如何加强项目团队管理和成本管理

       项目管理是指将各种系统、方法和人员结合在一起，按照规定的时间、预算和质量目标范围完成项目的各项工作。工程项目是企业经营效益的源头，项目团队管理和成本控制是项目成功的关键。为了有效地管理和控制项目团队和成本，本文将讨论如何加强项目团队管理和成本管理。

       一、管理核心是人员管理

       人是项目管理中最大的变数。不同的人具有不同的背景知识、特长、处事和思考方法、价值观，甚至使用不同的语言进行沟通。同时，人也是最擅长处理项目中不断变化的动态因素。因此，仅仅坚守老经验、老方法无法解决这些变化问题。一个好的项目经理不仅需要了解项目管理相关领域的知识，还需要在用人方面做到以下几点：

1. 了解人才：知道哪些人是人才，知道他们的专长领域，知道应该将这些人才放在何处。
2. 以才为用：用人要用其优点和长处，不应过分关注小毛病，当然，对于原则性问题仍需坚守底线。
3. 信任员工：一旦决定在某个位置上使用某人，就要完全信任他，否则容易产生猜忌和内耗。
4. 明确奖惩：严厉惩罚，适当奖励，不与部下争风头，虚心接受批评，如果失败，要进行反思，奖励不可敷衍。

       通过以上方法，并坚持“真心诚意，以情感人；推心置腹，以诚待人；开诚布公，以理服人；言行一致，以信取人；令行禁止，依法治人；设身处地，以宽容人；扬人责己，以功归人；论功行赏，以奖励人”的原则，可以统一团队，让成员心无旁骛，发挥每个成员的主观能动性，避免项目问题被成员隐瞒、拖延、延误。一旦项目团队达成统一，沟通和协作的额外开销也会大大减少。

       二、组建高效的项目团队

       要实现优质高效的项目目标，关键在于组建懂经营、会管理、尽职尽责的优秀项目团队。推行项目经理“公开招聘，竞争上岗”是优化组建项目团队的有效措施。在工程中标后，公司通过项目经理招标竞聘和项目管理人员竞争上岗，实行“尊民意、重实绩、严程序”的民主方式，确保能力强、成绩突出、敢于负责、受职工信赖的干部来管理工程项目。近年来，公司按照这一原则和方式组建了多个项目经理部，取得了良好的经营业绩。

       三、成本的划分与项目目标成本指标的测算

       工程项目是企业的主营业务。一个企业可能同时施工多个工程项目，但一个基层公司管理多个项目施工是大致相同的。根据目前推行的“项目经理责任制和项目成本核算制”，首先要建立项目成本核算体系，将工程成本划分为“项目施工成本”，单独进行核算、考核和奖惩。确定目标成本必须客观、准确、合理，接近或略高于企业的管理水平。为此，公司成立了经营考核委员会，对项目经理部编制的目标成本指标进行详细审核、预测和分析。项目目标成本预算编制完成后，提交经营考核委员会评审，并与项目经理部进行充分讨论，形成意见后修订，并以文件形式下发执行。目标成本指标定得过高会导致以下问题：项目管理人员轻松完成指标，不利于提高企业管理水平；按照项目管理责任制兑现奖惩可能加大企业管理人员与其他人员收入差距，增加内部矛盾；降低企业利润。目标成本指标定得过低，可能打击项目团队的积极性，不利于推行项目经理责任制和项目成本核算制。因此，准确测算和充分讨论非常重要。

       四、建立有效的激励、约束机制

       首先，在项目开工前，公司总经理与项目经理签订《项目管理目标责任书》，将工期、质量、安全、产值利润、直接费、间接费和外包费用等指标以协议形式写入责任书。项目经理和管理人员根据工程总造价交纳风险抵押金，项目竣工后根据责任书进行全面考核和审计，如果出现亏损，没收风险抵押金；如果完成指标，则按比例兑现利润超额奖，并返还风险抵押金。其次，强化项目实施过程中的检查考核。公司每年两次对各项目经理部的工期进度、质量安全、经营效益、奖金、补助发放、精神文明建设等方面进行综合考核评价。通过检查考核，强化对项目经理部的日常监督和管理，及时纠正偏差，确保项目管理健康发展。

       五、建立健全的目标成本管理制度

       为了确保目标成本管理工作的有效运行，必须建立健全施工项目成本管理体系，包括各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、各级各岗的成本职责和考核办法的制定。具体做法包括：

1. 制定项目目标成本管理办法，明确目标成本管理组织体系、职责、工作流程和原则，成本预算和控制方法，以及项目成本核算的内容和分析。
2. 建立项目开展前的成本核算评估制度，依据预算对人、机、料、管理费等支出进行核算评估，明确项目的盈利能力，然后按照各作业层合理分解项目成本目标，组织项目施工。
3. 建立项目施工过程中的成本管理检查制度，每月召开成本分析会，结合工程进度、项目团队施工情况和费用支出进行分析总结。每季度召开项目成本分析会，组织专业技术管理人员进行查账对比分析，对项目经理部目标成本指标进行比较、分析、考评，及时调整偏差，并总结成本管理经验。
4. 建立决算制度，按月准确统计施工进度，定期进行预结算工作，确保项目工程款及时回收。项目完成后编制决算报告，组成决算审查小组，对项目工程产值总额、价款收入、成本开支、利润等进行评价，分析目标成本指标的执行情况。
5. 建立激励机制，奖金分配与项目经理部整体利益、岗位人员责任和贡献挂钩，建立起激励、约束机制和项目经理部员工利益共享、风险共担的责任体系，调动全员关注成本核算的积极性。

       通过公司的项目管理实践，我们充分认识到项目管理是施工企业经营管理的核心工作，团队管理和成本控制是项目管理的主要内容。选择和培养优秀的项目团队，建立有效的监控机制是实现成本目标的必要条件。强化全员的成本核算意识是实现项目经营目标的基础和保证。因此，项目成本管理和经营效益的取得还需要不断提高企业的整体管理水平。

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