大家都用什么进销存软件

一、进销存软件是什么

在咱们的日常生活和商业活动中，经常会遇到货物的进货、销售以及库存管理这些事儿。就好比开一家小超市，每天要从供应商那里进货，把商品卖给顾客，同时还得知道仓库里还剩多少货。这时候，进销存软件就派上用场啦。简单来说，进销存软件就是一种帮助企业管理进货、销售和库存的工具。它能把这些业务流程数字化，让管理变得更轻松、更高效。

它的作用可大了去了：

提高效率方面：以前，管理货物进出和库存得靠人工记账，不仅麻烦，还容易出错。有了进销存软件，只需要在电脑上操作几下，就能快速记录进货、销售的信息，还能自动更新库存数据。比如，一家服装店每天要进很多新款衣服，用软件就能快速录入每一款衣服的信息，包括款式、颜色、尺码、数量等等，大大节省了时间和精力。

精准管理库存方面：能实时掌握库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。还是拿服装店举例，如果某一款衣服卖得特别好，软件会提醒店主及时补货；要是某一款衣服一直卖不出去，软件也能让店主知道，赶紧想办法处理，比如打折促销。

数据分析方面：通过软件可以分析销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些商品不受欢迎。这样，企业就能根据分析结果调整进货策略。比如，一家文具店通过软件分析发现，学生们在开学季对笔记本的需求量特别大，那么在开学前就可以多进一些笔记本。

二、常见的进销存软件类型

市场上的进销存软件多种多样，不同类型适用于不同规模和行业的企业。下面给大家介绍几种常见的类型。

通用型进销存软件：这种软件适合大多数行业的企业，功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理等基本功能。它就像是一个万能工具箱，不管你是做什么生意的，都能满足一些基本的管理需求。比如，一家小杂货店，可能卖的东西很杂，有食品、日用品、文具等等，用通用型进销存软件就能很好地管理各类商品的进出和库存。

行业专用型进销存软件：是专门为某个特定行业设计的，会针对该行业的特点和需求，增加一些特殊的功能。举个例子，医药行业的进销存软件，会有药品有效期管理功能，因为药品有严格的有效期限制，过期的药品不能销售。再比如，服装行业的进销存软件，会有颜色、尺码管理功能，方便管理不同款式、颜色和尺码的衣服库存。

云端进销存软件：基于云计算技术，数据存储在云端服务器上。使用这种软件，只要有网络，就可以随时随地通过电脑、手机等设备访问和管理数据。对于一些有多个分店或者经常需要外出办公的企业来说，非常方便。比如说，一家连锁便利店，总部的管理人员可以通过云端进销存软件实时查看各个分店的库存和销售情况，及时做出决策。这也不是绝对的，比如在网络信号不好的偏远地区，可能使用起来会受到一些影响。

三、大家常用的进销存软件推荐

市面上有很多受欢迎的进销存软件，下面给大家介绍几款。

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的云端进销存软件。它的操作界面比较简洁，容易上手。对于一些中小企业来说，很容易就可以学会使用。它可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理。比如，一家小型贸易公司，用金蝶精斗云可以方便地管理从供应商进货到把货物销售给客户的整个流程，还能实时掌握库存动态。而且它还提供了丰富的报表功能，能帮助企业分析销售数据、库存周转率等。

用友商贸通：也是一款比较老牌的进销存软件，功能很强大。它适用于不同规模的商业企业，尤其是批发零售行业。用友商贸通可以对商品进行精细化管理，比如可以设置商品的多种属性，方便分类和查询。它还支持多仓库管理，对于有多个仓库的企业来说非常实用。例如，一家大型的批发企业，有多个仓库分布在不同的地方，用友商贸通可以让企业清晰地知道每个仓库里的商品情况。

建米软件：如果企业在进销存管理过程中，遇到业务流程复杂、数据统计不准确等问题，那么可以试试建米软件。它能对进货、销售、库存等环节进行全面的管理，优化业务流程，提高数据的准确性和处理效率。比如，在一些大型的工程项目中，涉及到大量的物资采购、发放和库存管理，建米软件可以很好地应对这种复杂的业务场景，让管理变得更加轻松有序。

四、选择进销存软件的要点

面对市场上这么多的进销存软件，该怎么选择呢？其实，我们可以从以下几个方面来考虑。

功能是否满足需求：不同的企业有不同的业务需求，所以要选择功能适合自己的软件。比如，一家生产制造企业，除了基本的进销存功能外，可能还需要生产管理功能，像生产计划安排、物料需求计算等。如果选择的软件没有这些功能，就无法满足企业的实际需求。反过来想，如果企业只是一家小零售店，功能过于复杂的软件可能会让操作变得繁琐，增加使用成本。

操作是否简单方便：软件的操作难易程度也很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费很长时间去学习和适应，会影响工作效率。就好比我们买了一台新手机，如果操作很复杂，我们用起来就会觉得很麻烦。在选择进销存软件时，要考虑软件的操作界面是否简洁，功能是否容易上手。可以先试用一下软件，感受一下操作的便捷性。

数据安全是否有保障：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、库存数量等，这些数据的安全至关重要。如果数据泄露或者丢失，可能会给企业带来很大的损失。要选择数据安全有保障的软件。比如，软件是否有数据备份功能，是否采用了加密技术来保护数据传输和存储。举个例子，如果软件没有数据备份功能，一旦电脑出现故障或者遭遇病毒攻击，数据就可能丢失，这会让企业陷入困境。

售后服务是否完善：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件厂商提供及时的售后服务。比如，软件出现故障无法正常使用，或者员工在操作过程中遇到不明白的地方，都需要厂商能够快速响应并解决问题。要了解软件厂商的售后服务质量，比如是否有专业的客服团队，是否提供7×24小时服务等。

五、使用进销存软件的注意事项

选好了进销存软件，在使用过程中也有一些注意事项，下面给大家说一说。

及时准确录入数据：软件的管理效果很大程度上取决于数据的准确性。在进货、销售等业务发生后，要及时、准确地录入相关数据。比如，一家餐厅采购了一批食材，要马上把食材的名称、数量、价格等信息录入到软件中。如果数据录入不及时或者不准确，软件显示的库存数量和实际库存就会不一致，会影响企业的决策。

定期进行数据备份：虽然很多软件都有数据备份功能，但我们自己也要养成定期备份数据的习惯。就像我们平时会备份手机里的重要照片和文件一样，进销存数据也需要备份。可以每周或者每月进行一次数据备份，把数据保存到外部存储设备或者云端。这样，即使软件出现问题或者电脑损坏，数据也不会丢失。

对员工进行培训：如果企业有多名员工使用进销存软件，要对他们进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。不同的员工可能对软件的使用需求不同，比如销售人员主要使用销售模块，仓库管理人员主要使用库存管理模块。要根据员工的岗位需求进行有针对性的培训。比如，可以组织专门的培训课程，让员工在实际操作中掌握软件的使用方法。

关注软件更新：软件厂商会不断对软件进行更新和优化，以提高软件的性能和功能。要关注软件的更新信息，及时进行软件更新。更新软件可以修复一些已知的漏洞，增加新的功能，让软件更好地满足企业的需求。比如，软件更新后可能会增加一些数据分析功能，能帮助企业更好地分析销售数据和库存情况。

以上就是关于大家都用什么进销存软件的相关介绍，希望能帮助大家在选择和使用进销存软件时有所参考。

常见用户关注的问题：

一、大家都用什么进销存软件

我听说好多做生意的朋友都在纠结用啥进销存软件，我就想知道到底哪些软件比较受欢迎呢。下面我来给大家展开说说。

1. 建米软件：它是一款口碑很不错的进销存软件。有很清晰的操作界面，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。它能实时跟踪库存数量，让你随时知道还剩多少货。而且它的销售管理功能也很强大，可以记录每一笔销售订单，方便后续的统计和分析。

2. 用友商贸通：这也是一款很多企业在用的软件。它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等各个环节。它有完善的财务管理模块，可以和进销存数据无缝对接，方便企业进行财务核算。它还能提供各种报表，让企业管理者对经营状况一目了然。

3. 金蝶精斗云：这款软件比较适合小微企业。它基于云端部署，不用自己搭建服务器，节省了成本。它的操作很简单，而且可以在手机上随时随地查看库存和销售数据，方便企业管理者外出办公。它还支持多用户同时使用，方便团队协作。

4. 管家婆辉煌版：很多个体户和小商铺喜欢用它。它的价格相对比较便宜，功能也能满足基本的进销存管理需求。它有很好的库存预警功能，当库存数量低于设定值时会及时提醒。它还能对客户进行管理，记录客户的购买信息，方便进行客户维护。

二、进销存软件对企业有什么好处

朋友说用了进销存软件后企业管理轻松多了，我就一下这软件到底能给企业带来啥好处。下面来详细说说。

1. 提高库存管理效率：有了进销存软件，企业可以实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生。软件可以自动生成库存报表，让企业管理者清楚知道哪些货物畅销，哪些货物滞销，从而合理安排采购和销售计划。

2. 提升销售管理水平：软件可以记录每一笔销售订单，包括客户信息、产品信息、销售金额等。企业可以根据这些数据进行销售分析，了解客户需求，制定更精准的销售策略。软件还可以对销售过程进行跟踪，及时发现问题并解决。

3. 加强财务管理：进销存软件可以和财务系统对接，实现财务数据的自动生成和统计。企业可以方便地进行成本核算、利润分析等，提高财务管理的准确性和效率。而且软件可以对往来账款进行管理，及时提醒企业收款和付款。

4. 优化企业流程：软件可以规范企业的采购、销售、库存等流程，减少人为错误和漏洞。各个部门之间可以通过软件进行信息共享和协同工作，提高工作效率。例如，采购部门可以根据销售订单自动生成采购计划，避免盲目采购。

三、如何选择适合自己的进销存软件

假如你正要选进销存软件，肯定会很迷茫，我就想知道怎么才能选到适合自己的呢。下面来给大家支支招。

1. 根据企业规模选择：如果是小微企业，可能对软件的功能要求不是特别高，选择操作简单、价格便宜的软件就可以，比如管家婆辉煌版。而大型企业则需要功能更强大、更全面的软件，像建米软件就比较合适，它可以满足大型企业复杂的业务需求。

2. 考虑软件的易用性：软件再好，如果操作太复杂，员工学不会，也发挥不了作用。所以要选择操作界面简单、容易上手的软件。一些软件有专门的培训和教程，能帮助员工快速掌握使用方法。

3. 关注软件的功能模块：不同的企业对进销存软件的功能需求不一样。比如，有的企业更注重库存管理，那么软件的库存管理功能就要强大；有的企业对销售分析比较看重，软件就要有完善的销售分析模块。要根据自己的实际需求来选择软件的功能。

4. 考察软件的售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件厂商提供及时的售后服务。要选择有良好售后服务的软件厂商，他们可以及时解决软件使用过程中出现的问题，保证企业的正常运营。

四、进销存软件的价格一般是多少

我想知道进销存软件价格差别大不大，不同价格的软件都有啥特点呢。下面来详细讲讲。

1. 免费软件：市场上有一些免费的进销存软件，它们功能相对比较简单，适合一些个体工商户或者小商铺。这些软件可能没有太多的高级功能，但是基本的库存管理和销售记录功能还是有的。不过免费软件可能会有广告或者数据安全方面的问题。

2. 几百元的软件：这类软件价格比较亲民，功能也能满足一些小型企业的基本需求。它们可能有一些简单的报表生成和数据分析功能，操作也比较容易。建米软件也有针对小型企业的版本，价格在几百元左右，性价比很高。

3. 几千元的软件：价格在几千元的软件功能会更丰富一些。它们可能有更完善的财务管理模块、客户关系管理模块等。适合一些中等规模的企业，这些企业对软件的功能要求相对较高。

4. 上万元的软件：上万元的软件一般是为大型企业定制的，功能非常强大，能满足大型企业复杂的业务流程和管理需求。它们可能会有专业的技术团队进行开发和维护，提供更高级的安全保障和个性化服务。