做进销存软件有哪些坏处

一、前期投入成本高

开发一款进销存软件可不是一件简单的事儿，前期需要投入大量的资金。就是人员成本，得有专业的软件开发团队，这里面包括项目经理、程序员、测试人员等等。举个例子，一个小型的软件开发项目，可能需要5 - 10人的团队，按照每人每月平均薪资1万元来算，一个月的人员工资支出就是5 - 10万元。而且开发周期一般不会太短，少则几个月，多则半年甚至更久，这样算下来人员成本就是一笔不小的开支。

软件工具和服务器成本：开发过程中需要用到各种软件工具，比如开发环境、数据库管理软件等，这些软件有些是需要购买授权的，费用也不低。为了保证软件能够稳定运行，还需要购买服务器，服务器的配置不同价格也不一样，好一点的服务器一年的费用可能要好几万元。

数据迁移和培训成本：如果企业之前有自己的业务系统，要把数据迁移到新的进销存软件中，这也需要花费一定的成本。而且员工需要学习如何使用新软件，企业可能需要请专业的培训人员来进行培训，培训费用、培训期间员工的时间成本等加起来也是一笔不小的开支。其实，在这种成本投入大的情况下，可以试试建米软件，它是现成的进销存软件，不需要企业投入大量的开发成本，直接购买使用就行，能为企业节省不少资金。

二、技术更新换代快

在科技飞速发展的今天，软件技术更新换代的速度非常快。今天开发出来的进销存软件，可能过不了几年就会因为技术落后而被市场淘汰。比如，现在流行的是基于云计算和大数据技术的进销存软件，如果企业开发的软件还是传统的本地部署模式，那么在功能和性能上就会逐渐落后于竞争对手。

维护和升级难度大：随着技术的更新，软件需要不断地进行维护和升级。开发团队可能因为各种原因无法及时跟上技术的步伐，导致软件的维护和升级出现问题。举个例子，当操作系统升级或者数据库技术更新时，软件可能就会出现兼容性问题，需要开发团队投入大量的时间和精力去解决。

新功能开发压力大：市场上的竞争对手不断推出新的功能和服务，企业为了保持竞争力，也需要不断地为自己的进销存软件开发新功能。这就给开发团队带来了很大的压力，如果不能及时开发出有竞争力的新功能，软件就会逐渐失去用户。这也不是绝对的，比如一些小型企业的业务比较稳定，对软件功能的需求变化不大，可能在一定时间内不会受到技术更新换代的太大影响。

三、数据安全风险

进销存软件涉及到企业的大量核心数据，包括客户信息、库存数据、销售数据等，如果这些数据泄露或者被篡改，将会给企业带来巨大的损失。比如，客户信息泄露可能会导致客户被竞争对手挖走，库存数据被篡改可能会导致企业的采购和销售计划出现混乱。

网络攻击风险：现在的网络环境非常复杂，软件随时可能受到黑客的攻击。黑客可能会通过各种手段入侵软件系统，窃取企业的数据或者破坏软件的正常运行。例如，黑客可能会利用软件的漏洞进行攻击，获取企业的敏感信息。

内部人员操作风险：除了外部的网络攻击，内部人员的操作不当也可能会导致数据安全问题。比如，员工可能会因为疏忽大意而泄露数据，或者为了个人利益而篡改数据。所以企业需要加强对内部人员的管理和培训，提高他们的数据安全意识。建米软件在数据安全方面做得比较好，它采用了多种安全技术，比如数据加密、访问控制等，能够有效保障企业数据的安全。

四、用户使用习惯差异

不同的用户有不同的使用习惯，企业开发的进销存软件可能无法满足所有用户的需求。比如，有些用户习惯使用传统的纸质账本进行记录，对于电子软件的操作不太熟悉；有些用户可能已经习惯了使用其他品牌的进销存软件，不愿意更换新的软件。

学习成本高：新的进销存软件往往有自己独特的操作界面和功能，用户需要花费一定的时间来学习和适应。对于一些年龄较大或者计算机操作能力较弱的用户来说，学习成本可能会更高。这就导致很多用户可能因为觉得学习难度大而不愿意使用新软件。

功能需求差异：不同行业、不同企业的业务流程和功能需求也有很大的差异。比如，制造业企业的进销存软件可能需要具备生产管理和成本核算等功能，而零售业企业的进销存软件可能更注重销售数据分析和库存管理。企业开发的通用型进销存软件可能无法满足所有行业和企业的个性化需求。企业可以通过定制开发来满足部分用户的个性化需求，但这又会增加开发成本和时间。

五、市场竞争激烈

现在的进销存软件市场竞争非常激烈，已经有很多成熟的品牌和产品占据了市场份额。企业开发的新软件想要在市场上立足并不容易。比如，一些知名的进销存软件品牌已经拥有了大量的用户和良好的口碑，新软件很难在短时间内与之竞争。

品牌知名度低：新开发的进销存软件品牌知名度低，用户对其信任度也不高。在选择软件时，用户往往更愿意选择那些知名品牌的产品，因为他们觉得这些产品更可靠、更有保障。这就导致新软件在市场推广方面面临很大的困难。

价格竞争压力大：为了吸引用户，市场上的软件厂商往往会通过降低价格来进行竞争。新开发的软件如果没有独特的优势，很难在价格竞争中获胜。而且，过低的价格可能会导致企业的利润空间被压缩，影响企业的可持续发展。反过来想，如果企业能够开发出具有独特功能和优势的软件，还是有可能在市场上分得一杯羹的。

以上就是做进销存软件可能会面临的一些坏处，希望能给大家一些参考。在选择开发或者使用进销存软件时，企业需要综合考虑各种因素，权衡利弊，做出最合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、使用进销存软件会不会增加企业成本？

我听说很多企业在考虑要不要用进销存软件的时候，都会担心会不会让成本变高。毕竟企业都想省钱嘛，要是用了软件还增加成本，那可就不划算了。下面就来仔细说说这事儿。

软件购买费用：购买一套进销存软件是要花钱的，不同功能和规模的软件价格不一样。有些大品牌的软件可能价格比较高，对于小公司来说可能是一笔不小的开支。不过现在也有很多性价比高的软件，像建米软件，它的价格就比较合理，功能还挺齐全，能满足很多企业的需求。

后续维护成本：软件买回来了，后面还得维护。可能会遇到软件故障、系统更新这些问题，这就需要专业的人员来处理，这就会产生一定的费用。不过有些软件公司会提供比较完善的售后服务，建米软件就有专业的售后团队，能及时解决企业遇到的问题，减少维护成本。

员工培训成本：员工得学会用这个软件，企业就得安排培训。培训可能要请专业的老师，或者花时间让员工自己学习，这都会耽误工作时间，也算是一种成本。但是如果软件操作简单易懂，像建米软件，培训起来就会比较轻松，成本也会降低。

数据存储成本：软件会产生很多数据，这些数据需要存储。如果企业自己搭建服务器存储数据，成本会比较高。不过现在很多软件都提供云存储服务，建米软件也有云存储功能，这样可以节省企业自己搭建服务器的成本。

二、进销存软件会不会导致数据安全问题？

朋友说现在数据安全很重要，用进销存软件就担心数据会不会泄露或者丢失。我就想知道这软件的数据安全到底靠不靠谱。下面来分析一下。

网络攻击风险：现在网络上有很多黑客，他们可能会攻击企业的进销存软件系统，窃取数据。一旦数据被窃取，企业的商业机密可能就会泄露，会给企业带来很大的损失。所以软件要有很好的网络防护措施，建米软件在这方面就做得不错，有专业的技术团队保障网络安全。

内部人员操作失误：企业的员工如果操作不当，也可能会导致数据丢失或者泄露。比如误删数据、把数据分享给不该分享的人。所以企业要对员工进行培训，让他们正确操作软件。建米软件有操作日志记录功能，可以随时查看员工的操作情况。

软件本身漏洞：如果软件本身有漏洞，黑客就可能利用这些漏洞进入系统。软件开发商要及时发现并修复这些漏洞。建米软件会定期进行系统更新，修复漏洞，保障数据安全。

数据备份问题：要是数据没有备份好，一旦遇到意外情况，比如服务器故障，数据就可能丢失。所以软件要提供可靠的数据备份功能。建米软件支持定期自动备份和手动备份，让企业的数据更安全。

三、进销存软件会不会让操作变得复杂？

我想知道很多企业担心用了进销存软件后操作会不会变得很复杂，毕竟员工都习惯了原来的工作方式。要是软件操作太复杂，员工不愿意用，那软件就白买了。下面来看看这方面的情况。

界面设计复杂：有些软件的界面设计得乱七八糟，各种功能按钮到处都是，员工根本找不到自己需要的功能。这样员工操作起来就会很麻烦，效率也会降低。而建米软件的界面设计得很简洁，功能布局合理，员工很容易上手。

功能过多难掌握：有些软件为了显示自己功能强大，弄了很多功能，但很多功能企业根本用不到。员工要学习这些没用的功能，会浪费很多时间。建米软件会根据企业的实际需求提供合适的功能，不会让员工学一些用不到的东西。

操作流程繁琐：如果软件的操作流程很繁琐，员工每次做一件事都要经过很多步骤，那工作效率就会大打折扣。建米软件优化了操作流程，让员工可以更快速地完成工作。

缺乏操作指引：要是软件没有操作指引，员工遇到问题都不知道该怎么办。建米软件有详细的操作手册和在线客服，员工遇到问题可以随时查看手册或者咨询客服。

四、进销存软件会不会和企业现有系统不兼容？

朋友推荐说进销存软件能提高企业效率，但是企业可能已经有了一些其他的系统，比如财务系统、办公系统。我就想知道这些软件会不会和现有的系统不兼容。下面来探讨一下。

数据格式不兼容：不同的系统可能数据格式不一样，进销存软件的数据可能无法和现有系统的数据进行交换。这样企业就没办法实现数据的共享和整合，工作效率还是提不上去。建米软件支持多种数据格式，能和很多现有系统进行数据对接。

技术架构差异：有些系统的技术架构不一样，可能无法和进销存软件进行无缝对接。这就需要企业花费很多时间和精力去调整。建米软件采用先进的技术架构，兼容性比较强。

接口标准不同：如果接口标准不一样，软件之间就无法进行通信。建米软件遵循通用的接口标准，能和很多系统进行接口对接。

系统版本不匹配：企业现有的系统可能版本比较旧，而进销存软件可能是新开发的，版本不匹配也可能导致不兼容。建米软件会考虑和不同版本的系统进行兼容，尽量减少不兼容的情况。