如何填写进销存表

一、认识进销存表

在开始填写进销存表之前，咱们得先了解一下它到底是个啥。其实啊，进销存表就像是一个商店的“账本”，它详细记录了商品的进货、销售和库存情况。对于做生意的朋友来说，这张表可太重要啦！举个例子，开一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都能在进销存表上一目了然。

进货：就是你从供应商那里把商品买进来的过程。比如说，超市老板从饮料厂进了 100 箱可乐，这 100 箱可乐就会记录在进货这一栏。

销售：也就是把商品卖给顾客的行为。还是以超市为例，一天内卖出了 20 箱可乐，这 20 箱可乐就要记录在销售这一栏。

库存：简单来说，就是你手里还剩下多少商品。用刚才的例子，进了 100 箱可乐，卖出去 20 箱，那么库存就是 80 箱。

二、准备填写所需信息

要填好进销存表，得先把该准备的信息都收集齐全。这就好比做饭前要把食材都准备好一样。

商品信息：要清楚每一种商品的名称、规格、型号等。比如说，同样是洗发水，有不同的品牌、不同的容量，这些都要区分开来详细记录。像“海飞丝 500 毫升洗发水”和“海飞丝 750 毫升洗发水”，虽然品牌一样，但规格不同，就得分别记录。

进货信息：包括进货日期、供应商名称、进货数量、进货单价等。比如，5 月 1 号从供应商 A 那里进了 50 个保温杯，每个进价是 20 元，这些信息都要准确记录下来。

销售信息：有销售日期、客户名称、销售数量、销售单价等。假设 5 月 5 号卖给客户 B 10 个保温杯，每个售价 30 元，这些就是销售信息。

库存信息：开始填写表格时，要知道每种商品的初始库存数量。如果是新开业的店铺，初始库存就是进货的数量；如果是已经营业一段时间的店铺，就要盘点清楚现有的库存数量。

三、填写表头

表头就像是一张表的“大门”，它告诉我们这张表要记录哪些内容。一般来说，进销存表的表头包含以下几个部分。

日期：记录进货或者销售发生的具体时间。日期这一栏能让我们清楚地看到商品进出的时间顺序。比如，我们可以通过日期了解到在某个时间段内商品的销售情况，是销售旺季还是淡季。

商品名称：写上商品的具体名字，像“苹果手机”“纯棉 T 恤”等，这样能准确区分不同的商品。

规格型号：有些商品可能有不同的规格和型号，比如电脑有不同的配置，手机有不同的颜色和内存大小。填写这一栏可以更精准地记录商品信息。

进货数量：记录每次进货的商品数量。这能让我们知道一共进了多少货，方便和供应商核对数量。

进货单价：就是每件商品的进货价格。知道进货单价，就能算出进货的总成本。比如，进了 10 个篮球，每个单价 50 元，那么进货总成本就是 500 元。

销售数量：记录每次销售出去的商品数量。通过销售数量，我们可以分析出哪些商品比较畅销。

销售单价：每件商品的销售价格。结合销售数量和销售单价，就能算出销售的总收入。

库存数量：这一栏会随着进货和销售的发生而变化。每次进货后，库存数量增加；每次销售后，库存数量减少。

四、填写进货记录

当有商品进货时，我们就要在进销存表上做好记录。下面详细说说怎么填写。

日期填写：准确填写进货的日期。比如，进货日期是 6 月 15 号，就老老实实地写上“6 月 15 号”。这样以后查询的时候，就能清楚知道是什么时候进的货。

商品名称和规格型号：按照实际进货的商品填写。如果进的是“华为 P50 手机 8GB + 256GB 黑色”，就完整地写在对应的栏目里。

进货数量和单价：填写实际的进货数量和每个商品的进货单价。比如，进了 20 台华为 P50 手机，每台进价 4500 元，就在“进货数量”栏写 20，“进货单价”栏写 4500。

计算进货金额：进货金额 = 进货数量 × 进货单价。在刚才的例子中，进货金额就是 20 × 4500 = 90000 元。可以在表格里另外设置一栏“进货金额”，把算好的金额填进去。

更新库存数量：在进货后，库存数量要相应增加。如果原来库存有 10 台华为 P50 手机，这次进了 20 台，那么新的库存数量就是 10 + 20 = 30 台，把 30 填在“库存数量”栏。

五、填写销售记录

商品卖出去了，也要及时在进销存表上记录下来。

日期填写：和进货日期一样，准确填写销售的日期。比如，7 月 2 号卖出了商品，就写“7 月 2 号”。

商品名称和规格型号：和进货时填写的要一致。如果卖的是之前进的“华为 P50 手机 8GB + 256GB 黑色”，就照原样填写。

销售数量和单价：填写实际销售的数量和每个商品的销售单价。假设卖出了 5 台华为 P50 手机，每台售价 5000 元，就在“销售数量”栏写 5，“销售单价”栏写 5000。

计算销售金额：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。这里的销售金额就是 5 × 5000 = 25000 元。同样，可以设置一栏“销售金额”来记录。

更新库存数量：销售后，库存数量要相应减少。原来库存有 30 台华为 P50 手机，卖出 5 台后，新的库存数量就是 30 - 5 = 25 台，把 25 填在“库存数量”栏。

六、注意事项

在填写进销存表的过程中，有一些地方需要我们特别注意。

数据准确性：这可是重中之重。填写的每一个数字都要准确无误，不然会影响到对库存和销售情况的判断。比如说，进货数量写错了，可能会导致库存数量计算错误，进而影响到后续的采购计划。

及时记录：不管是进货还是销售，都要及时在表格上记录。如果拖延了，可能会忘记一些细节，导致记录不准确。就像做生意时，当天的交易当天记录，这样才能保证数据的及时性。

定期核对：定期对进销存表上的数据进行核对，和实际的库存数量、进货单据、销售发票等进行比对。如果发现有出入，要及时查找原因并更正。比如，每个月月底对库存进行一次盘点，看看表格上的库存数量和实际库存是否一致。

七、使用软件辅助填写

现在科技这么发达，有很多软件可以帮助我们填写进销存表，让工作变得更轻松。比如建米软件，它可以自动计算进货金额、销售金额和库存数量，还能生成各种报表，让我们更直观地了解商品的进销存情况。而且，建米软件操作简单，即使是不太懂电脑的朋友也能很快上手。用了建米软件，就不用再手动计算那些复杂的数据啦，能大大提高我们的工作效率。

以上就是填写进销存表的详细方法和一些注意事项，希望能帮助大家准确、高效地记录商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存表的基本内容有哪些？

我听说啊，好多人在填进销存表的时候，都不太清楚里面到底该填啥。我就想知道，这进销存表到底都有啥基本内容呢。其实啊，了解这些基本内容，对填好表很有帮助。

进货信息

进货日期：这就是你啥时候进的货，记录准确日期能清楚进货的时间顺序。

供应商：就是从哪个商家进的货，方便以后和供应商对账。

商品名称：进的具体是什么商品，要写得准确，别弄混了。

进货数量：进了多少件商品，这是计算库存的重要依据。

销售信息

销售日期：记录商品卖出去的时间，分析销售的时间段规律。

客户：把商品卖给了谁，对维护客户关系有帮助。

商品名称：和进货时的商品名称对应，保证数据一致。

销售数量：卖出去了多少商品，和进货数量对比看销售情况。

库存信息

期初库存：在一个统计周期开始时的库存数量。

本期进货：这个周期内进了多少货。

本期销售：这个周期卖出去多少货。

期末库存：根据前面的数据算出来，就是当前还剩下多少货。建米软件可以很好地管理这些库存信息，让数据更准确。

二、填写进销存表有什么注意事项？

朋友说，填进销存表可不能马虎，里面有不少要注意的地方。我就很好奇，到底都有啥注意事项呢。其实啊，注意这些细节，能让进销存表更准确地反映实际情况。

数据准确性

数字准确：进货数量、销售数量这些数字一定要算对，不然库存就不准了。

日期准确：进货日期和销售日期别写错，影响数据的统计分析。

商品名称准确：不能把商品名字写错，不然会造成数据混乱。

及时更新

进货后及时记录：进了货马上把相关信息填到表上，别拖着。

销售后及时记录：卖了东西也得赶紧更新表，保证数据的及时性。

定期盘点库存：隔一段时间就盘点一下实际库存，和表上的数据核对，有出入就及时调整。

格式规范

统一表格格式：整个公司或者店铺用统一的表格样式，方便大家查看和统计。

填写规范：按照规定的格式和要求填写，比如字体、字号、对齐方式等。

审核与备份

审核数据：填好表后，找个人再审核一下，看看有没有错误。

备份数据：定期把进销存表的数据备份，防止数据丢失。建米软件在数据审核和备份方面有很好的功能，能让数据更安全。

三、进销存表和财务报表有什么关系？

我想知道啊，这进销存表和财务报表到底有啥关系呢。好像它们之间有点联系，但又不太清楚具体是啥。其实啊，弄清楚它们的关系，对企业的财务管理很重要。

数据关联

进货成本：进销存表中的进货信息，能算出进货成本，这是财务报表里成本核算的一部分。

销售收入：销售信息能统计出销售收入，是财务报表里收入的重要来源。

库存价值：库存信息反映了企业的存货价值，在财务报表里也是重要的资产项目。

财务分析

利润分析：通过进销存表和财务报表对比分析，可以算出利润情况，看看企业赚了还是赔了。

资金流动：能了解资金的流入流出情况，进货花了多少钱，销售收了多少钱。

成本控制：根据进销存表的成本数据，在财务报表里分析成本是否合理，进行成本控制。

决策依据

采购决策：根据进销存表和财务报表的情况，考虑要不要进货，进多少货。

销售策略：分析销售数据，制定合适的销售策略，提高销售收入。

财务规划：对企业的财务状况有个整体了解，做长期的财务规划。建米软件可以整合进销存表和财务报表的数据，让分析更方便。

四、进销存表能分析出哪些经营信息？

假如你有了一份进销存表，你会发现里面藏着好多经营信息呢。我就想知道，到底能从里面分析出啥有用的东西。其实啊，通过分析这些信息，能让企业经营得更好。

销售趋势

时间趋势：通过不同时间段的销售数据，看看什么时候销售好，什么时候销售差。

商品趋势：哪些商品卖得好，哪些卖得不好，调整商品的进货和销售策略。

客户趋势：分析不同客户的购买情况，了解客户的喜好和需求。

库存状况

库存积压：看看哪些商品库存太多，积压了资金，要想办法处理。

库存短缺：哪些商品库存快没了，要及时进货，避免缺货影响销售。

库存周转率：计算库存周转的速度，了解库存的管理效率。

成本效益

进货成本：分析进货成本的高低，能不能和供应商谈更优惠的价格。

销售利润：算出每件商品的利润，看看哪些商品利润高，重点销售。

成本控制：通过分析数据，看看能不能降低成本，提高效益。建米软件可以帮助分析这些经营信息，让分析更精准。

供应商和客户关系

供应商表现：看看哪个供应商的货质量好、价格低、交货及时，和优质供应商保持长期合作。

客户忠诚度：哪些客户经常购买，对这些客户进行维护和营销。

客户满意度：根据销售反馈，了解客户对商品和服务的满意度。