什么方法做进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。这就好比咱们开一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，再把商品卖给顾客，这一系列的操作就构成了一个基本的进销存流程。

进货：进货是整个流程的起点。比如一家服装店，店主需要去服装批发市场挑选合适的款式、尺码和颜色，和供应商谈好价格、交货时间等细节，然后把衣服采购回来。这一过程中要考虑到市场需求、季节变化等因素，不然进回来的货卖不出去，就会造成库存积压。

库存管理：货物采购回来后，就涉及到库存管理了。还是以服装店为例，要把衣服分类整理，按照款式、尺码、颜色等进行摆放，方便查找和管理。要定期盘点库存，看看哪些衣服卖得好，哪些卖得不好，以便及时补货或者调整销售策略。

销售：销售是把库存的商品卖出去，实现盈利的环节。在这个过程中，要做好客户服务，提高顾客的满意度和忠诚度。比如服装店的店员要热情接待顾客，帮助顾客挑选合适的衣服，提供专业的搭配建议等。

二、传统的进销存管理方法

在过去，很多企业和商家采用的是手工记账的方式来管理进销存。这种方法虽然简单，但是效率很低，而且容易出错。

手工账本记录：就像小商店的老板，会用一个账本记录每一笔进货和销售的情况。进货的时候，会记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息；销售的时候，会记录销售的日期、商品名称、数量、单价、顾客等信息。这种方法虽然直观，但是当业务量逐渐增大时，查找和统计数据就会变得非常困难。

表格管理：随着计算机的普及，很多人开始使用 Excel 表格来管理进销存。通过设置不同的表格和公式，可以实现简单的数据分析和统计。比如，可以用表格计算出每个月的进货总额、销售总额、库存数量等。Excel 表格也有局限性，比如数据容易丢失、共享和协作不方便等。

三、现代的进销存管理方法

随着信息技术的发展，现在很多企业和商家都采用专业的进销存管理软件来提高管理效率和准确性。

选择合适的软件：市场上有很多种进销存管理软件，不同的软件适用于不同的行业和企业规模。比如，对于小型企业和个体工商户，可以选择一些操作简单、价格实惠的软件；对于大型企业，则需要选择功能强大、能够与其他系统集成的软件。亲测实用的是建米软件，它可以根据不同企业的需求进行定制化设置，能够很好地满足企业的进销存管理需求。

软件的功能优势：专业的进销存管理软件具有很多功能优势。比如，它可以实时更新库存信息，当有进货或者销售发生时，库存数量会自动更新，让企业随时掌握库存情况。软件还可以生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，帮助企业进行数据分析和决策。一些软件还支持多用户协作和移动办公，方便企业员工随时随地进行操作。

数据安全和备份：使用软件管理进销存，数据安全和备份非常重要。软件一般会采用多种安全技术来保障数据的安全，比如加密传输、权限管理等。企业也需要定期对数据进行备份，以防数据丢失。

四、进销存管理的流程优化

除了选择合适的管理方法和工具，优化进销存管理流程也非常重要。

进货流程优化：在进货环节，可以建立供应商评估体系，选择信誉好、质量高、价格合理的供应商。要根据市场需求和销售情况，合理安排进货数量和时间，避免库存积压和缺货现象的发生。比如，一家水果店可以根据每天的销售数据，预测未来几天的水果需求量，然后提前和供应商沟通进货数量和时间。

库存管理优化：在库存管理方面，可以采用 ABC 分类法对商品进行分类管理。把价值高、销售量大的商品列为 A 类，重点管理；把价值较低、销售量中等的商品列为 B 类，一般管理；把价值低、销售量小的商品列为 C 类，简单管理。这样可以提高库存管理的效率和准确性。要定期清理库存，处理滞销商品，减少库存占用资金。

销售流程优化：在销售环节，可以建立客户关系管理系统，记录客户的购买信息和偏好，为客户提供个性化的服务和推荐。要优化销售渠道，提高销售效率。比如，除了传统的线下销售渠道，还可以开展线上销售，扩大销售范围。

五、人员培训和团队协作

无论采用哪种管理方法和工具，人员的素质和团队协作都非常重要。

员工培训：企业要对员工进行相关的培训，让他们熟悉进销存管理的流程和方法，掌握软件的操作技巧。比如，对于新入职的员工，要进行系统的培训，让他们了解企业的进销存管理模式和软件的使用方法。

团队协作：进销存管理涉及到采购、仓库、销售等多个部门，需要各个部门之间密切协作。比如，销售部门要及时把销售信息反馈给采购部门和仓库部门，以便采购部门及时补货，仓库部门及时发货。各个部门之间要建立良好的沟通机制，及时解决工作中出现的问题。

以上就是关于做进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。通过合理选择管理方法和工具，优化管理流程，加强人员培训和团队协作，企业可以提高进销存管理的效率和准确性，从而提升企业的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、什么方法做进销存比较简单有效？

我听说好多人都在找简单有效的进销存方法呢，做生意嘛，谁不想把进销存这块轻松搞定呀。我就想知道到底有没有那种一用就上手，还特别管用的办法。

使用Excel表格：这是很多小商家一开始会用的办法。Excel操作简单，容易上手。可以自己设计表格，记录进货、销售和库存的信息。不过它也有缺点，数据多了容易出错，而且查找和统计不太方便。

采用手工账本：虽然现在电子的东西很流行，但还是有一些传统的商家喜欢用手工账本。它的好处是直观，能随时记录。但手工记录效率低，而且容易丢失，也不方便进行数据分析。

借助进销存软件：现在有很多专门的进销存软件，像建米软件就很不错。它功能强大，能自动记录进销存的各种数据，还能生成各种报表，方便查看和分析。使用软件可以大大提高工作效率，减少错误。

建立库存管理制度：不管用什么方法，建立一个完善的库存管理制度都很重要。要规定好进货的流程、销售的流程和库存盘点的时间。这样可以保证库存数据的准确性，避免积压和缺货的情况发生。

与供应商合作：和供应商建立良好的合作关系，让他们帮忙管理库存。比如采用供应商管理库存（VMI）的模式，供应商根据销售数据来补充库存，这样可以减少自己的库存压力。

二、做进销存需要注意哪些要点？

朋友说做进销存里面的门道可多了，稍不注意就容易出问题。我就很好奇，到底要注意些啥呢。假如你不注意这些要点，说不定生意就会受到影响呢。

准确记录数据：这是最基本的，进货的数量、价格，销售的数量、价格，库存的数量都要准确记录。数据不准确，后面的分析和决策就会出错。

及时更新数据：每次进货、销售后都要及时更新库存数据。不然就会出现库存不准确的情况，可能会导致缺货或者积压。

定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际的库存和记录的数据是否一致。盘点可以发现问题，比如货物丢失、损坏等，及时进行处理。

合理控制库存：不能库存太多，也不能太少。太多会占用资金，太少又会影响销售。要根据销售情况和市场需求，合理控制库存水平。

分析数据：通过对进销存数据的分析，可以了解销售情况、库存情况和成本情况。根据分析结果，做出合理的决策，比如调整进货量、价格等。

安全管理：要保证数据的安全，防止数据丢失或者泄露。可以采用备份数据、设置权限等方法来保证数据安全。

三、如何选择适合自己的进销存系统？

朋友推荐说选择适合自己的进销存系统很关键，就像选鞋子一样，得合脚才行。我就想知道到底该怎么选呢，毕竟市面上的系统那么多。

功能需求：要明确自己的功能需求。比如你是做零售的，可能需要有会员管理、促销管理等功能；如果你是做批发的，可能更注重订单管理和物流配送功能。

操作难易程度：系统操作要简单易懂，员工容易上手。不然培训成本会很高，而且员工操作不熟练还容易出错。像建米软件就有简洁的界面，操作起来很方便。

价格：价格也是一个重要的因素。要根据自己的预算来选择合适的系统。有些系统功能强大，但价格也贵；有些系统价格便宜，但功能可能不够完善。要综合考虑性价比。

数据安全：系统要保证数据的安全，防止数据丢失或者泄露。可以了解系统的数据备份和加密措施，确保自己的数据安全。

售后服务：一个好的售后服务很重要。在使用过程中难免会遇到问题，有好的售后团队能及时解决问题，不影响正常的业务开展。

扩展性：随着业务的发展，可能会有新的功能需求。所以选择的系统要有一定的扩展性，能方便地进行功能升级。

四、进销存管理对企业有什么重要性？

我想知道进销存管理对企业到底有多重要呢，感觉它贯穿了企业的整个运营过程。就是说啊，做好了进销存管理，企业的效益说不定就能提高不少呢。

提高资金利用率：合理的进销存管理可以避免库存积压，让资金更快地周转起来。库存积压会占用大量的资金，而通过准确的进销存管理，可以根据销售情况合理进货，减少资金的占用。

保证供应和销售的顺畅：做好进销存管理，能及时了解库存情况，保证有足够的货物供应给客户。也能避免缺货的情况发生，提高客户满意度。

降低成本：通过对进货成本、库存成本和销售成本的管理，可以降低企业的运营成本。比如选择合适的供应商，降低进货价格；合理控制库存，减少库存成本。

提供决策依据：进销存数据可以反映企业的经营状况，通过对这些数据的分析，可以为企业的决策提供依据。比如根据销售数据调整产品的种类和价格。

提高工作效率：使用先进的进销存管理系统，能自动处理很多繁琐的工作，提高员工的工作效率。像建米软件就能快速准确地记录和处理数据，节省时间和精力。

增强竞争力：做好进销存管理可以让企业在市场竞争中更有优势。能够更快地响应客户需求，提供更好的服务，从而吸引更多的客户。