如何增加商品进销存

一、了解商品进销存的基本概念

商品进销存，简单来说就是商品的购进、销售和库存这三个环节。购进就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，库存就是还没卖出去，存放在仓库里的商品数量。这三个环节相互关联，任何一个环节出了问题，都会影响到整个生意的运转。

购进环节：这是生意的起点。比如开一家小超市，得去供应商那里采购各种商品，像饮料、零食、日用品等。在采购的时候，要考虑商品的质量、价格、供应商的信誉等因素。如果采购的商品质量不好，顾客就不会买，库存就会积压；如果价格太高，利润空间就会变小。

销售环节：这是赚钱的关键。要想办法把商品卖出去，让顾客愿意掏钱。这就需要了解顾客的需求，做好市场营销。比如在节日期间搞促销活动，吸引顾客购买。要是销售渠道单一，只靠线下实体店，生意可能就会受到限制。现在很多商家都通过线上电商平台、直播带货等多种方式来扩大销售。

库存环节：库存管理得好，可以降低成本，提高资金的使用效率。如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，还可能导致商品过期、损坏等问题；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。就像一家服装店，如果某一款衣服库存太多，到了季节更替的时候，就很难卖出去，只能打折处理；要是某一款热门衣服库存不足，顾客想买却买不到，就会流失客源。

二、优化采购策略

采购策略直接影响到商品的成本和质量，进而影响到进销存的情况。

选择优质供应商：找供应商不能只看价格，还要看质量和服务。比如一家餐厅采购食材，如果只选价格便宜的供应商，食材质量不好，做出来的菜品味道就会差，顾客就不会再来。要选择那些信誉好、产品质量稳定、能按时交货的供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来寻找优质供应商。建立长期稳定的合作关系，还可以争取到更优惠的价格和更好的服务。

合理控制采购量：采购量要根据销售情况和库存情况来确定。可以分析历史销售数据，了解不同商品的销售规律。比如一家文具店，在开学季前，就要多采购一些文具，像铅笔、本子、书包等；而在平时，就可以适当减少采购量。要考虑商品的保质期和储存条件。对于一些易腐坏的商品，要控制好采购量，避免库存积压导致浪费。

关注市场动态：市场是不断变化的，商品的价格、需求等都会受到影响。比如水果的价格会随着季节、产地的不同而变化。要及时了解市场动态，在价格合适的时候采购商品。如果预测到某种商品的价格会上涨，可以提前多采购一些；如果预测到价格会下跌，就可以适当减少采购量。

三、提升销售能力

销售是增加商品进销存的核心，只有把商品卖出去，才能实现盈利。

了解顾客需求：要想把商品卖出去，就得知道顾客需要什么。可以通过问卷调查、顾客反馈等方式来了解顾客的需求和喜好。比如一家化妆品店，可以了解顾客的肤质、对化妆品的功效需求等。根据顾客的需求来调整商品的种类和款式。如果很多顾客都需要美白的化妆品，就可以多进一些美白产品。

做好市场营销：市场营销是吸引顾客的重要手段。可以通过广告宣传、促销活动等方式来提高商品的知名度和销量。比如在商场门口做广告，吸引过往的顾客；在节假日搞促销活动，如打折、满减、赠品等。还可以利用社交媒体进行推广，现在很多商家都在微信、抖音等平台上发布商品信息和促销活动，吸引了大量的顾客。

提高员工销售技巧：员工是直接和顾客接触的，他们的销售技巧会影响到销售业绩。可以对员工进行培训，提高他们的沟通能力、产品知识和销售技巧。比如教员工如何了解顾客的需求，如何推荐合适的商品，如何处理顾客的异议等。一个销售技巧好的员工，可以更好地引导顾客购买商品，提高销售转化率。

四、加强库存管理

库存管理是保证商品进销存顺畅的重要环节。

建立库存管理制度：要制定一套完善的库存管理制度，包括库存盘点、出入库管理等。定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。比如每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。出入库管理要严格，做好记录，防止商品的丢失和损坏。

采用先进先出原则：对于有保质期的商品，要采用先进先出的原则。先采购进来的商品先销售出去，避免商品过期。比如一家食品店，先把快到保质期的食品放在显眼的位置，优先销售。

优化库存结构：要根据销售情况，调整库存结构。对于畅销商品，要保证有足够的库存；对于滞销商品，要及时处理。可以通过促销活动、与供应商协商退货等方式来处理滞销商品。比如一家服装店，对于一些卖不出去的衣服，可以打折处理，或者和供应商协商换货。

五、利用信息化工具

在现代商业中，利用信息化工具可以大大提高商品进销存的管理效率。

使用进销存软件：现在有很多专门的进销存软件，可以帮助商家管理商品的购进、销售和库存。通过软件可以实时了解库存数量、销售情况、采购情况等。比如一款进销存软件可以自动生成销售报表、库存报表等，让商家一目了然。而且还可以设置库存预警，当库存数量低于一定值时，会自动提醒商家采购商品。

其实，在众多的进销存软件中，建米软件是个不错的选择。它可以帮助商家更精准地管理商品的进销存，实时更新数据，让商家随时掌握商品的动态。有了建米软件，商家可以更轻松地做出采购和销售决策，提高管理效率。

以上就是一些增加商品进销存的方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况，灵活运用这些方法，不断优化商品的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、如何提升商品进销存的准确性？

我听说很多商家都特别头疼商品进销存的准确性问题，毕竟这关系到生意的盈亏嘛。要是数据不准，那可就乱套了。我就想知道，到底有啥办法能让这准确性提高呢。

做好基础数据录入：在录入商品信息时，要保证每一项数据都准确无误，像商品名称、规格、进价、售价这些，一个都不能马虎。比如进了一批不同规格的鞋子，大码小码的进价可能不同，一定要分开记录清楚。

定期盘点：不能光靠系统里的数据，得定期实地盘点商品数量。可以一个月或者一个季度盘一次，把实际数量和系统数据对比，有差异就及时调整。就好比家里隔段时间得收拾收拾，看看东西有没有少。

规范出入库流程：不管是进货还是出货，都要有严格的流程。进货时要验收，出货时要有凭证，这样能避免数据混乱。比如进货时要检查商品数量、质量，没问题了再录入系统。

培训员工：员工是操作进销存系统的人，他们的操作水平直接影响数据准确性。要给员工做好培训，让他们熟悉系统操作，知道怎么正确录入数据。建米软件在这方面就有很友好的操作界面，容易上手，能帮助员工更好地完成工作。

建立审核机制：对于重要的数据录入和操作，要有审核环节。比如大额的进货订单，录入后要有人审核，确保数据准确。

二、增加商品进销存效率有哪些方法？

朋友说现在做生意，效率就是金钱，商品进销存的效率要是提不上去，那赚钱都慢。我就琢磨着，肯定有不少办法能让这效率高起来。

采用自动化系统：用专业的进销存软件，能自动处理很多繁琐的工作，像库存计算、订单生成这些。建米软件就是一款功能强大的进销存系统，能大大提高工作效率。

优化仓库布局：合理规划仓库空间，把常用的商品放在容易拿取的地方，这样能减少员工找货的时间。比如把畅销的商品放在仓库门口附近。

与供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，争取更短的供货周期。这样能快速补充库存，减少缺货时间。比如和供应商协商好，有订单就尽快发货。

使用扫码设备：在出入库时用扫码设备，能快速准确地记录商品信息，比手动录入快多了。就像超市结账一样，一扫就搞定。

数据分析与预测：通过对历史数据的分析，预测商品的销售趋势，提前做好库存准备。比如根据往年的销售数据，预测今年某个季节的商品销量。

三、怎样降低商品进销存的成本？

我想知道，做生意肯定都想降低成本，那商品进销存的成本咋降呢。毕竟成本低了，利润不就高了嘛。

合理控制库存水平：别盲目进货，根据销售情况合理安排库存。避免库存积压，因为积压的商品会占用资金，还可能过期贬值。比如分析销售数据，确定安全库存。

优化采购成本：和供应商谈判争取更优惠的价格，或者联合其他商家一起采购，拿到批量折扣。就像团购一样，人多力量大。

减少损耗：在商品存储和运输过程中，要注意减少损耗。比如做好仓库的防潮、防火、防盗措施，运输时选择可靠的物流。

降低运营成本：精简员工数量，提高员工工作效率，减少不必要的开支。比如合理安排员工工作任务，避免人浮于事。建米软件可以帮助企业更好地管理员工工作，提高运营效率。

利用数据分析：通过对进销存数据的分析，找出成本高的环节，然后针对性地进行改进。比如发现某个商品的运输成本高，就考虑换一家物流。

四、商品进销存与销售业绩有什么关系？

朋友推荐我多关注商品进销存和销售业绩的关系，说这两者联系可大了。我就想知道，它们之间到底是咋个联系法呢。

库存充足促进销售：要是库存充足，顾客想买的商品都有，那肯定能提高销售机会。比如一家服装店，各种款式尺码都全，顾客选择多，买的可能性就大。

准确的进销存数据指导销售策略：通过分析进销存数据，能知道哪些商品畅销，哪些滞销。对于畅销商品可以加大进货量，对于滞销商品可以搞促销活动。就像打仗要有情报一样，数据就是销售的情报。

高效的进销存提高客户满意度：快速的出入库和准确的库存信息，能让顾客更快地拿到商品，提高客户满意度。顾客满意了，下次还会再来买。比如顾客下单后能很快收到商品，肯定会觉得这家店不错。

合理的库存管理避免缺货：缺货会让顾客失望，导致销售机会流失。合理的库存管理能保证商品不断货，持续满足顾客需求。比如一家超市，要是牛奶经常缺货，顾客可能就去别的超市买了。建米软件能帮助企业更好地管理库存，避免缺货情况的发生。

进销存成本影响利润：进销存成本低，利润空间就大，有更多的资金可以投入到销售推广中。比如降低了采购成本，就能拿出更多钱做广告。