亿鑫进销存如何使用

一、亿鑫进销存软件简介

亿鑫进销存软件是一款专门为企业管理商品的采购、销售和库存而设计的工具。它就像是企业运营的小助手，能让企业管理者清楚地知道商品从哪里来，到哪里去，还剩下多少。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖了多少货，仓库里还剩多少货，这些信息如果靠人工记录，不仅麻烦，还容易出错。而有了亿鑫进销存软件，这些问题就都能轻松解决。它可以实时更新库存信息，自动生成各种报表，让你对超市的运营情况一目了然。

二、前期准备工作

1. 软件安装与注册

要把亿鑫进销存软件安装到你的电脑上。就像你买了新家具要把它放到合适的位置一样，安装软件也很简单，找到软件的安装包，双击运行，按照提示一步一步操作就行。安装完成后，需要进行注册。注册的时候要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。这些信息是为了软件能更好地为你的企业服务，同时也是为了保障软件使用的安全性。

2. 基础数据录入

基础数据录入就像是给软件这座大厦打好地基。要录入的信息有很多，比如商品信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。举个例子，如果你是卖衣服的，那就要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和售价都录入进去。还有供应商信息，要记录供应商的名称、地址、联系方式等。客户信息也很重要，比如客户的姓名、电话、地址等。这些信息录入得越准确，软件在后续的使用中就能发挥出更大的作用。

三、采购管理使用方法

1. 采购订单创建

当你需要采购商品的时候，就可以在软件里创建采购订单。比如你是开水果店的，发现店里的苹果库存不多了，就可以创建一个采购苹果的订单。在订单里要填写清楚采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。创建好订单后，软件会自动保存这些信息，方便后续查询和管理。

2. 采购收货处理

当供应商把商品送到后，就要进行采购收货处理。在软件里找到对应的采购订单，确认收货的商品数量、质量等信息。如果发现有商品数量不对或者质量有问题，要及时和供应商沟通。处理完收货信息后，软件会自动更新库存数量，这样你就能知道现在仓库里又多了多少商品。

3. 采购付款操作

采购商品后，需要进行付款操作。在软件里可以记录付款的金额、付款方式、付款时间等信息。比如你是通过银行转账的方式付款的，就在软件里填写转账的金额、转账日期和银行账号等。软件会自动生成付款记录，方便你进行财务核算。这里如果遇到财务数据管理和核算比较复杂的情况，比如要同时处理多个采购订单的付款和财务报表的生成，其实可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理财务数据，让财务核算更加准确和便捷。

四、销售管理使用方法

1. 销售订单创建

当有客户来购买商品时，就可以创建销售订单。比如有一位顾客到你的书店买了几本书，你就在软件里创建一个销售订单，填写清楚顾客购买的商品名称、数量、单价等信息。创建好销售订单后，软件会自动计算出订单的总金额。

2. 销售发货处理

确认顾客付款后，就要进行销售发货处理。在软件里找到对应的销售订单，确认发货的商品数量和规格等信息。如果商品需要物流配送，还要记录物流单号等信息。处理完发货信息后，软件会自动更新库存数量，显示商品已经出库。

3. 销售收款操作

收到顾客的货款后，要在软件里进行销售收款操作。记录收款的金额、收款方式和收款时间等信息。比如顾客是用微信支付的，就在软件里填写微信支付的金额和支付时间。软件会自动生成收款记录，方便你统计销售业绩和进行财务分析。

五、库存管理使用方法

1. 库存查询与盘点

你可以随时在软件里查询库存信息。比如你想知道仓库里某种商品还剩多少，直接在软件里搜索商品名称就能看到库存数量。定期进行库存盘点也很重要，就是实际去仓库清点商品数量，然后和软件里的库存信息进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

2. 库存预警设置

为了避免商品断货或者积压，你可以在软件里设置库存预警。比如你觉得某种商品的库存数量低于 10 件时就需要补货了，就在软件里设置该商品的最低库存为 10 件。当库存数量低于这个数值时，软件会自动发出预警提示，提醒你及时采购商品。

3. 库存调拨与报损

有时候可能需要在不同的仓库之间进行商品调拨。比如你有两个仓库，一个仓库某种商品库存多，另一个仓库库存少，就可以在软件里进行库存调拨操作。如果商品出现损坏或者过期等情况，需要进行报损处理。在软件里记录报损的商品名称、数量和原因等信息，软件会自动更新库存数量。

六、报表生成与分析

1. 采购报表生成

软件可以生成各种采购报表，比如采购订单报表、采购收货报表等。这些报表能让你清楚地了解采购的情况，比如一段时间内采购了哪些商品、采购的数量和金额等。通过分析这些报表，你可以评估供应商的供货情况，优化采购策略。

2. 销售报表生成

销售报表也是很重要的，比如销售订单报表、销售发货报表等。这些报表能反映出销售的业绩，比如哪些商品卖得好、哪些客户购买的频率高。通过分析销售报表，你可以调整销售策略，提高销售业绩。

3. 库存报表生成与分析

库存报表能让你了解库存的现状，比如库存周转率、库存成本等。通过分析库存报表，你可以合理控制库存水平，减少库存积压和浪费。例如，如果发现某种商品的库存周转率很低，就要考虑是不是采购过多或者销售策略有问题。

以上就是关于亿鑫进销存软件如何使用的详细介绍，希望能帮助你更好地运用这款软件来管理企业的进销存业务。在使用过程中，如果遇到更复杂的业务场景和管理需求，建米软件也是一个不错的选择，它能为企业提供更全面、更高效的管理解决方案。

常见用户关注的问题：

一、亿鑫进销存能管理哪些商品类型？

我听说很多做不同生意的朋友都在打听亿鑫进销存能管理啥类型的商品。我就想知道它是不是啥商品都能管。其实啊，亿鑫进销存适用的商品类型还挺多的。

日用品类：像洗发水、沐浴露、牙膏这些日常用的东西，亿鑫进销存都能很好地管理。它可以记录商品的进货数量、进货价格，还能追踪销售情况，比如哪个品牌的洗发水卖得好，库存还有多少，都一目了然。

食品类：无论是零食、饮料，还是生鲜食品，它都不在话下。对于食品，它能重点关注保质期，提醒商家及时处理快过期的商品，避免损失。还能统计不同食品的销售数据，帮助商家调整进货策略。

电子产品类：手机、电脑、耳机等电子产品，亿鑫进销存可以管理它们的型号、配置、颜色等详细信息。在销售过程中，能清晰记录每台设备的销售去向和售后情况。

服装类：衣服、裤子、鞋子等服装商品，它能管理尺码、颜色、款式等。商家可以通过它了解哪些款式的衣服受欢迎，哪些尺码库存积压，以便及时调整采购和销售计划。建米软件旗下的亿鑫进销存，在这些商品类型的管理上都有着不错的表现。

二、亿鑫进销存怎么和线上销售平台对接？

朋友推荐说亿鑫进销存功能挺强大的，我就想知道它咋和线上销售平台对接。现在很多商家都有线上店铺，能对接的话就方便多了。

确定对接平台：要明确自己用的是哪个线上销售平台，比如淘宝、京东、拼多多等。不同的平台对接方式可能会有一些差异。

查看平台接口：大多数线上销售平台都提供了开放的接口，亿鑫进销存可以通过这些接口和平台进行数据交互。商家需要在平台上获取相应的接口权限。

进行系统配置：在亿鑫进销存系统中，按照平台的要求进行相关的配置，比如填写平台的账号信息、接口密钥等。配置完成后，进行测试，确保数据能够正常传输。

数据同步：对接成功后，亿鑫进销存可以和线上销售平台实现数据同步。包括商品信息、订单信息、库存信息等。这样商家在一个系统里就能管理线上线下的业务了。建米软件在对接线上销售平台方面有专业的技术支持，能帮助商家顺利完成对接。

三、亿鑫进销存能做数据分析吗？能分析哪些数据？

假如你用了亿鑫进销存，肯定想知道它能不能做数据分析。我听说数据分析对商家了解业务情况很重要，那它能分析哪些数据呢？

销售数据：它可以分析不同时间段的销售总额、销售量，还能对比不同商品的销售情况。比如哪个月的销售额最高，哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。

库存数据：分析库存的周转率，了解商品的库存积压情况。还能根据销售数据预测未来的库存需求，帮助商家合理安排进货。

客户数据：统计客户的购买频率、购买金额，分析客户的消费偏好。商家可以根据这些信息，对不同的客户进行精准营销。

成本数据：分析进货成本、运输成本等各项成本，计算商品的利润空间。商家可以通过成本分析，优化采购渠道，降低成本。建米软件的亿鑫进销存，在数据分析方面有着强大的功能，能为商家提供有价值的参考。

四、亿鑫进销存的售后保障怎么样？

我想知道亿鑫进销存的售后保障咋样。毕竟买了软件，要是出了问题能有好的售后很重要。

技术支持：建米软件有专业的技术团队，当商家在使用亿鑫进销存过程中遇到技术问题，比如系统崩溃、数据丢失等，能及时提供技术支持，帮助商家解决问题。

培训服务：对于新用户，会提供培训服务，让商家的员工快速熟悉软件的操作。培训方式可以是线上视频教程，也可以是线下的面对面培训。

软件更新：会定期对亿鑫进销存进行更新，修复软件中的漏洞，增加新的功能。商家可以及时享受到软件的升级服务，提升使用体验。

反馈处理：商家对软件有任何意见或建议，都可以反馈给建米软件。软件团队会重视这些反馈，及时进行处理和改进。

故障响应：一旦软件出现故障，售后团队会快速响应，在最短的时间内恢复软件的正常使用，减少对商家业务的影响。