销售效率

清晰的销售管理能让销售人员快速了解商品的库存情况，及时为顾客提供服务。建米软件可以实时更新库存信息，让销售人员随时掌握商品的状态，提高销售效率。

3. 优化库存管理

合理的库存管理能保证企业有足够的商品供应，又不会造成库存积压。建米软件能根据销售数据和进货数据，自动生成库存预警，提醒企业及时补货或处理滞销商品。

4. 提供决策依据

进销存管理软件能生成各种报表，如销售报表、库存报表等。通过分析这些报表，企业管理者可以了解企业的经营状况，做出合理的决策。建米软件生成的报表很详细，能为企业决策提供有力的支持。

5. 提升客户满意度

准确的库存管理能保证及时为顾客提供商品，不会出现缺货的情况。良好的销售管理能提高服务质量，让顾客有更好的购物体验。这样就能提升客户满意度，增加客户的忠诚度。

四、如何选择适合自己企业的进销存管理软件？

朋友推荐说选择适合自己企业的进销存管理软件很关键。我就想知道怎么选才能选到合适的。下面来谈谈：

1. 考虑企业规模

如果企业规模比较小，业务简单，就可以选择功能相对简单、价格较低的软件。如果企业规模较大，业务复杂，就需要选择功能强大、能满足多方面需求的软件。建米软件有不同的版本，可以根据企业规模选择合适的版本。

2. 评估业务需求

不同的企业业务需求不一样。比如，有的企业需要管理多个仓库，有的企业需要处理复杂的销售订单。要根据自己企业的业务需求来选择软件。建米软件可以根据企业的需求进行定制，满足不同企业的个性化需求。

3. 考察软件的稳定性

软件的稳定性很重要，不能经常出现故障。可以了解一下软件的口碑，看看其他用户的评价。建米软件经过了多年的发展，稳定性很高，能保证企业的正常使用。

4. 关注软件的扩展性

企业是不断发展的，软件也需要有扩展性。当企业业务增加时，软件能方便地添加新的功能。建米软件具有良好的扩展性，可以随着企业的发展不断升级。

5. 比较价格

要在满足企业需求的前提下，选择价格合理的软件。建米软件的价格很有竞争力，性价比很高，能为企业节省成本。