如何体现进销存

一、进销存是什么

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。在日常生活中，我们可以把它想象成一个小超市的运营。超市老板从供应商那里进货，这就是“进”；货物存放在仓库或者货架上，就是“存”；顾客来买东西，超市把商品卖出去，这就是“销”。

“进”的体现

进主要涉及到采购环节。比如一家服装店，店主需要根据市场需求和销售情况，去服装批发市场采购新款衣服。在这个过程中，要考虑采购的数量、价格、质量等因素。如果采购的数量过多，可能会导致库存积压，占用资金；如果采购数量过少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。建米软件在采购环节就可以发挥很大的作用，它可以根据历史销售数据和库存情况，智能推荐采购数量和供应商，帮助店主做出更合理的采购决策。

“销”的体现

销就是销售商品。还是以服装店为例，顾客走进店里挑选衣服，店员进行销售服务。销售过程中，要记录销售的商品、数量、价格等信息。通过对销售数据的分析，可以了解哪些商品受欢迎，哪些商品滞销。比如，如果某款连衣裙销量一直很好，就可以考虑增加这款连衣裙的采购量；如果某款裤子一直卖不出去，就要考虑调整价格或者进行促销活动。建米软件可以实时记录销售数据，生成详细的销售报表，让店主随时了解销售情况。

“存”的体现

存指的是库存管理。服装店的仓库里存放着各种款式和尺码的衣服，要对这些库存进行有效的管理。要知道每种商品的库存数量、存放位置等信息。库存管理不当，可能会导致商品丢失、损坏或者过期。建米软件可以对库存进行精准管理，实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警，提醒店主及时补货。

二、在财务报表中体现进销存

财务报表是企业经营状况的重要体现，进销存数据在财务报表中也有重要的反映。

资产负债表

资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况。库存商品属于企业的流动资产，在资产负债表中会有明确的体现。比如一家文具店，仓库里的铅笔、橡皮、笔记本等库存商品的价值，都会计入资产负债表中的存货项目。存货的金额会随着采购和销售的变化而变化。如果采购了一批新的文具，存货金额会增加；如果销售了一部分文具，存货金额会减少。通过资产负债表中的存货项目，可以直观地看到企业的库存规模。

利润表

利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果。销售商品的收入会在利润表中体现为营业收入，而销售商品的成本会体现为营业成本。以一家水果店为例，卖出水果的收入就是营业收入，而采购水果的成本就是营业成本。营业收入减去营业成本，再减去其他费用，就是企业的利润。通过分析利润表中的营业收入和营业成本，可以了解企业的销售情况和成本控制情况。建米软件可以自动生成准确的财务报表，让企业管理者更方便地了解企业的财务状况。

现金流量表

现金流量表反映了企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的情况。采购商品支付的现金属于经营活动现金流出，销售商品收到的现金属于经营活动现金流入。比如一家电器店，采购电器支付的货款就是现金流出，销售电器收到的货款就是现金流入。通过现金流量表，可以了解企业的现金收支情况，判断企业的资金流动性。建米软件可以对现金流量进行监控和分析，帮助企业合理安排资金。

三、在日常运营流程中体现进销存

日常运营流程中，进销存贯穿于各个环节。

采购流程

采购流程是进销存的起点。企业要根据销售情况和库存情况制定采购计划。比如一家餐厅，厨师根据每天的顾客订单和库存食材的剩余量，列出采购清单，交给采购员去市场采购。采购员要选择合适的供应商，比较价格和质量，签订采购合同。在采购过程中，要注意货物的验收和入库。建米软件可以对采购流程进行管理，从采购申请、审批到采购订单的生成和执行，都可以在软件中完成，提高采购效率。

销售流程

销售流程是实现企业价值的关键环节。以一家化妆品店为例，顾客走进店里，店员要热情接待，了解顾客的需求，推荐合适的化妆品。顾客确定购买后，店员要进行收银和开票。销售完成后，要及时更新库存信息。建米软件可以对销售流程进行优化，提供销售订单管理、客户管理等功能，提高销售效率和客户满意度。

库存管理流程

库存管理流程要保证库存的安全和合理。要定期对库存进行盘点，核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家书店，每个月要对书架上的书籍进行盘点，看看是否有丢失或者损坏的情况。要根据销售情况和采购计划，合理调整库存结构。建米软件可以对库存管理流程进行自动化处理，提高库存管理的准确性和效率。

四、通过数据分析体现进销存

数据分析可以帮助企业更好地了解进销存情况，做出更合理的决策。

销售数据分析

对销售数据进行分析，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家玩具店，通过分析销售数据发现，某款变形金刚玩具销量一直很好，而某款毛绒玩具销量不佳。那么就可以增加变形金刚玩具的采购量，减少毛绒玩具的采购量。还可以分析不同时间段的销售情况，找出销售高峰期和低谷期，合理安排促销活动。建米软件可以对销售数据进行多维度分析，生成直观的报表和图表，帮助企业管理者快速了解销售情况。

库存数据分析

库存数据分析可以了解库存的周转率、库存成本等指标。库存周转率反映了库存的周转速度，库存周转率越高，说明库存管理越有效。比如一家超市，某种饮料的库存周转率很高，说明这种饮料销售速度快，库存积压的风险小。库存成本包括采购成本、存储成本等，通过分析库存成本，可以找出降低成本的方法。建米软件可以对库存数据进行深入分析，为企业提供优化库存管理的建议。

采购数据分析

采购数据分析可以了解采购成本、供应商表现等情况。通过比较不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商。比如一家家具厂，通过分析采购数据发现，某家木材供应商的价格比较低，质量也不错，那么就可以增加与这家供应商的合作。还可以分析采购的时间和数量，合理安排采购计划，降低采购成本。建米软件可以对采购数据进行分析，帮助企业选择合适的供应商和制定合理的采购计划。

以上就是关于如何体现进销存的一些介绍，通过在财务报表、日常运营流程和数据分析等方面体现进销存，可以让企业更好地管理采购、销售和库存，提高企业的经营效率和竞争力。建米软件在进销存管理方面具有很多实用的功能，可以帮助企业更轻松地实现进销存管理的目标，大家可以试试。

常见用户关注的问题：

一、如何体现进销存中的库存准确性？

我听说很多做买卖的朋友都特别在意库存准不准这事儿，我就想知道到底咋体现库存准确性呢。下面咱来好好唠唠。

定期盘点很重要：得隔一段时间就把库存实实在在地清点一遍，看看和系统里记的是不是一样。要是不一样，就得赶紧找找哪儿出问题了，是进货的时候没记对，还是出货的时候漏记了。

出入库记录要详细：每一次进货和出货都得详细记录，啥时候进的货，进了多少，啥时候出的货，出给了谁，都得写得明明白白。这样以后查起来也方便。

用软件辅助管理：现在有很多像建米软件这样的进销存管理软件，能自动记录库存的变化，还能生成各种报表，让你一眼就能看出库存的情况。

设置安全库存：给每种商品都设置一个安全库存，当库存降到这个数的时候，就得赶紧补货了，这样能保证不会因为缺货而影响生意。

加强员工培训：让负责库存管理的员工都清楚准确记录库存的重要性，培训他们正确的操作方法，减少人为失误。

二、进销存中如何体现销售数据的有效性？

朋友说销售数据要是不准，那做买卖可就跟瞎蒙似的，我就想知道咋体现销售数据的有效性呢。咱接着往下说。

数据来源要可靠：销售数据得从正规的渠道来，像销售小票、订单记录这些，不能随便瞎编。

及时更新数据：每次有销售发生，就得赶紧把数据录入到系统里，这样才能保证数据是最新的。

进行数据分析：光有数据可不行，还得会分析。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，啥时候销售高峰，啥时候是低谷。

和其他数据关联：把销售数据和库存数据、进货数据关联起来，这样能更全面地了解生意的情况。比如说，看看卖得好的商品库存够不够。

利用软件分析：建米软件就有强大的数据分析功能，能帮你快速分析销售数据，找出其中的规律和问题。

三、怎样在进销存里体现采购成本的控制？

我想知道很多老板都想控制采购成本，那在进销存里咋体现呢？咱接着探讨探讨。

对比供应商：多找几家供应商，对比他们的价格、质量和服务。选性价比最高的那家合作，这样能省不少钱。

批量采购：要是商品的用量比较大，可以考虑批量采购，一般批量采购能拿到更优惠的价格。

合理安排采购时间：关注市场价格的波动，在价格低的时候多采购一些，价格高的时候少采购或者不采购。

优化采购流程：减少不必要的环节，提高采购效率，这样也能降低采购成本。

用软件监控：建米软件可以实时监控采购成本，帮你分析采购成本的变化情况，让你及时调整采购策略。

四、如何在进销存中体现客户关系的维护？

朋友推荐说维护好客户关系生意才能长久，我就想知道在进销存里咋体现这一点呢。接着往下说。

记录客户信息：把客户的基本信息，像姓名、电话、地址这些都记录下来，方便以后联系。

跟踪客户订单：及时了解客户的订单状态，什么时候发货，什么时候到货，让客户心里有数。

提供优质服务：客户有问题或者有需求的时候，要及时响应，提供周到的服务。

进行客户回访：定期回访客户，问问他们对商品和服务满不满意，有啥意见和建议。

利用软件管理：建米软件可以帮助你管理客户信息，跟踪客户订单，还能提醒你进行客户回访，让客户关系维护更轻松。