如今,人们对各种知识的学习越来越重视,许多行业也对技术能力非常重视,因此吸引了许多人报名各种培训班,学习更多方面的技术。然而,随着教育培训机构的增加,竞争也变得非常激烈。在这种激烈竞争的情况下,教育培训机构应该如何吸引客户、了解潜在客户、管理客户并提供更好的服务呢?
教育培训行业面临的挑战主要有以下几个方面:
1.招生难:意向客户获取难,学生转化率低,需要投入大量人力和物力,获取精准用户的成本很高,营销效果较差。
2.学员服务:课程内容过于僵化,无法吸引潜在学员,教学效果难以量化,教师资源分配不均匀、协调不一致等问题。

3.机构财务收支管理:缺乏懂运营管理的会计人员,无法掌握机构内部的消费明细。
4.机构内部管理:无法确定教师的岗位职责和课程情况,员工的代办事项也无法明确,整个过程完全没有记录,无法进行溯源。
针对以上问题,建米软件提供了一种解决方案,即CRM客户管理系统。
该系统具有以下特点:
1.将课程推广活动与带来的客户相关联,通过精准投放招生广告,对接线上线下各个渠道,实时统计用户数量,监测投放效果,并进行市场活动效果分析。
2.系统提供完整统一的潜在学员用户,可以手动分配业务员,也可以根据设定的条件自动分配,同时自动提醒业务员与学员联系,并记录谈话内容。
通过CRM系统的报表分析,还可以分析潜在学员转化为正式学员的转化率。
3.CRM系统还可以通过内部培训提升师资和教育质量,提高学员的满意度,从而保持高续费率。
4.CRM系统会定期提醒培训机构在节假日、学员生日等时进行自动邮件关怀和短信关怀,同时自动提醒业务人员进行学员回访。
5.系统建立了统一的学员数据库,能够自动生成分析报告,如学员报表、市场活动报表、缴费记录报表、潜在学员信息报表、教材预定报表、课程报表等。这些报表都可以在系统中自动生成,减少了工作量,提高了数据时效性。
综上所述,建米软件的CRM客户管理系统为教育培训机构解决了招生难、学员服务、财务收支管理和内部管理等问题,提供了更好的客户管理和服务质量。
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