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    项目型组织的优缺点:灵活性与沟通的挑战

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-25 12:11:03

           项目型结构有以下几个优点:

           1、项目型结构能够保证项目的有效实施,同时又不会影响组织的正常运营。

           项目团队的使命是实现项目目标,项目经理和团队成员可以全身心地投入到项目中,无需考虑原部门的事务。项目经理可以自主支配项目预算,项目内部决策不受其他职能部门的干扰,因此更容易实现项目目标。项目团队独立于其他职能部门,没有交叉管理问题,不会对其他部门的正常运作产生影响,也不会影响各种流程和制度,项目经理一般不会受到部门经理的抵制。这种组织形式确保了项目组织拥有充足的项目管理资源,有利于培养项目管理人才。

           2、项目经理对项目全权负责。

           项目计划由项目经理制定,大型复杂项目可能配备技术副经理、生产副经理和总工程师等,分别承担一定的管理职责。项目执行中,项目经理可以根据各种信息快速做出决策并交付有关小组执行。在复杂项目中,项目经理的职权到位很重要,因为项目中不确定因素很多,实施过程中需要应对的问题很多,如果决策权不下放给项目经理,而是每件事情都要请示企业高管,工作效率必然下降,工期必然受到极大影响。

           3、项目组内跨职能领域的集成水平很高,各专业之间合作紧密。

           所有参与项目的人员都在项目经理的安排下工作,不受所在部经理的指挥,不同专业人员之间的沟通非常方便。项目中的各个角色能够紧密合作,及时协商解决问题,确保项目能够顺利推进。

           4、团队目标单一,项目推进速度快。

           实现项目目标是每个项目参与者的共同使命,他们都为项目目标做出贡献,不再承担项目组织外的任务。项目经理可以便于进行项目团队内部建设,提高员工参与项目的动机和凝聚力,促进项目计划的有效执行。

           然而,项目型组织也有一些不足之处:

           1、成本较高,资源重复配置及规模经济丧失。

           组建和维持固定的项目团队需要较高的成本。由于项目成员和其他资源全职固定在一个项目上,资源不能被多个项目共享,必须为每个项目组配置专用的资源,这可能导致企业雇佣过多的项目专业人员。在某些情况下,企业在资源管理方面可能会遇到困难,特别是在项目数量减少时。

           2、维持技术或知识的积累困难。

           项目成员完成一个项目后可能转到另一个项目或者离职,导致难以形成统一的知识基础。员工的专业知识随着员工的流失而流失。

           3、项目人员与母体组织的技术交流受到限制。

           从直线部门抽调的人员成为项目成员后就不再是原部门成员了,由于部门任务和项目任务不一致,原部门没有义务对调出人员进行技术交流或指导。

           4、项目结束时团队成员的工作安排问题。

           如果没有新的项目需要他们,这些人的就业就成了问题。如果没有解决方案,可能会影响员工的积极性,他们会寻找新的就业机会。项目团队成员通常将项目而非整个企业看作服务对象,当项目完成时,他们会寻找新的机会而不愿意在企业内任职。

           总之,项目型组织在提高项目实施效率和项目管理专业化方面具有优势,但也存在一些问题需要解决。

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