大家都用什么进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，这些商品要存放在仓库里，然后又不断地被顾客买走。在这个过程中，你得清楚进了多少货，仓库里还剩多少，卖出去了多少，这就是进销存管理最基本的场景。

进货：这是商品进入企业的第一步。比如你是服装店老板，每到季节更替，你就得去服装批发市场采购新款衣服，这就是进货。进货的时候，你要考虑很多因素，像商品的价格、质量、款式，还有供应商的信誉等等。

销售：就是把商品卖出去。还是以服装店为例，顾客走进店里，挑中了一件衣服，付款带走，这就是销售。销售过程中，你要关注销售的数量、价格，还有顾客的反馈，以便调整销售策略。

库存：库存就是企业仓库里存放的商品数量。库存管理很重要，如果库存太多，会占用大量资金，还可能导致商品积压过期；如果库存太少，又可能满足不了顾客的需求，错过销售机会。比如水果店，水果的保鲜期短，库存太多容易烂掉，库存太少顾客来了买不到，就会去别家。

二、不同行业常用的进销存方式

零售行业：零售行业的特点是商品种类繁多，销售频繁。很多小型零售店会使用一些简单的进销存软件，比如管家婆软件。它操作相对简单，能满足基本的进货、销售和库存管理需求。像街边的小便利店，老板用管家婆软件可以快速记录每天的进货和销售情况，随时查看库存数量。对于一些大型连锁超市，可能会选择功能更强大、更专业的软件，比如 SAP 系统。它可以实现多门店、多仓库的统一管理，数据实时同步，能更好地应对复杂的业务场景。

批发行业：批发行业的交易量大，客户相对固定。常用的进销存方式可能会和零售行业有所不同。一些批发商喜欢用 Excel 表格来管理进销存。他们可以根据自己的需求设计表格，记录进货的批次、价格、数量，销售的客户、金额等信息。但 Excel 表格也有局限性，比如数据容易出错，统计分析功能相对较弱。对于规模较大的批发商，他们可能会选择专业的批发行业进销存软件，比如百胜软件。它可以对批发业务中的订单处理、库存调配、物流配送等环节进行精细化管理。

制造业：制造业的进销存涉及到原材料采购、生产加工、成品销售等多个环节，管理起来比较复杂。很多制造企业会使用 ERP 系统，比如用友 ERP。它可以将企业的采购、生产、销售、库存等各个环节集成在一起，实现信息的共享和协同。例如，当生产部门需要某种原材料时，系统可以自动查询库存数量，如果库存不足，会及时提醒采购部门进行采购。对于一些小型制造企业，也可以选择一些轻量级的进销存软件，先满足基本的管理需求。

三、选择进销存工具要考虑的因素

功能需求：不同的企业对进销存工具的功能需求不一样。如果你的企业业务比较简单，只需要基本的进货、销售和库存管理功能，那么选择一款功能简单、操作方便的软件就可以了。但如果你的企业业务复杂，比如涉及到多仓库管理、生产加工、客户关系管理等，就需要选择功能更强大、更全面的软件。举个例子，一家有多个门店的连锁药店，就需要软件能实现各门店之间的库存调配、会员管理等功能。

易用性：软件的易用性也很重要。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。在选择进销存工具时，要考虑软件的界面是否简洁、操作是否方便。比如有些软件采用图形化界面，操作步骤简单明了，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。

成本：成本也是企业选择进销存工具时要考虑的因素之一。软件的成本包括购买软件的费用、后续的维护费用、升级费用等。对于一些小型企业来说，成本可能是一个比较敏感的因素。他们可能会选择一些免费的或者价格较低的进销存软件。但要注意，价格低并不一定意味着软件质量好，在选择时要综合考虑软件的功能和性价比。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、销售数据、库存数据等，这些数据的安全至关重要。在选择进销存工具时，要考虑软件的数据安全性能。比如软件是否有数据备份功能、是否采用了加密技术等。如果数据丢失或者泄露，会给企业带来很大的损失。

四、建米软件在进销存管理中的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。当企业面临多业务环节协同管理困难的问题时，建米软件就可以发挥它的优势。比如一家生产销售一体化的企业，既要管理原材料的采购和库存，又要管理生产过程和成品的销售，传统的软件可能无法很好地将这些环节整合在一起。而建米软件可以实现采购、生产、销售、库存等环节的无缝对接，数据实时同步。

有些企业担心软件操作复杂，员工难以掌握。建米软件的界面设计简洁直观，操作方便快捷，员工可以快速上手。即使是对计算机操作不太熟悉的员工，也能轻松使用。而且建米软件还提供了详细的操作指南和培训服务，让企业员工能更好地掌握软件的使用方法。

五、如何用好进销存工具

数据准确录入：要想让进销存工具发挥作用，数据的准确录入是关键。比如在进货时，要准确记录商品的名称、规格、数量、价格等信息；在销售时，要及时记录销售的商品、客户、金额等信息。如果数据录入错误，会导致库存数量不准确，销售统计数据失真，影响企业的决策。举个例子，如果在录入进货数量时多输了一个零，会让库存数据看起来比实际多很多，可能会导致企业后续采购计划失误。

定期盘点库存：虽然进销存工具可以实时记录库存数量，但实际库存可能会因为各种原因和系统数据不一致。企业要定期进行库存盘点。比如每个月或者每个季度进行一次全面盘点，将实际库存数量和系统数据进行核对。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。这样可以保证库存数据的准确性，避免出现库存积压或者缺货的情况。

分析数据：进销存工具不仅可以记录数据，还可以对数据进行分析。企业可以通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购计划和销售策略。比如通过分析发现某种商品在某个季节的销量特别好，那么在下次进货时可以适当增加该商品的采购量。还可以分析客户的购买行为，了解客户的需求和偏好，为客户提供更个性化的服务。

以上就是关于大家都用什么进销存的一些介绍，希望能帮助企业在选择和使用进销存工具时做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、大家都用什么进销存软件？

我听说好多做买卖的朋友都在纠结用啥进销存软件，我就想知道现在市面上到底哪些比较受欢迎呢。下面就来给大家唠唠。

功能方面

一款好的进销存软件得有全面的功能。像库存管理功能，要能清楚地记录库存数量、出入库情况，还得能设置库存预警，这样就不用担心缺货或者积压库存啦。销售管理功能也很重要，能记录销售订单、客户信息，方便后续的跟进和统计。采购管理功能得能和供应商对接好，管理采购订单、采购价格等。建米软件在这些功能上就做得挺不错，能满足不同规模企业的需求。

易用性

软件好不好用很关键。要是界面复杂，操作繁琐，员工用起来肯定头疼。简单易懂的界面，方便快捷的操作流程，能让员工快速上手，提高工作效率。建米软件的界面就比较简洁，操作也不复杂，就算是不太懂电脑的员工也能轻松掌握。

数据安全

企业的业务数据可是很重要的，要是数据泄露或者丢失，那损失可就大了。好的进销存软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。建米软件采用了先进的技术来保障数据安全，让企业没有后顾之忧。

价格

不同的企业预算不一样，所以软件的价格也是大家关注的重点。有些软件价格太高，小公司可能承受不起；而太便宜的软件又担心功能不全。建米软件有多种版本和收费模式，企业可以根据自己的实际情况选择合适的方案，性价比还是挺高的。

二、进销存软件能给企业带来哪些好处？

朋友说用了进销存软件后企业变化挺大的，我就想知道这软件到底能带来啥好处呢。下面就来详细说说。

提高工作效率

以前手工记录库存、销售和采购信息，不仅容易出错，还特别费时间。有了进销存软件，这些工作都能自动化处理，员工可以把更多的时间花在更有价值的事情上。比如订单处理，软件可以快速生成订单，自动更新库存，减少了人工操作的繁琐。建米软件在提高工作效率方面表现出色，能让企业的业务流程更加顺畅。

精准库存管理

库存管理是企业的重要环节。进销存软件可以实时监控库存数量，清楚地知道哪些商品库存多，哪些快没货了。这样就能合理安排采购和销售，避免库存积压和缺货现象的发生。建米软件的库存管理功能强大，能帮助企业精准控制库存成本。

数据分析与决策支持

软件可以对企业的销售、采购、库存等数据进行分析，生成各种报表和图表。企业管理者可以通过这些数据了解企业的经营状况，做出更明智的决策。比如通过销售数据分析，了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整采购和营销策略。建米软件提供了丰富的数据分析功能，为企业决策提供有力支持。

提升客户满意度

快速准确的订单处理和及时的交货能让客户更满意。进销存软件可以帮助企业更好地管理订单和库存，确保按时交货。软件还能记录客户信息，方便企业进行客户关系管理，提供更个性化的服务。建米软件在提升客户满意度方面也能起到积极的作用。

三、如何选择适合自己企业的进销存软件？

我想知道企业在选进销存软件的时候该咋选呢。毕竟合适的软件才能让企业的业务更好地开展。下面就来给大家支支招。

企业规模和业务需求

不同规模的企业业务需求不一样。小公司可能业务比较简单，对软件功能的要求相对较低，选择功能基础、价格实惠的软件就行。而大公司业务复杂，需要功能强大、能定制化的软件。建米软件有不同的版本，可以根据企业规模和业务需求进行选择。

软件口碑和品牌

选择有良好口碑和知名品牌的软件更靠谱。可以问问同行，看看他们用的啥软件，评价怎么样。也可以在网上搜索软件的评价和案例。建米软件在市场上有一定的口碑，很多企业都在使用，说明它还是值得信赖的。

售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。软件厂商要能及时响应，提供技术支持和解决方案。建米软件有专业的售后团队，能为企业提供及时、有效的服务。

软件更新

随着企业的发展和市场的变化，软件也需要不断更新升级。选择能定期更新软件的厂商很重要，这样软件才能跟上时代的步伐，满足企业不断变化的需求。建米软件会根据市场需求和用户反馈，及时对软件进行更新和优化。

四、进销存软件的实施过程复杂吗？

朋友推荐了进销存软件，但又担心实施过程太复杂，我就想知道这过程到底难不难呢。下面就来分析分析。

前期准备工作

实施软件前得做好准备工作。要对企业的业务流程进行梳理，确定哪些环节需要软件来管理。还要收集企业的基础数据，比如商品信息、客户信息、供应商信息等。建米软件会有专业的团队协助企业做好这些前期准备工作，让实施过程更顺利。

软件安装和配置

软件安装相对来说比较简单，按照厂商提供的说明操作就行。但配置软件就需要根据企业的实际情况进行设置，比如设置库存预警值、销售价格策略等。建米软件的配置比较灵活，可以根据企业的需求进行个性化设置。

员工培训

员工得会用软件才能发挥它的作用。所以要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。培训可以采用线上线下相结合的方式，建米软件会提供详细的培训资料和专业的培训指导，帮助员工快速掌握软件的使用。

数据迁移和上线

把企业原来的数据迁移到新软件中是个关键步骤，要确保数据的准确性和完整性。数据迁移完成后，就可以正式上线使用软件了。在上线初期，可能会遇到一些小问题，需要及时解决。建米软件在数据迁移和上线方面有丰富的经验，能保障过程的顺利进行。