如何制作简单进销存

一、什么是进销存

在正式开始制作简单进销存之前，咱们得先搞清楚啥是进销存。简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，开一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库，再把商品卖给顾客，这一系列的操作就涉及到了进销存。

进：也就是采购环节。比如小超市老板去批发市场进饮料、零食等商品，这就是“进”的过程。在这个过程中，需要记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。

销：指的是销售环节。当顾客来超市买东西，超市把商品卖出去，这就是“销”。这个时候要记录销售的商品名称、数量、售价、顾客等信息。

存：就是库存管理。超市仓库里还剩下多少商品，这些商品放在哪里，有没有过期等情况，都属于“存”的管理范畴。

二、制作简单进销存的准备工作

制作简单进销存，前期的准备工作可不能少。这就好比盖房子要先打地基一样，准备工作做好了，后面的制作过程才能顺利进行。

明确需求：要清楚自己制作进销存的目的是什么。还是拿小超市举例，如果只是想简单记录一下每天的进货和销售情况，那需求就相对简单；但如果还想分析不同商品的销售趋势、库存周转率等，需求就会复杂一些。

确定数据项：根据前面明确的需求，确定需要记录的数据项。比如在采购环节，除了前面提到的商品名称、数量、价格、供应商外，可能还需要记录采购日期、采购单号等；销售环节可能要记录销售日期、销售单号、折扣情况等；库存管理方面，要记录库存位置、库存上限、库存下限等。

选择工具：制作进销存可以选择不同的工具，比如 Excel 表格，它操作简单，容易上手，对于小型企业或者个体商户来说是个不错的选择；也可以使用专业的进销存软件。如果数据量较大、业务比较复杂，使用专业软件能提高效率和准确性。这里给大家推荐建米软件，它可以根据不同的业务需求，灵活定制进销存管理方案，操作简单便捷，能有效提高管理效率。

三、用 Excel 制作简单进销存

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，用它来制作简单进销存相对容易。下面就来详细说说具体步骤。

创建采购表：打开 Excel 新建一个工作表，命名为“采购表”。在第一行依次输入列标题，如“采购日期”“采购单号”“商品名称”“数量”“单价”“供应商”等。从第二行开始，每一行记录一次采购信息。可以设置数据验证，比如“商品名称”列可以设置成下拉菜单，把所有商品名称列出来，这样输入的时候更方便，也能避免输入错误。

创建销售表：再新建一个工作表，命名为“销售表”。同样在第一行输入列标题，如“销售日期”“销售单号”“商品名称”“数量”“单价”“顾客”等。后续按照实际销售情况逐行记录。可以通过公式计算销售金额，比如在“金额”列输入“=数量单价”。

创建库存表：新建“库存表”工作表。列标题可以包括“商品名称”“期初库存”“本期采购数量”“本期销售数量”“期末库存”等。“期初库存”手动输入，“本期采购数量”可以通过 SUMIF 函数从采购表中获取，“本期销售数量”通过 SUMIF 函数从销售表中获取，“期末库存”则用“期初库存 + 本期采购数量 - 本期销售数量”计算得出。

数据关联与更新：当有新的采购或销售业务发生时，及时在采购表和销售表中录入数据，库存表会自动更新期末库存数量。可以定期对库存进行盘点，核对实际库存与系统记录是否一致。

四、使用专业进销存软件制作

虽然 Excel 能满足一些简单的需求，但对于业务规模较大、数据量较多的企业来说，专业的进销存软件可能更合适。

选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，在选择的时候要考虑软件的功能是否满足企业需求、操作是否简便、价格是否合理等因素。建米软件就是一款不错的选择，它具有采购管理、销售管理、库存管理等功能，能实现数据的实时同步和共享，提高工作效率。

软件安装与初始化：按照软件的安装向导进行安装，安装完成后进行初始化设置。这包括设置公司信息、商品信息、供应商信息、客户信息等。比如把公司的名称、地址、联系方式等录入系统，把所有商品的基本信息，如名称、规格、单位等也录入进去。

日常操作：在日常使用中，当有采购业务时，在软件中创建采购订单，记录采购的详细信息；销售业务发生时，创建销售订单。软件会自动更新库存信息，还能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，方便企业进行数据分析和决策。

五、进销存的维护与优化

制作好进销存系统后，还需要进行维护和优化，让它更好地为企业服务。

数据备份：无论是用 Excel 还是专业软件，都要定期对数据进行备份。可以把数据备份到外部硬盘、云盘等。比如每周把 Excel 文件复制一份到移动硬盘，或者使用软件自带的备份功能进行数据备份。这样万一遇到电脑故障、数据丢失等情况，还能恢复数据。

数据审核与清理：定期对进销存数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。比如检查采购表和销售表中的数据是否有录入错误，库存表中的数据是否与实际库存相符。对于一些过期的、无用的数据要及时清理，避免占用过多的存储空间。

功能优化：随着企业业务的发展，可能会对进销存系统提出新的需求。如果是用 Excel 制作的，可以根据需求对表格进行修改和完善，比如增加新的列或者新的工作表；如果是使用专业软件，可以联系软件供应商，看是否可以进行功能扩展或者升级。

以上就是制作简单进销存的一些方法和步骤，希望能帮助到大家。无论是采用哪种方式，都要根据企业的实际情况来选择，让进销存系统更好地为企业管理服务。

常见用户关注的问题：

一、制作简单进销存需要哪些基本步骤？

我听说好多人都想自己做个简单的进销存，我就想知道这到底得有啥步骤呢。下面就来好好唠唠。

明确需求：得先清楚自己做这个进销存是为了干啥。比如是小商店用，还是工厂用，不同场景需求不一样。要是小商店，可能主要关注商品的进出数量和价格；要是工厂，可能还得考虑原材料的采购和成品的生产。

设计架构：就像盖房子得先有个图纸一样，进销存也得设计好架构。要确定有哪些模块，像进货模块、销售模块、库存管理模块等。每个模块之间怎么关联，数据怎么流动，都得规划好。

选择工具：可以用 Excel 这种简单的工具来做个初步的进销存。要是想功能更强大点，也可以考虑用专门的软件。建米软件就是个不错的选择，它能满足不同规模企业的需求，功能也比较齐全。

录入数据：把商品信息、供应商信息、客户信息等都录入进去。商品信息包括名称、规格、进价、售价等。供应商和客户信息包括联系方式、地址等。

测试与优化：做好之后先自己测试一下，看看功能是否正常。比如进货录入后，库存数量是否正确更新；销售记录后，库存数量是否相应减少。发现问题及时优化。

二、简单进销存软件有哪些功能是必备的？

朋友说现在简单进销存软件可多了，我就想知道到底哪些功能是必须得有的。

进货管理：得能记录每次进货的详细信息，像进货日期、供应商、商品名称、数量、进价等。这样就能清楚知道进了多少货，花了多少钱。

销售管理：要能记录销售信息，包括销售日期、客户、商品名称、数量、售价等。还能统计销售额，方便了解销售情况。

库存管理：实时显示库存数量，当库存低于某个设定值时能发出提醒。还能进行库存盘点，确保实际库存和系统记录一致。

报表生成：能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。通过报表可以直观地了解企业的经营状况。

数据查询：可以方便地查询历史进货、销售和库存数据。比如想知道某个时间段内某商品的销售情况，能快速查到。建米软件在这些功能方面就做得很不错，能满足企业日常的进销存管理需求。

三、如何选择适合自己的简单进销存软件？

我想知道面对这么多的简单进销存软件，到底该咋选呢。

功能匹配度：要看看软件的功能是否符合自己的需求。比如自己的企业有特殊的业务流程，软件得能支持。要是经常有批发业务，软件得有批发价管理功能。

易用性：软件操作得简单易懂，员工能很快上手。要是操作太复杂，员工不愿意用，那软件就白买了。建米软件界面简洁，操作方便，容易学习。

价格：得考虑自己的预算。不同软件价格不一样，有些是按年收费，有些是一次性收费。要选择性价比高的软件。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，得有好的售后服务。比如有技术支持，能及时解决问题。

口碑和评价：可以看看其他用户对软件的评价。要是大家都说好，那这个软件大概率不会差。

四、简单进销存系统能给企业带来哪些好处？

假如你有个企业，用了简单进销存系统，那能有啥好处呢。

提高工作效率：以前手工记录进货、销售和库存信息，又慢又容易出错。用了进销存系统，数据录入和查询都很方便，能节省很多时间。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。比如知道哪些商品库存多了，就可以减少进货；哪些商品快没了，及时补货。

数据分析与决策支持：通过系统生成的报表，可以分析销售趋势、商品畅销情况等。企业可以根据这些数据做出更合理的决策，比如调整商品种类、优化进货计划。

提升客户满意度：能快速响应客户的订单需求，及时发货。还能根据客户的购买历史，提供个性化的服务。建米软件的简单进销存系统就能帮助企业实现这些好处，让企业的运营更加顺畅。

规范管理流程：系统规定了进货、销售等环节的操作流程，让企业的管理更加规范。每个环节都有记录，方便追溯和审计。