如何制作联动进销存

一、什么是联动进销存

联动进销存其实就是让进货、销售和库存这三个环节紧密关联起来，形成一个有机的整体。打个比方，咱们开一家小超市，进货就是从供应商那里把商品采购回来，销售就是把这些商品卖给顾客，而库存就是超市里还剩下多少商品。联动进销存就是要让这三个环节的数据能够实时共享、相互影响。

进货环节：在这个环节中，我们要考虑进什么货、进多少货。比如，夏天到了，饮料的销量肯定会增加，那我们就要多进一些饮料。我们还要关注进货的成本，尽量以较低的价格进到质量好的商品。

销售环节：当顾客来买东西的时候，我们要快速准确地记录销售信息，包括卖了什么商品、卖了多少、卖了多少钱。这样我们就能知道哪些商品比较畅销，哪些商品不好卖。

库存环节：库存管理非常重要，如果库存太多，会占用大量的资金，还可能导致商品过期；如果库存太少，又会出现缺货的情况，影响销售。联动进销存可以让我们实时了解库存的数量，及时补货或者处理滞销商品。

二、制作联动进销存前的准备工作

在开始制作联动进销存之前，我们需要做好一些准备工作。

明确业务流程：我们要清楚自己的业务是怎么开展的，比如进货的流程是怎样的，销售的流程是怎样的，库存管理的流程是怎样的。举个例子，进货可能需要先下订单，然后供应商发货，我们收货验收，最后入库。只有把这些流程都搞清楚了，才能更好地制作联动进销存。

收集数据：我们需要收集一些基础数据，比如商品信息（名称、规格、价格等）、供应商信息、客户信息等。这些数据是制作联动进销存的基础，就像盖房子需要的砖块一样。

选择合适的工具：制作联动进销存可以使用一些软件工具，比如 Excel、专业的进销存软件等。如果业务比较简单，Excel 就可以满足需求；如果业务比较复杂，建议使用专业的进销存软件。这里给大家推荐建米软件，它可以很好地实现进货、销售和库存的联动管理，操作简单方便，能够提高我们的工作效率。

三、制作联动进销存的步骤

接下来，我们就来看看具体的制作步骤。

搭建数据库：如果使用专业的进销存软件，软件一般会自带数据库；如果使用 Excel，我们可以自己创建几个工作表来模拟数据库。比如，一个工作表记录商品信息，一个工作表记录进货信息，一个工作表记录销售信息，一个工作表记录库存信息。

建立数据关联：这是制作联动进销存的关键步骤。我们要让进货信息、销售信息和库存信息能够相互关联起来。比如，当有进货发生时，库存数量要相应增加；当有销售发生时，库存数量要相应减少。在 Excel 中，我们可以使用公式来实现这种关联，比如使用 VLOOKUP 函数查找商品信息，使用 SUM 函数计算库存数量。

设置预警机制：为了避免库存过多或过少，我们可以设置预警机制。比如，当库存数量低于某个数值时，系统自动提醒我们补货；当库存数量高于某个数值时，系统提醒我们处理滞销商品。在专业的进销存软件中，一般都有这个功能，设置起来也比较简单。

进行测试和优化：制作好联动进销存后，我们要进行测试，看看数据是否准确，流程是否顺畅。可以模拟一些进货、销售的场景，检查库存数量的变化是否正确。如果发现问题，要及时进行优化和调整。

四、联动进销存的维护和管理

制作好联动进销存后，还需要进行维护和管理，这样才能保证它的正常运行。

数据更新：我们要及时更新商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据。比如，商品的价格发生了变化，我们要及时在系统中进行修改。每天的进货、销售和库存数据也要及时录入系统，保证数据的及时性和准确性。

系统安全：要注意保护联动进销存系统的安全，防止数据泄露和丢失。可以设置用户权限，不同的用户有不同的操作权限，比如只有管理员才能修改基础数据。要定期备份数据，以防万一。

持续优化：随着业务的发展，我们的需求可能会发生变化。这时候，我们要对联动进销存进行持续优化。比如，增加一些新的功能，或者调整预警机制的参数。建米软件就支持功能的扩展和定制，可以根据我们的业务需求进行灵活调整。

五、制作联动进销存的注意事项

在制作联动进销存的过程中，还有一些注意事项需要我们了解。

数据准确性：数据的准确性是联动进销存的核心。如果数据不准确，那么我们做出的决策也会是错误的。在录入数据的时候，一定要认真仔细，避免出现错误。

流程合理性：我们设计的进货、销售和库存管理流程要合理。比如，进货审批流程不能太繁琐，否则会影响进货效率；销售流程要简单快捷，方便顾客购买。

人员培训：如果公司有多个员工使用联动进销存系统，要对他们进行培训，让他们熟悉系统的操作和流程。只有员工都能正确使用系统，才能发挥联动进销存的最大作用。

以上就是关于如何制作联动进销存的一些内容，希望能对大家有所帮助。通过制作和使用联动进销存，我们可以更好地管理我们的业务，提高工作效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、联动进销存系统适合哪些行业使用？

我听说现在好多企业都在用联动进销存系统，我就想知道它到底适合哪些行业呢。其实啊，联动进销存系统适用的行业还挺多的。

零售行业：在零售行业，每天都有大量的商品进出。联动进销存系统可以精准记录每一笔销售和进货数据，帮助商家及时掌握库存情况，避免缺货或者积压。比如便利店、服装店等，都能通过这个系统更好地管理商品。

批发行业：批发商需要和众多的供应商、零售商打交道。联动进销存系统能让他们清晰地管理订单、发货和收款等业务流程，提高工作效率。建米软件的联动进销存系统就很适合批发行业，它的功能强大，能满足批发商的各种需求。

制造业：制造业涉及原材料采购、生产加工和成品销售等多个环节。使用联动进销存系统可以对原材料库存进行有效管理，合理安排生产计划，确保生产的顺利进行。

餐饮行业：餐饮行业有食材的采购、库存管理以及菜品的销售等业务。联动进销存系统可以帮助餐厅控制食材成本，避免浪费，同时也能及时了解菜品的销售情况，调整菜单。

二、如何选择适合自己的联动进销存软件？

朋友说选联动进销存软件可不能随便选，我就想知道到底该怎么选呢。选适合自己的软件还真得好好考虑考虑。

功能需求：要明确自己企业的业务需求，看看软件是否具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。如果企业有特殊需求，比如需要和其他系统进行对接，那就要选择支持接口开发的软件。建米软件的联动进销存系统功能丰富，能满足不同企业的多样化需求。

易用性：软件操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。

稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常业务开展，造成不必要的损失。

售后服务：良好的售后服务很重要。当软件使用过程中遇到问题时，能及时得到技术支持和解决。

三、联动进销存系统能为企业带来哪些好处？

我就想知道联动进销存系统到底能给企业带来啥好处呢。其实它能给企业带来不少实实在在的好处。

提高工作效率：系统可以自动化处理很多业务流程，比如订单处理、库存盘点等。员工不用再手动记录和计算，节省了大量的时间和精力，工作效率大大提高。

精准库存管理：能实时掌握库存数量、位置和状态等信息，避免库存积压或缺货情况的发生。这样可以降低企业的库存成本，提高资金的使用效率。建米软件的联动进销存系统在库存管理方面就很出色。

提升决策准确性：系统会生成各种详细的报表和数据分析，企业管理者可以根据这些数据做出更准确的决策，比如制定采购计划、调整销售策略等。

加强客户关系管理：通过记录客户的购买信息和偏好，企业可以更好地为客户提供个性化的服务，提高客户满意度和忠诚度。

四、使用联动进销存系统需要注意什么？

假如你用联动进销存系统，可得注意一些事儿。我就了解到底要注意啥。

数据安全：企业的业务数据都存储在系统中，要确保数据的安全。比如设置严格的用户权限，防止数据泄露。要定期对数据进行备份，以防数据丢失。

员工培训：要对员工进行系统操作培训，让他们熟悉系统的功能和使用方法。只有员工熟练掌握系统，才能充分发挥其作用。

系统更新：及时更新系统版本，以获取更好的功能和性能。软件开发商会不断优化系统，修复漏洞，更新后能让系统更加稳定和安全。

与其他系统的兼容性：如果企业还使用了其他系统，要确保联动进销存系统能与这些系统兼容，实现数据的共享和交互。建米软件的联动进销存系统在兼容性方面表现不错，能和很多常见的系统进行对接。