什么时候要填进销存帐

一、什么是进销存帐

在了解什么时候要填进销存帐之前，咱们得先知道啥是进销存帐。简单来说，进销存帐就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一本账。它就像是企业货物的“大管家”，能清楚地告诉我们商品从哪里来，到哪里去，还剩多少。

购进记录：这部分记录了企业采购商品的详细信息，包括采购的时间、商品的名称、数量、单价、供应商等。比如说，一家超市从供应商那里进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，在进销存帐里就要详细记录这些信息。

销售记录：当企业把商品卖出去的时候，也要在进销存帐里记录下来。记录内容有销售时间、商品名称、数量、单价、客户等。还是以超市为例，卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，这也要在帐上体现。

库存记录：库存记录就是实时反映企业商品的剩余数量。通过购进和销售记录的动态变化，能算出当前库存。比如超市一开始进了 100 瓶饮料，卖出 20 瓶后，库存就是 80 瓶。

二、日常经营中需要填进销存帐的时刻

在企业的日常经营活动中，有很多时候都需要填写进销存帐。

商品购进时：当企业从供应商那里采购商品回来，不管是现金采购还是赊购，都要及时填写进销存帐。举个例子，小王开了一家文具店，从批发商那里进了一批笔记本，到货后他就得马上在帐上记录购进的数量、单价、金额等信息。这样做能让他清楚自己店里新增加了多少货物，成本是多少。如果不及时记录，时间一长可能就会忘记，导致帐实不符。

商品销售时：每卖出一笔商品，都要在进销存帐里登记。比如小李经营一家服装店，顾客买走了一件衣服，小李就要立刻在帐上记录销售的情况，包括卖出的时间、衣服的款式、数量、售价等。这样可以及时反映店里商品的减少情况，也能统计出当天的销售额。要是不及时记录销售情况，就无法准确掌握库存数量，可能会出现断货或者积压的情况。

库存盘点时：企业一般会定期进行库存盘点，比如每个月或者每个季度。在盘点的时候，要把实际库存数量和进销存帐上的记录进行核对。如果发现有差异，就要找出原因并进行调整。比如小张的小超市在月底盘点时，发现帐上记录的某款零食库存是 50 包，但实际只有 45 包，这时候就要仔细查找是销售记录漏记了，还是有商品损坏等原因，然后在帐上进行相应的修改。

三、特殊业务场景下填进销存帐的时机

除了日常的购进、销售和盘点，在一些特殊业务场景下也需要填写进销存帐。

商品退货时：如果客户把购买的商品退回来，或者企业把不符合要求的商品退给供应商，都要在进销存帐里进行记录。比如小赵的家具店，有顾客买了一张沙发，用了几天后觉得不满意要退货，小赵在收回沙发后，就要在帐上记录这笔退货业务，增加库存数量，同时调整销售金额。要是不记录退货情况，会导致库存数量和销售数据不准确。

商品赠送时：企业有时候会把商品作为赠品送给客户或者合作伙伴。这种情况下，虽然没有产生实际的销售金额，但商品的数量发生了变化，所以也要在进销存帐里记录。比如一家化妆品店在做促销活动时，买护肤品赠送小样，店主就要在帐上记录赠送小样的数量，减少相应的库存。

商品调拨时：如果企业有多个仓库或者分店，商品在不同仓库或分店之间进行调拨时，也要填写进销存帐。例如一家连锁便利店，把 A 店的部分商品调到 B 店，就要在两个店的进销存帐上分别记录调出和调入的情况，保证各个店的库存数据准确。

四、填进销存帐的重要性及建米软件的作用

填进销存帐对企业来说非常重要。它能帮助企业管理者掌握商品的流动情况，合理安排采购和销售计划。通过查看进销存帐，管理者可以知道哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，从而决定是否要增加或减少采购量。准确的进销存帐可以为企业的财务核算提供依据，保证财务数据的真实性和准确性。

手工填写进销存帐可能会存在一些问题，比如容易出错、效率低下等。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理进销存业务。建米软件可以实时记录商品的购进、销售和库存情况，自动生成报表，让企业管理者随时了解企业的经营状况。而且它操作简单，能减少人工记录的错误，提高工作效率。有了建米软件，企业的进销存管理会变得更加轻松和准确。

五、总结填进销存帐的关键时间点

填进销存帐的关键时间点包括商品购进、销售、库存盘点、退货、赠送和调拨等时候。在日常经营中，我们要养成及时记录的好习惯，确保进销存帐的准确性和及时性。只有这样，企业才能更好地管理商品，做出合理的经营决策。希望大家都能重视进销存帐的填写，让企业的经营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、什么时候要填进销存帐

嘿，你问什么时候要填进销存帐呀，我觉得这可是做生意得搞清楚的事儿呢。我听说好多小老板一开始都不太懂这个时间点，结果账就有点乱。我就想知道这要是没把握好时间，会不会影响生意的核算呀。

以下几种情况通常要填进销存帐：

进货时：当你从供应商那里采购了商品，不管是大的批发商还是小的零售商，只要有商品进入你的仓库，这时候就得赶紧把进货的数量、单价、总价等信息记录到进销存帐里。比如说你开个便利店，进了一批饮料，你得把饮料的品牌、数量、进价都记清楚，这样才能知道这次进货花了多少钱，后续也能算出成本。

销售时：只要有商品卖出去了，不管是卖给了个人消费者还是其他商家，都要及时记录销售的情况。像你是卖衣服的，卖出一件衣服，你得记好这件衣服的款式、售价、卖给谁了，这样就能清楚每笔销售的收入，还能算出利润。

盘点时：定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的是否一致。一般是一个月或者一个季度进行一次。在盘点过程中，如果发现有差异，比如少了几件商品，或者多了一些库存，就得在进销存帐里进行调整，保证账实相符。

商品有损耗时：在商品的存放过程中，可能会因为各种原因出现损耗，比如食品过期、商品损坏等。一旦发现有损耗，就要在进销存帐里记录损耗的数量和金额，这样才能准确核算成本和利润。建米软件在处理这些数据记录和核算的时候就很方便，能让你的进销存帐管理得更清晰。

二、进销存帐填错了怎么办

哎呀，要是进销存帐填错了可有点麻烦呢。我朋友之前就填错过，结果核算的时候数据对不上，可把他愁坏了。我就想知道遇到这种情况到底该咋解决呀。

以下是一些解决办法：

及时发现及时改正：如果刚填错没多久就发现了，那就赶紧把错误的地方划掉，然后在旁边写上正确的内容，最好再签上自己的名字和修改日期，这样以后查账的时候能知道是谁改的，什么时候改的。

如果已经影响到后续核算：要是填错的内容已经影响到了成本核算、利润计算这些，那就得重新核算一遍。比如你把进货的数量填错了，导致成本计算错误，那你就得重新根据正确的数量算出正确的成本，然后再调整相关的数据。

用红字冲销法：如果错误比较严重，不能直接修改，就可以用红字冲销法。就是先用红字把错误的记录冲掉，然后再用蓝字写上正确的记录。这样能保证账目的清晰和准确。

借助软件修正：要是你用建米软件来管理进销存帐，那修正错误就会方便很多。软件一般都有修改和纠错的功能，你可以按照软件的操作流程来修改错误的数据，而且软件还能自动重新计算相关的结果，避免人工计算可能出现的错误。

三、进销存帐需要记录哪些内容

我觉得搞清楚进销存帐要记录哪些内容挺重要的，不然稀里糊涂的，账肯定记不好。我朋友说他一开始都不知道该记啥，结果账记得乱七八糟的。我就想知道这进销存帐到底要记些啥呀。

主要记录以下内容：

商品基本信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如说你卖手机，你得记清楚是哪个品牌的手机，多大内存，什么颜色的，这样才能准确区分不同的商品。

进货信息：进货的日期、供应商名称、进货数量、进货单价、进货总价等。记录进货日期能知道商品是什么时候进来的，供应商名称方便以后和供应商对账，数量和单价能算出成本。

销售信息：销售日期、客户名称、销售数量、销售单价、销售总价等。销售日期能统计不同时间段的销售情况，客户名称有助于分析客户群体，数量和单价能算出收入。

库存信息：当前的库存数量、库存位置等。知道库存数量能及时补货，避免缺货情况，库存位置方便快速找到商品。建米软件可以很好地对这些信息进行分类和管理，让你随时能查看和分析。

四、进销存帐和财务帐有什么区别

哎呀，这进销存帐和财务帐听起来有点像，可我感觉肯定有区别。我朋友推荐我好好了解一下，不然很容易搞混。我就想知道它们到底有啥不一样的地方呀。

以下是它们的区别：

记录范围不同：进销存帐主要记录商品的进、销、存情况，关注的是商品的数量和流转。而财务帐记录的范围更广，包括企业的所有经济业务，比如费用支出、收入、资产、负债等。

目的不同：进销存帐的目的是为了管理商品库存，保证商品的合理流转，核算商品的成本和利润。财务帐的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。

记录方法不同：进销存帐一般是按照商品的类别和批次进行记录，注重数量的变化。财务帐则是按照会计科目进行记录，采用复式记账法，保证账目平衡。

使用者不同：进销存帐主要是供企业的采购、销售、仓库等部门使用，方便他们管理商品。财务帐主要是供企业的财务人员和管理层使用，用于财务分析和决策。建米软件可以将进销存帐和财务帐进行关联，让数据的传递和分析更加方便。