(铝木复合、木质)家具行业OA系统、ERP系统如何降低项目风险
家具行业是一个多样化的领域,其中铝木复合和木质家具更是备受消费者青睐。铝木复合家具结合了铝材的现代感和木材的自然质感,具有美观、耐用、环保等优点,适合各种家居风
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2023-11-15 17:37:28
现代技术的进步促进家具生产日益规模化,成本及价格的剧烈变化将迅速打破原有竞争格局;自动流水生产线的引进必然加大固定资产投入,必然会降低人工成本和生产效率;规模化生产和规范化生产成为可能。在新的产业发展阶段中,家具行业的竞争升级将成为必然。面对激烈的竞争,中国的家具企业应该如何利用信息化手段走可持续发展的道路呢?
一、家具木材加工企业对OA办公系统的需求
家具木材加工行业OA系统的构建需要满足以下几个方面的内容:
1、方便性
系统首先要满足操作方便性,能够使用户进行简单学习之后就可以进行操作,管理体系结构步骤清晰、简单易懂。
2、安全性
系统需要具备一定的安全性,因为公司信息很多是秘密资料,同时要保证到操作安全保证这些资料的安全性,而管理体系需要具备一定的防病毒攻击能力。
3、稳定性
系统需要具备一定的稳定性,在进行操作使用之后,系统具备一定的稳定性,确保系统正常运行。系统的数据库要去具备一定稳定性,管理体系具有一定的依靠性且功能健全,保证系统数据不会泄露丢失。
4、先进性
系统需要具备一定的先进性。当前经济条件下,信息技术迅猛发展系统构架和设计方面始终要依靠最先进的技术,同时要考虑到系统的兼容性能够使系统在接受新知识之前可以进行升级。系统能够灵活应对并且具有一定的,结构复杂度可以在对系统提出一定要求之后,进行对系统有效地改变。
二、泛普家具木材加工行业OA办公系统解决方案
家具行业OA办公系统是结合十多年来泛普软件公司在行业管理系统研发和实施的经验教训,提炼出来的一套企业管理产品。本系统主要关注企业的“生产加工、人力资源、成本费用、销售”等方面,同时对整个公司的行政办公管理和日常事务管理与控制,帮助家具企业全面提高管理水平。
1、生产加工环节
客户订单管理:客户订单管理系统是用来维护客户的订单数据,包括对订单的审核、修改、统计查询,并且对订单的执行情况进行跟踪。
生产计划管理:生产计划管理系统是企业针对某时间段的客户订单,或结合历史产品销售数据和库存量作出的生产粗计划。良好的生产的计划可以减少库存资金积压,降低库存风险,同时可以充分满足市场需求。
物料需求管理:物料需求管理系统是用来对生产计划和生产指令单通过物料清单进行材料核算,它既可以核算某张生产单的用料也可以一次性核算出多张生产指令单的用料数。
成本预算:依据计划用料用工明细,能自动计算预计要发生的用料成本、用工成本,做到事前心中有数。
人工工费:根据每天的用工明细,能自动汇总员工当月的工费,支持按件或按工时计算工费。
2、成品销售环节
仓库管理:仓库管理系统是用来维护供应商的送货验收、生产领料、生产退料、向供应商退货、成品入库、销售发货等数据;系统提供实时的材料和成品库存报表;库存盘点可以自动校正库存数,并生成盘盈盘亏表。
销售发货管理:销售发货管理系统是结合客户订单进行销售发货。它一方面自动减少成品库,另一方自动产生财务应收款。系统自动生成销售数据分析报表,并生成客户对账单。系统同时管理客户退货,并自动减少应收货款。
财务管理:管理客户的应收款、供应商的应付管理、财务总账管理。
3、企业内部协同办公
工作流程:通过工作流的设置,保证公司的公文发布、通知公告发布、行政事务办理、人事请假审批等工作按照标准化流程自动流转,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,实现无纸化办公,加快了办公效率。
知识管理:基于知识的适应知识经济时代对设备企业的知识创新和积累的要求,提供知识治理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识治理的分析和决策。
协同办公:基于协同的泛普OA办公系统,其实现的协同是信息的协同和各部门、各人员之间工作的协同。保证跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
信息共享:系统中的所有信息都不是孤立,而是强相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式。
应用集成:实现了应用的集成化,例如行政管理、人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。
家具行业OA办公系统为家具企业提供了统一协同的办公平台,能够帮助企业不断提高办公效率和管理水平,进一步使家具企业将朝着精细化、规模化、品牌化三个方向发展。
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