劳务派遣在国内是非常常见的一种人力资源管理方式。很多公司会将基础性、重复性和通用性的工作外包给劳务派遣机构,以降低成本、提高产品和服务质量,从而降低企业风险。
人力资源外包(HR Outsourcing)是指企业将部分人力资源管理工作或职能外包给其他企业或组织来进行管理,以降低人力成本、优化效率等目的。
那么,当企业需要大量劳动力时,劳务派遣机构是如何迅速响应客户需求,派遣合适的员工并进行工资管理、员工调动、离职等事务的呢?
对于没有专用人力资源管理系统的劳务企业来说,处理大量外派员工是一项繁琐的工作。通常情况下,这些企业会使用传统的Excel表格来处理企业人力资源需求供给分析、人才招聘、绩效考核、薪酬福利、培训、劳动合同、员工档案管理等工作。然而,这种处理方式需要耗费大量的时间和精力。因此,现在大部分劳务公司都选择使用人力资源管理系统来协助HR部门处理内部和外部员工的管理工作。

劳务派遣公司在选择人力资源管理系统时,需要考虑系统是否具备以下功能:
人力资源整体规划,包括人力资源需求供给分析等;
人才招聘,包括猎头、人才测评,选择适合企业发展的人才;
薪酬福利,制定薪酬福利管理体系并执行,激励员工;
绩效考核,评估员工表现,为培训、薪酬、晋升等提供依据;
培训,调查培训需求,制定培训计划,提升员工素质,满足工作需求;
劳动关系管理,处理劳动合同和员工档案,管理员工关系;
人事工作,包括五险一金代理、劳动异议处理、档案管理等传统人事工作;
用工质量分析,跟踪和改进员工岗位匹配度和工作能力。
近年来,企业家们常常谈论的一个话题就是“人和事”。无论是公司升级、转型、互联网+、并购、融资还是国际化等,每一步都充满挑战。新市场、新资源、新业务、新行业对组织和人才的能力要求非常高,甚至迫使老板自己成为公司最重要的人力资源官。这种方式有效吗?也许有些效果,但是否能够长久保持?未必。因此,建立一个全面的人力资源管理系统是非常必要的。
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