什么公司要做进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。在这个过程中，涉及到商品的采购进货、库存管理以及销售出货等多个环节。比如一家小超市，老板从供应商那里采购各种商品，这些商品进入超市的仓库存储起来，然后顾客到超市购买商品，商品就从超市销售出去了。这就是一个典型的进销存场景。

进：主要指的是采购环节。企业为了满足销售或者生产的需要，从供应商那里购买商品或者原材料。像服装店老板会去服装批发市场采购当季流行的服装款式，这就是“进”的过程。

销：就是销售环节。企业将自己的商品或者服务卖给客户，从而获得收入。比如手机店把手机卖给消费者，这就是“销”。

存：也就是库存管理。企业要对采购进来的商品进行妥善的存储和管理，确保商品的数量、质量等信息准确无误。比如仓库管理员要定期盘点库存，看看还有多少商品，有没有损坏或者过期的情况。

二、哪些公司需要做进销存

很多类型的公司都有做进销存管理的需求，下面给大家详细介绍一下。

零售行业

零售行业是最典型需要做进销存的行业之一。像便利店、百货商场、母婴店等，每天都会有大量的商品进出。以便利店为例，每天会有各种零食、饮料、日用品等商品的采购进货，同时又有顾客不断地购买商品，商品的库存数量时刻都在变化。如果不做好进销存管理，很容易出现商品缺货或者积压的情况。比如某款热门饮料因为没有及时补货，导致断货，就会损失一部分顾客和销售机会；而一些冷门商品采购过多，积压在仓库，占用了资金和空间。

批发行业

批发公司主要是将商品批量销售给零售商或者其他企业。他们的采购量通常比较大，销售的对象也比较多。比如一家水果批发商，会从果农那里大量采购各种水果，然后再批发给各个水果店、超市等。在这个过程中，准确的进销存管理就显得尤为重要。如果不能及时了解水果的库存数量和销售情况，可能会出现水果积压变质的问题，造成经济损失。而且，对于批发商来说，还要和众多的供应商和客户进行交易，需要管理好采购和销售的订单信息。

生产制造行业

生产制造公司在生产过程中需要采购大量的原材料，经过加工生产出成品后再进行销售。例如一家家具制造公司，需要采购木材、板材、五金配件等原材料，这些原材料进入仓库存储，然后根据生产计划进行加工，生产出各种家具，最后将家具销售给客户。在这个过程中，要确保原材料的供应充足，避免因为原材料短缺导致生产停滞；同时也要合理控制成品的库存，避免积压过多的资金。而且，生产制造行业的进销存管理还涉及到生产环节的物料分配和成本核算等问题。

电商行业

随着互联网的发展，电商公司越来越多。电商企业的商品销售范围更广，订单量也可能更大。比如一家淘宝店，可能会从不同的供应商那里采购商品，然后通过网络平台销售给全国各地的顾客。由于电商的销售速度比较快，库存变化也非常频繁。如果不能实时掌握库存信息，就可能出现超卖的情况，给顾客带来不好的购物体验，甚至会影响企业的信誉。而且，电商公司还需要处理退换货等问题，这也增加了进销存管理的复杂性。

三、公司做进销存的好处

公司做好进销存管理，能带来很多实实在在的好处。

提高库存管理效率

通过进销存管理系统，公司可以实时了解商品的库存数量、存放位置等信息。这样就可以避免盲目采购，减少库存积压。比如一家文具店，通过系统可以知道每种文具的库存数量，当某种文具的库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒老板进行采购。在发货的时候也能更快速准确地找到商品，提高发货效率。

提升销售业绩

准确的进销存数据可以帮助公司更好地了解市场需求和销售趋势。公司可以根据销售数据，调整商品的采购和销售策略。例如一家化妆品店，通过分析销售数据发现某款口红的销量很好，就可以增加这款口红的采购量，同时加大推广力度，从而提高销售业绩。而且，及时补货也能避免因为缺货导致的顾客流失。

降低成本

合理的进销存管理可以降低企业的运营成本。一方面，减少库存积压可以节省库存占用的资金和仓储空间，降低仓储成本；另一方面，通过优化采购流程，可以获得更优惠的采购价格，降低采购成本。比如一家超市通过和供应商建立长期稳定的合作关系，批量采购商品，获得了更低的进价，从而降低了采购成本。

加强财务管理

进销存管理涉及到采购、销售、库存等多个环节的资金流动。通过对这些环节的管理，可以清晰地了解企业的资金收支情况，便于进行成本核算和利润分析。例如一家贸易公司，通过进销存系统可以准确计算出每笔订单的成本和利润，从而更好地控制企业的财务状况。

四、如何做好进销存管理

公司要做好进销存管理，可以从以下几个方面入手。

选择合适的管理工具

现在市面上有很多进销存管理软件可供选择。比如建米软件，它可以帮助公司实现采购、销售、库存等环节的信息化管理。建米软件操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。它可以实时更新库存信息，自动生成采购和销售报表，让公司管理者随时了解企业的运营情况。而且，建米软件还可以根据不同公司的业务需求进行定制化设置，满足多样化的管理需求。

建立完善的管理制度

公司需要建立一套完善的进销存管理制度，明确各个环节的操作流程和责任分工。例如，规定采购人员的采购审批流程，销售人员的销售订单处理流程，仓库管理人员的库存盘点和出入库管理流程等。通过制度的约束，可以规范员工的行为，提高工作效率。还要建立相应的监督机制，确保制度的执行。

加强员工培训

员工是进销存管理的执行者，他们的操作水平和业务能力直接影响到管理的效果。公司要加强对员工的培训，让他们熟悉进销存管理系统的操作方法和管理制度。比如定期组织员工参加系统操作培训和业务知识培训，提高员工的专业素质。

数据分析与决策

公司要定期对进销存数据进行分析，通过数据分析发现问题和潜在的机会。例如，分析销售数据可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品；分析库存数据可以发现库存结构是否合理。根据分析结果，公司可以及时调整采购、销售和库存策略，做出更科学的决策。

以上就是关于什么公司要做进销存的相关内容，希望能对大家有所帮助。做好进销存管理，对于公司的发展至关重要，无论是小型企业还是大型企业，都应该重视起来。

常见用户关注的问题：

一、什么公司适合做进销存管理呢？

我听说啊，好多公司都在考虑做进销存管理，但其实不是所有公司都适合。这就好比不是所有人都适合穿同一款衣服一样。那咱们来唠唠哪些公司适合做进销存管理。

零售行业公司：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进进出出。进了多少货，卖出去多少，库存还剩多少，这些数据得时刻掌握。不然很容易出现缺货或者积压的情况。比如建米软件就能很好地帮助零售公司管理这些数据，让老板们心里有数。

批发行业公司：批发商要和很多供应商、零售商打交道。他们需要精准地管理商品的采购、销售和库存。建米软件可以提供详细的数据分析，帮助批发商更好地规划采购和销售策略。

生产制造公司：生产过程中需要用到各种原材料，成品也需要销售出去。做好进销存管理，能保证原材料的及时供应，避免生产中断，同时也能合理安排成品的库存。建米软件可以对生产环节的物料进行跟踪，提高生产效率。

电商公司：电商业务的订单量很大，而且销售范围广。需要实时掌握商品的库存情况，及时补货。建米软件可以和电商平台对接，实现数据的实时同步，让电商公司的运营更加顺畅。

餐饮公司：餐厅每天要采购食材，还要根据销售情况调整库存。如果食材采购多了，容易浪费；采购少了，又会影响顾客的用餐体验。建米软件可以帮助餐饮公司合理控制食材库存，降低成本。

二、做进销存管理能给公司带来什么好处呢？

朋友说，公司做进销存管理肯定是有好处的，不然也不会有那么多公司去做。那具体能带来啥好处呢，咱们一起聊聊。

提高库存管理效率：通过进销存管理系统，公司可以实时掌握库存数量、位置等信息。这样就能避免盲目采购，减少库存积压。比如建米软件可以设置库存预警，当库存低于一定数量时，系统会自动提醒采购人员补货。

优化采购流程：有了进销存管理，公司可以根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划。可以和供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格。建米软件可以对供应商进行评估，帮助公司选择最合适的供应商。

提升销售业绩：及时了解商品的库存情况，能避免因缺货而导致的订单流失。还可以根据销售数据进行分析，了解顾客的需求和喜好，制定更有效的销售策略。建米软件可以生成销售报表，为销售决策提供数据支持。

降低运营成本：减少库存积压可以降低仓储成本，优化采购流程可以降低采购成本。提高工作效率可以减少人力成本。建米软件可以自动化处理很多繁琐的工作，提高员工的工作效率。

加强财务管理：进销存管理系统可以和财务系统对接，实现数据的共享。可以准确核算成本、利润等财务指标，为公司的财务管理提供有力支持。建米软件可以生成财务报表，帮助公司管理者更好地掌握公司的财务状况。

三、选择进销存管理软件要考虑哪些因素呢？

我就想知道，现在市场上的进销存管理软件那么多，该怎么选呢？这就像在一堆水果里挑出最甜的那个一样，得有点技巧。

功能完整性：软件要具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。还要有数据分析、报表生成等高级功能。建米软件功能就很齐全，能满足不同公司的需求。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。不然员工学都学不会，怎么用它来提高工作效率呢。建米软件的界面设计很人性化，操作起来很方便。

稳定性：在使用过程中，软件不能经常出现故障或者崩溃的情况。不然会影响公司的正常运营。建米软件经过了严格的测试，稳定性有保障。

安全性：公司的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。要防止数据泄露、丢失等情况发生。建米软件采用了先进的安全技术，保障数据的安全。

性价比：要考虑软件的价格和它所提供的功能是否匹配。不能只看价格便宜，也不能盲目追求功能多而忽略了价格。建米软件的性价比很高，能为公司节省成本。

四、实施进销存管理系统会遇到哪些困难呢？

假如你要给公司实施进销存管理系统，可能会遇到一些困难。这就像爬山一样，总会遇到一些坡坡坎坎。咱们来看看可能会遇到哪些困难。

员工抵触情绪：员工习惯了原来的工作方式，突然要使用新的系统，可能会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，影响工作效率。这时候就需要做好员工的培训和沟通工作，让他们了解新系统的好处。建米软件提供专业的培训服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法。

数据迁移问题：公司原来可能有一些数据需要迁移到新的系统中。数据的格式、准确性等问题可能会导致迁移过程中出现错误。需要对数据进行整理和清洗，确保数据的准确性。建米软件有专业的数据迁移工具，可以帮助公司顺利完成数据迁移。

系统与业务不匹配：有些公司的业务比较特殊，现有的进销存管理系统可能无法完全满足需求。这就需要对系统进行定制开发。建米软件可以根据公司的具体需求进行定制开发，让系统更好地适应公司的业务。

维护和升级困难：系统在使用过程中需要进行维护和升级。如果没有专业的技术人员，可能会遇到困难。建米软件提供完善的售后服务，有专业的技术团队随时为公司解决问题。

成本超支：在实施过程中，可能会出现一些意想不到的费用，导致成本超支。这就需要在项目开始前做好预算规划，合理控制成本。建米软件会根据公司的需求提供详细的报价，避免出现成本超支的情况。