如何做商品进销存

一、什么是商品进销存

商品进销存简单来说就是商品的购进、销售和库存管理。这三个环节环环相扣，就像一条链子上的三个重要环节，任何一个环节出问题，都会影响到整个生意的运转。

购进：就是把商品采购回来的过程。比如一家小超市的老板，每隔一段时间就要去批发市场或者联系供应商，采购饮料、零食、日用品等商品，补充货架上的货物。这个过程中要考虑采购的数量、价格、质量等因素。

销售：就是把购进的商品卖出去。还是以小超市为例，顾客来店里买东西，收银员扫码收款，这就是销售环节。销售过程中要关注销售的价格、销售的数量以及销售的速度等。

库存：就是商店里还剩下多少商品。库存管理很重要，如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，还可能导致商品过期、贬值；如果库存太少，又可能出现缺货的情况，影响销售。

二、做好商品购进的方法

购进商品是商品进销存的第一步，这一步做好了，后面的销售和库存管理才会顺利。

选择合适的供应商：选择供应商就像交朋友，要找靠谱的。比如一家服装店老板，在选择服装供应商时，要考虑供应商的信誉、商品质量、价格、交货速度等因素。可以通过实地考察、查看供应商的口碑、与其他商家交流等方式来选择合适的供应商。有些供应商可能提供的商品质量很好，但价格比较高；有些供应商价格便宜，但质量可能不太稳定。所以要综合考虑，找到性价比最高的供应商。

制定合理的采购计划：采购计划就像行军打仗的作战计划，要根据市场需求、销售情况和库存情况来制定。比如一家水果店老板，在夏天的时候，要多采购一些西瓜、桃子、葡萄等夏季水果；在冬天的时候，要多采购一些橙子、柚子、苹果等冬季水果。还要根据店铺的销售速度来确定采购的数量。如果某种水果销售得很快，就要多采购一些；如果销售得很慢，就要少采购一些。

控制采购成本：采购成本直接影响到生意的利润。可以通过与供应商谈判、批量采购、选择合适的采购时间等方式来控制采购成本。比如一家文具店老板，在采购文具时，可以与供应商协商，争取拿到更低的价格；也可以联合其他文具店一起采购，通过批量采购来降低成本。有些商品在特定的时间采购价格会比较低，比如在节假日过后，一些装饰品的价格会下降，这时候采购就可以节省成本。

三、做好商品销售的方法

销售是商品进销存的核心环节，只有把商品卖出去，才能实现盈利。

了解顾客需求：要想把商品卖出去，要了解顾客的需求。比如一家母婴店老板，要了解妈妈们对婴儿用品的需求，是更注重品牌、质量，还是价格。可以通过与顾客交流、问卷调查、分析销售数据等方式来了解顾客需求。如果发现很多妈妈都喜欢天然、无添加的婴儿护肤品，那么就可以多采购一些这类产品。

制定合理的销售策略：销售策略就像打仗的战术，要根据不同的商品和市场情况来制定。比如一家餐厅老板，可以推出会员制度，吸引顾客成为会员，享受会员价和积分优惠；也可以推出套餐组合，把不同的菜品组合在一起，以优惠的价格销售，提高顾客的消费金额。还可以通过举办促销活动，如打折、满减、赠品等方式来吸引顾客购买。

提高销售服务质量：良好的销售服务质量可以提高顾客的满意度和忠诚度。比如一家服装店的店员，要热情、专业地为顾客服务，帮助顾客挑选合适的衣服，提供搭配建议。当顾客试穿衣服时，要及时给予反馈和赞美。如果顾客对某件衣服有疑问，要耐心解答。这样可以让顾客感受到良好的购物体验，从而愿意再次光顾。

四、做好商品库存管理的方法

库存管理是商品进销存的重要环节，合理的库存管理可以降低成本，提高资金周转率。

定期盘点库存：定期盘点库存就像给身体做体检，要及时发现库存中的问题。比如一家超市老板，每个月都要对库存商品进行一次全面盘点，统计商品的数量、种类、保质期等信息。通过盘点，可以发现哪些商品库存过多，哪些商品库存不足，哪些商品已经过期等问题。对于库存过多的商品，可以采取促销活动来尽快销售出去；对于库存不足的商品，要及时补货；对于过期的商品，要及时清理。

设置安全库存：安全库存就像汽车的备用轮胎，是为了防止出现缺货情况而设置的最低库存水平。比如一家药店老板，对于一些常用药品，要设置安全库存。当库存数量低于安全库存时，就要及时补货。这样可以保证在顾客需要的时候，能够及时提供商品，避免因为缺货而失去顾客。

优化库存结构：优化库存结构就是要合理调整库存商品的种类和数量，提高库存的利用率。比如一家书店老板，要根据不同季节、不同节日和不同读者群体的需求，调整库存结构。在寒暑假期间，可以多采购一些适合学生阅读的书籍；在教师节期间，可以多采购一些教育类的书籍。对于一些滞销的书籍，要及时进行处理，如退货、打折销售等。

五、利用软件辅助商品进销存管理

在现代商业中，利用软件来辅助商品进销存管理已经成为一种趋势。它可以提高管理效率，减少人为错误。

比如建米软件，它可以帮助商家轻松管理商品的购进、销售和库存。在采购环节，建米软件可以根据销售数据和库存情况，自动生成采购计划，提醒商家及时补货。在销售环节，软件可以实时记录销售数据，分析销售趋势，帮助商家制定合理的销售策略。在库存管理环节，软件可以实时监控库存数量，设置安全库存预警，当库存低于安全库存时，自动提醒商家补货。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业知识的商家也能轻松使用。

以上就是关于如何做商品进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况，灵活运用这些方法，不断总结经验，提高商品进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、做商品进销存需要注意什么？

我听说好多人做商品进销存的时候都踩过坑，我就想知道做这个到底要注意些啥。其实啊，做商品进销存需要留意的地方还挺多的。

数据准确性方面

进货数据：进货的数量、价格、日期等信息都要准确记录，不然库存数量和成本就算不准啦。比如说进了 100 件商品，实际记成 110 件，那库存就虚高了。

销售数据：卖出去多少商品，什么时候卖的，卖给谁了，这些都得记清楚。要是销售数据混乱，就没法准确掌握销售情况。

库存盘点：定期盘点库存，确保账面上的库存数量和实际的库存数量一致。不然库存差异会影响后续的采购和销售决策。

商品分类方面

合理分类：根据商品的属性、用途等进行合理分类，这样查找和统计数据的时候就方便多了。比如把服装分成上衣、裤子、裙子等类别。

分类标准统一：在整个进销存过程中，分类标准要保持一致，不能一会儿这样分，一会儿那样分。

更新分类：随着业务的发展，商品种类可能会增加或减少，要及时更新商品分类。

软件选择方面

功能适用性：选择的软件要能满足自己的业务需求，比如是否有采购管理、销售管理、库存管理等功能。像建米软件就有很全面的功能，能很好地满足商品进销存的需求。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手，这样能提高工作效率。

数据安全性：要保证软件能安全地存储和处理数据，防止数据丢失或泄露。

二、商品进销存的流程是怎样的？

朋友说他一直搞不太清楚商品进销存的流程，我也有点好奇。其实这个流程就像是一场接力赛，一环扣一环。

采购环节

需求分析：根据销售情况和库存水平，分析需要采购哪些商品，采购多少数量。

供应商选择：挑选合适的供应商，比较他们的价格、质量、交货期等。

下订单：向供应商下达采购订单，明确商品的规格、数量、价格等信息。

收货验收：商品到货后，要进行验收，检查数量、质量是否符合要求。

销售环节

客户需求确认：了解客户需要什么商品，数量是多少。

报价：根据商品的成本和市场行情，给客户报出合理的价格。

签订合同：与客户签订销售合同，明确双方的权利和义务。

发货：按照合同要求，将商品发给客户。

库存管理环节

库存记录：实时记录库存的增加和减少情况。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，及时发出预警。

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存调整：根据盘点结果，对库存数量进行调整。

三、如何提高商品进销存的效率？

我想知道怎么才能提高商品进销存的效率，毕竟效率高了，就能省不少时间和精力。其实提高效率有很多办法呢。

信息化管理方面

使用专业软件：像建米软件这种专业的商品进销存软件，能自动化处理很多流程，减少人工操作，提高数据处理速度。

数据共享：让采购、销售、库存等部门之间实现数据共享，这样大家都能及时了解最新情况，避免信息不对称。

系统集成：将进销存系统与其他业务系统集成，比如财务系统，这样能实现数据的自动流转，提高工作效率。

流程优化方面

简化流程：去除不必要的环节，让采购、销售、库存管理等流程更加简洁。

标准化操作：制定统一的操作标准，让员工按照标准流程操作，提高工作的规范性和效率。

合理分工：明确各个岗位的职责和权限，让员工各司其职，避免职责不清导致的效率低下。

人员培训方面

专业知识培训：对员工进行商品进销存相关知识的培训，让他们了解业务流程和操作方法。

软件操作培训：如果使用了软件，要对员工进行软件操作培训，让他们熟练掌握软件的使用方法。

团队协作培训：提高员工的团队协作能力，让大家在工作中更好地配合。

四、商品进销存对企业有什么重要性？

朋友推荐我多了解一下商品进销存对企业的重要性，我就想知道这到底有多重要。其实啊，它对企业的影响可大啦。

成本控制方面

采购成本：通过合理的进销存管理，能准确掌握库存情况，避免过度采购，降低采购成本。

库存成本：合理控制库存水平，减少库存积压，降低库存占用的资金和仓储成本。

销售成本：准确的销售数据能帮助企业制定合理的销售策略，提高销售效率，降低销售成本。

决策支持方面

采购决策：根据库存和销售情况，企业能做出合理的采购决策，避免缺货或积压。

销售决策：分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整销售策略。

战略决策：全面的进销存数据能为企业的战略决策提供依据，比如是否要拓展业务、开发新产品等。

客户服务方面

及时供货：准确的库存管理能保证及时满足客户的订单需求，提高客户满意度。

产品质量保证：在进货和库存管理过程中，能对商品质量进行把控，提供给客户高质量的产品。

客户关系维护：良好的进销存管理能让企业更好地了解客户需求，提供个性化的服务，维护客户关系。

企业运营方面

提高效率：高效的进销存管理能让企业的采购、销售、库存等环节更加顺畅，提高整体运营效率。

降低风险：及时掌握库存和销售情况，能降低企业面临的市场风险和经营风险。

提升竞争力：通过成本控制、决策支持和客户服务等方面的优势，提升企业在市场中的竞争力。建米软件就能在这些方面帮助企业更好地进行商品进销存管理，提升企业的运营水平。