什么企业做进销存

一、什么是进销存

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物放到仓库或者货架上，这就是“进”；货物存放在超市里等待销售，这就是“存”；顾客来买东西，完成交易，这就是“销”。对于企业来说，做好进销存管理，能清楚知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，对企业的运营和决策起着至关重要的作用。

二、哪些企业需要做进销存

零售企业：像咱们常见的便利店、服装店、化妆品店等都属于零售企业。以便利店为例，每天都会有大量的商品进出。便利店要从不同的供应商那里采购各种商品，比如饮料、零食、日用品等。这些商品会被存放在货架和仓库里，然后卖给顾客。如果不做好进销存管理，很可能会出现某些商品积压卖不出去，而一些畅销商品却断货的情况。比如说夏天的时候，饮料销量大增，如果没有及时补货，就会损失很多生意。而对于那些卖不出去的商品，积压时间长了还会过期，造成损失。

批发企业：批发企业的业务模式主要是从厂家或者生产商那里大量进货，然后再批发给零售商或者其他企业。比如水果批发商，他们会从果农或者水果产地大量采购水果，存放在仓库里，再销售给各个水果店或者超市。由于批发企业的货物进出量很大，做好进销存管理就显得尤为重要。如果库存管理不好，水果容易腐烂变质，造成经济损失。如果不能及时掌握市场需求，盲目进货，也会导致库存积压。

生产企业：生产企业也离不开进销存管理。生产企业需要采购原材料进行生产，这些原材料就是“进”；生产出来的产品需要存放在仓库里，这就是“存”；最后将产品销售出去，这就是“销”。比如一家家具生产企业，需要采购木材、五金等原材料，存放在仓库里，然后进行加工生产。生产出来的家具如果不能及时销售出去，就会占用大量的仓库空间和资金。而且如果原材料采购过多或者过少，都会影响生产的正常进行。

三、企业做进销存面临的问题

库存管理不准确：很多企业在库存管理方面存在问题，比如库存数据更新不及时，导致实际库存和系统记录的库存不一致。举个例子，一家文具店进了一批新的笔记本，但是店员没有及时将进货信息录入系统，当顾客来买笔记本的时候，店员以为还有库存，结果却发现没有了，这就会影响顾客的购物体验。库存盘点也是一个难题，有些企业可能几个月甚至一年才进行一次库存盘点，这样很难及时发现库存管理中存在的问题。

采购与销售脱节：在一些企业中，采购部门和销售部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致采购与销售脱节。比如销售部门已经了解到某种产品的市场需求在下降，但是采购部门却不知道，仍然按照原来的计划大量采购该产品，结果就会造成库存积压。反过来，如果销售部门预测某种产品会畅销，但是没有及时通知采购部门，采购部门没有及时补货，就会出现断货的情况。

数据统计分析困难：企业在做进销存管理的过程中，会产生大量的数据，比如采购数据、销售数据、库存数据等。但是很多企业没有有效的方法对这些数据进行统计和分析，无法从数据中发现问题和规律。比如企业不知道哪些产品是畅销品，哪些产品是滞销品，也就无法制定合理的采购和销售策略。

四、如何解决企业进销存问题

采用信息化管理系统：现在市场上有很多专门的进销存管理软件，可以帮助企业解决进销存管理中的问题。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存情况。它还可以实现采购、销售和库存的一体化管理，让采购部门和销售部门之间的信息更加畅通。建米软件还能对企业的进销存数据进行统计和分析，生成各种报表，帮助企业制定合理的决策。

加强部门间沟通协作：企业要加强采购部门、销售部门和仓库管理部门之间的沟通和协作。可以定期召开部门会议，让各个部门之间分享信息，及时了解市场需求和库存情况。比如销售部门可以将市场需求信息及时反馈给采购部门，采购部门根据销售部门的反馈调整采购计划。仓库管理部门要及时将库存信息反馈给采购部门和销售部门，以便他们做出合理的决策。

建立科学的库存管理制度：企业要建立科学的库存管理制度，包括库存盘点制度、库存预警制度等。定期进行库存盘点，及时发现库存管理中存在的问题，并进行调整。设置合理的库存预警值，当库存低于预警值时，及时进行补货，避免断货的情况发生。

五、选择进销存管理软件的要点

功能适用性：不同的企业对进销存管理软件的功能需求是不一样的。比如零售企业可能更注重销售管理和会员管理功能，而生产企业可能更注重生产管理和原材料采购管理功能。所以企业在选择进销存管理软件的时候，要根据自己的实际需求来选择，确保软件的功能能够满足企业的业务需求。

操作便捷性：软件的操作要简单便捷，员工容易上手。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，这会影响工作效率。比如一些进销存管理软件采用了图形化界面，操作简单直观，员工很容易掌握。

数据安全性：企业的进销存数据包含了企业的核心业务信息，比如采购价格、销售数据等，这些数据的安全性非常重要。所以企业在选择进销存管理软件的时候，要选择具有良好数据安全保障的软件，比如采用了加密技术、数据备份等措施的软件。

无论是零售企业、批发企业还是生产企业，都需要做好进销存管理。通过采用信息化管理系统、加强部门间沟通协作和建立科学的库存管理制度等方法，可以有效解决企业进销存管理中存在的问题。在选择进销存管理软件的时候，要注重功能适用性、操作便捷性和数据安全性。像建米软件就是一款不错的选择，可以帮助企业提高进销存管理效率，降低运营成本。

常见用户关注的问题：

一、什么企业适合做进销存管理？

我听说啊，好多企业都在考虑做进销存管理，但不是所有企业都适合。我就想知道到底哪些企业适合呢。下面我来详细说说。

零售企业：像超市、便利店这些零售企业，每天都有大量的商品进出。做进销存管理可以清楚知道每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如建米软件就能帮助零售企业精准管理库存，及时补货。

批发企业：批发企业涉及大量的货物交易，需要对进货、出货和库存有清晰的把控。通过进销存管理，能快速了解不同客户的订单情况，提高交易效率。建米软件可以提供详细的销售报表，方便批发企业分析市场需求。

生产制造企业：这类企业需要对原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的入库和销售进行管理。进销存管理能确保生产的连续性，避免因原材料短缺而停工。建米软件可以帮助生产制造企业优化供应链，降低成本。

电商企业：电商业务的订单量波动大，库存管理至关重要。进销存管理可以实时更新库存信息，避免超卖现象。建米软件还能与电商平台对接，实现数据的实时同步。

二、做进销存管理能带来哪些好处？

朋友说做进销存管理好处多多，我就特别好奇到底有啥好处。下面咱们来仔细聊聊。

提高库存管理效率：通过进销存管理系统，能随时掌握库存数量、位置等信息，减少人工盘点的时间和误差。建米软件可以自动生成库存报表，让库存管理一目了然。

优化采购流程：根据库存情况和销售数据，合理安排采购计划，避免过度采购和缺货。建米软件能分析历史采购数据，为采购决策提供参考。

提升销售业绩：及时了解商品的销售情况，调整营销策略，提高客户满意度。建米软件可以对客户进行分类管理，提供个性化的销售服务。

降低成本：减少库存积压和浪费，降低仓储成本和资金占用。建米软件可以帮助企业优化库存结构，提高资金周转率。

三、选择进销存管理软件要考虑哪些因素？

我想知道啊，现在市场上的进销存管理软件那么多，该怎么选呢。下面我来给大家分析分析。

功能适用性：软件的功能要符合企业的业务需求。比如企业有特殊的业务流程，软件要能支持定制。建米软件功能丰富，可以根据企业的实际情况进行定制开发。

易用性：操作简单易懂，员工容易上手。复杂的软件会增加培训成本和使用难度。建米软件界面简洁，操作方便，员工能快速掌握。

数据安全性：企业的进销存数据包含重要的商业信息，软件要保证数据的安全。建米软件采用先进的加密技术，保障数据不被泄露。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的售后团队，提供7×24小时的服务。

四、建米软件在进销存管理方面有什么特色？

朋友推荐了建米软件，说它在进销存管理方面很有特色，我就想深入了解一下。

智能化管理：建米软件可以自动分析库存数据，给出补货建议，实现智能化的库存管理。比如根据销售趋势预测未来的库存需求。

多平台兼容：可以在电脑、手机等多种设备上使用，方便企业管理人员随时随地查看和管理数据。即使外出办公，也能及时处理业务。

数据可视化：通过图表、报表等形式直观展示进销存数据，让企业管理者一目了然。能快速发现问题并做出决策。

优质的客户服务：建米软件拥有专业的客服团队，能及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。