如何做出进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理。从原材料的采购，到产品的入库、销售，每一个环节都涉及到进、销、存。比如一家小型的便利店，进货就是从供应商那里采购各种商品，这就是“进”；销售就是把商品卖给顾客，这就是“销”；而店里仓库里存放的商品数量就是“存”。做好进销存管理，能让企业清楚地知道自己有多少库存，进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱。

二、明确需求与目标

了解业务流程：不同的企业，进销存的业务流程可能会有所不同。以一家服装店为例，它的进货流程可能是先由店长根据销售情况和流行趋势列出采购清单，然后采购人员联系供应商下单进货。销售流程就是顾客进店挑选商品，店员进行收银。库存管理就是定期盘点库存，看看哪些衣服卖得好需要补货，哪些衣服滞销需要处理。要先深入了解自己企业的业务流程，才能做出符合实际需求的进销存系统。

确定功能需求：一般来说，进销存系统需要具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。采购管理要能记录采购订单、采购入库等信息；销售管理要能处理销售订单、销售出库等；库存管理要能实时更新库存数量、进行库存盘点等。还可以根据企业的特殊需求增加一些功能，比如客户管理、供应商管理等。比如一家电商企业，可能就需要增加物流管理功能，方便跟踪商品的运输情况。

设定目标：做出进销存系统的目标是什么呢？是提高工作效率，还是降低成本，或者是提升客户满意度？明确目标后，才能有针对性地进行系统的设计和开发。比如一家制造业企业，目标是提高生产效率，那么在设计进销存系统时，就要重点考虑如何让原材料的采购和供应更加及时，避免因为原材料短缺而导致生产停滞。

三、选择合适的方法

使用表格工具：对于一些小型企业或者业务简单的企业来说，使用Excel表格就可以做出一个简单的进销存系统。比如一家小文具店，每天的进货、销售和库存数量都比较少，可以用Excel表格记录商品的名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等信息。通过设置公式，还可以自动计算库存余额和销售金额。这种方法的优点是简单易学，成本低；缺点是功能有限，数据安全性和共享性较差。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存软件可供选择，这些软件功能比较完善，操作也相对简单。比如建米软件，它可以满足不同行业的进销存管理需求，能实时跟踪库存数量、采购和销售情况，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。使用现成软件的优点是节省时间和精力，软件的稳定性和安全性有保障；缺点是可能需要支付一定的费用，而且软件的功能可能无法完全满足企业的个性化需求。

定制开发：如果企业的业务比较复杂，对进销存系统有特殊的要求，那么可以选择定制开发。定制开发可以根据企业的具体需求进行系统设计和开发，满足企业的个性化需求。比如一家大型的连锁超市，它的业务涉及到多个门店的采购、销售和库存管理，需要一个功能强大、能实现数据实时共享的进销存系统，这时候就可以选择定制开发。定制开发的优点是系统的功能完全符合企业的需求；缺点是开发周期长，成本高。

四、数据收集与整理

收集基础数据：要做出准确的进销存系统，要收集基础数据。包括商品信息，如商品名称、规格、型号、单价等；供应商信息，如供应商名称、联系方式、地址等；客户信息，如客户名称、联系方式、购买记录等。比如一家水果店，要收集各种水果的名称、产地、价格，以及供应商的信息和老客户的购买习惯等。

整理数据：收集到的数据可能会存在一些重复、错误或者不完整的情况，需要进行整理。可以对数据进行分类、排序、筛选，去除重复和错误的数据，补充不完整的数据。比如在整理商品信息时，要确保每个商品的规格、型号和单价都准确无误。

录入数据：将整理好的数据录入到选择的进销存系统中。在录入数据时，要注意数据的准确性和完整性。比如在录入采购订单时，要准确填写商品名称、数量、单价、供应商等信息。

五、系统搭建与测试

搭建系统：如果选择使用表格工具，那么就按照之前设计的表格格式进行搭建；如果选择购买现成软件，就按照软件的安装和设置向导进行操作；如果选择定制开发，就由开发团队进行系统的搭建。在搭建系统时，要注意系统的界面设计要简洁明了，操作方便。

测试系统：系统搭建完成后，需要进行测试。可以模拟一些实际的业务场景，对系统的功能进行测试。比如模拟一次采购业务，看看系统能否准确记录采购订单、入库数量和成本；模拟一次销售业务，看看系统能否准确记录销售订单、出库数量和收入。如果发现系统存在问题，要及时进行修改和完善。

六、系统上线与维护

系统上线：在系统测试通过后，就可以正式上线使用了。在上线前，要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作方法。比如一家餐厅，在进销存系统上线前，要对采购人员、收银员和仓库管理人员进行培训，让他们知道如何使用系统进行采购、销售和库存管理。

系统维护：系统上线后，还需要进行维护。要定期对系统进行数据备份，防止数据丢失；要及时更新系统的软件版本，修复系统漏洞；要对系统进行性能优化，提高系统的运行速度。比如建米软件会提供专业的售后维护服务，保障系统的稳定运行，让企业使用起来更加放心。

以上就是做出进销存的一些基本步骤和方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况进行灵活调整。

常见用户关注的问题：

一、做进销存系统需要什么技术？

我听说做进销存系统好像得有点技术含量呢，我就想知道到底得用到啥技术。其实啊，做进销存系统就跟盖房子一样，得有合适的“建筑材料”和“工具”，也就是不同的技术啦。

编程语言方面：

得选个合适的编程语言。比如 Python，它简单易学，有很多现成的库可以用，像 Django 框架就能快速搭建起系统的架子。Java 也很不错，它很稳定，适合大型的进销存系统，很多企业级的应用都用 Java 开发。还有 C#，在 Windows 平台上开发进销存系统很有优势。

数据库技术：

数据库就像是系统的“仓库”，用来存放各种数据。MySQL 是个常用的开源数据库，免费又好用，能满足大多数中小型企业的需求。Oracle 则功能强大，适合大型企业，不过价格有点贵。SQL Server 是微软的数据库，和 Windows 系统配合得很好。

前端开发技术：

前端就是用户能看到的界面部分。HTML、CSS 和 JavaScript 是基础，HTML 用来搭建页面结构，CSS 让页面变得漂亮，JavaScript 能实现一些交互效果。像 Vue.js、React.js 这些前端框架，能让开发更高效，用户体验也更好。

其他技术：

还得考虑系统的安全性，用到加密技术，防止数据被泄露。还有服务器技术，得选择合适的服务器来部署系统，像 Linux 服务器就很稳定。建米软件在开发进销存系统时，就会综合运用这些技术，打造出稳定、高效的系统。

二、进销存系统有哪些功能模块？

朋友说进销存系统功能可多啦，我就好奇到底有哪些功能模块。其实啊，进销存系统就像一个大管家，能把企业的进货、销售和库存管理得井井有条。

采购管理模块：

这个模块主要负责企业的进货环节。可以创建采购订单，记录采购的商品信息、数量、价格等。还能和供应商进行沟通，查询采购订单的状态，看看货有没有发出来。建米软件的采购管理模块就很智能，能自动提醒采购人员补货。

销售管理模块：

销售管理模块是和客户打交道的。可以创建销售订单，管理客户信息，记录销售的商品和金额。还能生成销售报表，分析销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

库存管理模块：

库存管理是进销存系统的核心。能实时监控库存数量，当库存低于一定数量时自动预警。还能进行库存盘点，确保账实相符。建米软件的库存管理模块可以精确到每个商品的批次和保质期。

财务管理模块：

这个模块和钱有关。能记录采购和销售的收支情况，生成财务报表，进行成本核算。还能管理应收账款和应付账款，确保企业的资金流转正常。

三、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友推荐说选进销存软件可得慎重，我就想知道到底咋选。其实啊，选进销存软件就像选衣服，得选适合自己身材和风格的。

考虑企业规模：

如果是小型企业，可能功能简单、价格便宜的软件就够用了。像一些免费的开源进销存软件，就能满足基本的需求。而大型企业就需要功能强大、能定制化的软件，建米软件就能根据大型企业的需求进行定制开发。

看软件功能：

要根据企业的业务需求来选功能。比如企业经常有进出口业务，那软件就得有进出口管理功能。如果企业注重库存管理，那软件的库存管理模块就得强大。建米软件的功能很全面，能满足不同企业的各种需求。

考虑软件的易用性：

软件得容易上手，员工才能快速学会使用。界面要简洁明了，操作要方便。要是软件太难用，员工不愿意用，那再好的软件也没用。建米软件的界面设计就很人性化，操作简单易懂。

看软件的售后服务：

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要好的售后服务。要选择有专业技术支持团队的软件供应商，能及时解决问题。建米软件就有完善的售后服务体系，能让企业无后顾之忧。

四、进销存系统的实施步骤有哪些？

假如你要实施一个进销存系统，我想知道具体得有哪些步骤。其实啊，实施进销存系统就像一场战役，得有个清晰的作战计划。

需求调研阶段：

这就像是了解战场情况。要和企业的各个部门沟通，了解他们的业务流程和需求。比如采购部门需要哪些功能，销售部门又有什么特殊要求。建米软件在这个阶段会派专业的团队和企业深入沟通。

系统选型阶段：

根据需求调研的结果，选择合适的进销存软件。可以对比不同软件的功能、价格、售后服务等。建米软件在这个阶段会根据企业的需求，提供最适合的方案。

系统安装和配置阶段：

把选好的软件安装到服务器上，并进行配置。要设置好数据库、用户权限等。建米软件的技术人员会负责安装和配置，确保系统正常运行。

数据迁移和培训阶段：

把企业原来的数据迁移到新系统中，要保证数据的准确性和完整性。要对员工进行培训，让他们学会使用新系统。建米软件会提供详细的培训资料和现场培训服务。

系统上线和维护阶段：

系统上线后，要进行试运行，看看有没有问题。如果有问题，及时进行调整和优化。建米软件会提供长期的系统维护服务，保障系统的稳定运行。