如何做个进销存

一、了解进销存是什么

其实，进销存简单来说就是对企业经营中商品的采购（进）、入库和销售（销），以及库存管理（存）这几个环节进行管理。举个例子，你要是开了一家小超市，每天会有供应商把各种商品送到店里，这就是“进”；顾客到店里买走商品，这就是“销”；而店里仓库里存放的那些还没卖出去的商品，就是“存”。

进：采购环节

采购是商品进入企业的第一步。采购时要考虑很多因素，比如商品的质量、价格、供应商的信誉等。就像开水果店，你得找水果新鲜、价格合理，而且能按时送货的供应商。如果供应商经常延迟送货，可能会导致店里水果供应不足，影响生意。

销：销售环节

销售是企业盈利的关键。在销售过程中，要了解顾客的需求，提供优质的服务。还是以水果店为例，店员要热情地招呼顾客，帮顾客挑选新鲜的水果，遇到顾客有疑问要耐心解答。要合理定价，既要保证有利润，又不能让价格高得把顾客吓跑。

存：库存管理环节

库存管理就是要保证商品既不会积压太多，也不会缺货。积压太多商品会占用资金，增加成本；缺货又会影响销售。比如服装店，到了换季的时候，就要及时清理旧款库存，为新款衣服腾出空间。要根据以往的销售数据，预测下一季的销量，合理进货。

二、准备工作

在开始做进销存之前，有一些准备工作是必须要做的。

确定经营品类

要明确自己要经营哪些商品。这要结合市场需求和自身的优势来考虑。比如你所在的小区周边年轻人比较多，而且喜欢健身，那你可以开一家运动用品店，经营运动鞋、运动服装、健身器材等商品。

寻找供应商

找到可靠的供应商是很重要的。你可以通过朋友介绍、行业展会、网络搜索等方式来寻找。在选择供应商时，要多比较几家，看看他们的价格、质量、服务等方面的差异。比如你要开一家文具店，就可以多联系几家文具供应商，让他们提供样品和报价，然后从中选择最合适的。

规划仓库

要有一个合适的仓库来存放商品。仓库的位置要方便货物的进出，而且要做好防潮、防火、防盗等措施。比如仓库可以选择在交通便利的地方，同时要安装消防设备和监控摄像头。在仓库内部，要合理规划货架的布局，方便商品的分类存放和查找。

三、采购管理

采购管理是进销存的重要环节，直接关系到商品的成本和质量。

制定采购计划

根据销售数据和库存情况，制定合理的采购计划。比如一家书店，通过分析以往的销售数据，发现每个月的畅销书销量都比较稳定，那在采购时就可以按照这个销量来进货。要考虑到季节、节日等因素对销售的影响。比如在教师节前夕，可以多采购一些与教师相关的书籍。

选择采购方式

采购方式有很多种，比如现金采购、赊购等。现金采购可以获得更优惠的价格，但会占用资金；赊购可以缓解资金压力，但可能会有一定的风险。比如一家小餐馆，在采购食材时，如果和供应商关系比较好，可以选择赊购，等菜品卖出去后再付款。

验收采购商品

商品采购回来后，要进行严格的验收。检查商品的数量、质量、规格等是否与采购合同一致。比如采购了一批电子产品，要检查产品的外观是否有损坏，功能是否正常。如果发现有问题，要及时与供应商沟通解决。

四、销售管理

销售管理直接影响到企业的收入和利润。

制定销售策略

根据市场需求和竞争情况，制定合适的销售策略。比如可以通过打折促销、满减活动、赠品等方式来吸引顾客。一家服装店在换季时可以进行打折促销，把旧款衣服尽快卖出去。要注重客户关系管理，提高顾客的忠诚度。

记录销售数据

准确记录每一笔销售数据，包括销售时间、销售商品、销售数量、销售价格等。这些数据可以帮助你分析销售情况，调整销售策略。比如一家超市通过分析销售数据，发现某款饮料在周末的销量比较高，那在周末就可以多做一些促销活动。

处理销售退货

在销售过程中，难免会遇到顾客退货的情况。要建立完善的退货处理流程，及时处理顾客的退货要求。比如一家电商企业，要明确规定退货的时间、条件和流程，让顾客清楚知道如何退货。要对退货商品进行检查和处理，看是否可以再次销售。

五、库存管理

库存管理是进销存的核心环节，关系到企业的资金周转和运营效率。

定期盘点库存

定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。可以每月或每季度进行一次全面盘点。比如一家五金店，在盘点时要仔细核对每种商品的数量，看看是否与系统记录一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

设置库存预警

为每种商品设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，要及时补货。比如一家药店，对于常用药品要设置库存预警，当某种药品的库存数量低于一定数量时，就要及时采购。这样可以避免缺货情况的发生，保证销售的正常进行。

优化库存结构

根据销售情况，优化库存结构。淘汰那些滞销的商品，增加畅销商品的库存。比如一家玩具店，通过分析销售数据，发现某款玩具销量一直不好，那就可以减少这款玩具的库存，同时增加其他畅销玩具的采购量。

六、使用软件辅助管理

在现代企业经营中，使用进销存软件可以大大提高管理效率。

当企业的业务规模逐渐扩大，手工记录进销存数据变得越来越繁琐，而且容易出错。这时候，就可以试试建米软件，它可以帮助你自动记录采购、销售和库存数据，生成各种报表，让你随时了解企业的经营情况。比如它能实时更新库存数量，当库存低于预警线时会自动提醒补货，让你的管理更加轻松高效。

以上就是关于如何做个进销存的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况灵活运用这些方法，不断总结经验，提高进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、做进销存需要哪些基础数据？

我听说好多人在做进销存的时候，都不太清楚得准备啥基础数据。其实这个挺关键的，数据准备不好，后面的进销存管理可能就会乱套。下面咱们就来好好说说需要哪些基础数据。

商品信息

商品名称：得有准确的商品名字，这样才能在进货、销售的时候清楚是啥东西。

规格型号：不同规格型号的商品，价格、库存管理啥的都可能不一样。

单位：比如是按个、箱、千克等，单位明确了，数量统计才准确。

进价：知道商品的进价，才能算成本和利润。

售价：这关系到销售的收入。

供应商信息

供应商名称：进货得知道从哪个供应商那里进。

联系方式：电话、邮箱啥的，方便沟通进货事宜。

供货价格：不同供应商的价格可能有差异，要对比选择。

结算方式：是现结、月结还是其他方式。

客户信息

客户名称：销售的时候得清楚卖给谁。

联系方式：方便售后沟通等。

信用额度：可以给客户设定一个信用额度，控制赊账风险。

收货地址：发货的时候要知道把货送到哪里。

仓库信息

仓库名称：不同的仓库要区分开。

仓库位置：方便货物的存放和查找。

仓库容量：了解仓库能放多少东西，避免过度库存。

仓库负责人：明确管理责任。建米软件可以很好地帮助管理这些基础数据，让数据更有条理。

二、进销存系统有哪些功能模块？

朋友说现在进销存系统功能可多了，但好多人不太清楚具体有啥功能模块。我就想知道这些功能模块到底能帮咱们做啥。下面就来详细说说。

采购管理模块

采购订单：可以创建采购订单，记录要采购的商品、数量、价格等信息。

采购入库：货物到货后，进行入库操作，更新库存数量。

采购退货：如果商品有问题，可以进行退货处理。

供应商管理：对供应商的信息进行维护和管理。

销售管理模块

销售订单：记录客户的销售需求，包括商品、数量、价格等。

销售出库：商品卖给客户后，进行出库操作，减少库存。

销售退货：处理客户的退货情况。

客户管理：管理客户的信息和销售记录。

库存管理模块

库存查询：随时查看各种商品的库存数量。

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，发出预警。

库存调拨：在不同仓库之间进行货物的调拨。

报表统计模块

采购报表：统计采购的金额、数量等信息。

销售报表：分析销售的业绩。

库存报表：了解库存的现状。

利润报表：计算进销存的利润情况。建米软件的这些功能模块都很实用，能让进销存管理更轻松。

三、如何选择适合的进销存软件？

我想知道好多人在选进销存软件的时候都挺纠结的，不知道哪个才适合自己。其实选对软件能让进销存管理事半功倍。下面就来说说怎么选。

功能需求

得看看软件的功能是不是能满足自己的业务需求。

基本功能：像采购、销售、库存管理这些基本功能得有。

拓展功能：比如报表统计、数据分析等功能，能帮助更好地管理业务。

行业适配：不同行业的进销存需求可能不一样，要选适合自己行业的软件。

易用性

操作界面：界面要简洁易懂，这样员工容易上手。

学习成本：软件的操作不能太复杂，不然培训员工得花很多时间。

数据录入：数据录入要方便快捷。

稳定性和安全性

系统稳定：软件不能经常出故障，不然会影响业务正常进行。

数据安全：要保证数据不丢失、不泄露。

备份恢复：要有数据备份和恢复功能。

价格

软件价格：不同软件价格差异很大，要根据自己的预算来选。

服务费用：有些软件可能还有后续的服务费用。

性价比：综合考虑功能和价格，选性价比高的软件。建米软件在这些方面都有不错的表现，能为企业提供合适的解决方案。

四、进销存管理中如何控制成本？

朋友推荐说做好进销存管理能有效控制成本。我就想知道具体该怎么做。下面就来分享一些控制成本的方法。

采购成本控制

供应商选择：多对比不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

批量采购：适当批量采购可以获得更优惠的价格。

采购时机：关注市场价格波动，在价格合适的时候采购。

采购合同管理：签订合理的采购合同，避免不必要的费用。

库存成本控制

合理库存：根据销售情况，合理确定库存数量，避免库存积压。

库存周转率：提高库存周转率，减少库存占用资金。

库存盘点：定期盘点库存，及时处理滞销商品。

库存保管费用：降低库存的保管成本，比如仓库租金等。

销售成本控制

销售价格策略：制定合理的销售价格，保证利润空间。

销售费用：控制销售过程中的费用，比如促销费用等。

客户信用管理：避免客户拖欠货款，减少坏账损失。

销售渠道优化：选择成本低、效率高的销售渠道。建米软件可以帮助企业更好地进行成本控制，提高效益。

管理成本控制

人员配置：合理配置人员，避免人员冗余。

信息化管理：利用软件提高管理效率，降低管理成本。

流程优化：简化进销存管理流程，减少不必要的环节。

数据分析：通过数据分析，找出成本控制的关键点。