能源化工行业OA办公软件协同管理整体规划

 

能源化工行业最主要的业务与生存核心在于对产品的研发监控以及产品、设备的内部把控，所以专业化、以业务为核心划分的组织架构能够更好地各司其职，下图为某能源化工行业企业的组织架构图：

结合能源化工行业内部组织部门及其业务的特点，涉及到信息化系统一般会有：

• 生产管理信息化：物料管理、采购管理、库存管理
• 财务管理信息化：账务、财务核算、资金管理、成本管理、预算管理、合同(付款/开票)管理
• 人力资源管理信息化：绩效管理、工资管理、培训管理、招聘管理、考勤管理
• 供应商系统：供应商管理、设备资产管理、产品型号规格管理
• 办公自动化：知识管理、工作流程管理、门户应用、目标计划任务管理、管理驾驶舱
• 业务管理信息化：企业主营业务的业务信息化

 
在企业业务不断发展的过程中，对于能源化工行业在内部运营管理希望达到如下几个方面：
1、希望通过信息化保障企业战略的落地与执行；
2、希望通过信息化实现企业领导及时、快捷掌控市场反馈以及产品销售的整体运营状况；
3、希望通过信息化保障企业制度、体系、流程管理的标准化运作；
4、希望通过信息化实现公司全面掌控跨区域、跨产品的运作与监督；
5、希望通过信息化通过企业以及各公司知识积累以提升知识技能的快速复制能力；
6、希望通过信息化实现企业多级架构上下层级及部门间业务协同；
7、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力；
8、希望通过信息化帮助企业文化的建设和落地传播；
这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行，通过集中统一的协同管理平台为公司、部门、生产处等集中运作办公的聚集点。
泛普提供的能源化工行业协同管理解决方案总体可涉及到：
信息门户应用：提供全面性的门户，可涵盖：企业门户、分子公司门户、事业部门户、产品/设备门户、制度门户、知识门户、专家门户、市场门户、FAQ门户等
工作流程管理：可建立快速复制的内部运营体系(行政/人事/财务/资产制度、内部审批流程、项目审批等)
知识文档管理：可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具、制度体系、专家体系、标准化工具)
综合事务办公：提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作、移动OA等统一的管理平台
集成整合：与财务、CRM、合同管理系统、考勤系统、客户管理系统、物料采购系统、管理驾驶舱的整合，并可融合到门户、流程和知识文档中。
其对应的框架图如下：

从协同OA应用上，泛普能源化工协同OA软件解决方案遵循“以人为核心，工作流程为血脉，面向SOA对象构建协同办公应用平台”，即：

 
通过泛普能源化工行业整体解决方案实现：

• 通过畅通、高速的网络平台，先进的应用系统，打破公司、分子公司、部门、柜台/门店之间的信息壁垒，实现整个公司信息和知识的共享；
• 提高办公效率，加强工作的透明度，加强各部门的协同工作能力；
• 满足目前公司跨区域、多产品线的管理需要，提供先进的管理手段，加强对项目的协作；
• 信息、知识与流程紧密结合，借助系统实现“信息可视化、流程透明化、动作标准化”，做到管理可控，管理模式和运营体系可复制；
• 建立行业产品标准、人力资源知识、市场产品信息管理知识等统一知识库，提升企业的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失；
• 通过集成的信息系统，实现及时的获取与分析公司内外部信息，为领导决策提供充分支持。

 
泛普能源化工行业OA办公软件整体解决方案优势

• 方案全面性： 支持风能太阳能灯新能源、化工石油、环保材料等能源化工行业信息化协同管理全面需求
• 提供全面的流程梳理和知识积累复制落地：包括产品研发流程和知识、市场竞争文件管理、行业标准与新信息CRM客户管理流程和知识、财务流程和知识、资金管理流程和知识、全面预算管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、OA协同办公系统、集团门户-PORTAL
• 行业针对性： 针对中国能源化工行业企业全面业务知识的理解和应用
• 产品凝结行业先进管理思想的最佳实践
• 系统成熟性：行业标杆企业客户成功案例，如：晨兴环保、晶澳太阳能、交大泰阳、西普化工…...
• 技术先进性：强大的企业实力与技术实力
• B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发