财务报销流程优化：企业费用控制的关键步骤

　　业财融合，是指业务发展与财务管理相结合，业务和财务融为一体，从企业的整体去思考业务开展是否符合公司发展的目标方向。

　　就财务而言，要深入到业务活动，特别是将财务管理前移到业务前端，通过对数据的预测和分析，反馈给业务部门及决策层，使企业的管理决策更加科学;同时，通过把握业务流程的关键控制点和潜在风险点，并实施针对性的改进，降低运营风险。

　　在费用管理这个领域，很多企业也在考虑把费用的管理延伸到前端业务的发生，建立一套全面的费用控制系统，帮助企业实现物理层面业财融合。

　　实现业财融合从三大痛点入手

　　痛点1：垫资出差、报销流程冗长

　　差旅费是企业不容忽视的一块费用支出。员工出差需要订机票、住酒店、打车、用餐等各类业务活动所产生的费用，一般都是自己垫资，尤其是长期出差的员工，个人垫资多。

　　在公司原有报销体系下，员工在出差回来后手工填写报销单，如OA、财务ERP都需员工登陆PC端提报报销，如果中间填错被财务在审核环节打回，那整个流程就得重来。

　　痛点2：费用合理性难把握、发票审核工作量大

　　在日常报销审核中，财务不仅要从物理上去辨别发票的真伪、重复、合规，还需从逻辑上研判消费是不是合规、消费是不是合理、消费是不是真实。比如打车费用，开具的发票只有上车时间、下车时间，但与本次差旅有无联系、是否本人真实乘坐等等都很难判断，存在很大的风险漏洞。而且如果是事后报销时发现费用超标不合理、未及时说明费用使用的这种情况，员工和财务之间的冲突在所难免，极大的影响效率和体验。

　　此外，纸质发票零散存储、归集困难，人工发票查验占用财务大量时间;电子发票还需审查是否存在重复报销的情况，尤其在月底等报销高峰期时，财务耗费大量时间处理相关的繁杂事项。

　　痛点3：多个信息孤岛、数据价值难挖掘

　　任何一家略具规模的公司都有很多套财务系统，例如财务ERP系统、HR、CRM、OA，或者钉钉、企微、飞书等，多套系统即独立又关联。

　　在以前的系统上进行报销，一是填写字段较多，数据之间相互孤立，报表不清晰，分析维度少;二是审批流要么太繁琐，要么太简单，很难满足企业在费用管理上的需求。

　　悦报销如何助力企业实现业财融合

　　悦报销深耕业财融合领域，及时洞悉，积极创变，细化费用管理方案。将费用的申请、报销、支付集中在统一费控管理系统，实现外部系统、费控系统、财务系统的数据贯通，建设一个可升级、可拓展的数字化平台。

　　一、预算费控管理

　　悦报销通过建立不同的费用类型，建立对应的预算体系，将费控体系与预算管理体系关联融合，实现预算与费用执行一体化。

　　可以根据公司的实际情况控制预算，设置不同部门，科目，月度或者季度等等进行预算控制。并且根据不同的费用类型，实行不同强度的控制模式，让预算控制更加灵活。

　　二、费用管理

　　通过落地部门与成本中心预算，对管理费用、销售费用、制造费用、研发费用等多种费用类型进行事前-事中-事后的全过程管控。

　　实现公司所有费用类申请，报销，预算管控统一平台申请;通过费控平台费用申请可支持外围系统接入，也可支持手工录入。

　　三、费用报销

　　发票智能识别、查验、去重，一键生成报销单据，全过程数字化，提高员工报销体验。

　　员工通过手机扫描纸质发票，实现发票的采集、验真、查重、影像储存，并自动归集到发票中心，一键自动生成报销单。凭证通过建模灵活配置凭证规则，借款单、报销单的借贷方科目均在建模中可匹配对应的科目，可自由扩展，无需修改程序。

　　四、账务系统

　　报销归档后，系统识别银企直联付款成功后，自动将报销单相关数据传输到总账、应付模块。