如何定制进销存

一、了解定制进销存的必要性

在日常的商业活动中，很多企业都面临着库存管理混乱、销售和采购数据难以同步等问题。比如说，一家小型的零售店铺，可能会出现畅销商品经常断货，而滞销商品却大量积压的情况。这不仅影响了店铺的销售额，还占用了大量的资金。再比如，一些贸易公司在采购和销售过程中，由于没有有效的数据统计和分析，很难掌握商品的成本和利润情况，导致利润空间不断被压缩。

定制进销存系统的好处：定制的进销存系统可以根据企业的实际需求进行开发，能够更好地适应企业的业务流程。它可以实现库存的精准管理，实时掌握商品的进出库情况，避免库存积压和缺货现象的发生。还能对销售和采购数据进行详细的分析，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整采购策略。

二、明确企业需求

业务流程梳理：企业要先对自身的业务流程进行全面的梳理。以一家生产制造企业为例，它的业务流程可能包括原材料采购、生产加工、成品入库、销售发货等环节。在梳理过程中，要详细记录每个环节的操作步骤、涉及的人员和数据等信息。比如，在原材料采购环节，要明确采购的流程是怎样的，由谁负责采购申请、审批，采购的渠道有哪些等。

功能需求分析：根据业务流程梳理的结果，分析企业对进销存系统的功能需求。一般来说，基本的功能需求包括库存管理、采购管理、销售管理等。库存管理方面，需要实现库存数量的实时更新、库存预警等功能。采购管理要能够实现采购订单的生成、审批、跟踪等。销售管理则要包括销售订单的处理、发货管理等。不同行业的企业可能还有一些特殊的功能需求，比如餐饮行业可能需要对食材的保质期进行管理。

数据需求确定：确定企业在进销存管理过程中需要处理和存储的数据。这些数据包括商品信息（如名称、规格、型号、价格等）、客户信息、供应商信息、采购和销售订单数据等。还要考虑数据的安全性和备份问题。例如，企业可能需要对敏感的客户信息进行加密处理，并且定期对数据进行备份，以防止数据丢失。

三、选择开发方式

自主开发：如果企业有自己的技术团队，并且对进销存系统有较高的个性化需求，那么自主开发是一个不错的选择。自主开发可以完全按照企业的需求进行定制，能够实现企业独特的业务逻辑。自主开发也存在一些缺点，比如开发成本高、开发周期长等。企业需要投入大量的人力、物力和财力来组建和维护开发团队。例如，一个小型企业可能没有足够的资金和技术人员来进行自主开发。

外包开发：外包开发是将进销存系统的开发工作交给专业的软件开发公司来完成。这种方式的优点是开发效率高，能够利用开发公司的专业技术和经验。企业可以节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到核心业务中。外包开发也有一些风险，比如可能存在沟通不畅、开发质量难以保证等问题。企业在选择外包公司时，要进行充分的考察和评估，选择信誉好、技术实力强的公司。

购买现成软件并二次开发：市场上有很多现成的进销存软件可供选择，企业可以先购买这些软件，然后根据自身的需求进行二次开发。这种方式的优点是成本相对较低，开发周期短。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求，在二次开发过程中也可能会遇到一些技术难题。比如，一些现成软件的架构可能不便于进行二次开发。

其实，在选择开发方式时，如果企业担心开发的进销存系统功能不够贴合自身需求，或者在数据同步等方面存在问题，可以试试建米软件。它能根据企业的实际情况进行定制开发，有效解决数据同步难题，贴合企业的行业需求。

四、挑选合作伙伴（若选择外包开发）

考察公司实力：在选择外包开发公司时，要考察公司的技术实力、开发经验和团队规模等。可以通过查看公司的案例、客户评价等方式来了解公司的实力。比如，一家有多年进销存系统开发经验，并且有多个成功案例的公司，相对来说更值得信赖。要考察公司的技术团队是否具备相关的技术能力，比如是否熟悉数据库开发、前端开发等技术。

沟通能力和服务意识：良好的沟通能力和服务意识是非常重要的。在开发过程中，企业需要与开发公司保持密切的沟通，及时反馈需求和问题。开发公司要有良好的服务意识，能够及时响应企业的需求，解决开发过程中出现的问题。例如，当企业提出一个新的需求时，开发公司能够迅速给出解决方案和时间节点。

价格和合同条款：要比较不同开发公司的报价，选择性价比高的公司。要仔细审查合同条款，明确双方的权利和义务。合同中要包括开发周期、开发费用、售后服务等内容。比如，要明确开发公司在项目交付后提供多长时间的免费维护服务，以及维护的具体内容。

五、参与系统开发过程

需求确认和评审：在开发开始前，企业要与开发团队进行详细的需求确认和评审。确保开发团队完全理解企业的需求，避免在开发过程中出现需求变更的情况。可以通过召开需求评审会议、编写需求文档等方式来进行需求确认和评审。例如，在需求评审会议上，企业的各个部门可以提出自己的意见和建议，确保需求的完整性和准确性。

定期沟通和进度跟踪：在开发过程中，企业要与开发团队保持定期的沟通，了解开发进度。可以每周或每两周召开一次项目进度会议，听取开发团队的汇报，解决开发过程中出现的问题。要对开发进度进行跟踪，确保项目能够按时交付。比如，如果发现开发进度滞后，要及时与开发团队沟通，找出原因并采取措施解决。

测试和反馈：在系统开发完成后，企业要进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过测试，发现系统中存在的问题，并及时反馈给开发团队进行修改。例如，在功能测试中，要检查系统的各项功能是否能够正常使用，是否符合企业的需求。

六、系统上线和培训

数据迁移和系统上线：在系统上线前，要将原有的数据迁移到新的进销存系统中。数据迁移要确保数据的准确性和完整性。可以先进行数据备份，然后使用专业的数据迁移工具进行迁移。在数据迁移完成后，要进行数据验证，确保数据的正确性。系统上线时，要选择合适的时间，尽量减少对企业正常业务的影响。比如，可以选择在业务淡季进行系统上线。

员工培训：系统上线后，要对员工进行培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程等。通过培训，让员工能够熟练使用新的进销存系统。可以采用集中培训、在线培训等方式进行培训。例如，为了让员工更好地掌握系统的操作方法，可以制作操作手册和视频教程，供员工随时学习。

七、系统维护和优化

日常维护：系统上线后，要进行日常的维护工作。包括系统的监控、数据备份、故障排除等。要建立系统监控机制，实时监控系统的运行状态，及时发现和解决问题。例如，要定期对数据库进行备份，防止数据丢失。当系统出现故障时，要能够迅速响应，进行故障排除。

功能优化和升级：随着企业业务的发展和变化，进销存系统可能需要进行功能优化和升级。要根据企业的需求和用户的反馈，对系统的功能进行优化和升级。比如，如果企业的业务规模扩大，需要对系统的性能进行优化，提高系统的处理能力。要关注市场上的新技术和新趋势，适时对系统进行升级，以保持系统的竞争力。

以上就是关于如何定制进销存的一些详细介绍，希望能帮助企业成功定制出适合自己的进销存系统，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、定制进销存系统需要多少钱？

我听说很多人在考虑定制进销存系统的时候，最关心的就是得花多少钱。毕竟大家都想知道自己兜里的钱够不够办这个事儿。下面就跟你好好唠唠这方面可能涉及到的费用情况。

系统功能复杂度

如果需要的功能比较基础，像简单的商品出入库记录、库存查询这些，那费用相对就会低一些。但要是你还想要有数据分析、智能预警、多门店管理等高级功能，那开发成本就会增加，价格自然也就上去了。建米软件在功能开发上很灵活，可以根据不同需求定制合适的功能组合，价格也会根据具体功能来定。

开发团队水平

经验丰富、技术实力强的开发团队，收费一般会高一点。因为他们做出来的系统质量更有保障，后续的维护和更新也更靠谱。一些小团队可能价格会便宜些，但在稳定性和安全性上可能就差点意思。建米软件有专业的开发团队，技术过硬，能为你打造高质量的进销存系统。

系统平台和设备适配

要是只需要在电脑端使用，成本会低一些。但如果还要求能在手机、平板等移动设备上使用，或者要适配不同的操作系统，那开发难度和成本都会增加。建米软件支持多平台使用，方便你随时随地管理进销存。

数据迁移和集成

如果你有旧的系统数据需要迁移到新的进销存系统，或者要和其他业务系统进行集成，这也会产生额外的费用。因为数据迁移和集成需要专业的技术和工具来保证数据的准确性和完整性。建米软件可以帮助你顺利完成数据迁移和系统集成。

二、定制进销存系统需要多长时间？

朋友说定制进销存系统就跟盖房子似的，得有个工期。大家都想知道大概得等多久才能用上自己定制的系统。下面就来分析分析影响定制时间的因素。

需求调研阶段

这个阶段主要是和开发团队沟通你的业务需求，确定系统要实现的功能。如果你的需求比较清晰明确，调研时间就会短一些。要是需求比较模糊，需要反复沟通和确认，那这个阶段可能就会延长。建米软件会有专业的人员和你对接，高效完成需求调研。

系统设计阶段

开发团队会根据需求设计系统的架构、界面等。设计的复杂度会影响时间，如果系统架构复杂，界面设计要求高，设计时间就会久一点。建米软件的设计团队经验丰富，能快速设计出合理的系统架构和美观的界面。

开发编码阶段

这是真正开始写代码的阶段，功能越复杂，开发时间就越长。像一些简单的进销存系统可能几周就能开发完成，而复杂的系统可能需要几个月甚至更长时间。建米软件有高效的开发流程，能加快开发进度。

测试和上线阶段

系统开发完成后，需要进行全面的测试，找出并修复可能存在的问题。测试通过后才能正式上线使用。测试的严格程度和问题的多少都会影响这个阶段的时间。建米软件有严格的测试流程，确保系统上线后稳定运行。

三、定制的进销存系统能和现有业务流程匹配吗？

我就想知道很多企业在定制进销存系统的时候，都担心新系统能不能和自己现有的业务流程无缝对接。毕竟业务流程是企业运营的核心，要是不匹配，那可就麻烦了。下面来看看这方面的情况。

业务流程梳理

在定制系统之前，需要对现有的业务流程进行详细的梳理。明确每个环节的操作步骤、数据流向等。这样开发团队才能根据实际情况定制出符合业务流程的系统。建米软件会协助你进行业务流程梳理，确保系统和业务紧密结合。

系统功能定制

根据梳理好的业务流程，开发团队会定制系统的功能。比如你的业务有特殊的审批流程、采购模式等，系统都可以进行相应的定制。建米软件的定制功能很强大，可以满足各种个性化的业务需求。

数据接口对接

如果企业已经有其他的业务系统，如财务系统、销售系统等，定制的进销存系统需要和这些系统进行数据接口对接，实现数据的共享和流通。建米软件有完善的数据接口，方便和其他系统集成。

用户培训和适应

即使系统和业务流程匹配得很好，员工也需要一定的时间来适应新系统。所以在系统上线前，需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和功能。建米软件会提供专业的培训服务，帮助员工快速上手。

四、定制进销存系统有哪些优势？

假如你在考虑是用现成的进销存软件还是定制一个，肯定想知道定制的到底有啥好处。下面就给你说说定制进销存系统的优势。

个性化功能满足需求

每个企业的业务都有自己的特点，定制的系统可以根据你的具体需求开发功能。比如你是做服装生意的，可能需要按颜色、尺码来管理库存，定制系统就能实现这个功能。建米软件可以为你量身定制个性化的功能。

更好的业务流程匹配

前面也提到了，定制系统能和现有的业务流程完美匹配，减少不必要的操作环节，提高工作效率。员工在使用系统的时候会更顺手，业务运营也会更顺畅。建米软件注重和业务流程的结合，让系统更好地服务业务。

数据安全和保密

定制的系统数据只属于你自己，不用担心数据被泄露给其他企业。而且开发团队可以根据你的安全要求，采取相应的安全措施，保障数据的安全。建米软件有严格的数据安全保护机制。

可扩展性强

随着企业的发展，业务需求可能会不断变化。定制的进销存系统可以方便地进行功能扩展和升级，适应企业的发展。建米软件的系统具有良好的扩展性，能陪伴企业一起成长。